книги из ГПНТБ / Либерман В.Б. Информационные основы автоматизации управления производством

10. Метод применения схем информационных связей плановых расчетов.

11.Метод анализа норм выработки решений.

12.Метод исследования языка управления.

Разумеется, каждый из перечисленных выше методов имеет свои преимущества и недостатки, а также наиболее целесообразные об­ ласти применения.

Вместе с тем, по нашему мнению, следует выделить еще метод определения потоков информации на основе идентификации данных. Этот метод основывается на использовании системной, структурной и процедурной идентификации данных. Его особенностью является использование преимуществ методов описания операций в алгорит­ мическом языке с помощью графов и ряда других.

Анализ подтверждает возможность и необходимость алгоритми­ ческого описания экономической информации, подлежащей автома­ тизированной обработке. Это относится как к исходной, так и про­ изводной информации, включая промежуточную и результатную. Полное алгоритмическое описание информации включает: указание идентификаторов и полных названий единиц информации-; показ структуры информационных совокупностей, включающий описание иерархического соподчинения единиц информации, последователь­ ность их размещения, особенность композиции; формулировку логи­ ческой взаимосвязи данных; указание типа информации (действи­ тельные числа, целые числа, логические единицы, массивы и т. д.), ее класса (цифровая, алфавитная, алфавитно-цифровая), вида (размещение определенных обозначений в разрядах слова), диапа­ зона (длины массива), размера слова, положения десятичной за­ пятой в дробных числах, положения операционного знака (плюса или минуса) в числах; перечень значений, известных к началу вво­ да исходных данных (например, констант); показ группировки зна­ чений единиц информации и др. [14].

Разработка идентификаторов и алгоритмическое описание эко­ номической информации являются необходимой основой для ее ра­ ционализации и унификации. Анализ информации с точки зрения содержания и расчленения информационных совокупностей также способствует рациональной организации информационной системы на промышленном предприятии. Идентификация информационных потоков является необходимой предпосылкой организации автома­ тизированных систем управления производством. Особое значение приобретает этот метод для определения структуры и объемов ин­ формации.

Идентификация данных необходима для анализа классов задач, подлежащих решению в условиях автоматизации управления произ­ водством. Характерным для задач управления является то, что при их решении применяются общие, повторяющиеся процессы обработ­ ки информационных массивов. Это позволяет использовать типовые операторы обработки, т. е. типовые комплексы действий над инфор­ мацией в процессе решения заданного класса задач. Такой набор

71

72

Рис. 7. Состав операторов обработки информационных массивов

операторов используется, в частности, для разработки внешнего языка и построения структуры технических средств системы. При­ мерный состав операторов обработки информационных массивов показан на рис. 7. Возможны и варианты расширения состава опе­

раторов.

Анализ информационных потоков на основе идентификации дан­ ных позволяет: разработать научно обоснованные классификаторы показателей управления производством; построить схему движения документации и разработать процедуры ее обработки; установить круг первичных и производных (промежуточных и результатных) показателей, необходимых для управления производством; создать новые методы обработки данных в системе управления предприя­ тием.

На основании анализа информационных потоков разрабатывает­ ся алгоритм управления, в состав которого входят алгоритмы полу­ чения, обработки и выдачи информации.

Основой информационной системы является информационный фонд, в состав которого включаются все технические, нормативные, плановые, учетные показатёли, а также справочные данные, исполь­ зуемые при выполнении инженерно-технических и экономических расчетов, информационно-поисковых работ и др. Информация по отдельным производственным и хозяйственным процессам не мо­ жет рассматриваться обособленно, так как она не только тесно свя­ зана со всеми сферами производства и управления, но и непосред­ ственно вытекает из них, в полной мере отражая их специфику и особенности.

Таким образом, информационный фонд должен представлять со­ бой единый взаимоувязанный комплекс всех применяемых для уп­ равления показателей. Преимущество комплексного подхода, к ор­ ганизации информационного фонда заключается в обеспечении наи­ более рациональных методов и приемов построения технологическо­ го процесса механизации и автоматизации обработки данных.

Процессы взаимодействия информации в условиях функциони­ рования АСУП показаны на рис. 8.

Для проектирования систем управления большой теоретический и практический интерес представляет классификация обслуживаю­ щих их информационных систем.

