Содержание
2.3. Рабочий день старшего воспитателя (методиста, заместителя директора) образовательной организации
Зовут его Хронос, но жизненный тонус ему, как и мне, не присущ. Низки его выси – он знает, как мыслить, а, стало быть, он вездесущ. Он чужд идеалов, он рельсы на шпалах всю жизнь распинает ключом.
Но ключ зашифрован, а шифр замурован – и стрелочник тут не при чем.
Константин Арбенин «Зимовье зверей»
Для эффективного управления ОО в условиях постоянного роста объемов информации, возрастающих требований к педагогам, необходимо владеть приемами тайм-менеджмента не только руководителю, но и подчиненным. Эффективное и результативное управление образовательной организацией строится на основе грамотной постановки целей, делегирования полномочий, умения определить первостепенные задачи, выстроить алгоритм их решения. Необходимо помнить и о своем личном времени. Каждый руководитель имеет право на личное время и не должен тратить его, на бесконечные телефонные переговоры, решение профессиональных проблем. Порой необходимо сказать «нет» самому себе, когда вас не покидают мысли о работе, находясь дома со своей семьей, своими близкими. Важно научиться эффективно управлять не только рабочим временем, не менее важно управлять временем своего досуга, ведь здоровый и отдохнувший руководитель – самый позитивный и эффективный [13].
Стабильный рост эффективности методической работы относительно организации рабочего времени ОО вплоть до наивысших возможных результатов при постоянном сокращении расходов времени до нормального возможен только тогда, когда при отборе педагогической информации в организации детских видов деятельности и других мероприятий систематизированные материалы методкабинета обеспечивают взаимосвязь и взаимодействие между всеми управленческими задачами, звеньями, частями и функциями.
Новые реалии жизни детских садов и Центров дополнительного образования, недостатки в организации работы методкабинета (консультационных пунктов), трудности в определении приоритетов управленческой деятельности актуализируют вопросы рациональной организации рабочего времени.
Систематизация материалов методического кабинета в современной ОО представляет собой структурированные комплексы взаимосвязанных блок-направлений конкретных видов детской деятельности.
Методический кабинет ОО – культурно-образовательное пространство творческой лаборатории, которая выступает основным вспомогательным средством подготовки педагога к занятию, консультации, педсовету и т. д.
Методическое оснащение педагогического процесса предполагает наличие в кабинете шкафов-секций для организации занятий по развитию речи, ФЭМП, ознакомления с природой, художественной литературой, набор наглядного, раздаточного, дидактического материала видов деятельности детей, доступная педагогическая информация, четкое расположение материалов кабинета способствуют созданию творческого рабочего времени и соответствуют ресурсосберегающим принципам его организации.
Содержание
Важной направленностью работы педагогов с информационным материалом методического кабинета является ориентация на создание «режима наибольшего благоприятствования» для самообразования и эффективной подготовки к занятиям с детьми в любой возрастной группе.
Количество времени на подготовку занятий, обозначенных в Сетке расписания ДОУ, определяется оптимальной мерой расположения методических материалов кабинета.
Практика свидетельствует, что эффективным способом систематизации материалов методического кабинета является цветовой набор папок, мультифор. Например, дидактические материалы для занятий по развитию речи – красного. Формированию элементарных математических представлений (ФЭМП)
– синего, ознакомления с природой – зеленого цвета и т. д.; определенная нумерация шкафа-секции, например, 1 – методическое оснащение развития речи и весь обозначенный блок этого вида деятельности, серия папок, мультифор 1-а, 1-б, 1-в и т. д.
Материалы, отобранные для занятий, игр с детьми педагоги переносят в «методических корзинках», которые эстетично и практично оформлены.
Одним из самых неприятных поглотителей времени методиста – внешние прерывания, когда сотрудники дошкольного учреждения в любое время могут зайти в кабинет и задать вопрос, связанный с функционированием той или иной группы (речь идет о так называемой «текучке»). Все неоперативные вопросы должны быть заданы, например, во время пересмены воспитателей, график специалистов должен быть спланирован так, чтобы не менее часа все они находились в детском саду. Методист решает текущий вопрос сразу, решая несколькозадач:
•ликвидации прерываний;
•развивает инициативу сотрудников;
•учит их с уважением относиться как к своему, так и чужому времени.
В качестве рекомендации, можно ввести «рабочее правило» – задал вопрос, предложи его решение сам, это экономит время, и помогает профессионально расти подчиненному.
