книги из ГПНТБ / Либерман В.Б. Информационные основы автоматизации управления производством

Компоновка информации является сложным процессом, завися­ щим от многих технологических факторов. В условиях применения разнообразных средств вычислительной техники нередко приходит­ ся приспосабливаться к специфическим особенностям отдельных машин, что немедленно отражается на форме таблицы. При проек­ тировании типовых технологических процессов следует подходить к компоновке информации в выходных таблицах в зависимости от содержания технологических задач, структуры исходной и выход­ ной информации, применяемой модели счетной машины и ряда других моментов. В этом смысле допускается известная свобода творческого поиска и экспериментирования. Однако во всех случа­ ях необходимо руководствоваться определенными требованиями методического направления, придающими типовому проектирова­ нию особенности, которые отличают его от обычного рабочего про­ ектирования. Эти требования регламентируют некоторые моменты взаимного расположения информации в отчетных таблицах. Суть их состоит в следующем.

Группировочные признаки должны располагаться вслед за спра­ вочными слева направо по степени их детализации. Значения каж­ дого группировочного признака записываются один раз по группе.

Подсчитываемые показатели размещаются справа от группировочных признаков. Последовательность их расположения слева на­ право соответствует возрастанию ступени итога. Каждый подсчи­ тываемый показатель записывается в отдельной графе. Если про­ цесс происходит в режиме записи каждой строки информации и итогов, в одной и той же графе записываются строки исходной ин­ формации и итоги первой ступени, в остальных графах записы­ ваются только итоги.

Нередки случаи, когда подсчитываемые показатели дополни­ тельно характеризуются каким-нибудь признаком, сопровождаю­ щим каждую строку исходной информации. Запись этого признака следует производить между последним группировочным признаком

ипервым подсчитываемым показателем.

•Рассмотренные выше аспекты методики типового проектирова­ ния технологических процессов составления выходных таблиц име­ ют основную целенаправленность, содержащуюся в том, чтобы при­ дать разрабатываемым технологическим процессам резкие черты типичности. Цель достигается прежде всего типичностью разрабо­ ток, принадлежащих одному и тому же классификационному типу,

которые имеют одинаковые технологические задачи. Уже на таком уровне разрабатываемые технологические процессы обладают мно­ гими чертами типовых. Степень типизации существенно возраста­ ет за счет включения в технологию общего решения задачи ограни­ чения информации и полного абстрагирования от порядка располо­ жения ее на техническом носителе.

Не менее важным-для типизации является заложенная в техно­ логические процессы возможность взаимной стыковки за счет вы­ ведения на носитель итоговой информации. Типизация технологи­

191

ческих процессов обеспечивается рядом требований, выполняемых при компоновке информации в выходных таблицах.

Проиллюстрируем сказанное выше на примере разработки ти­ пового технологического процесса составления выходных таблиц,, принадлежащих одному из классификационных типов. Имеется в- виду, что существует созданный в свое время каталог с полной ха­ рактеристикой таблиц интересующего нас типа. По этому каталогу детально изучаются особенности выходных таблиц, количество и порядок расположения справочных признаков, а также компоновка информации.

К отобранному для иллюстрации классификационному типу от­

носятся следующие таблицы

1. Ведомость распределения нормированного времени и зара­ ботной платы по номерам бригад и видам оплат.

2.Ведомость отходов материалов по группам, синтетическим счетам и субсчетам и по цехам .

3.Ведомость выпуска хлебобулочных изделий из производства

по номенклатурным'номерам и предприятиям.

4.Ведомость простоев по причинам и виновникам и цехам.

5.Ведомость улова рыбы по длительности траления иірайонам промысла.

