Обучение торгового персонала — курс тренингов эффективных продаж
.pdf
При обучении и развитии персонала в организации в рамках тренингового подхода выделяют несколько методов групповой трениговой работы (см. табл. 5).
Таблица 5
Методы групповой тренинговой работы
1. Дискуссии
Тематические |
Предметом обсуждения являются значимые для |
|
всех участников тренинговой группы проблемы. |
Биографические |
Ориентированы на использование имеющегося |
|
профессионального и жизненного опыта. |
Интеракционные |
Предметом обсуждения являются взаимоотноше- |
|
ния между участниками группы. |
Мозговой штурм |
Производный метод групповой дискуссии. Приме- |
|
няется для генерации идей. Широко используется |
|
в тренинге креативного мышления. Он позволяет |
|
выйти за пределы общих мыслительных шаблонов |
|
и стандартов. Кроме того, мозговой штурм разви- |
|
вает навыки слушания и может использоваться как |
|
полезный элемент для сплочения группы, создания |
|
команды. |
Область применения
Дискуссионные методы применяются при разборе разнообразных ситуаций из практики работы или жизни участников, при анализе предлагаемых ведущим сложных ситуаций межличностного взаимодействия и в других случаях. В некоторых направлениях тренингов групповая дискуссия становится главнейшим, а иногда и единственным методом групповой работы.
2. Игры
Деловые игры
Обучающие |
Применяются при подготовке и повышении квали- |
|
фикации управленческих кадров. |
Игры для решения |
Применяются для коллективной и индивидуальной |
практических задач |
подготовки управленческих решений с учетом |
|
внутренних и внешних факторов среды и выработки |
|
нескольких вариантов решения. |
Проектные игры |
Используются при проектировании организаци- |
|
онных систем (компании в целом, отдельных ее |
|
подразделений) и их изменений. |
Плановые игры |
Используются для поэтапного проигрывания, про- |
|
работки (анализ и осмысление) отдельных ситуа- |
|
ций, и на основе этого делаются выводы о способах |
|
решения проблем, существующих в организации. |
61
|
|
|
Продолжение табл. 5 |
||
Исследовательские |
Применяются при необходимости анализа по- |
||||
игры |
ведения отдельных сотрудников или коллективов |
||||
|
структурных подразделений в целом. Используют- |
||||
|
ся для прогнозирования последствий тех или иных |
||||
|
организационных ситуаций. |
|
|
||
Имитационные игры |
Позволяют моделировать профессиональную дея- |
||||
|
тельность, давая тем самым возможность проиграть |
||||
|
социальные и профессиональные отношения, что |
||||
|
особенно важно в ситуациях, когда реальный опыт |
||||
|
еще невелик. Такая форма работы создает условия |
||||
|
для самоанализа и осознания своего отношения |
||||
|
к профессионально и социально значимым момен- |
||||
|
там. Завершается обсуждением, в ходе которого |
||||
|
устанавливается обратная связь участников с веду- |
||||
|
щим, анализируется, в каких ситуациях возникали |
||||
|
затруднения, |
какие психологические |
качества |
||
|
способствовали, а какие мешали выполнению |
||||
|
задачи. Ориентированы на оценку при помощи |
||||
|
определенных испытаний личностных качеств, про- |
||||
|
фессиональных знаний и образцов поведения |
||||
|
|
|
|
|
|
Ролевые игры |
Характеризуются |
наличием |
сложной |
сюжетной |
|
|
линии, позволяют |
определить ограничивающие |
|||
|
рамки каждой социальной роли и раздвинуть рамки |
||||
|
ее ограничений. |
|
|
|
|
|
|
||||
Психодрама, |
Используется в качестве диагностики и одновре- |
||||
социодрама |
менно носит терапевтический эффект. Имитирует |
||||
(как разновидность |
использование |
имеющегося |
опыта участников, |
||
ролевых игр) |
ориентированного на определенные социальные |
||||
|
роли в проигрывании реальных жизненных или про- |
||||
|
фессиональных ситуаций. |
|
|
||
|
|
||||
Дебрифинг |
Представляет собой специально организованную |
||||
|
процедуру, которой необходимо завершать роле- |
||||
|
вые игры. Используется специально для рефлексии |
||||
|
