книги из ГПНТБ / Либерман В.Б. Информационные основы автоматизации управления производством

в зависимости от его значения. Например, положительная сумма сальдо должна быть записана в одной графе, а отрицательная — в другой. Кроме того, существует необходимость записывать ря­ дом с итогом его знак, а часто дополнительную характеристику итогу придает изменение цвета записи. В некоторых выходных таб­ лицах, показывающих итоги по значениям группировочных призна­ ков, возникает необходимость менять режим записи, переключая его с записи групповых итогов на запись каждой строки информа­ ции. При этом проводится сравнительно сложный анализ того, яв­ ляется данная строка информацией единственной в группе, или за ней находятся еще другие. Существует определенное разнообразие

Если таблица составляется по двум или трем группировочным признакам, может возникнуть проблема однократной записи значе­ ния признаков. Выполнение ее основывается на постоянном сравне­ нии значений признаков и принятии решения о записи очередного значения в случае изменения предыдущего. И, наконец, говоря о форме выходных таблиц, следует помнить об интервалах между строками записи. Размер интервалов является величиной не всегда постоянной на протяжении всего процесса составления таблицы и может меняться в зависимости от заданных факторов.

Анализ приведенных примеров показывает, какое большое раз­ нообразие функций кроется за общим понятием «запись».

Таким. образом, можно сделать вывод из детального разбора функций, в которых проявляется сущность трех главных составных частей плановой, учетной и статистической работы.

Прежде всего необходимо отметить, что эти составные части действительно являются стержнем любой экономической работы, так как охватывают практически все проблемы реализации управ­ ления и если это так, можно ли их в такой формулировке считать факторами технологического процесса? Попытка осуществить клас­ сификацию технологических процессов на основе указанных трех факторов сопряжена с большими трудностями методологического характера, так как в этом случае чрезвычайно трудно было бы ре­ шить вопрос о соподчиненности факторов, определяющей иерархи­ ческую структуру классификационной схемы. Что при этом считать классом, подклассом, группой и т. д.? Если принять счетную работу в качестве фактора, определяющего класс, то возникает проблема теоретического обоснования, решить которую сложно ввиду неяс­ ности принципиальных основ.

Аналогичная проблема возникает по отношению к любому из двух других видов работ при рассмотрении в качестве факторов технологического процесса. Но даже в случае удачного преодоления отмеченных трудностей полученная классификация была бы исклю­ чительно громоздкой и насчитывала бы очень большое число груш. Содержание каждого вида работ так разнообразно, что наложение

121

только трех видов факторов приведет к резкому увеличению клас­ сификационных групп.

Из этого можно сделать вывод, что факторы технологического процесса следует рассматривать не изолированно в отдельных сто­ ронах планово-учетной работы, а в их постоянных комбинациях и пересечениях. При этом выводе на передний план выдвигаются вы­ ходные таблицы с присущими им различными особенностями сос­ тавления, которые непосредственно отражены в технологических процессах. Факторы, действующие при составлении таблиц, и есть факторы технологических процессов, в результате которых эти таб­ лицы получаются.

Технологический процесс составления выходной таблицы опре­ деляется следующими укрупненными факторами:

способом формирования групповых итогов; характером и формой записи; структурой информации; объемом обрабатываемой информации;

общей производственной обстановкой в вычислительном центре. Рассматривая факторы, влияющие на технологические процессы, нетрудно заметить, что первые три непосредственно связаны с вы­ ходными таблицами, т. е. объектами этих процессов. Последний фактор характеризует условия, в которых протекает тот или иной технологический процесс, а четвертый фактор частично связан с таблицами, частично — с условиями реализации технологического

процесса.

Выходные таблицы, как объекты, естественно классифицировать по первым трем факторам, а остальные целесообразно учитывать

впределах каждой классификационной группы, давая различные варианты решения. Конечной целью классификации является обра­ зование определенного числа типов таблиц, причем таблицы одного

итого же типа должны иметь принципиально общий технологиче­ ский процесс. Выходные таблицы следует классифицировать таким образом, чтобы сходные по методам составления таблицы попадали

водни и те же классификационные группы.

