книги из ГПНТБ / Либерман В.Б. Информационные основы автоматизации управления производством

обмена данными между процессором и периферийными устройства­ ми, которая разделена на два уровня. Функции первого выполняют так называемые каналы, второго — блоки управления периферий­ ных устройств.

К числу вновь разработанных периферийных устройств относят­ ся накопители на магнитных дисках, сочетающих преимущества магнитного барабана и магнитной ленты (с точки зрения емкости и быстрой смены носителя), устройства визуального отображения данных на электронно-лучевой трубке и др.

Одной из главных особенностей единой системы электронно-вы­ числительных машин является развитая система математического обеспечения. Каждая из операционных систем содержит средства ее генерации, управляющие и обслуживающие программы, транс­ ляторы с основных языков. Система математического обеспечения разрабатывается практически одновременно с созданием техниче­ ских средств. Использование операционных систем обеспечивает автоматизацию подготовки, отладки и выполнения рабочих про­ грамм, резко повышает производительность труда и упрощает ра­ боту программистов, операторов и т. д.

Таким образом, создание единой системы электронно-вычисли­ тельных машин определяет современный уровень вычислительной техники и перспективность новых машин. Концепции, заложенные в основу единой системы, позволяют непрерывно ее совершенство­ вать, разрабатывать периферийные устройства и процессоры с улуч­ шенными характеристиками. Одновременно с этим ставится задача постоянного развития математического обеспечения для организа­ ции многопроцессорной работы и системы разделения времени.

§12. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ МЕХАНИЗАЦИИ

ИАВТОМАТИЗАЦИИ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

Как указывалось выше, процесс управления производством свя­ зан с формированием и обработкой значительных объемов инфор­ мации. Наличие таких объемов информации вызывает необходи­ мость:

применения быстродействующих вводных устройств; подбора наиболее целесообразных носителей информации, обес­

печивающих бесперебойную работу быстродействующих вводных устройств;

автономности устройств ввода и вывода; широкой унификации и стандартизации технической документа­

ции, так как эта документация, является базой для механизации плановых расчетов и учета.

Применение ЭВМ для выполнения указанных работ должно предусматривать формирование информации в числовой форме; за­ пись данных на первичные носители информации; передачу инфор­ мации в информационно-вычислительный центр. (ИВЦ); вычиели-

тельную обработку информации; передачу итоговой информации заинтересованным подразделениям.

Поступающая в ИВЦ исходная информация должна быть свое­ временной, полной, достоверной и по возможности иметь меньший объем. Объем информации зависит от количества вводимых в ма­ шину показателей, от числа цифровых знаков, описывающих 'вели­ чину показателя, от количественной характеристики самого по­ казателя и от величины интервала передачи данных в ИВЦ для обработки.

Проектирование на базе ЭВМ системы технической подготовки производства, планирования и учета требует выполнения следую­ щих работ:

определения состава всех перфорируемых показателей на основе анализа разработанной экономической модели;

установления максимальной значности (в десятичных знаках) каждого показателя;

помакетное (при наличии перфокарт) и позонное (при наличии перфоленты) размещение исходных данных;

определения последовательности расположения реквизитов в каждом макете перфорации;

согласования макетов перфорации между собой; установления унифицированных зон макетов, предназначенных

для нанесения на них постоянных реквизитов.

Исходя из изложенного выше, к основным направлениям меха­ низации и автоматизации обработки экономической информации могут быть отнесены следующие:

широкое использование агрегатированной периферийной техни­ ки, позволяющей с о в м е щ а т ь составление необходимой документа­ ции с изготовлением технических носителей информации;

одновременное и гибкое применение нескольких видов техниче­ ских носителей экономической информации — перфокарт, перфо­ лент, магнитных лент — с максимальным использованием в каждом конкретном случае преимуществ того или иного вида;

тщательная подготовка к внедрению системы автоматизирован­ ной обработки'экономической информации с точки зрения комш лексного решения всех вопросов, связанных с исходной докумен­ тацией, системами кодирования и нормативным хозяйством;

комплексное осуществление процессов обработки экономической информации'как в функциональном (подготовка производства, пла­ нирование, учет, анализ и т. д.), так и в процедурном (сбор, переда­ ча, регистрация, обработка, размножение информации и др.) от­ ношениях;

однократное создание массивов информации и многократное их использование для механизации и автоматизации управления про­ изводством,планово:экономических и учетных работ.

