Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Исследование систем управления. Учебное пособие

.pdf
Скачиваний:
0
Добавлен:
11.08.2026
Размер:
640 Кб
Скачать

Продолжение табл. 16

Наименова-

Подразде-

Подразде-

Цель

Задача, с реа-

лизацией ко-

ние

ление-

ление-

составления

торой связан

документа

отправитель

получатель

документа

документ

 

 

 

 

ремонту про-

 

 

 

 

дукции пред-

 

 

 

 

приятия

Сведенья

Отдел марке-

Главная бух-

Обеспечение

Проведение

о ценах на

тинга

галтерия

сведений о

анализа су-

материально-

 

 

ценах

ществующей

технические

 

 

 

системы

средства у

 

 

 

снабжения,

поставщиков,

 

 

 

рыночная

тарифах на

 

 

 

деятельность

услуги по

 

 

 

предприятия

перевозке,

 

 

 

 

проведению

 

 

 

 

рекламных

 

 

 

 

мероприятий

 

 

 

 

Сметы рас-

Финансовый

Отдел марке-

Предостав-

Разработка

ходов на

отдел

тинга

ление ин-

стратегии

формирова-

 

 

формации о

развития

ние спроса и

 

 

расходах на

предприятия

стимулирова-

 

 

формирова-

на основе

ние сбыта с

 

 

ние спроса и

осущест-

приложением

 

 

стимулирова-

вленных

финансовых

 

 

ние сбыта с

прогнозов

обоснований

 

 

приложением

развития

 

 

 

финансовых

рынков вы-

 

 

 

обоснований

пускаемой

 

 

 

 

продукции,

 

 

 

 

проведенно-

 

 

 

 

го анализа

 

 

 

 

финансово-

 

 

 

 

хозяйст-

 

 

 

 

венного

 

 

 

 

состояния и

 

 

 

 

эффектив-

 

 

 

 

ности управ-

 

 

 

 

ления пред-

 

 

 

 

приятием

91

Продолжение табл. 16

Наименова-

Подразде-

Подразде-

Цель

Задача, с реа-

лизацией ко-

ние

ление-

ление-

составления

торой связан

документа

отправитель

получатель

документа

документ

Анализ за-

Финансовый

Отдел марке-

Анализ за-

Анализ из-

трат, произ-

отдел

тинга

трат

держек, их

веденных за

 

 

 

структуры и

месяц

 

 

 

динамики

Сведений о

Финансовый

Отдел марке-

Предоставле-

Анализ кре-

кредиторской

отдел

тинга

ние информа-

диторской и

и дебитор-

 

 

ции о задол-

дебиторской

ской задол-

 

 

женностях

задолжен-

женности

 

 

 

ности пред-

 

 

 

 

приятия,

 

 

 

 

выявление

 

 

 

 

безнадежных

 

 

 

 

долгов

Обобщенные

Отдел марке-

Финансовый

Обобщение

Определение:

данные о

тинга

отдел

данных о

потребностей

спросе на вы-

 

 

спросе на

потребителей

пускаемую

 

 

продукцию

в продукции,

предприяти-

 

 

 

выпускаемой

ем продук-

 

 

 

предприяти-

цию

 

 

 

ем; вероят-

 

 

 

 

ности появ-

 

 

 

 

ления новых

 

 

 

 

потребите-

 

 

 

 

лей; платеже-

 

 

 

 

способности

 

 

 

 

потребителей

 

 

 

 

и их обяза-

 

 

 

 

тельности в

 

 

 

 

платежах.