и позволяет окончательно выйти эмоционально из |
||||
|
действия ролевой игры. |
|
|
||
|
|
||||
3. Психогимнастика |
Используется как вспомогательный метод работы для: |
||||
|
- снятия внутренних зажимов; |
|
|
||
|
- формирования определенных навыков и типов по- |
||||
|
ведения; |
|
|
|
|
|
- помогает экологично отреагировать на эмоцио- |
||||
|
нальные переживания, снижает уровень эмоцио- |
||||
|
нального напряжения в группе; |
|
|||
|
- дает информацию об особенностях взаимоотно- |
||||
|
шений в группе и положении отдельных участников; |
||||
|
- позволяет активизировать групповую динамику. |
||||
|
|
|
|
|
|
62
|
|
|
Окончание табл. 5 |
||
4. Упражнения |
|
|
|
|
|
|
|
||||
Упражнения по |
Направлены на формирование и совершенствова- |
||||
практическому |
ние социальных и профессиональных компетенций |
||||
выполнению работы |
сотрудников организации, развивают культуру про- |
||||
и групподинамические |
фессионального общения, слаженность командных |
||||
упражнения |
действий, |
формируют |
навыки |
конструктивного |
|
|
разрешения конфликтов. |
|
|
|
|
Групподинамические |
Используются для длительного самостоятельного |
||||
упражнения |
прорабатывания заданных тренинговых ситуаций. |
||||
|
|
|
|
||
Метод конкретных |
Позволяют |
моделировать деловые |
ситуации, |
||
ситуаций (кейс-стади) |
управленческие и хозяйственные |
ситуации, |
|||
|
проблемно-конфликтные ситуации. Проходят очень |
||||
|
динамично. |
|
|
|
|
|
|
||||
5. Использование |
Происходит в рамках свободного или заданного |
||||
проективных техник |
рисования, |
дополнительного |
прорисовывания, |
||
|
группового |
рисования. |
Проективное |
рисование |
|
|
имеет огромный терапевтический эффект. И в по- |
||||
|
следнее время наиболее часто используется даже |
||||
|
в бизнес-тренингах. |
|
|
|
|
|
|
||||
6. Домашние задания |
Могут включать чтение литературы по теме тренин- |
||||
|
га, отработку в реальной жизни навыков, получен- |
||||
|
ных на тренинге, ведение дневников и др. |
||||
|
|
|
|
|
|
Тренинговые методы позволяют моделировать различные ситуации продаж, работы с клиентами. Использование различных психогимнастических техник позволяет активизировать память, внимание, мышление и поддерживать достаточно долго высокую работоспособность в процессе обучения.
Кроме того, несомненным преимуществом тренингов является приобретение именно практических умений и навыков, а не суммы теоретических знаний, получение обратной связи от участников группы и соотнесение ее со своей профессиональной деятельностью. В тренинге происходит осознание в режиме «здесь и теперь» неэффективных моделей поведения и стереотипов с одновременной репетицией новых паттернов поведения с одновременным их эмоциональным подкреплением.
63
3.5.Конструирование
èподготовка тренинга
Умение самостоятельно разрабатывать тренинговые программы является важным показателем профессионализма ведущего тренинговых групп. Знание основ работы с малыми группами, особенностей работы с личностью каждого участника тренинга позволяет специалисту стимулировать необходимые изменения не только в процессе тренинга, но и создать потенциал для пролонгированного действия тренингового эффекта, связанного с последующим переживанием и осмыслением по-
лученного опыта.
Процесс конструирования тренинга включает несколько
этапов.
1. Определение содержательной части работы:
выведение из внутреннего плана во внешний неконструктивных и неадаптивных моделей поведения, стереотипов, их интерпретация;
построение желаемых паттернов поведения, когнитивных стилей, формирование необходимых навыков;
закрепление новых моделей поведения и приобретен-
ных профессионально значимых навыков.
2. Диагностико-подготовительный этап:
определение круга проблем, на разрешение которых будет направлено тренинговое обучение;
знакомство и диагностика потенциальных участников тренинга;
определение набора приемов и методов, необходимых для решения поставленных целей и задач;
планирование программы тренинга, составление плана
занятий.