Ведомость распределения нормированного времени и заработ­ ной платы по номерам бригад и видам оплат (табл. 9) используют

впрактике механизации учета заработной платы на машинострои­ тельных предприятиях для анализа расходования фонда зарплаты

вразрезе бригад. Исходная информация, относящаяся к начислен­ ной заработной плате, группируется по номерам бригад, а в преде­ лах каждой бригады — по шифрам видов оплат. В подсчет вклю­ чается информация о нормированном времени и сумме заработной платы. Итоги по названным подсчитываемым показателям записы­ ваются после изменения каждого значения номера бригады и шиф­ ра видов оплат.

Т а б л и ц а 9

Ведомость распределения нормированного времени и заработной платы по номерам бригад и видам оплат

і Для примера иллюстрируются пять выходных таблиц, практически их на­ много больше.

192

Ведомость отходов материалов по группам, синтетическим сче­ там и субсчетам и по цехам (табл. 10) предусматривается при ме­ ханизации учета материалов для возможности списания отходов с производства на дебет материальных счетов. При составлении ве­ домости используется информация, относящаяся к поступлению ма­ териалов на склад из производства в виде отходов. Информация упорядочивается по номерам цехов, а в пределах каждого номера цеха — по группам, синтетическим счетам и субсчетам материалов. Подсчитываются два показателя: количество и сумма. Запись ито­ гов производится по каждому значению номера цеха и групп, син­ тетических счетов и субсчетов материалов.

Т а б л и ц а 10

Ведомость отходов материалов по группам, синтетическим счетам и субсчетам и по цехам

Ведомость выпуска хлебобулочных изделий из производства по номенклатурным номерам и предприятиям (табл. 11) составляется в практике механизации учета готовой продукции и ее реализации на хлебопекарных предприятиях. Информационной основой служат данные о всех видах поступления готовой продукции в экспедицию (приход из производства, производственный брак из торговой сети, экспедиционный брак). Информация группируется по номерам предприятий и номенклатурным номерам изделий. По каждому из этих группировочных признаков подсчитывается количество и вес. Итоги записываются при изменении значений номера предприятия и номенклатурного номера изделий. Для целей механизации исчис­ ления себестоимости выпущенной готовой продукции в процессе со­ ставления описываемой ведомости автоматически перфорируются итоговые перфокарты.

Т а б л и ц а 11

Ведомость выпуска хлебобулочных изделий из производства по номенклатурным номерам и предприятиям

Ведомость простоев по причинам и виновникам и цехам (табл. 12) применяется для проведения анализа простоев рабочей силы по причинам и виновникам их возникновения. Она состав­ ляется на основе части информации из учета выработки и заработ­ ной платы. Отбирается информация по двум видам оплат: цело­ сменных простоев и внутрисменных простоев. Эта информация группируется по номерам цехов, а в пределах каждого номера це­ х а — по шифрам причин и виновников простоев. В подсчете исполь­ зуется информация о фактическом времени и сумме заработной платы. Итоги формируются и записываются по каждому значению группировочных признаков.

Т а б л и ц а 12

Ведомость простоев по причинам и виновникам и цехам

Ведомость улова рыбы по длительности траления и районам промысла (табл. 13) представляет собой статистический отчет об улове рыбы в зависимости от районов промысла и длительности траления. Он составляется по каждому типу судна в отдельности на основании информации из отчетов капитанов о промысловом плавании. Вся информация группируется по значениям шифра рай­ онов промысла. В разрезе каждого значения шифра районов про­ мысла информация группируется по значениям длительности тра­ ления. Итоги подсчитываются по двум показателям: часам трале­ ния и улову рыбы. Итоги записываются по изменению каждого значения шифра районов промысла и длительности траления.