Впроцессе классификации необходимо учитывать разносторон­ ние комплексные проявления факторов технологического процесса. Только при этом можно гарантировать реальность результатов классификации, при которой сгруппированные отчетные таблицы будут иметь практический смысл. С. другой стороны, большую опасность представляет чрезмерное увеличение количеством раз­ личных проявлений факторов технологического процесса. Это вы­ ражается прежде всего в методологической трудности выполнения классификации на основе большого количества критериев. Вторая опасность связана со стремительным ростом классификационных групп. Введение каждого нового критерия увеличивает объем клас­ сификации в 10—15 раз. И совершенно очевидно, что в результате такой классификации количество типов выходных таблиц будет на­

столько большим, что отпадает основной смысл конечной цели —

122

создание типовых технологических процессов. Идея превратится в свою противоположность.

На основе тщательного анализа факторов, связанных непосред­ ственно с таблицами, их степени влияния на современные техноло­ гические процессы отобраны наиболее существенные критерии, со­ вокупность которых решающим образом влияет на разработку и со­ держание технологии. На данном этапе классификации сознатель­ но опускается влияние некоторых сторон факторов, имея в виду, чтопосле выполнения этой задачи, когда накопится практический опыт-

вподобного рода исследованиях, нетрудно будет ввести их в клас­ сификационную схему. Речь идет не о коренных проявлениях фак­ торов, а о таких, которые, сохраняя основные, принципиальные чер­ ты технологического процесса, способны повлиять на его некоторые специфические стороны. Так, в классификации не отразятся особен­ ности, связанные с делением информации на цифровую и алфавит­ но-цифровую. В основе классификации лежит лишь обработка наи­ более массовой цифровой информации. Кроме того, не отразится

вклассификационной схеме и многообразие форм выдачи таблиц.. Схемой учитываются только варианты табличной формы.

Предлагаемая классификационная схема не является универ­ сальной, а лишь служит первой попыткой подобного рода работ.

Речь пойдет о способе формирования групповых итогов, по­ скольку именно этот фактор в самых существенных и общих чертах отличает выходные таблицы друг от друга и соответственно техноло­ гические процессы их составления. Однако такое его влияние на классификационную схему пока еще не конкретно. Из этого факто­ ра следует выделить такие формы проявления, которые позволят четко разграничить всю совокупность таблиц на несколько класси­ фикационных групп.

Не вызывает сомнения тот факт, что выходные таблицы могутотличаться по характеру проводимых для их составления арифме­

тических и логических операций, а также по способу и последова­ тельности-выполнения этих операций с целью формирования группо­ вых итогов. Отнесение таблиц по этому признаку в разные группы позволяет образовать первую, наиболее обобщающую ступень клас­ сификационной схемы.

Кроме того, способ формирования групповых итогов не можетрассматриваться изолированно от количества группировочных при­ знаков, следовательно, и таблицы необходимо анализировать ана­ логичным образом. Отличие таблиц друг от друга является и ре­ зультатом разницы в количестве группировочных признаков, так как они в значительной степени определяют содержательную сторону этих таблиц. Детализация выходных таблиц по количеству группи­ ровочных признаков дает возможность образовать вторую ступень, классификационной схемы.

Влияние фактора структуры перерабатываемой информации на классификацию таблиц рельефно проявляется со стороны количест­ ва подсчитываемых показателей. С технологической точки зрения

123;

отличие выходных таблиц по содержанию подсчитываемых пока­ зателей менее существенно, чем по их количеству, так как последнее непосредственно отражается на способе проектирования и составе технологического процесса. Количество подсчитываемых показате­ лей связано с определением вычислительной и печатающей емкости счетного оборудования, кроме того, оно отражается на общей тру­ доемкости технологического процесса и выборе средств его реализа­ ции. Третья ступень классификационной схемы предназначается для выходных таблиц, детализированных по количеству подсчитывае­

мых в них показателей.