Необходимо отметить, что решение вопросов, связанных с комп­ лексной механизацией и автоматизацией управления производст­ вом-, стало (практически возможным лишь с расширением сферы

162

использования электронных вычислительных машин для экономи­ ческих расчетов. Отличительной особенностью ЭВМ является то, что они действуют автоматически по заранее заданной програм­ ме и выполняют широкий круг арифметических и логических опе­

раций.

Другой особенностью ЭВМ является наличие емкой оперативной и долговременной памяти, что позволяет использовать различные носители информации (перфокарты, перфоленты и магнитные лен­ ты) для автоматизации ввода исходных данных в машину и вывода из машины результатов расчетов. Выполняя с огромнрй скоростью отдельные арифметические и логические операции, эти машины позволяют обрабатывать большие объемы информации в самое ко­ роткое время. Электронные вычислительные машины в условиях создаваемой автоматизированной системы должны выполнять ос­ новную массу счетно-вычислительных, группировочных и других работ, связанных с управлением производством.

Применение электронных вычислительных машин не исключает всемерного использования других средств вычислительной техни­ ки— вычислительных перфорационных и клавишных машин. Комп­ лексный подход к вычислительной обработке информации предпо­ лагает одновременное участие всех типов машин в управлении про­ изводством. Это позволит устранить разрывы в цепи комплексной механизации взаимосвязанных работ. Решающее значение при вы­ боре средств механизации должна иметь экономическая эффектив­ ность от использования этих средств в конкретных производствен­ ны} словиях.

режде чем приступить к комплексной механизации и автома­ тизации управления производством, необходимо решить ряд ор­ ганизационно-технических вопросов по проектированию, созданию и вводу в эксплуатацию автоматизированной системы управления предприятием. Одним из главных вопросов при решении этой зада­ чи является разработка рациональной организационной структуры системы, которая должна обеспечить:

наиболее эффективное формирование первичной информации; рациональное движение потоков информации и ее вычислитель­ ную обработку с целью обоснованного и своевременного регулиро­

вания хода производства; оперативное доведение до работников предприятия обработан­

ной информации об отклонениях от нормального хода производ­ ства и обеспечение оперативного воздействия на возникающие от­ клонения;

максимальное использование эксплуатационных возможностей всех технических средств, входящих в систему;

широкие возможности для регулирования и координации работы всех структурных подразделений системы со стороны центральных органов;

повышение гибкости в работе органов управления производст­ вом при решении конкретных задач.

Процесс управления производством в условиях функциониро­ вания автоматизированной системы управления предприятием скла ­ дывается из следую щ их элементов:

регистрации и сбора первичной производственной информации, характеризующей фактический ход производственного процесса;

формирования, накопления и предварительной обработки пер­ вичной отчетной производственной информации;

передачи ее в информационно-вычислительный центр предприя­ тия;

вычислительной обработки информации с целью выполнения необходимых расчетов и получения результативных материалов, позволяющих своевременно влиять на ход производства;

научно-технического анализа полученных результатов и выбора на этой основе правильного пути при принятии решений;

передачи из ИВЦ оперативной, отчетной, плановой и другой информации к объектам управления с целью улучшения их произ­ водственной деятельности;

передачи из ИВЦ необходимой информации в вышестоящие ор­ ганизации.

Одним из наиболее важных элементов управления является ре­ гистрация, сбор, формирование и передача первичной отчетной про­ изводственной информации. Известно, что в настоящее время на предприятиях из-за отсутствия необходимых технических средств значительная часть рабочего времени работников управления (до 70—80%) уходит на первичный учет, проверку учетных данных, выявление отклонений от нормального хода производства, ликвида­ цию простоев и т. д. Поэтому одной из главных задач при создании автоматизированной системы управления предприятием должна быть задача механизации и автоматизации указанных элементов уп­ равления.

Естественно, что эта задача не может быть равнозначной для различных предприятий даже в масштабе одной отрасли. Она дол­ жна решаться по-разному, в зависимости от конкретных условий производства на каждом отдельном предприятии. В соответствии с типом производства и соответствующей ему системой управления все предприятия по степени механизации и автоматизации работ по регистрации, сбору, формированию и передаче первичной информа­ ции можно разбить на три группы:

а) предприятия, где указанные функции комплексно автомати­ зированы и механизированы (массовое и крупносерийное произ­ водство) ;

б) предприятия с комплексной механизацией указанных функ­ ций (серийное и мелкосерийное производство);

в) предприятия с частичной механизацией указанных функций (единичное и мелкосерийное производство).

