Как составить договор

Образец 18

Договор перевозки груза

ООО «Центр перевозок», в лице директора Тяпаевой И.А., действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Перевозчик», с одной стороны, и ООО «Грант – ЛТД», в лице генерального директора Свиридова С.А., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Грузоотправитель», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет Договора

1.1. По настоящему договору Перевозчик обязуется доставить вверенный ему Грузоотправителем груз – корпусная мебель, характеристики и количество которого содержатся в Приложении № 1 к настоящему Договору (далее – Груз), в пункт назначения, указанный в п. 2.1 настоящего Договора и выдать Груз уполномоченному на его получение лицу, а Грузоотправитель обязуется уплатить за перевозку Груза плату, установленную настоящим Договором.

6. Заключительные положения

6.1.Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств.

6.2.Заключение настоящего Договора подтверждается составлением и выдачей Перевозчиком Грузоотправителю транспортной накладной на груз.

6.3.Споры и разногласия, возникающие из настоящего Договора или в связи с ним, решаются Сторонами путем предъявления претензий в порядке, предусмотренном настоящим Договором и соответствующим транспортным уставом или кодексом.

6.4.Претензии, возникающие по настоящему Договору, должны быть предъявлены в письменной форме в течение десяти дней после возникновения оснований для их предъявления.

6.5.Сторона, получившая претензию, обязана рассмотреть ее и ответить по существу претензии в письменной форме не позднее десяти дней с даты получения претензии.

6.6.В случае неурегулирования сторонами спора в претензионном порядке, спор передается на рассмотрение в Арбитражный суд.

151

6.7.Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны, только если они составлены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями обеих сторон. Под письменной формой стороны для целей настоящего Договора понимают как составление единого документа, так и обмен письмами, телеграммами, сообщениями с использованием средств факсимильной связи, позволяющими идентифицировать отправителя и дату отправления.

6.8.Любые дополнения, протоколы, приложения к настоящему Договору становятся его неотъемлемыми частями с момента их подписания уполномоченными представителями обеих Сторон.

6.9.Во всем, что не оговорено в настоящем Договоре, стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

6.10.При изменении наименования, адреса, банковских реквизитов или реорганизации стороны информируют друг друга в письменном виде в трехдневный срок.

6.11.Настоящий Договор и приложения к нему составлены в двух экземплярах,

имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон Договора.

7. Адреса, банковские реквизиты и подписи сторон

152

Образец 19

Договор предоставления услуг

ООО «Лескомплекс», в лице директора Андрющенко А.А., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и ООО

«Содействие», в лице генерального директора Озорновой А.Н., действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, далее вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1.Исполнитель предоставляет в распоряжение Заказчика свой персонал электриков

исантехников (далее именуемых «Персонал») для выполнения ими в офисах и иных служебных помещениях Заказчика следующих работ:

оснащение и ремонт электропроводки и систем центрального отопления помещений,

коридоров, лестниц;

замена приборов и коммуникаций, пришедших в негодность;

1.2.Заказчик в заявке определяет необходимое ему количество, квалификацию Персонала, срок его использования, а Исполнитель предоставляет Заказчику указанный Персонал. Заявка оформляется письменным дополнительным соглашением к настоящему договору.

1.3.Размер оплаты услуг Исполнителя определяется дополнительным соглашением в зависимости от количества и квалификации необходимого Заказчику Персонала.

6. Заключительные положения

6.1. Настоящий договор может быть изменен и/или дополнен сторонами в период его действия на основе их взаимного согласия и наличия объективных причин, вызвавших такие действия сторон. Любые соглашения сторон по изменению и/или дополнению условий настоящего договора имеют силу в том случае, если они оформлены в письменном виде,

подписаны сторонами договора и скреплены печатями сторон.

6.2. Сторона договора, имущественные интересы или деловая репутация которой нарушены в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по

153

договору другой стороной, вправе требовать полного возмещения причиненных ей этой стороной убытков, под которыми понимаются расходы, которые сторона, чье право нарушено, произвела или произведет для восстановления своих прав и интересов, а так же неполученные доходы, которые эта сторона получила бы при обычных условиях делового оборота, если бы ее права и интересы не были нарушены – упущенная выгода.

6.3. Споры, которые могут возникнуть при исполнении условий настоящего договора,

стороны его будут стремиться разрешать путем переговоров. При недостижении взаимоприемлемого решения стороны вправе передать спорный вопрос на разрешение в судебном порядке в соответствии с действующими в РФ положениями о порядке разрешения споров между сторонами – участниками коммерческих, финансовых и иных отношений делового оборота.

6.4. По всем вопросам, не нашедшим своего решения в тексте и условиях настоящего договора, но прямо или косвенно вытекающим из отношений сторон по нему,

затрагивающих имущественные интересы и деловую репутацию Сторон договора, имея в виду необходимость защиты их охраняемых законом прав и интересов, стороны настоящего договора будут руководствоваться нормами и положениями действующего законодательства РФ.