Структура перерабатываемой информации связана с классифи­ кацией таблиц еще и разрядностью групповых итогов. Она оказы­ вает значительное влияние на проектирование размещения подсчи­ тываемых показателей по разрядам вычислительного устройства и компоновку формы выходной таблицы. Следует отметить определен­ ное значение разрядности справочных и группировочных признаков, так как и она связана с проблемой размещения признаков в пе­ чатающем устройстве. Следуя изложенному выше принципу, мы все же не принимаем эту проблему во внимание, тем более, что при­ менение новых типов перфорационных и электронных вычислитель­ ных машин дает возможность решить ее без особых трудностей. Определение разрядности групповых итогов сопряжено с изучением массивов первичной информации и выяснением числа строк инфор­ мации по значениям группировочных признаков. В этом смысле критерий разрядности групповых итогов характеризует с многих позиций перерабатываемую информацию.

В результате деления составляемых таблиц по количеству раз­ рядов групповых итогов создается возможность образовать четвер­ тую ступень классификационной схемы.

Фактор характера и формы записи оказывает влияние на клас­ сификацию не с точки зрения чисто внешнего оформления выходных таблиц. Как показывает исследование, на практике существует чрез­ вычайно большое количество самых разнообразных форм. Внешняя форма выдачи не может выступать в качестве определяющего фак­ тора технологического процесса составления таблицы. Несравненно более важной является та сторона характера и формы записи, ко­ торая влияет на суть, на смысловую функцию выходной таблицы. Если, например, в таблице необходимо фиксировать каждую стро­ ку исходной информации, и это вызвано стремлением к более"пол­ ному анализу выходных данных, то технологический процесс должен быть так построен, чтобы, безусловно, предусмотреть такое требо­ вание. Разграничение таблиц по указанным проявлениям фактора характера и формы записи позволяет создать самую низшую, пятую по счету, ступень классификационной схемы.

Таким образом, по отобранным наиболее существенным сторо­ нам трех факторов, непосредственно связанных с выходными табли­ цами, мы представляем всю классификационную схему пятью сту­ пенями. Каждая ступень будет состоять из некоторого количества

J24

структурных частей, определяемого числом различных вариантов соответствующих отобранных сторон факторов.

Ниже описана соподчинённость классификационных ступеней и дано определение каждой.

Вся совокупность выходных таблиц подразделяется по наиболее общему признаку на классы.

Классы таблиц делятся по признаку, детализирующему общий признак, на подклассы.

Подклассы разбивают по признаку, дающему детализацию при­ знаков двух предшествующих классификационных ступеней, на группы.

Группы таблиц подразделяются по признаку, еще в большей степени детализирующему предшествующие признаки классифика­ ционных ступеней, на подгруппы.

Подгруппы по последнему, наиболее дифференцирующему при­ знаку, разделяются на типы.

Необходимость деления выходных таблиц по наиболее сущест­ венному и общему признаку заставляет обратиться в этом случае к фактору способа формирования групповых итогов. В один и тот же класс должны попасть таблицы с одинаковыми, наиболее общи­ ми технологическими целями, а это можно осуществить путем под­ разделения таблиц по характеру выполняемых для их составления логико-арифметических операций.

Таким образом, классом будем называть совокупность выходных таблиц, характеризуемых общностью технологических задач, реша­ емых в условиях определенного состава и последовательности вы­ полнения арифметических и логических операций.

Подкласс, являясь более низкой ступенью в классификационной схеме и детализируя класс, должен включать такие таблицы, техно­ логические задачи которых являются разновидностью общих тех­ нологических задач, сформулированных на уровне классов. Эту раз­ новидность технологическим задачам придает классификация таб­ лиц по количеству групш-фовочных признаков, участвующих в фор­ мировании групповых итогов.

