книги из ГПНТБ / Либерман В.Б. Информационные основы автоматизации управления производством

в конкретных условиях комплексно с проблемой фиксации исходных

В общей постановке такие системы предназначены для обеспечения

совершенствование управления предприятием. Максимальная интег­ рация является наиболее эффективной формой обработки данных в широком понимании этого слова. Однако собственно процессу обработки предшествует большая подготовительная р а б о т а п о ин­ теграции источников и каналов передачи информации для после­ дующих машинных технологических операций. Сама интеграция является этапом подготовки данных к их обработке и обеспечивает наилучшие условия протекания информационных процессов. Вы­ числительная и организационная техника служит эффективным средством реализации идеи интеграции.

Технология интегрированной обработки данных отличается от любой другой формы механизированной обработки и проектирует­ ся в соответствии с присущими ей особенностями. Это прежде все­ го выражается в четком определении объекта обработки, харак­ терного простотой процедур, массовостью однотипных расчетов, отсутствием «творческих» процессов, в особенности на исполнитель­ ном уровне.

В соответствии с этим технологический процесс включает срав­ нительно несложные блоки группового алгебраического суммиро­ вания, упорядочения и поиска данных, печатания исходных и ре­ зультатных данных, хранения и корректировки массивов и др. Однотипность процедур обработки экономических данных способ­ ствует типизации технологии и инструкций, унификации процедур на разных этапах для различных задач.

Данные в интегрированной системе обрабатываются в виде не­ прерывного технологического процесса, при котором результаты одного этапа (расчета) заносятся на технический носитель, исполь­ зуемый на входе другого этапа или расчета. При этом обращается внимание на нежелательность каких-либо переписок вручную или дополнительного кодирования.

Поскольку не все расчеты обязательно проводятся на электрон­ ных вычислительных машинах, возникает проблема отбора задач для решения на соответствующих типах оборудования.'Анализ по­ казывает, что наиболее эффективным является метод комбиниро­ ванного применения вычислительной техники. Важно определить оптимальный состав различных типов машин, наилучшим образом согласующий критерии быстроты и надежности расчетов со стои­ мостью их выполнения.

Клавишные вычислительные машины целесообразно использо­ вать на ранних стадиях формирования данных в непосредственной близости к источникам возникновения, особенно в тех случаях, ког­

10L

да эти данные по несложной программе должны быть преобразо­ ваны и сопоставлены с базовыми и только потом применены в ре­ шении управленческих задач.

Благодаря широким возможностям современные перфорацион­ ные вычислительные машины и комплектующее оборудование мож­ но использовать на различных этапах интегрированной обработки данных. Этому способствует объективная возможность выделения из общего комплекса процедур управления отдельных, сравнитель­ но изолированных участков, характерных малосвязными алгоритма­ ми преобразования вводимых данных, относительно небольшим ко­ личеством промежуточных результатов, перфорируемых автомати­ чески на итоговых перфораторах, и массовостью процедур печати. В результате наличия развитого печатающего устройства табулято­ ры (особенно алфавитно-цифровые) незаменимы в подобного рода задачах.

Большие объемы соответствующим образом подготовленных данных, которые в процессе решения задачи многократно исполь­ зуются и сопоставляются с другими учетными или плановыми дан­ ными, следует обрабатывать на электронных вычислительных ма­ шинах, особенно при решении задачи, требующей обращения к мас­ сивам нормативно-справочной информации.

Несмотря на возможность интегрированной обработки данных с использованием различных типов оборудования по локальным тех­ нологическим процессам, она реализуется строго на принципах ин­ теграции на основе единой и общей технологии.