3. Определение форм организации тренинговых занятий
торгового персонала:
интенсивный курс (3–8 часов в день, в течение недели или нескольких недель);
64
системное обучение (курсами по 2–5 дней с интервалом 3–6 месяцев);
разовое обучение (по принципу мастер-класса).
4. Планирование программы тренинга.
Программа зависит от потребностей заказчика, принципов и направлений работы, которых придерживается тренер,
и временных параметров проведения тренинга.
При составлении программы важно помнить:
каждое последующее занятие и упражнение должно быть логическим подолжением предыдущего. Соблюдение определенной последовательности в работе формирует и содержательный контекст тренинга, и каждого отдельного занятия;
об особенностях развития и протекания групповых процессов тренинговой группы;
о соблюдении принципов работы с малыми группами. Несмотря на разнообразие подходов и психологических
направлений трениговой работы, большинство практикующих тренеров используют следующую логику построения тренин-
гового процесса и занятий в тренинге.
Приведем структуру тренингового занятия.
1. Вводное обсуждение. Если это первое занятие, обсуждаются тема и цели тренинга, нормы и правила группового общения, а также организационные вопросы (количество участников, длительность занятий, время проведения и т.п.). Если это не первое занятие, включается обсуждение впечатлений от
предыдущего дня/занятия.
2. Проведение разминочных упражнений. Различные упражнения на эмоциональный и интеллектуальный «разогрев» участников, знакомство, настройка на совместную работу;
подготовка к основной части тренинга.
3. Основная часть тренингового занятия. Конкретное наполнение этой стадии занятия зависит от целей и задач тренинга и каждого занятия в отдельности. Упражнения подбираются соответственно. Если основная часть тренингового занятия
65
содержит два упражнения, то они перемежаются энергетизатором (упражнение, направленное на снятие эмоционального напряжения и отдых). Все упражнения этой части обязательно
сопровождаются направленным обсуждением.
4. Проведение итогового (закрепляющего изменения или отработанные навыки) упражнения. Упражнение, которое
обобщает и закрепляет опыт всего дня, выстраивает элементы занятия в их связи друг с другом, подводит участников к осознанию главной идеи, цели занятия, сопровождается направ-
ленным обсуждением.
5. Итоговое обсуждение. Направлено на подведение итогов тренингового дня или занятия, где обсуждаются результаты, полученные в ходе занятия. Участникам дается возможность высказать то, что не было сказано во время занятия, поделиться своими чувствами, мнениями, выводами, сделанными за время работы, попросить что-то пояснить. Каждый участник также может поделиться своими пожеланиями по поводу проведения следующего занятия, ожиданиями от него.
Вышеописанная структура может использоваться для отдельного группового тренингового занятия или может быть включена в тренинг, длящийся несколько дней.
ГЛАВА 4. СОВРЕМЕННЫЕ ТРЕНИНГИ ДЛЯ РАЗВИТИЯ ТОРГОВОГО ПЕРСОНАЛА
4.1. Методология, практика выбора и проведения тренингов продаж
Тренинговые программы, предлагаемые разными специалистами для разных компаний с разными целями, отличаются друг
от друга принципами построения содержания.
Первая группа тренингов продаж ориентирована на обучение особенностям протекания динамики процесса продаж. Данная группа включает:
тренинги, ориентированные на сам процесс продаж и, следовательно, отработку навыков, необходимых продавцу, и детальную проработку процесса продажи (на каждом отдельном этапе);
тренинги, ориентированные на консультирование клиента и описание процесса покупки, продавцы получают навыки помощи клиентам в решении их проблем и использовании консультантских стратегий и тактик поведения
с клиентом.
Программы таких тренингов имеют жесткую линейную структуру, но вместе с тем дают огромное количество знаний (что, с одной стороны, хорошо, а с другой — создает дополнительные трудности в части того, как их использовать на практике). Это группа, скажем так, «универсальных тренингов», которые могут дать удобную рамку для заполнения нужным содержанием: для продавцов магазина, менеджеров по продажам строймате-
67
риалов, отдела сбыта ткацкой фабрики; индивидуальные или
корпоративные продажи); Вторая группа тренингов основывается на идее комму-
никативной компетентности продавца как определяющего условия успешности продаж, то есть является социальнопсихологическим тренингом. Второе основание — это причинноследственная обусловленность поведения клиентов и изучение
их потребностей.