Подклассом называется совокупность таблиц, характеризуемых общностью технологических задач соответствующих классов и ре­ шаемых в условиях определенного количества группировочных признаков.

Таблицы подразделяются на группы по количеству подсчиты­ ваемых в ней показателей.

Группой называется совокупность таблиц, характеризуемых общностью технологических задач, являющихся детализацией за­ дач, соответствующих подклассов и решаемых в условиях опреде­ ленного количества подсчитываемых показателей.

На подгруппы таблицы делятся по разрядности подсчитываемых итогов. Образовавшиеся подразделения имеют свои, присущие им только технологические задачи.

125

Подгруппой будем называть совокупность таблиц, характеризуе­ мых общностью технологических задач, являющихся детализацией задач соответствующих групп и решаемых в условиях определенной разрядности подсчитываемых итогов.

И наконец, произведем детализацию таблиц на типы по харак­ теру и форме записи информации. Тип является низшей ступенью классификационной схемы и на этом уровне должна быть достигну­ та предельная конкретизация технологических задач, вытекающих из существа выходных таблиц, попавших в данный тип.

Типом называется совокупность таблиц, характеризуемых общ­ ностью технологических задач, являющихся детализацией задач соответствующих подгрупп и решаемых в условиях определенного характера и формы записи информации.

Выходные таблицы одного и того же типа имеют один и тот же технологический процесс изготовления.

Все таблицы делятся на пять классов: первый — таблицы груп­ пового суммирования по графам; второй — таблицы группового сум­ мирования и умножения; третий — таблицы группового суммиро­ вания и деления; четвертый — таблицы группового суммирования и комбинированных вычислений и пятый — таблицы группового сум­ мирования по графам и строкам.

К первому классу (рис. 9) относятся таблицы, для которых является характерным следующий состав технологических задач. Массив обрабатываемой информации упорядочивается по значени­ ям группировочных признаков и суммируется по выбранным по­ казателям. При изменении любого значения группировочных при­ знаков производится запись итогов. В зависимости от целей состав­ ляемых таблиц может происходить запись каждой строки исходной информации и результатов суммирования, или только итоговых данных. Единственной арифметической операцией является сложе­ ние. Логические стороны технологических задач состоят в сравнении значений группировочных признаков, принятии решений о записи итогов группировочных признаков в соответствующем месте табли­ цы и осуществлении отбора информации, если на нее накладывают­ ся определенные условия. Особенностью таблиц данного класса является полное отсутствие логико-арифметических связей подсчи­ тываемых показателей.

Типичными представителями таблиц первого класса являются различного рода своды, ведомости распределения, таблицы показа­ телей.

Таблицы первого класса подразделяются на три подкласса: пер­ вый, второй и третий — таблицы с одним, двумя и тремя группировочными признаками соответственно.

К первому подклассу относятся таблицы с технологической за­ дачей группового суммирования показателей по графам и записи результатов по всем показателям при изменении любого значения группировочного признака.

Ко второму подклассу относятся таблицы, для которых харак-

126

Рис. 9. Таблицы 1 класса

терна технологическая задача группового суммирования показа­ телей по графам, записи итогов в графах первого группировочного признака при изменении значений первого признака и записи ито­ гов в графах второго группировочного признака при изменении зна­ чений второго признака.

К третьему подкассу относятся таблицы с технологической за­ дачей группового суммирования показателей по графам, записи итогов в графах первого группировочного признака при изменении значений первого признака, записи итогов в графах второго груплировочного признака при изменении значений второго признака и записи итогов в графах третьего группировочного признака при изменении значений третьего признака.

Подклассы выходных таблиц подразделяются иа группы по влиянию количества подсчитываемых показателей. Величина интер­ вала количества показателей не является постоянной для каждого подкласса и зависит от специфических особенностей таблиц. Преж­ де всего необходимо установить предельное число показателей, ог­ раничивающее в известной мере число классификационных групп. Нижний предел известен, и для первого класса таблиц он равен еди­ нице. Для отыскания верхнего предела было проведено специаль­ ное исследование, показавшее следующее распределение таблиц по количеству подсчитываемых в них показателей (в %):

с учетом ступеней признаков будет существенно больше, чем под­ считываемых показателей в том случае, если группировочных при­ знаков свыше одного.