Очень полезным упражнением может стать собрание рабочей группы для проведения мозговой атаки. Цель такого собрания педагогов – генерация обширного числа разнообразных решений проблемы. Здесь необходимо соблюдать ряд правил:
•не должно быть руководителя, поэтому Вы должны стать частью группы;
•ясно очертите проблему для того, чтобы каждый занимался решением одной и той же задачи;
•не должно быть предварительно объявленного предела времени, это сразу установит барьеры;
•идеи и предложения записываются, к примеру, на доске, чтобы видели все.
•на этом этапе не должно быть критики;
•рабочей группой вырабатываются идеи по трем категориям: идеи для немедленной реализации, требующие дальнейшего исследования, непригодные идеи.
Планирование и экономия времени педагогов может быть организована через такие формы методической работы как: консультации для педагогов, сайт-экспедиции, «бюро находок», работа творческих групп, дизайн-мастерские, «педагогическая типография», рефлексивные практикумы [21].
Сайт-экспедиции относятся к интерактивным методам работы с педагогами. Включают в себя предварительную работу методиста по подбору определенной информации в Интернете, составления аннотации к ней, подборке ссылок на определенные сайты. Педагоги самостоятельно заходят на
Содержание
данные сайты (в удобное для них время), ориентируясь на аннотации старшего воспитателя и оставляя свои комментарии. Для этого может быть создана специальная страничка на сайте ДОУ или просто папка для комментариев на рабочем столе компьютера в методическом кабинете.
Данная форма работы позволяет педагогам быстро просматривать необходимые материалы по актуальной теме, ознакомиться с отзывами и комментариями к ним коллег, оставить свои, а старшему воспитателю увидеть степень осведомленности воспитателей по данной теме.
Анализируя реакцию педагогов на тот или иной материал, старший воспитатель может оперативно изменить содержание работы по теме.
Педагоги, погружаясь в сайт-экспедицию, осознанно усваивают новый материал.
«Бюро находок». На рабочем столе компьютера в методическом кабинете есть специальная папка, которая так и называется «Бюро находок». Она может включать неограниченное количество разделов, например, «Работа с семьей», «Летняя прогулка», «Дидактическая игры», «Творчество с детьми» и т.д. Как правило, папки формируются по мере именно «находок» материала по теме в том, или ином источнике. Находка – это не просто идея или интересный материал, а идея, оптимальное (или оригинальное) решение которой уже было предложено кем-то, или (что наиболее оптимально), решение возникло у педагога в процессе самостоятельного поиска решения проблемы.
«Находка» это неожиданное применение какой-либо идеи в новых условиях. Такие «находки» педагогов позволяют обогатить образовательную среду детского сада, способствуют развитию инициативы педагогов по решению поставленных задач.
«Педагогическая типография» предполагает распечатку буклетов, листовок с наиболее удачным педагогическим опытом, проектом, технологии. Решение по печати принимается на Педагогическом совете и является одним из показателей представления работы педагога на премирование.
При планировании своей работы заместителю заведующей (старшему воспитателю) важно не попасть под чрезмерное давление руководителя. Чем чаще он соглашается с мнением руководителя, тем скорее окажется под недопустимым нажимом. В результате он начинает сильнее нажимать на педагогов. Его организация и планирование окажутся пустословием, и все, что ему останется, – ускорять гонку, чтобы оставаться на том же месте,
Для этого: будьте осведомлены о любых предстоящих нажимах подобного рода и научитесь говорить «нет». При условии, что вы имеете планы и приоритеты, которые заполняют рабочую неделю, при попытке вашего руководителя перейти к дополнительным заданиям будьте готовы сказать ему, что вы не можете их принять. Если он настаивает, попросите установить очередность выполнения пересмотренного вами объема работ. Вы должны быть твердым, это ваш долг перед педагогами, а также перед самим собой. Единственный признак слабости с вашей стороны – и в будущем вы обречены.
Можно указать не одну причину, мешающую выбору приоритетов в решении первоочередных дел. Но суть не в них, а в умении расставлять приоритеты. Для этого воспользуемся методикой, которую мы рассматривали ранее (см. стр. 15; 59) названной среди специалистов по управлению временем решеткой Эйзенхауэра. Это оригинальная методика планирования своей деятельности, направленная на определение приоритетов. С ее помощью дела делятся по важности и срочности. Бывают важные срочные дела, важные несрочные, неважные срочные, неважные несрочные.