§ 7. ПОСТОЯННАЯ ИНФОРМАЦИЯ В УПРАВЛЕНИИ ПРЕДПРИЯТИЕМ

Как было отмечено в предыдущем параграфе, основную часть сведений, используемых в процессе управления промышленным предприятием, берут из различного рода справочников, нормативов, ценников и др. Эти сведения продолжительное время сохраняют свои значения и в практике объединяются под одним названием условно-постоянной или просто постоянной информации. Природа такой информации неразрывно связана с характером крупного ма-'4 шинного производства, основанного на устойчивых экономических связях, стандартизации оборудования, исходного сырья и полуфаб­ рикатов, готовых изделий, технологических процессов и методов ор­ ганизации труда. В условиях социалистического способа производ­ ства постоянная информация в управлении предприятием находит широкое применение в результате планового ведения народного хо­ зяйства.

Деятельность социалистического промышленного предприятия - регламентируется системой плановых и нормативных показателей, по степени выполнения которых судят об эффективности его функци­ онирования. Необходимость анализа нормативно-плановых показа­ телей приводит к проблеме создания аналогичной системы учетных показателей на основе полной их сопоставимости.

102

Современное промышленное предприятие организует свое про­ изводство на основе конструкторско-технологических нормативов; нормативов на оборудование и производственные помещения; нор­ мативов на сырье и материалы; трудовых нормативов; стоимостных нормативов.

Конструкторско-технологические нормативы регламентируют состав и количественные характеристики деталей, узлов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, входящих в единицу сборочного соединения. Кроме того, эти нормативы определяют порядок выполнения работ с указанием типов оборудования, видов инструмента и оснастки, профессий, разрядов исполнителей. Как

включают нормы, регламентирующие условия эксплуатации обору­ дования, сменность работы, степень износа, нормы производствен­ ных и вспомогательных площадей и др.

Нормативы на сырье и материалы определяют величину расхода на изготовление детали, сборку узла или изделия. Они фиксируют­ ся в деталировочных и сборочных чертежах с указанием всех ха­ рактеристик применяемых материалов. Эти нормативы являются основой для выявления материальных затрат на производство и служат базой в процессе планирования материально-технического снабжения.

Трудовые нормативы характеризуют временные затраты различ­ ной степени детализации. Они определяют затраты труда на изго­ товление детали, узла, соединения, в основе которых лежат поопе­ рационные нормативы. Эти нормативы содержатся в картах тех­ нологических процессов, конкретизируются по профессиям и разря­ дам и являются базой при планировании загрузки рабочих и потребности в рабочей силе.

К стоимостным нормативам относятся данные о нормативной стоимости одной детали, узла, изделия, также различного рода нор­ мативы, выраженные в стоимостных измерениях (нормы стоимости услуг, стоимость оборотных средств и др.).

Кроме указанных выше нормативов, применяются нормативы складских запасов материалов, готовой продукции, заделов неза­ вершенного производства и пр.

Использованием нормативов в качестве постоянной информации в процессе управления предприятием не ограничивается возмож­ ность совершенствования работ управленческого аппарата. Не менее эффективным является применение других разновидностей постоянной информации, которые могут быть сведены в следующие группы;

а) цены и расценки; б) справки и расшифровки; в) расчетные таблицы; г) планы и сметы;

103

д) стабильные учетные данные.

Цены и расценки представляют собой утвержденные соответст­ вующими органами стоимости единицы продукции, материальных ресурсов, выполненных работ. Примером могут служить оптовые, плановые или прейскурантные цены на сырье и материалы, на гото­ вые изделия, услуги, оказываемые на сторону, расценки по заработ­ ной плате, тарифные ставки. Характерной чертой этой разновидно­ сти постоянной информации является высокая степень устойчивости значений. Цены и расценки, как правило, представлены в виде но­ менклатур-ценников или соответствующих справочников.

Справки и расшифровки содержат информацию, характеризую­ щую в той или иной степени объекты планирования и учета. На­ пример, работающего на производстве характеризует его профес­ сия, разряд, категория, шифр льгот по налогам, табельный номер. Наименование материала дополняется его номенклатурным номе­ ром, сортом, размером, маркой и другими характеристиками. Рас­ шифровки устанавливают однозначное соответствие между учет­ ными номенклатурами, определяют методическую связь различных разделов учета. Так, зная характер произведенного в процессе про­ изводства расхода, можно однозначно определить корреспонденцию бухгалтерских счетов, или по шифру видов оплат установить, вклю­ чается данная сумма в фонд заработной платы или не включается.