Т а б л и ц а 13

Ведомость улова рыбы по длительности траления и районам промысла

194

Все описанные выше таблицы относятся к первому классу, для которых характерным является групповое суммирование по гра­ фам. Действительно, из всех арифметических операций для форми­ рования групповых итогов анализируемых отчетных таблиц исполь­ зуется лишь операция суммирования; кроме того, в них отсутству­ ет логико-арифметическая связь между подсчитываемыми по раз­ личным графам показателями. Общим для этих таблиц является количество группировочных признаков, равное двум. По этому ко­ личеству все таблицы отнесем к второму подклассу. В одну и ту же классификационную группу рассматриваемые таблицы попадают на основе общности по количеству подсчитываемых показателей. В процессе составления каждой таблицы необходимо проводить подсчет по двум показателям. Разрядность суммированных группо­ вых итогов отличает одну таблицу от другой. Тем не менее все они принадлежат одной и той же подгруппе, так как разрядность груп­ повых итогов находится в общем интервале от 1 до 7. По характе­ ру и форме записи таблицы объединяются тем обстоятельством, что во всех производится запись групповых итогов без фиксации каждой строки исходной информации.

Таким образом, проанализированные таблицы, несмотря на то, что отличаются содержательной сущностью, функциональным на­ значением и рядом других особенностей, по технологическому прин­ ципу являются однородными, относятся к одному классификацион­ ному типу и имеют одинаковый технологический процесс составле­ ния.

Ниже сформулирозана общая технологическая задача.

На основании отобранной исходной информации составить вы­ ходную таблицу с двумя подсчитываемыми показателями по двум группировочным признакам. При этом необходимо предварительно расположить информацию в порядке возрастания значений стар­ шего признака, а в пределах информации с одним и тем же значе­ нием старшего признака упорядочить ее по возрастающим значени­ ям младшего признака. Суммировать каждый подсчитываемый показатель отдельно. Итоги по младшему группировочному призна­ ку записывать в соответствующей графе после изменения каждого значения этого признака, итоги по старшему группировочному при­

знаку — в соответствующей графе после изменения его значений. Записывать только групповую информацию без фиксации строк ис­ ходной информации.

Формулировка общей технологической задачи для рассматри­ ваемого типа таблиц является началом работ по проектированию типового технологического процесса. В дальнейшем она развивает­ ся на основе аспектов методики, изложенных ранее. Анализ пяти таблиц, включенных в один классификационный тип, на первый взгляд, как будто позволяет в данном конкретном случае абстра­ гироваться от проблемы ограничения, накладываемого на некото­ рую часть обрабатываемой информации. Действительно, в состав­ лении всех таблиц используется полностью та информация, которая была для этой цели отобрана в каждом отдельном случае. Однако требование типичности, предъявляемое к разрабатываемому техно­ логическому процессу, заставляет ориентироваться не на конкрет­ ные, известные разновидности таблиц, а на принципиально возмож­ ные и существующие в практике. Следует руководствоваться прин­ ципом, согласно которому выходные таблицы, попавшие в каталог, далеко не исчерпывают реально существующие случаи. Задача про­ ектировщиков, занимающихся типовым проектированием, заклю­ чается в предусмотрении в разрабатываемой типовой технологии наиболее вероятных возможностей. Поэтому будет вполне законо­ мерно в наш типовой технологический процесс включить решение задачи возможного ограничения части обрабатываемой информа­ ции.

В соответствующих инструкционных картах будут изложены способы ограничения в зависимости от используемой техники. В об­ щем виде в типовом технологическом процессе будет решен вопрос о макете вводимой информации. В выходных таблицах, для состав­ ления которых разрабатывается типовой технологический процесс, исходная информация отличается'не только сущностью, но и адре­ сами ее расположения на техническом носителе. Типовой техноло­ гический процесс будет разработан в условных адресах фиксации каждого параметра исходной информации. В отношении выводимой информации наши отчетные таблицы имеют разные задачи. Так, при составлении ведомости выпуска хлебобулочных изделий необ­ ходимо перенести итоговые данные по номенклатурным номерам на носитель информации, а в остальных случаях этого делать не сле­ дует. Типичность разрабатываемого технологического процесса обеспечится предложением двух вариантов решения: с выводом ин­ формации на технический носитель и без вывода. В первом вариан­ те адрес выводимой, информации выразится в общей, неконкретной форме. Количество признанных показателей в таблицах мало варь­ ируется. Три таблицы имеют по два признанных показателя, две — по одному. Так же мало разнообразия и в количестве разря­ дов показателей. Является ли это характерным для таблиц рас­ сматриваемого типа? В отношении количества признанных показа­ телей на поставленный вопрос с достаточным основанием можно