С каким шагом целесообразнее всего учитывать в классифика­ ции количество показателей? Несмотря на то, что данные иссле­ дования были получены по определенным наиболее часто встре­ чающимся интервалам, вести по ним классификацию не представ­ ляется удобным, так как на стадии проектирования типовых тех­ нологических процессов это может, создать трудности при их уни­ фикации. Поэтому примем за единицу классификации по группам оДин подсчитываемый показатель.

Группы выходных таблиц подразделяются на подгруппы в зави­ симости от разрядности подсчитываемых групповых итогов также дифференцированно. Количество разрядов групповых итогов в эко­ номических задачах в основном колеблется в интервале от одного до одиннадцати. Наибольший удельный вес приходится на пяти — семизначные групповые итоги. Однако часты случаи таблиц с ко-

128

личеством разрядов итогов меньше 5 и больше 7. Классификацию по подгруппам будем производить с учетом специфических особен­ ностей каждой группы таблиц. Имея в виду, что в однородных таб­ лицах разряды подсчитываемых показателей в основном варьиру­ ются несущественно, мы принимаем ее для классификационных це­ лей одинаковой по всем показателям группы.

Подгруппы таблиц подразделим на типы в зависимости от того, происходит запись каждой строки информации и итогов или только итогов.

Ко второму классу (рис. 10) принадлежат таблицы, имеющие часть технологических задач таблиц первого класса. Кроме того, характерной особенностью является выполнение операций умноже­ ния, которые в процессе решения технологических задач перемежа­ ются с суммированием. При этом рассматривается такой наиболее типичный вариант, когда групповые итоги одного подсчитываемого показателя умножаются на один или несколько множителей.

Технологические задачи, решаемые при составлении таблиц второго класса, кроме описанных ранее, предусматривают запись результатов умножения, выполнение логических операций, опреде­ ляющих последовательность и очередность вычислительных работ и фиксации итогов. В отличие от таблиц первого класса данные таблицы характерны наличием логико-арифметических связей меж­ ду показателями. Однако эти связи устанавливаются в соответствии с необходимостью образования результатов умножения, при кото­ рой значения двух или нескольких показателей используются в формировании новых итогов. Эти показатели влияния друг на друга не оказывают, так же как не влияют на них вновь образован­ ные произведения.

Во второй класс таблиц входят таксировальные ведомости, ве­ домости премий, ведомости выпуска продукции в различной оценке.

Таблицы второго класса делятся на два подкласса:

первый и второй — таблицы с одним и двумя группировочными признаками соответственно.

К первому подклассу относятся таблицы, для которых характер ­ ной является технологическая задача группового суммирования подсчитываемого показателя, записи результатов при изменении значений группировочного признака, умножения на один или не­ сколько множителей с последующей записью произведений.

Ко второму подклассу относятся таблицы с технологической за­ дачей группового суммирования подсчитываемого показателя, за­ писи результатов при изменении значений первого группировочного признака, умножения на один или несколько множителей, записи произведений, суммирования их и записи итогов при изменении зна­ чений второго группировочного признака.

Подразделение подклассов на группы осуществляется, исходя из того, что умножение проходит по одному показателю на один, два, три или четыре множителя. Таким образом, намечаются четы­ ре группы. Учитывая возможность технической реализации описан­

ных задач, можно допустить деление на четыре группы как первого, так и второго класса.

Каждая группа разбивается на две подгруппы по количеству разрядов множимого и множителей. В одну подгруппу включаются таблицы с восьмиразрядным множимым и шестиразрядными мно­ жителями, в другую — с пятиразрядным множимым и трехразряд­ ными множителями.

Подгруппы таблиц подразделены на два типа по характеру и форме записи.

130