На предприятиях первой группы функции регистрации и сбора информации производятся с помощью специальных датчиков и из­ мерительных приборов, устанавливаемых на различных объектах

164

управления: автоматических и поточных линиях, индивидуальных рабочих местах, местах контролеров, складах, кладовых и т. д.

Первичная производственная информация на этих предприятиях формируется с помощью различного рода счетчиков, накопителей и приборов для поиска информации, которые могут устанавливать­ ся в различных точках участков и цехов на специальных пультах и щитах. При этом накопление информации происходит путем вос­ приятия импульсов от соответствующих датчиков и измерительных приборов с помощью дистанционной связи.

Для считывания показаний счетчиков и других приборов и передачи информации в информационно-вычислительные центры могут быть использованы различные методы.

1. На первом этапе можно применять метод списывания пока­ заний от руки на специальные бланки, где заранее напечатаны по­ стоянные реквизиты, а затем отправлять их в ИВЦ для перфорации

идальнейшей обработки.

2.Списывание показаний от руки и дистанционная передача

информации в ИВЦ с помощью телетайпа.

3.Автоматическое получение в ИВЦ данных счета непосредст­ венно со счетчиков в виде перфокарт или перфолент с помощью спе­ циальных приставок для считывания показаний.

4.На конечном этапе развития автоматизированной системы ин­ формация в виде импульсов будет непосредственно вводиться в

ЭВМ.

На предприятиях второй группы комплексная механизация ре­ гистрации, сбора, формирования и передачи первичной производ­ ственной информации достигается использованием самого широко­ го круга технических средств организации и механизации управлен­ ческого труда. Поскольку условия производства на этих предприя­

тиях не позволяют полностью автоматизировать указанные функ­ ции, здесь может быть достигнута лишь частичная автоматизация получения отдельных показателей. С этой целью можно использо­ вать, например, автоматическую регистрацию на перфокартах и перфолентах ряда первичных данных (о выходе продукции со стан­ ка, о количестве забракованных деталей и т. д.). Кроме того, для учета выпуска продукции возможно применение датчиков специаль­ ной конструкции с номеронабирателем для ручной посылки элек­ трических импульсов с рабочих мест.

Широкое использование здесь могут найти предварительная пробивка постоянных признаков на технических носителях инфор­ мации, примение перфокарт с графическими отметками, соединение перфораторов с машинами, составляющими первичные документы (пишущими, фактурными и т. д.) или передающими данные (теле­ тайпами), использование весов, мерной тары и других технических средств. Для передачи информации будут широко использоваться средства передачи на расстояние рукописного и машинописного текста, а также средства внутриучрежденской пересылки докумен­ тации (транспортеры, пневматическая и электрическая почта

165

и т. п.). Найдут широкое применение также множительные аппа­ раты различного типа, номенклатурно-адресовальные машины, фактурные, бухгалтерские, пишущие и другие машины.

На предприятиях третьей группы для регистрации, сбора, фор­ мирования и передачи первичной производственной информации могут найти частичное применение технические средства, исполь­ зуемые для аналогичной цели на предприятиях второй группы. Однако тип и характер производства на данных предприятиях не позволяют осуществить комплексную механизацию указанных функ­ ций. Участие человека в процессе управления производством на этих предприятиях остается преобладающим.

Необходимо отметить, что аппаратура автоматизированной сис­ темы регистрации, сбора, формирования и передачи информации должна отвечать определенным требованиям и обеспечивать:

достоверность и объективность получаемых данных; точность передачи и фиксации данных и независимость работы от влияний, искажающих информацию; достаточное быстродействие; надеж­ ность основных элементов в течение длительного времени и просто­ ту замены отдельных деталей и узлов; сопряжение системы с эле­ ментами конструкций технологического оборудования; унификацию основных элементов системы.

Серьезное внимание на всех предприятиях должно быть уделено диспетчерской связи, сигнализации и механизированному управле­ нию ходом производства.

Диспетчеризация будет осуществляться путем организации на участках и в цехах специальных диспетчерских пунктов, осна­ щенных комплексом современных технических средств связи, сиг­ нализации, отображения производственного процесса и управления ходом производства.