Расчетные таблицы представляют собой совокупность готовых ответов, предварительно полученных в результате вычислений по соответствующим формулам. Входом в таблицу служат значения переменных данных, выходом — ответы вычислений. Традиционным примером таких таблиц служит таблица налогов по заработной плате, где для каждого значения облагаемой суммы и соответст­ вующей категории налогоплательщика выведена величина госна­ лога. Другим примером расчетных таблиц можно назвать таблицу величин выработки в зависимости от фактического количества и коэффициента сложности. Для целей планирования и учета приме­ няются таблицы определения площадей и объемов по каким-либо исходным параметрам, переводов из одних систем измерения в дру­ гие (погонные метры в килограммы и тонны, кубометры в тонны и т. д.). Широко известны таблицы квадратов, кубов, тригонометри­ ческих функций.

Планы и сметы содержат разнообразную информацию относи­ тельно устойчивого характера, правда в меньшей степени, чем цены и расценки. Обычно стабильность этой информации измеряется во времени планируемым кварталом, полуголом, годом. Так, смета расходов составляется поквартально и за год в целом; производст­ венная программа по выпуску деталей, узлов, изделий также пла-. нируетсц по указанным периодам. Устойчивый характер имеют планы поставки сырья и материалов, покупных полуфабрикатов, состав­ ляемые на основании спущенных фондов, а также планы отгрузки продукции потребителям в соответствии с нарядами и договорами.

Стабильные учетные данные образуются вследствие создания

104

документации, используемой многократно в процессе учета. Так, по документации на удержание за товары, купленные в кредит, мож­ но в течение многих месяцев вычитать определенную сумму из за­ работной платы и переводить ее на счета соответствующих торговых организаций. Другим примером служит документация, созданная для учета основных средств. На протяжении нескольких лет данные из этих документов могут быть использованы для учета движения основных средств, амортизационных отчислений, расчетов платы за фонды.

С информационной точки зрения и методов отработки постоян­ ной и переменной информации процесс управления предприятием можно представить в виде следующих друг за другом этапов:

комплекса нормативно-плайовых расчетов, связанных с пред­ стоящим циклом производственно-хозяйственной деятельности;

расчетов, выполненных по результатам деятельности предприя­ тия за прошедший цикл;

сопоставления и анализ,а плановых заданий и фактических ре­ зультатов.

Первый этап характерен преобладанием в расчетах различного рода нормативных, справочных, расценочных данных и небольшим объемом переменных значений, обновляющихся от цикла к циклу. Основной процедурой является выбор из нормативов, справочни­ ков необходимых значений для их совместной обработки с перемен­ ными данными и печатание соответствующих выходных таблиц. Для управления предприятием комплекс нормативно-плановых расчетов обеспечивает руководство широким перечнем сводной и управляю­ щей информации.

Характерной чертой второго этапа является использование в расчетах больших объемов переменной информации, фиксируемой в многочисленных первичных документах. Наибольшая трудоем­ кость этого этапа заключается в заполнении документов, переносе исходных данных на технические носители и упорядочении масси­ вов. Существует принципиальная возможность применения постоян­ ной информации почти на всех стадиях, составляющих второй этап расчетов. Основу постоянных массивов могут составить различного рода номенклатуры-ценники, справочники, таблицы коэффициентов. Широкую возможность в этом плане представляет нормативный ме­ тод учета, который при создании единой нормативной базы хозяйст­ венной деятельности предприятия наиболее полно соответствует идее интегрированной обработки данных. Благодаря применению постоянной информации в расчетах второго этапа, как показывает практика многих предприятий, значительно сокращается трудоем­ кость оперативного учета производства, а также большинства рас­ четов в процессе бухгалтерского и статистического учета.