Маркетинг-

Отдел марке-

Финансовый

Предостав-

Анализ по-

планы

тинга

отдел

ление ин-

казателей эф-

 

 

 

формации о

фективности

 

 

 

маркетинг-

производства

 

 

 

планах

каждого вида

 

 

 

 

выпускаемой

 

 

 

 

продукции, в

 

 

 

 

том числе на

92

Продолжение табл. 16

Наименова-

Подразде-

Подразде-

Цель

Задача, с реа-

лизацией ко-

ние

ление-

ление-

составления

торой связан

документа

отправитель

получатель

документа

документ

Маркетинг-

Отдел марке-

Финансовый

Предостав-

основе

планы

тинга

отдел

ление ин-

определения

 

 

 

формации о

прямых за-

 

 

 

маркетинг-

трат, а также

 

 

 

планах

затрат по

 

 

 

 

организации

 

 

 

 

снабжения и

 

 

 

 

сбыта, струк-

 

 

 

 

туры затрат

 

 

 

 

по производ-

 

 

 

 

ству и сбыту,

 

 

 

 

в том числе

 

 

 

 

в разрезе по-

 

 

 

 

стоянных и

 

 

 

 

переменных

 

 

 

 

издержек

Сметы рас-

Отдел марке-

Финансовый

Обеспечение

Организация

ходов на

тинга

отдел

информацией

разработки

формирова-

 

 

о расходах

стратегии

ние спроса и

 

 

 

проведения

стимулиро-

 

 

 

рекламных

вание сбыта,

 

 

 

мероприятий

проведение

 

 

 

в средствах

рекламных

 

 

 

массовой

компаний,

 

 

 

информации

участие в

 

 

 

с помощью

выставках,

 

 

 

наружной,

ярмарках,

 

 

 

световой,

выставках-

 

 

 

электронной,

продажах

 

 

 

почтовой

 

 

 

 

рекламы,

 

 

 

 

рекламы на

 

 

 

 

транспорте

Сведенья о

Отдел марке-

Финансовый

Информиро-

Сбор инфор-

конкурент-

тинга

отдел

вание о кон-

мации о кон-

ной среде по

 

 

курентной

курентах и

вопросам

 

 

среде

выявление

93

Продолжение табл. 16

Наименова-

Подразде-

Подразде-

Цель

Задача, с реа-

лизацией ко-

ние

ление-

ление-

составления

торой связан

документа

отправитель

получатель

документа

документ

Маркетинг-

Отдел марке-

Финансовый

Предостав-

основе

планы

тинга

отдел

ление ин-

определения

 

 

 

формации о

прямых за-

 

 

 

маркетинг-

трат, а также

 

 

 

планах

затрат по

 

 

 

 

организации

 

 

 

 

снабжения и

 

 

 

 

сбыта, струк-

 

 

 

 

туры затрат

 

 

 

 

по производ-

 

 

 

 

ству и сбыту,

 

 

 

 

в том числе

 

 

 

 

в разрезе по-

 

 

 

 

стоянных и

 

 

 

 

переменных

 

 

 

 

издержек

Сметы рас-

Отдел марке-

Финансовый

Обеспечение

Организация

ходов на

тинга

отдел

информацией

разработки

формирова-

 

 

о расходах

стратегии

ние спроса и

 

 

 

проведения

стимулиро-

 

 

 

рекламных

вание сбыта,

 

 

 

мероприятий

проведение

 

 

 

в средствах

рекламных

 

 

 

массовой

компаний,

 

 

 

информации

участие в

 

 

 

с помощью

выставках,

 

 

 

наружной,

ярмарках,

 

 

 

световой,

выставках-

 

 

 

электронной,

продажах

 

 

 

почтовой

 

 

 

 

рекламы,

 

 

 

 

рекламы на

 

 

 

 

транспорте

Сведенья о

Отдел марке-

Финансовый

Информиро-

Сбор инфор-

конкурент-

тинга

отдел

вание о кон-

мации о кон-

ной среде по

 

 

курентной

курентах и

вопросам

 

 

среде

выявление

94

Окончание табл. 16

Наименова-

Подразде-

Подразде-

Цель

Задача, с реа-

лизацией ко-

ние

ление-

ление-

составления

торой связан

документа

отправитель

получатель

документа

документ

ценовой по-

 

 

 

их слабых и

литики, объе-

 

 

 

сильных сто-

мов оборота,

 

 

 

рон

конкуренто-

 

 