Методы и средства диспетчеризации должны соответствовать типу производства, объему выпускаемой продукции, производствен­ ной структуре предприятия, особенностям протекания технологи­ ческого процесса и т. п.

Роль диспетчеризации в управлении производством во многом зависит от степени механизации регистрации, сбора, формирования и передачи первичной производственной информации. Наиболее развитой и технически оснащенной диспетчерская служба должна быть на предприятиях третьей группы.

На всех предприятиях целесообразно установить следующие технические средства:

производственно-диспетчерскую сигнализацию (с целью ото­ бражения в наглядной форме хода производства и обеспеченности его сырьем, материалами, заготовками, комплектующими изделия­ ми, инструментом, технологической оснасткой, технической доку­ ментацией и средствами транспортировки);

поисково-вызывную сигнализацию (для вызова управленческого и обслуживающего персонала);

тревожную сигнализацию (с целью непрерывного контроля за

166

работой оборудования и своевременного принятия мер по ликвида­ ции его простоев, предупреждения брака и т. п.);

промышленное телевидение (как для наблюдения и контроля, так и для автоматизации отдельных производственных процессов). ■При этом следует ориентироваться на то, что в ближайшее время телевизионная аппаратура будет самостоятельно автоматически анализировать обета ^Cntw і'і выполнять логические операции на основе полученной информации (синтез телевизионной и счетно-вы­ числительной техники);

фототелеграфную связь (для передачи текстовых и графических материалов).

При проектировании рациональной системы передачи информа­ ции необходимо обеспечить:

механизацию процесса формирования исходных данных в форме, удобной для передачи в ИВЦ;

устранение избыточности первичной информации путем ее уни­ фикации и кодирования;

высокую помехоустойчивость каналов связи и точность переда­ чи данных;

необходимую скорость передачи информации в ИВЦ; допустимую автоматизацию процессов, связанных с передачей

редачу информации от мест ее возникновения к месту переработки. При этом необходимо иметь в виду, что главное при передаче ин­ формации— это надежность, скорость,- безошибочность и эффек­ тивность системы.

Проектированию автоматизированной системы управления пред­ приятием должно предшествовать выполнение ряда подготовитель­ ных работ, важнейшей из которых является разработка рациональ­ ной системы экономической информации и подготовка единой сис­ темы шифровки экономической информации по всем необходимым показателям, используемым в системе.

При разработке рациональной системы экономической инфор­ мации необходимо исходить из. следующих основных положений:

минимально необходимого количества первичных документов и фиксируемых в них показателей;

фиксирования каждого показателя только один раз; максимального использования коэффициентаэкономической ин­

формации; единой и однозначной информации для всех звеньев системы;

унифицирования форм документов; рациональных потоков информации.

К применению показателей для оценки деятельности предприя­ тий необходимо подходить дифференцированно,-учитывая органи­

167

зационно-технические особенности предприятий различных отрас­ лей промышленности. Использование вычислительных машин, в том числе ЭВМ, требует строгой регламентации системы записи обра­ батываемой информации. При этом признанная (текстовая и бук­ венная) часть информации должна записываться в виде шифра. При разработке системы шифров необходимо наличие исчерпываю­ щих сведений о составе и использовании подлежащей шифровке информации, учет особенностей и возможностей расширения этой информации, а также полное удовлетворение шифровки требовани­ ям механизированной обработки. С целью сокращения трудоемко­ сти и обеспечения единства шифров их разработка должна базиро­ ваться на создании типовых справочников-классификаторов эконо­ мической информации.

Одной из особенностей управления производством в условиях функционирования автоматизированной системы является сосредо­ точение выполнения основной массы вычислительных, группировочных и других технических операций по обработке экономической ин­ формации в информационно-вычислительных центрах предприятий. Таким образом, основная масса исходной информации поступает в ИВЦ для проведения необходимых расчетов.

Информационно-вычислительный центр предприятия — само­ стоятельное структурное подразделение, подчиненное директору за­ вода и централизованно выполняющее трудоемкие вычислительные операции по различным функциям управления производством. На промышленных предприятиях созданы и функционируют ИВЦ с различной организационной структурой. Примерная организаци­ онная структура ИВЦ показана на рис. 14.