Содержание
Упражнение «Решетка Эйзенхауэра»
Как определить, какие из дел важные и срочные? Важные дела способствуют достижению ваших главных целей! Срочные, если не будут выполнены сейчас, то «поезд уйдет».
При этом очень важно не путать срочность с важностью. Например, если кто-то вам позвонил и чтото просит: наверное, это дело срочное – мы уже разговариваем и должны отвечать ему прямо сейчас, но определите, насколько ее выполнение важно для вас?
Важное и срочное дело требуют немедленного решения.
Важное и несрочное стоит поручить другому человеку или же наметить не напрягающий вас срок его выполнения. Здесь главное не затягивать до момента, когда оно станет и важным, и срочным.
Неважное и несрочное дело лучше игнорировать, так же, впрочем, как и неважное срочное. Последнее можно также поручить кому-то сделать.
|
Таблица 6 |
||
Пример работы с решеткой Эйзенхауэра |
|||
|
|
|
|
Не важные, но срочные дела |
Важные и срочные дела |
|
|
|
|
|
|
Плана нет, но нужно иметь типовые инструкции |
Времени на разработку плана нет – нужно немедленно |
|
|
по реализации задач |
решать поставленные задачи, и план существует как |
|
|
|
последовательность целей |
|
|
|
|
|
|
Не важные и не срочные дела |
Важные, но не срочные дела |
|
|
|
|
|
|
Эти дела выполняются автоматически, лучше, |
План должен быть детальным, с определением сроков, |
|
|
если управленец будет делегировать их своим |
назначением сотрудников, ответственных за каждый |
|
|
подчиненным |
этап |
|
|
|
|
|
|
Составьте список этих обозначений напротив каждого дела. Далее надо рассчитать время в часах, необходимое для выполнения всех дел. Можно приблизительно.
Получится примерно так:
годовой отчет – срочно, важно;
декларация по ЕСН – не срочно, важно;
купить стиральный порошок – не срочно, важно;
сходить в кино – не срочно, не важно.
В таблице 6 приведено описание дел разного типа с точки зрения правил их выполнения. Нарисуйте таблицу такого же вида и попробуйте разделить спланированные дела на неделю или месяц по приведенным критериям
После заполнения таблицы попробуйте ответить на приведенные ниже вопросы.
1. Какой сектор дел вам было заполнить легче всего:
•срочные и важные дела;
•срочные, но не важные;
•важные, но не срочные;
Содержание
•не важные и не срочные.
2.Какой сектор дел вы планируете с удовольствием и выполняете лучше всего?
3.Как вы думаете, какой сектор таблицы вам приходится чаще прорабатывать и переделывать в вашей реальной практике?
4.Какой план вам легче составить:
•на день;
•неделю;
•год;
•отдельного мероприятия.
5.Может быть, вы не всегда правильно определяете, с каким делом сталкиваетесь: важным и срочным или не срочным, но важным?
6.Как вы думаете, к какому типу дел относится встреча с родителями ребенка, недовольными работой воспитателя, а к какому – подготовка годового отчета?
7.Какой план требуется для проведения аттестации? Можно ли делегировать подготовку характеристик на аттестующихся специалистов или это важное, но не срочное дело?
8.Еще раз просмотрите свой план – какие изменения вы бы в него теперь внесли?
Ниже приведены правила планирования, предложенные специалистами из Германии [8]. Подумайте, какие из них вы соблюдаете, а какие – не всегда. С какими правилами вы согласны, какие кажутся вам бесполезными, а какие и вовсе оказались для вас новыми.
Требования к плану действий
1.Конкретизация – указание целей, задач, а не только формы работы. Например, не «Позвонить Л., а уточнить у Л. сроки сдачи документов». Данное требование позволяет быть более гибким при выборе средств достижения целей.
2.Краткость – указание цели и пункта плана минимальным набором слов, используя лишь ключевые.
3.Указание сроков выполнения действия – устраните из своего обихода формулировки «Как можно скорее», ставьте реальные сроки, нереальный срок – лишь самоманипуляция, позволяющая уйти от необходимости выполнять действие.
4.Указание затраченного времени – определение минимального количества времени, необходимого для выполнения действия. Означенное для мероприятия время реализуется в объеме спланированного –
если вы запланировали потратить на совещание 2 ч, то вы ими и ограничьтесь.
5.Правило 60 % – планируйте только 60 % своего рабочего времени, оставляя 20 % на неожиданные дела и еще 20 % – на спонтанные действия. Помните, что работаете вы ровно столько, сколько планируете, возможно, больше, но не меньше.