Следует отметить, что классификация информационных систем, как и любая другая, должна отвечать следующим общим логиче­ ским требованиям:

на каждом этапе должно сохраняться одно определенное осно­ вание деления — классификационный признак;

быть исчерпывающей, т. е. объединение подмножеств (логиче­ ская сумма) должно составить делимое множество, и исключаю­ щей, т. е. обеспечить непересечение подмножеств;

предусматривать упорядочение элементов внутри подмножеств; при классификации в качестве основания деления должен быть

выбран существенный признак.

73

74

В соответствии с этими требованиями к наиболее важным клас­ сификациям при исследовании систем управления относятся сле­ дующие: по идентификации элементов — незамкнутые, замкнутые; по числу элементов — небольшое, большое, по неоднородности свя­ зей— простые, сложные; по месту в иерархии систем — система, подсистема, элемент; по зависимости от времени — статические, ди­ намические; по характеру процессов — детерминированные, вероят­ ностные; по содержанию процессов — вещественные, информацион­ ные; по регулированию — нерегулируемые, регулируемые; по полно­ те описания — не полностью описываемые, полностью описывае­ мые [9].

С учетом изложенного ниже рассмотрена классификация инфор­ мационных систем.

Различаются простые и сложные информационные системы. Первые передают (транспортируют) данные, которые на выходе

строго тождественны данным на входе; размер и содержание ин­ формационных слов (упорядоченная последовательность букв и цифр принятого алфавита, характеризующая информационное по­ нятие, например наименование показателя; длина информационного слова определяется числом информационных разрядов) на входе •и выходе идентичны. Здесь происходит только технологическое пре­ образование информации, новая не создается. Например, преобра­ зование информации, представленной в буквенно-цифровом алфа­ вите, в телеграфный код и обратно. Этот простейший класс инфор­ мационных систем применяется на низких уровнях систем управле­ ния.

Например, сообщение рабочего мастеру по телефону или с по­ мощью других устройств передачи информации (например, с при­ менением устройств типа УПИ) о простоях оборудования с указа­ нием причин, выпуске изделий, недостатке полуфабрикатов или ма­ териалов и др.

Простые информационные системы описываются в терминах «вход-выход» [12, с. 174].

Сложные информационные системы применяются для управле­ ния производством с иерархической структурой. Размер и содержа­ ние информационных слов на выходе таких систем не всегда тож­ дественны входным данным. В них создается новая информация, которая выдается на выход обязательно в преобразованном, про­ изводном виде, удобном для принятия решений. Сложные информа­ ционные системы описываются в терминах «вход — преобразова­ ние — выход».

Различаются четыре класса сложных информационных систем.

1. Информационные следящие системы, обеспечивающие авто­ матизированный контроль и управление ходом производственных процессов и работой оборудования, где весь цикл преобразования информации автоматизирован. Данные вводятся в систему без учас­ тия человека, управляемые объекты регулируются с помощью теле­ механических средств.

75

2. Информационные системы, обеспечивающие неавтоматизированный контроль и управление производственно-экономической дея­ тельностью предприятий, где весь цикл преобразования~ информа­ ции проводится человеком с применением на отдельных этапах ме­ ханизированных устройств.

3.Информационные системы, обеспечивающие автоматизиро­ ванный контроль и управление производственно-экономической дея­ тельностью предприятий, где цикл преобразования информации в основном автоматизирован, а отдельные процедуры осуществляет человек.

4.Информационные системы смешанные, где весь цикл преобра­ зования информации для реализации процессов управления произ­ водством осуществляется человеком с помощью широко используе­ мых механизированных и автоматизированных устройств.

Разумеется, приведенная классификация является весьма услов­ ной. Учитывая важность этого вопроса и его значение для удобства выбора и проектирования информационных систем, в табл. 3 приве­ дена более подробная их классификация.

Из приведенной классификации можно сделать вывод о том, что определенные системы управления обслуживаются соответствующи­ ми информационными системами. Они находятся в прямой зависи­ мости. Например, централизованную систему управления может обслуживать лишь централизованная информационная система.

Выбор информационной системы зависит от многих факторов. Однако для современного крупного предприятия с устойчивым про­ изводственным процессом, оснащенным автоматизированным обо­ рудованием, наиболее приемлемой информационной системой долж­ на быть централизованно-децентрализованная, комплексная, час­ тично или полностью автоматизированная, сосредоточенная, много­ канальная, полиморфная.

Могут быть и другие варианты системы, это зависит от конкрет­ ных условий производства. Тем не менее можно утверждать, что централизация обработки информации при децентрализованном способе ее формирования обеспечит охват всей совокупности собы­ тий, возникающих на производстве, и обработку данных по единой методике.