Одной из важнейш их предпосылок комплексной обработки ин­ формации является организация системы оперативной информации.

Система оперативной информации о работе предприятий должна предусматривать в первую очередь наблюдение за важнейшими тех­ нико-экономическими показателями деятельности предприятия в об­ ласти выполнения плана по реализованной продукции, по прибыли и рентабельности производства, фонду заработной платы, по обес­ печению производственной программы сырьем, материалами, полу­ фабрикатами и комплектующими изделиями, по внедрению новой техники и др. '

Источниками получения экономической информации на пред­ приятиях являются соответствующие бухгалтерские, статистические

иоперативные данные, формируемые разными способами в первич­ ных документах; основные показатели техпромфинплана предприя­ тия; нормативы расхода трудовых и материальных ресурсов. Тех­ нико-экономические показатели, сведенные в определенную систему

иподлежащие обработке на ЭВМ, в комплексе должны давать бо­ лее полную характеристику производственной деятельности пред­ приятия, чем при действующей системе информации.

Всю исходную информацию в зависимости от степени ее после­ дующего использования и ряда других факторов можно разделить

168

на переменную, относительно-постоянную (в том числе норматив­ ную), информацию о возникающих в ходе производства изменени­ ях постоянных величин, данные типа математических констант

и программы работы ЭВМ.

Наиболее значительными по объему и существенными с точки зрения механизации экономических расчетов являются переменная и относительно-постоянная информация.

Рис. 14. Организационная структура информационно-вычислительного центра

на предприятии

К переменной части экономической информации относятся та­ кие технико-экономические показатели, которые, отражая за опре­ деленный период времени производственно-экономическую дея­ тельность предприятия, постоянно изменяют свою. количественную характеристику (данные о выпуске продукции; численности про­ изводственного персонала по категориям работающих; фонде зара­ ботной платы по видам начислений и категориям работающих; пла­

169

новой и фактической себестоимости сравнимой продукции; поступи лении и расходе сырья, материалов и комплектующих изделий; ко­ личестве работающего и бездействующего оборудования из числа установленного и другие, а также данные о возникающих в ходе производства изменениях постоянных величин). В условиях автома­ тизированной системы управления предприятием переменная часть экономической информации должна быть унифицирована.

Цель унификации заключается в том, чтобы, используя мини­ мальное количество технико-экономических показателей, после их обработки на ЭВМ получить максимальное количество производной информации, правильно и всесторонне отражающей деятельность предприятия, а также в применении вычислительной техники для упорядочения подсчитываемых первичных данных.

Унификация переменной информации позволит сократить объем исходных данных за счет устранения избыточных сведений.

К относительно-постоянной части экономической информации относятся данные, эпизодически изменяющие свою количественную характеристику. Эти данные, действующие в течение определенного промежутка времени, предварительно передаются в ИВЦ, где они должны храниться в упорядоченном виде в соответствующих запо­ минающих устройствах для последующего использования при об­ работке переменной части информации. К относительно-постоянной части информации относятся следующие реквизиты: разные спра­ вочные данные о работе предприятия; плановые показатели; прей­ скуранты цен на готовые изделия, сырье, материалы, полуфабрика­ ты и комплектующие изделия; нормы времени на изготовление еди­ ницы продукции и др.

Известно, что современные средства вычислительной техники благодаря их большой производительности и возможности автома­ тической сортировки и выборки информации позволяют многократ­ но использовать единовременные заранее подготовленные массивы информации для механизации самых разнообразных счетно-вычис­ лительных и группировочных работ. Эта особенность обработки информации при значительной доле постоянных показателей во всем объеме используемой информации создает условия для сосредото­ чения, хранения и систематического применения в ИВЦ норматив­ ной и другой постоянной информации, зафиксированной на техни­ ческих носителях. Это позволит осуществить принцип однократно­ сти фиксации исходных данных, которые продолжительное время и многократно применяются в различных расчетах, и одновремен­ но повысить коэффициент использования информации.

Сосредоточение массивов нормативной и другой относительно­ постоянной информации в ИВЦ позволяет также обеспечить кратл чайшее движение потоков информации, исключает возможность по­ явления несогласованных нормативных документов, повышает точ­ ность расчетов и общую эффективность управления и т. д.

В связи с такой важной ролью нормативных и других относи­ тельно-постоянных данных в процессе механизированной обработки

170