6.5.При наличии в том необходимости и коммерческой целесообразности стороны настоящего договора вправе рассмотреть вопрос о продлении срока действия договора на определенный обоюдным решением период времени или на неопределенный срок на тех же или иных, определенных сторонами условиях.

6.6.Настоящий договор вступает в силу со дня подписания его сторонами, с которого

истановится обязательным для сторон, заключивших его. Условия настоящего договора применяются к отношениям сторон, возникшим только после заключения настоящего договора. Настоящий договор действует в течение одного года и прекращает свое действие

16 сентября 2009 г. Прекращение действия настоящего договора влечет за собой прекращение обязательств сторон по нему, но не освобождает стороны договора от ответственности за его нарушения, если таковые имели место при исполнении условий настоящего договора.

6.7.Права и обязанности одной из сторон, установленные настоящим договором, не могут быть переданы третьему лицу без письменного согласия другой стороны договора.

6.8.Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон договора.

7. Реквизиты и подписи сторон

154

Из содержания вышеизложенных практических примеров видно, что раздел договора

«Заключительные положения» является универсальным и может содержать в себе условия других разделов договора, более конкретизируя их.

3.5. Реквизиты и подписи сторон

Важным моментом при заключении договора является непосредственно момент подписания его уполномоченными лицами сторон сделки, т.к. именно подписание договора свидетельствует о его заключении. Так же, в договоре указываются полные реквизиты сторон сделки: наименования контрагентов, юридические адреса, места фактического нахождения, расчетные счета в банках, номера контактных телефонов и т.д. Желательно подписи полномочных представителей контрагентов скреплять оттисками печатей предприятий, заключивших договор. Скрепление подписей печатями не является обязательным правилом, т.к. действующее российское законодательство не предусматривает в качестве обязательного требования при оформлении договора, наличия на оттисков печатей. Так, согласно п. 1 ст.160 ГК РФ скрепление договора печатями может быть предусмотрено законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Таким образом,

при отсутствии такого указания в законе или в договоре скрепление договора печатями не является обязательным, в связи с чем отсутствие оттисков печатей при наличии подписей уполномоченных лиц, не может являться основанием для признания договора недействительным, либо незаключенным.

Перед подписанием договора юристам сторон необходимо удостовериться в том, что лицо с иной стороны сделки, намеревающееся подписать договор, действительно уполномочено заключать сделки от имени того контрагента, которого оно представляет. В

частности, от имени юридического лица договор подписывается его руководителем

(генеральным директором, директором), действующим без доверенности. Другие лица имеют право заключать сделки и подписывать договоры от имени юридического лица только в том случае, если у них имеется надлежащим образом оформленная доверенность,

выдаваемая руководителем предприятия, при наличии печати предприятия. В том случае,

если договор подписывается представителем организации, действующим по доверенности,

при подписании договора в нем необходимо указать номер и дату выдачи доверенности.

Кроме того, необходимо проверить срок действия доверенности, чтобы она не была просроченной.

155

Так, если в договоре указано, что лицо, его заключающее, действует на основании доверенности, устава, либо иного правоустанавливающего документа, подтверждающего его полномочия на подписание договора от имени контрагента, предполагает, что противоположная сторона поставлена об этом в известность и ознакомлена с содержанием указанного правоустанавливающего документа. Следовательно, при заключении сделки, в

случае подписания договора, неуполномоченным представителем другой стороны,

контрагент знал или должен был знать о неправомерности подписания сделки неуполномоченным на то представителем противоположной стороны, что в силу ст. 174 ГК РФ является основанием для признания судом такого договора недействительным. По этому,

чтобы устранить возможность возникновения указанной ситуации, необходимо перед

подписанием договора подробно изучить правоустанавливающие документы

уполномоченного лица, противоположной стороны сделки. Тщательная предварительная проверка может дать полную гарантию надежности контрагента. Особое внимание необходимо уделить установлению личности лица, заключающему сделку. То есть надо проверить его паспортные данные, удостовериться в соответствии его внешности фотографии в паспорте, навести справки в адресно-справочное бюро для подтверждения того, что по адресу регистрации, указанном в паспорте, действительно значится именно этот человек. Чтобы удостовериться в легитимности представителя контрагента и подлинности представленной им доверенности, можно проследовать в организацию, представителем которой он является там навести о нем соответствующие справки, сравнить оттиск печати на доверенности с оттисками печати организации. Кроме того, если контрагент осуществляет деятельность, подлежащую лицензированию, в соответствии с действующим российским законодательством, необходимо проверить наличие и подлинность такой лицензии.