Благодаря автоматизации процесса преобразования информации минимизируется иерархическая структура управления (ликвиди­ руется ряд промежуточных структурных органов), изменится про­ изводственно-экономическая документация, резко сократится дли­ тельность получения нужной информации.

Преобладание принципов комплексности и параллельности пре­ образования информации позволяет широко охватывать контролиру­ емые параметры производства, применять технические устройства, минимизировать затраты времени и труда на получение и обработ­ ку данных, обеспечивать необходимой информацией все уровни уп­ равления.

76

Т а б л и ц а 3

Классификация информационных систем, обслуживающих процессы управления производством

77

'78

§6. СУЩНОСТЬ ИНТЕГРАЦИИ И ПРЕДПОСЫЛКИ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ИНТЕГРИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

Интегрированная система экономической информации как сос­ тавная часть автоматизированной системы управления функциони­ рует в условиях, базирующихся на практике производственно-хо­ зяйственной деятельности социалистического промышленного пред­ приятия и установившихся методов руководства.

При создании автоматизированной системы управления пред­ приятием не упраздняются накопленные годами и проверенные жизнью приемы и методы руководства, не ломаются прогрессивные схемы взаимодействия структурных подразделений заводоуправле­ ния, не насаждаются абстрактные структуры и модели, идущие вразрез с практикой и теорией хозяйствования в социалистической индустрии. Однако автоматизация процесса управления — это не приспособление совершенных технических средств и новейших спо­ собов обработки информации к традиционным схемам руководст­ ва, основанным на ручном труде, это даже не усовершенствование отдельных элементов сложной системы управления.

Автоматизированная система управления предприятием, бази­ руясь на фундаментальных основах руководства, охватывает все звенья, этапы и процессы управленческой деятельности эффектив-- ными средствами и методами. В этом смысле она (хотя и не уп­ раздняет старую систему управления) является новой, отвечающей современным требованиям и достижениям науки об управлении.

79

Современные методы механизированной- и автоматизированной обработки экономической информации основаны на интеграции про­ цессов сбора, передачи, преобразования и хранения данных.

Проблема интеграции возникла из несоответствия в уровнях тех­ ники производства, технологических процессов и способах управ­ ления; ее решение направлено на совершенствование условий раз­ вития производительных сил и роста производства. Причина такого несоответствия отражает магистральную тенденцию развития об­ щественного производства в XX в. и особенно во второй его поло­ вине. Специализация в промышленности выразилась не только в обособлении отдельных отраслей и предприятий, выпускающих определенную продукцию, но и отразилась на продукции цехов, участков и рабочих мест внутри предприятий. Такая специализация внутри промышленного предприятия является одной из форм об­ щественного разделения труда и неотделима от профессионального разделения труда. Последнее распространилось из сферы произ­ водства в сферу управления. Это произошло потому, что производ­ ство и управление неразрывно связаны между собой и не могут базироваться на различных организационных концепциях и, кроме того, резко возросшие объемы информации потребовали повыше­ ния производительности труда управленческого персонала, чему способствовало разделение его труда.

Профессиональное разделение труда в управлении промышлен­ ным предприятием коснулось прежде всего функций планирования и учета. Эти важнейшие компоненты экономического управления, разделенные функционально, структурно и территориально, стали фигурировать в определенной мере автономно, что связано с це­ лым рядом негативных проявлений. Углубление профессионального разделения труда детализирует различные стороны управления не только в функциональном аспекте, но и в чисто техническом.

Основная цель специализации и разделения труда в управле­ нии (повышение производительности) достигается за счет дробле­ ния операций обработки информации, узкой профессии работаю­ щих, расчленения процесса управления.

Диалектика развития современного общественного производства такова, что специализации цехов, предприятий, отраслей неизменно сопутствует межцеховая, межзаводская, межотраслевая коопера­ ция. Только при наличии этих двух тенденций, в умелом их исполь­ зовании заложены резервы дальнейшего роста.

Источником информации, необходимой для управления пред­ приятием, является процесс производства и чем он сложней, тем больший объем информации следует обработать. Существующие методы обработки информации (ручные или механизированные), основанные на узкой специализации управленческого труда, способ­ ствуют образованию десятков тысяч показателей, многие из которых несопоставимы и не могут быть использованы в целях управления.

Долгое время совершенствование аппарата управления пред­ приятием шло преимущественно по линии профессиональной спе­

80