 

 

способности,

 

 

 

 

скорости

 

 

 

 

реализации

 

 

 

 

продукции

 

 

 

 

Планы про-

Планово-

Отдел марке-

Снабжение

Анализ су-

изводства

экономи-

тинга

сведениями о

ществующей

продукции

ческий отдел

 

выполнении

организации

(выполнение

 

 

работ, услуг

производ-

работ, оказа-

 

 

 

ственных

ние услуг) на

 

 

 

процессов

месяц, квар-

 

 

 

 

тал, год

 

 

 

 

Изменения

Планово-

Отдел марке-

Предостав-

Разработка

в производ-

экономичес-

тинга

ление ин-

товара

ственных пла-

кий отдел

 

формации об

 

нах по отдель-

 

 

изменениях

 

ным позициям

 

 

в производ-

 

товарной

 

 

ственных

 

номенклату-

 

 

планах

 

ры, вносимых

 

 

 

 

на основании

 

 

 

 

маркетинго-

 

 

 

 

вых исследо-

 

 

 

 

ваний

 

 

 

 

Проекты

Планово-

Отдел марке-

Предоставле-

Определение

оптовых и

экономичес-

тинга

ние информа-

эффективно-

розничных

кий отдел

 

ции о ценах

сти ценовой

цен на про-

 

 

для прове-

политики

дукцию (тари-

 

 

дения мар-

 

фов на работы

 

 

кетингового

 

и услуги) для

 

 

анализа

 

проведения

 

 

 

 

маркетинго-

 

 

 

 

вого анализа

 

 

 

 

95

Проведенный информационный анализ установил неполное соответствие обращающихся документов целевому содержанию выполняемых управленческих задач. Каждый документ должен иметь жесткую целевую направленность и быть связанным с реализацией задач управления. Но по результатам анализа выходит, что не на каждый документ есть своя задача и соответствующий исполнитель, что затрудняет обнаружение ответственного в случае возникновения в документообороте различных трудностей.

Так, по результатам анализа выявлено отсутствие задач для реализации которых предназначены документы, связанные с транспортным и юридическим отделами. В связи с этим можно предложить следующие задачи по организации взаимосвязей отдела маркетинга с транспортным отделом:

анализ затрат на доставку;

разработка рекомендаций по улучшению маршрутов поставки;

информирование о предпочтениях покупателей и поставщиков;

составление гибкого плана поставок;

разработка изменений по графикам погрузочно-разгрузочных работ.

С юридическим отделом:

определение последствий невыполнения договоров;

составление встречных претензий и исков;

проведение юридических консультаций;

определение законности или соответствия договоров действующему законодательству.

4.Проектирование матрицы распределения административных функций управления (РАФУ)

Цель проектирования: оптимизация функциональной структуры организации посредством анализа функций подразделений, определения трудоемкости выполнения управленческих задач и норм загрузки подразделений и служб. Рациональное распределение функций управления способствует эффективному достижению целей организации.

Достижение цели организации обеспечивается через осуществление управленческих функций, представляющих собой часть

96

процесса управления, совокупность управленческих работ, которые объединены по признаку однородности. Выделение функции управления зависит от целевого назначения системы (фирмы). Эффективное выполнение функций управления предполагает распределение обязанностей и прав между персоналом и подразделениями.

Аргументированное разделение функций между подразделениями и службами аппарата управления обеспечивается посредством реализации и разработки матрицы деления административных функций управления (РАФУ).

Втаблице 17 приводится матрица распределения административных функций управления по реализации управленческих задач отдела маркетинга совместно с другими структурными подразделениями организации.

Для того чтобы определить, насколько значимы символы, используется один из наиболее широко распространенных и доступных методов экспертного опроса и обработки экспертных оценок – это оперирование матрицей предпочтений (парных сравнений). При помощи этой матрицы определяются сравнительные (весовые) оценки задач (табл. 18) и символов (табл. 19).