Очень распространенным примером ненадлежащего отношения сторон к проверке полномочий контрагента, являются случаи, когда представители (экспедиторы, торговые представители) стороны «Продавца» по договору купли-продажи, при доставке товара на

склад «Покупателя», не проверяют полномочия работников Покупателя на получение

(принятие) товара по сделке. В данном случае речь идет о порядке оформления передачи товарно-материальных ценностей по таким сделкам. В данном случае, зачастую представитель принимающей товар стороны расписывается в накладной. Однако правильное заполнение накладной еще не означает, что сама операция по передаче товара оформлена в соответствии с законом, т.к. в этом случае представителю продавца так же необходимо удостовериться в том, что принимающее товар лицо, уполномочено на это контрагентом покупателем, указанным в договоре купли-продажи. Именно на этом, заключительном этапе сделки купли-продажи часто допускаются ошибки, которые в последствие при

156

возникновении спора в суде могут повлечь неблагоприятные последствия для продавца. Так,

при передаче товара продавцом лицу, не уполномоченному покупателем его принимать и в случае утраты или неполучения товара покупателем, продавец не сможет в судебном порядке взыскать с покупателя плату за поставленный товар, т.к. факт передачи товара продавцом покупателю установлен не будет, т.к. в накладных на товар не будет подписей организации-покупателя, либо его представителя, что будет свидетельствовать о том, что покупатель товар не получал.

Чтобы такого рода ситуации не возникали между сторонами при исполнении своих обязательств по договорам купли-продажи, необходимо в их условиях указывать конкретных лиц, уполномоченных на принятие товара, либо указывать те документы, которые должны предоставить лица, принимающие товар со стороны покупателя для подтверждения своих полномочий на принятие товара от имени покупателя. Обязанность проверять полномочия принимающей стороны надо закрепить и в договорах с работниками, занимающимися доставкой товара покупателям (водителей, торговых представителей, экспедиторов и т.д.),

иначе предприятие рискует понести убытки из-за собственной юридической непредусмотрительности и невнимательности.

По этому особое значение имеет правильное и точное оформление текста договора, в

связи с чем необходимо соблюдать следующие правила:

не подписывайте чистых листов бумаги, либо бланки, т.к. такими бумагами могут воспользоваться нечестные люди в случае, если такие бумаги будут случайно потеряны;

не допускайте в договоре двусмысленные фразы, позволяющие трактовать смысл договора по-разному;

не допускайте разночтений в отдельных пунктах договора, т.к. если в тексте договора присутствуют разные положения по одному и тому же условию, при прочих равных условиях считается, что между сторонами не было достигнуто соглашения по этому условию договора;

подписи сторон должны быть совершены разборчиво и полно. Сокращения и закорючки, сделанные уполномоченным представителем контрагента в договоре могут быть им в последствие оспорены, что может повлечь за собой то, что экспертиза подписи не сможет дать однозначного ответа об авторстве подписи, по этому, перед подписанием договора потребуйте для ознакомления иные документы,

содержащие подпись уполномоченного контрагентом лица на подписания с вами договора, чтобы сравнить с той, которую он поставил в договоре с вами;

157

после подписания договора не передавайте ваш экземпляр договора вашему контрагенту или иным лицам. В процессе работы пользуйтесь ксерокопиями документов, а подлинные документы во избежание их потери или повреждения храните в сейфе и используйте их только в случаях крайней необходимости;

если текст договора составляет несколько страниц, необходимо их пронумеровать,

прошить, заклеить биркой, на которой должно быть указана надпись, например: «прошито и пронумеровано 15 листов» и удостоверить подписями уполномоченных

лиц и печатями сторон.

Так же, рекомендуется при заключении договоров, состоящих из нескольких листов,

подписывать каждый лист договора, чтобы недобросовестная сторона не могла в будущем заявить, что листы были заменены противоположной стороной сделки. Поэтому,

рекомендуется в период действия договора сохранять его проекты с собственноручными исправлениями и переделками, дополнениями, изменениями и замечаниями другой стороны.

Указанные материалы могут быть доказательствами в суде при возникновении споров с противоположной стороной.

Нельзя не остановиться на типичных ошибках, которые стороны допускают при заключении договоров.

Прежде чем подписывать договор необходимо точно выяснить то, с кем на самом деле вы этот договор заключаете и подписываете и кто будет нести ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий договора. Необходимо верить только установленных действующим законодательством документам, а не всему, что вам говорит или показывает контрагент. Законными документами могут быть: устав, свидетельство о государственной регистрации юридического лица, учредительный договор, свежая по сроку выдачи выписка из реестра юридических лиц.

Так же необходимо проверить по уставу предприятия, что руководитель предприятия вправе заключать крупные сделки без решения участников общества, т.к. в некоторых обществах с ограниченной ответственностью и акционерных обществах, особенно там, где директор не является соответственно учредителем и акционером, работает по найму и учредители (акционеры) в той или иной степени ограничивают его полномочия на совершение крупных сделок.