На третьем этапе, как правило, осуществляются процедуры над результатной информацией, полученной в комплексах расчетов по первым двум этапам. Сравнение плановых заданий с фактическими данными ведется по сопоставимым показателям и анализируется

105

в разрезе соответствующих нормативов. Этот этап наиболее связан с процессом собственно управления, так как здесь выявляются от­ клонения в производственном процессе и формируются рекоменда­ ции по их устранению.

Создание массивов постоянной информации основано на деталь­ ном исследовании показателей деятельности предприятия, их эко­ номической сущности и взаимосвязи. Анализ опыта многих предпри­ ятий по использованию постоянной информации в процессе управ­ ления позволяет выделить большое количество показателей различ­ ного характера, назначения, структуры, которые могут быть при­ менены для образования постоянных массивов. В табл. 6 приводит­ ся перечень показателей, значения которых устойчивы на протяже­ нии многих циклов управления. Расположение этих показателей в таблице выбрано произвольно, чтобы подчеркнуть относительную независимость их от разделов плановых, учетных и конструктор­ ско-технологических работ. Такой подход создает предпосылки об­ разования массивов постоянной информации, отвечающих требо­ ваниям интеграции их использования в процессе управления. Взаимосвязь показателей постоянной информации удобно рассмот­ реть с позиций некоторых положений теории множеств. В качестве отдельного множества можно принять совокупность значений выде­ ленного показателя, тогда нетрудно установить характер связи меж­ ду элементами множеств или внутри одного множества. Правила, определяющие соответствие между элементами множеств, назовем отображением.

106

107

Рассмотрим два множества:

1)множество номенклатурных номеров материалов (НМ);

2)множество цен на материалы (ЦМ).

Отображение элементов множества НМ запишется так:

Как видно, каждому элементу множества НМ ставится в соответст­ вие только один элемент множества ЦМ. Такое отображение назы­ вается однозначным и характерно оно для подавляющего большин­ ства показателей постоянной информации, используемой в управле­ нии промышленным предприятием. Оно существует, например, для показателей «табельный номер рабочего» и «профессия», «месяц» и «количество рабочих дней в месяце», «шифр оборудования» и «коэф­ фициент платы за основные фонды» и др.

108

Рассмотрим два других множества:

1)множество номеров строк отчетности по материальным цен­ ностям (,СМ);

2)множество калькуляционных групп материалов (КГ).

Запишем отображение элементов множества СМ:

АѴм),= {(кг)ь (кг)*, (кг)*, . . . . (кг)„) ЛГ(см), = {(кг)й, (кг)*+і, (кг)й+2, . - ., (кг)т )

N (z,l)r = {(кг),, (кг)р+ь (КГ)р+2 , (кг),).

В данном случае каждому элементу множества СМ ставится в соответствие некоторое подмножество элементов множества КГ. Такое отображение называется многозначным. В массивах постоян­ ной информации немало показателей с многозначным отображением своих значений: «шифр изделий» и «шифр узла», «квартал» и «ме­ сяц», «признак включения сумм заработной платы в соответствую­ щие итоги» и «вид оплаты» и др.

Если рассмотренные отображения назвать прямыми, то право­ мерно говорить об обратных отображениях. Так, отображение эле­ ментов множества цен материалов можно записать следующим об­ разом:

в том случае, если а является элементом отображения Ь. Исполь­ зование положений теории множеств при создании и организации массивов постоянной информации позволяет проанализировать взаимосвязь показателей этих массивов и наилучшим образом опре­ делить их состав. Запишем отображения элементов некоторых мно­ жеств:

Первая запись показывает отображение элементов множества шифров изделий на множестве шифров узлов. Каждому элементу множества ШИ соответствует некоторое подмножество элементов множества ШУ. Многозначное отображение характерно и для вто­ рой записи, устанавливающей соответствие элементов множества шифров изделий и множества шифров деталей. Третья, пятая, шестая и седьмая записи соответственно показывают однозначные

109