196

ответить положительно. Исследование форм и содержания выход­ ных таблиц позволяет отметить более общую закономерность, вы­ ражающуюся в том, что количество призначных показателей нахо­ дится в связи с формой и характером записи, т. е. оно уменьшается с переходом от записи каждой строки исходной информации и груп­ повых итогов к записи только групповых итогов. Чаще всего коли­ чество призначных показателей в этом последнем случае равно двум, нередко оно доходит до трех.

Что касается значности призначных показателей, то оно, как правило, при этом не превышает двух-трех разрядов. Объясняется это тем, что в числе призначных показателей при составлении вы­ ходной таблицы в режиме записи лишь итоговой информации включаются наиболее общие признаки: шифр месяца, шифр цеха (предприятия). Известно, что такие признанные показатели шиф­ руются двумя-тремя десятичными разрядами. Для типового техно­ логического процесса мы примем количество призначных показате­ лей, равное трем, при трехзначной разрядности каждого показа­ теля.

В случае выпадения какой-нибудь новой таблицы рассматри­ ваемого типа из принятой закономерности представляется возмож­ ным варьировать в пределах установленной общей разрядности в процессе привязки типовой технологии к конкретным условиям. Компоновка информации в таблицах не представляет разнообра­ зия. Следует отметить, что все пять таблиц рассматриваемого типа построены по одной схеме расположения информации. Для таблиц рассматриваемого типа уже давно принята форма расположения информации, приведенная выше, которая, по всей вероятности, яв­ ляется в данном случае наиболее оптимальной.

Для разрабатываемого типового технологического процесса при­ мем форму компоновки информации, приведенную в табл. 14. Пе­ ред тем, как приступить к разработке типового технологического процесса и документации, следует договориться об условиях, для которых он проектируется. Покажем две типовые технологии, рас­ считанные на пооперационную форму организации технологическо­ го процесса (рис. 15—22).

В условиях применения ЭВМ задачи получения и выдачи свод­ ной информации решаются на основе присущих этим машинам экс­ плуатационных возможностей, с значительно более высокой сте­ пенью автоматизации. Широкое распространение получили различ­ ного рода стандартные программы в интерпретирующих системах, алгоритмические языки, системы символического кодирования.

Интерес представляет система программирования, получившая название генератора отчетов. Генератор отчетов применяется ус­ пешно в статистических и учетных работах, где обрабатываются большие массивы исходной информации, а собственно расчеты со­ ставляют сравнительно небольшую часть общего объема задач. Он осуществляет все необходимые вычисления, как правило, неслож­ ные и повторяющиеся, над массивами, которые подготовлены (рас­

197

сортированы, упорядочены, отобраны) с помощью программ, вхо­ дящих в другие системы программирования. Главной функцией ге­ нератора является формирование и выдача отчетных таблиц на ос­ нове конкретных указаний программиста. Необходимым условием эффективного функционирования генератора отчетов является пред­ варительная классификация отчетных таблиц и образование опре­ деленной совокупности стандартных форм с типизированной логи­ кой их получения. Кроме того, на предварительном этапе должны быть проанализированы типы входных документов, структуры за­ писей и способы их описания.

1

Рис. 15. Технологическая карта №

198

иотбор перфокарт с шифрами

вколонках

Рис. 16. Инструкционная карта № Іа

199

Перфокарты сортировать по колонкам

_________________(группировочный признак_________________________ ) Сортировать по колонкам ________

_________________ (группировочный признак_________________________ )

Рис. 17. Инструкционная карта № 16

200