Прежде чем заключить сделку, изучите подлинники всех вышеперечисленных правоустанавливающих документов, после чего сделайте запрос в инспекцию федеральной налоговой службы по месту регистрации контрагента и выясните, кто является директором предприятия по данным налоговых органов и не ликвидирована ли эта организация, т.к.

после ликвидации все документы остаются на руках у бывших учредителей, либо у бывшего

158

директора и могут быть использованы в корыстных целях. Нотариально удостоверенные копии вышеперечисленных документов не могут дать гарантий того, что контрагент именно тот, за кого себя выдает, т.к. указанные копии могут устареть.

Так примером непрофессионального отношения стороны к изучению представителя контрагента, подписавшего договор, является случай, когда договор был подписан заместителем директора общества с ограниченной ответственностью, не имеющим право на заключение сделки. В данном случае документ подписан ненадлежащим лицом, т.к. оно в силу закона и устава общества не имело права подписи договора. Действительность такого документа является спорной. Согласно п. 5 ст. 185 ГК РФ лицо, действующее от имени юридического лица при заключении сделок, должно быть уполномочено выданной от имени юридического лица доверенностью за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации. Если хотя бы одно из этих условий не выполнено, то каждая из сторон сделки может настаивать на ее недействительности. Статьей 183 ГК РФ установлено, что следствием подписания документов (заключения сделки) неуполномоченным лицом (при отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий) сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии прямо не одобрит данную сделку.

В соответствии с требованиями ст. 160 ГК РФ сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами. Однако, действующее российское законодательство предусматривает и дополнительные требования к оформлению подписания договора. Так, в соответствии со ст. 7 Закона РФ от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» устанавливает дополнительные требования для всех юридических лиц: помимо подписи уполномоченного лица на договоре, требуется подпись главного бухгалтера, так как без нее денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Однако, действующее российское законодательство далеко от совершенства, т.к. содержит в себе нормы, прямо противоречащие друг другу и допускающие различное толкование закона. Указанная норма Закона РФ «О бухгалтерском учете» вызывает многочисленные вопросы в процессе осуществления хозяйственной деятельности. Вопрос о необходимости подписания возмездных договоров главными бухгалтерами является дискуссионным.

159

Несмотря на то, что в подавляющем большинстве случаев суды исходят из правомерности возмездных договоров, заключенных без соответствующей визы бухгалтеров договаривающихся сторон, необходимо руководствоваться следующими соображениями.

Пункт 3 ст. 7 Закона РФ «О бухгалтерском учете» и Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ устанавливают то, что главный бухгалтер должен подписывать денежные и расчетные документы, значит во избежание возникновения спорных ситуаций с контрагентом, желательнее выполнять требования указанной нормы закона. Согласно п. 4 ст. 168, п. 6 ст. 169 НК РФ расчетными являются кассовые и первичные учетные документы, счета-фактуры, реестры чеков.

Согласно Положения Центробанка РФ № 2-П от 3 октября 2002 г. к расчетным документам относит платежные поручения, чеки, аккредитивы, платежные требования, инкассовые поручения. Ни один из указанных документов недействителен без подписи главного бухгалтера, а следователь нельзя их принять к учету. Однако, необходимо отметить, что если, руководитель предприятия письменно распорядился провести ту или иную операцию без подписи главного бухгалтера, то в данном случае всю ответственность он несет сам. Письменное распоряжение оформляется в виде приказа.

Необходимо отметить, что ни в одной главе ГК РФ не зафиксировано требование подписания договора главным бухгалтером. В связи с чем судебная практика при решении вопроса о признании договора заключенным, либо о признании договора недействительным, исходит из того, что подписывать договоры главному бухгалтеру не нужно и в удовлетворении исковых требований о недействительности сделки только по этому основанию, суды истцам отказывают.

В договоре стороны указывают реквизиты. Однако, неправильное указание или отсутствие реквизитов само по себе не влечет недействительности договора. Так, договор может быть назван просто договором без конкретизации его вида. При квалификации договора во внимание принимаются его существенные условия и прежде всего предмет. Таким образом, юридического значения название договора не имеет, но учет поименованных договоров вести проще, тем более, что зачастую предприятие может заключить с одним контрагентом несколько различных по виду договоров. Стороны для удобства так же могут предусмотреть нумерацию в договоре, но она важна только для удобства делопроизводства, однако номер договора может пригодиться, если возник спор о тождестве текста договора.

Важным реквизитом договора является дата его заключения, т.к. она имеет серьезное юридическое значение. Значимость даты заключения договора заключается в том, что именно с указанного момента у сторон договора возникают обязательства по сделке и именно от этого момента начинает течь срок, в течение которого стороны обязаны исполнить

160