Вматрице символы сравниваются один с другим и при этом используются следующие обозначения:

более предпочтительному символу ставится 2;

менее предпочтительному – 0;

если символы равны по значимости, то каждому из них присваивается 1.

Далее находится относительная значимость (долю) каждого

символа:

VK1 = 2 / 16 = 0,125

VK2 = 3 / 16 = 0,187

VK3 = 4 / 16 = 0,25

VK4 = 7 / 16 = 0,437

В таблице 19 приводится матрица парных сравнений символов, используемых в матрице РАФУ.

VЯ = 23/144 × 100 = 16 VХ = 3/144 × 100 = 2,08

97

98

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 17

 

 

 

Матрица РАФУ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Должностные лица и структурные подразделения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задачи, решаемые в

Коэффи-

 

 

Мар-

 

 

Отдел ма-

Планово-

 

 

Трудо-

циент

Дирек-

Замести-

 

Фин.

териаль-

Отдел

 

структурных подраз-

трудоем-

кетин-

 

нотех-

экономи-

 

емкость

делениях

кости ре-

тор

тель ди-

говый

 

отдел

нического

ческий

сбыта

 

решае-

 

шаемых

 

ректора

отдел

 

 

снабже-

отдел

 

 

мых за-

Планирование, управ-

задач

 

 

 

 

 

ния

 

 

 

дач

ление и контроль

0,125

!

Я

ЯХИ

 

СУР

И

ПМ

Р

 

12,4

маркетинговой дея-

 

 

тельностью

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Анализ и изучение

0,187

!

Я

!КО

 

СУР

-

МИ

РИ

 

18,92

покупательского

 

 

спроса

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Разработка товара и

0,25

!

Я

РКОА

 

СУР

Р

М

ПИ

 

22,9

его позиционирова-

 

 

ние на рынке

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Формирование спроса

0,437

!

Я

!КС

 

СУР

-

М

О

 

41,23

и стимулирование

 

 

сбыта

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Загруженность струк-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

турного подразделе-

 

14,59

15,98

29,08

 

15,23

1,13

11,71

9,77

 

 

ния или должностно-

 

 

 

 

го лица

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 18

Матрица предпочтений задач, решаемых в структурных подразделениях

 

 

Символы

 

 

 

 

Плани-

 

 

Анализ и

Разработ-

Форми-

 

 

 

Кi

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

рование,

 

 

изучение

ка товара

рование

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

управление

 

 

покупа-

 

и его по-

спроса и

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

и контроль

 

 

тельского

зициони-

стимули-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

маркетинго-

 

 

спроса

 

рование

 

рование

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

вой деятель-

 

 

 

 

 

 

 

 

на рынке

 

 

сбыта

 

 

 

 

 

 

Планирование,

 

 

 

 

ностью

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

управление и кон-

 

 

 

 

1

 

 

 

 

0

 

 

 

1

 

 

 

0

 

 

 

2

 

 

троль маркетинго-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

вой деятельностью

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Анализ и изучение

 

 

 

 

2

 

 

 

 

1

 

 

 

0

 

 

 

0

 

 

 

3

 

 

покупательского

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

спроса

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Разработка товара

 

 

 

 

1

 

 

 

 

2

 

 

 

1

 

 

 

0

 

 

 

4

 

 

и его позициониро-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

вание на рынке

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Формирование

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

2

 

 

 

2

 

 

 

1

 

 

 

7

 

 

спроса и стимули-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

рование сбыта

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 19

 

 

 

 

 

 

 

 

Матрица предпочтений символов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Кi

 

 

 

Я

 

!

 

 

Р

 

П

 

О

 

К

 

Х

 

 

А

 

У

 

 

С

 

И

 

М

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Я

1

 

2

 

 

2

 

 

2

 

2

 

 

2

 

 

2

 

 

2

 

 

2

 

 

2

 

 

2

 

 

2

 

 

23

 

 

!