Программы таких тренингов нацелены на обучение продавцов созданию удобной для потребителя реальности приобретения товаров и услуг. Тренинги на основе методов социальнопсихологического тренинга ориентированы не только на запрос заказчика, но и на индивидуальный запрос группы и участников, что служит дополнительной мотивацией для активности, позволяет рассмотреть многообразие клиентских групп, исключает
теоретический уровень моделей успешных продаж.
Третья группа тренингов способствует развитию навыков, необходимых для успешного проведения переговоров: очных,
телефонных или других.
Программы этих тренингов предназначены не для всех групп продавцов, больше соответствуют специфике деятельности менеджеров по продажам и руководителей отделов продаж. Эти тренинги обучают одному-двум видам деятельности, осно-
ванным на целостном прорабатывании их закономерностей. Четвертая группа тренингов делает акцент на стратегиче-
ских вопросах организации. Такие тренинги включают в себя анализ рынка, продукта, клиентских групп, факторов товара, стратегическое планирование продаж, создание видения успешных продаж в компании, выбор модели сервиса и др.
В чистом виде эти тренинговые направления существуют редко, так как обычно запросы заказчика включают достаточно широкий круг проблем. В целях экономии времени практикующие в сфере бизнеса тренеры нередко сочетают методы указанных тренинговых направлений.
Наиболее популярным видом из всех тренингов продаж является тренинг «Эффективные продажи».
68
Цель тренинга: содействие в создании эффективных стратегий для продавцов-консультантов, получение ими практических навыков продаж и формирование необходимых профессиональ-
ных компетенций.
Задачи тренинга:
адаптация участников к социальной и профессиональной роли продавца;
мотивация на активные формы работы;
создание стратегии эффективных форм работы;
тренировка практических навыков, необходимых для работы в сфере продажи товаров и услуг;
развитие коммуникативных навыков общения для про-
дажи товаров и услуг.
Расчетное время: 30–32 часа.
Занятие первое
Цель занятия: принятие себя в социальной и профессио-
нальной роли продавца, адаптация к ней.
Задачи занятия:
знакомство членов группы с тренинговой формой заня-
тий;
изучение проблематики, связанной с продажами, и участников группы (имеющих опыт работы);
актуализация эмоциональных состояний, связанных
сположением продавца-консультанта и покупателя;
формирование у участников группы уверенности в разрешимости проблем, связанных с профессиональной деятельно-
стью.
Формы:
игровые упражнения на снятие напряжения, знакомство, создание работоспособности и т.д.;
групповые дискуссии, предназначенные для снятия страхов выражения собственного мнения в группе;
задания на актуализацию прошлого профессионального
опыта;
69
задания, направленные на изучение проблематики, связанной с продажей товаров и услуг в данном регионе. Профессиональные интересы и предпочтения участников группы;
упражнения в малых группах;
теоретический материал о тренинге и о психологическом состоянии продавцов-консультантов (лучше всего предлагать
вформе экспертных замечаний по ходу выполнения тех или иных упражнений).
Занятие второе
Цель занятия: поиск резервов для достижения желаемых
целей продажи товаров и услуг.
Задачи:
отреагирование агрессивных чувств: в отношении некоторых типов покупателей, в отношении собственных неуспехов
вработе, опасений будущих неудач и др.;
формирование позитивного отношения к самому себе, компании, которую представляешь, к продукту или услуге, предлагаемой потребителю;
формирование умения адекватной оценки и презентации компании, своего профессионального опыта, предлагаемой продукции и услуг;
формирование умения ставить перед собой цели по поиску ресурсов для эффективной работы, оценивать их и опреде-
лять приоритеты в достижении поставленных целей.
Формы:
упражнения, позволяющие отреагировать агрессию, снижающие напряжение в межличностном общении;
упражнения, направленные на выявление статуса членов группы;
задания, направленные на изучение самого себя, актуализацию своих эмоциональных переживаний, связанных с ролью продавца, т.е. на личностный рост;
упражнения, направленные нам формирование позитивной обратной связи от участников группы для каждого;
70