0

 

1

 

 

2

 

 

2

 

2

 

 

2

 

 

2

 

 

2

 

 

2

 

 

2

 

 

2

 

 

2

 

 

21

 

 

Р

0

 

0

 

 

1

 

 

0

 

0

 

 

0

 

 

0

 

 

0

 

 

0

 

 

0

 

 

0

 

 

0

 

 

1

 

 

П

0

 

0

 

 

2

 

 

1

 

1

 

 

1

 

 

2

 

 

2

 

 

2

 

 

2

 

 

1

 

 

1

 

 

15

 

 

О

0

 

0

 

 

2

 

 

1

 

1

 

 

1

 

 

2

 

 

1

 

 

1

 

 

1

 

 

1

 

 

1

 

 

12

 

 

К

0

 

0

 

 

2

 

 

1

 

1

 

 

1

 

 

2

 

 

2

 

 

1

 

 

2

 

 

0

 

 

0

 

 

12

 

 

Х

0

 

0

 

 

2

 

 

0

 

0

 

 

0

 

 

1

 

 

0

 

 

0

 

 

0

 

 

0

 

 

0

 

 

3

 

 

А

0

 

0

 

 

2

 

 

0

 

1

 

 

0

 

 

2

 

 

1

 

 

0

 

 

2

 

 

2

 

 

2

 

 

12

 

 

У

0

 

0

 

 

2

 

 

0

 

1

 

 

1

 

 

2

 

 

2

 

 

1

 

 

0

 

 

0

 

 

0

 

 

9

 

 

С

0

 

0

 

 

2

 

 

0

 

1

 

 

0

 

 

2

 

 

0

 

 

2

 

 

1

 

 

2

 

 

2

 

 

12

 

 

И

0

 

0

 

 

2

 

 

1

 

1

 

 

2

 

 

2

 

 

0

 

 

2

 

 

0

 

 

1

 

 

0

 

 

11

 

 

М

0

 

0

 

 

2

 

 

1

 

1

 

 

2

 

 

2

 

 

0

 

 

2

 

 

0

 

 

2

 

 

1

 

 

13

 

99

V! = 21/144 × 100 = 14,6

VА = 12/144 × 100 = 8,3

VР = 1/144 × 100 = 0,7

VУ = 9/144 × 100 = 6,25

VП = 15/144 × 100 = 10,4

VС = 12/144 × 100 = 8,3

VО = 12/144 × 100 = 8,3

VИ = 11/144 × 100 = 7,6

VК = 12/144 × 100 = 8,3

VМ = 13/144 × 100 = 9

Далее полученные экспертные оценки обрабатываются. Для этого записываются индивидуальные оценки, т. е. суммы баллов по символам. Поскольку все оценки принадлежат группе участников, но являются индивидуальными, нужно найти коллективную оценку. Наиболее приемлемый метод получения коллективных оценок – это нахождение средней арифметической величины.

Имея рассчитанные веса операций (Кi) и коэффициент трудоемкости решения управленческих задач (kit ), можно определить сложность решения каждой задачи по формуле:

Cit kit y Ki , j 1

где kit – коэффициент трудоемкости решения i-й задачи; Кi – сумма весов операций j-го структурного подразделения или должностного лица i-й задачи; i = 1, 2, … у – перечень должностных лиц и структурных подразделений.

Для данного случая получается:

С1 = 0,125×(14,6+2×16+2,08+2×7,6+8,3+6,25+2×0,7+10,4+9)=12,4 С2 = 0,187×(14,6×2+16+8,3+8,3+8,3+6,25+0,7×2+9+2×7,6)=18,92 С3 = 0,25×(14,6+16+0,7×3+8,3+8,3+8,3+8,3+6,25+9+10,4)=22,9 С4 = 0,437×(14,6×2+16+8,3+2×8,3+6,25+0,7+9+8,3)=41,23

Загруженностьструктурногоподразделенияилидолжностного лица (общую трудоемкость всех выполняемых функций подразделением или должностным лицом) можно определить по формуле

Ciз y Ki kit , j 1

где i = l, 2, … у – перечень управленческих задач, которые решаются аппаратом управления.

100

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]