Теория анализа хозяйственной деятельности

Аналитическое расчленение целого, сложного не может быть произвольным. Оно должно базироваться на учете его особеннос­ тей. Необходимо помнить, что любой предмет имеет множество частей, элементов, свойств, которые полностью изучить невоз­ можно. Вот почему, исходя из поставленной задачи, выделяются наиболее существенные признаки предмета, что позволяет скон­ центрировать на них основное внимание, отвлечься от несущес­ твенных или случайных обстоятельств. Последние при анализе условно принимаются как постоянные, неизменные. Таким об­ разом, их действие исключается или существенно ослабляется.

Данный логический прием широко применяется в экономи­ ческих исследованиях. Так, при изучении стоимости товара в условиях рыночной экономики следует абстрагироваться от ко­ лебаний цен под влиянием спроса и предложения и исходить из того, что обмен товаров представляет собой обмен эквивалентов.

Понятие «анализ» как мысленное расчленение целого на части не идентично понятию «анализ» как синониму понятия «исследование». Последний термин значительно шире и пред­ ставляет собой всестороннее научное изучение предмета с по­ мощью различных способов и приемов. Такое же понимание имеется в виду, когда речь идет об экономическом анализе.

Позволяя познать отдельные стороны предмета, анализ разрушает его цельность, приводит к абстракциям и потому не может в полной мере характеризовать предмет. Следовательно, расчленив предмет на составные части, изучив их, необходимо соединить отдельные элементы, восстановить единство пред­ мета. Это достигается посредством синтеза . Ф. Энгельс в рабо­ те «Анти-Дюринг» писал, что «мышление состоит столько же

вразложении предметов сознания на их элементы, сколько

вобъединении связанных друг с другом элементов в некоторое единство. Без анализа нет синтеза. Следовательно, анализ — не конечная цель научного исследования, которое стремится воспроизвести целое, понять его внутреннюю структуру, ха­ рактер функционирования, закон развития. Эта цель достига­ ется последующим теоретическим синтезом».

Между предметом и явлениями существуют всеобщая связь

ивзаимная обусловленность. В таких условиях анализ как ме­ тод разложения целого на составные элементы не может обес­ печить глубину их исследования. Предмет и явления необходимо1

1Синтез (от греч. synthethis) — соединение, объединение частей в единое целое.

изучать в единстве, во взаимной связи всех сторон, элементов и частей. Следовательно, анализ предполагает синтез. Только в единстве анализа и синтеза можно познать предметы и явле­ ния в диалектической связи всех их сторон.

Переход от анализа фактов к теоретическому синтезу осу­ ществляется с помощью таких методов, как индукция и де­ дукция. г

Индукция1 — это-метод перехода от знания отдельных фактов к знанию общего, отражающего законы или другую существенную и необходимую связь.

Дедукция* представляет собой метод движения мысли от общего к частному, выведение из общих посылок-следствий более частного характера.

Индукция и дедукция — взаимодополняющие способы познания действительности. Ф. Энгельс в «Диалектике при­ роды» писал: «Индукция и дедукция связаны между собой столь же необходимым образом, как синтез и анализ...

Вместо того, чтобы односторонне превозносить одну из них до небес за счет другой, надо стараться применять каж­ дую на своем месте, а этого можно добиться лишь в том слу­ чае, если не упускать из виду их связь между собой, их взаимное дополнение друг друга.

Рассмотренные всеобщие методы познания (анализ и син­ тез, индукция и дедукция) составляют основу метода позна­ ния экономических процессов и явлений — экономического анализа, представляющего собой самостоятельную экономи­ ческую науку, определенную систему знаний для исследова­ ния деятельности предприятий, объединений, отраслей и на­ родного хозяйства в целом.

1.3. Анализ хозяйственной деятельности и диалектика

Развитие науки, теории познания природы и обществен­ ных явлений позволило сформулировать диалектический ме­ тод, характеризующийся следующими основными чертами:

1)рассматривает природу как единое целое, где предметы

иявления зависят друг от друга;

*Индукция (от лат. inducnio) — наведение. Дедукция (от лат. deductio) — выведение.

2)рассматривает природу как состояние непрерывного движения, изменения, обновления, где всегда что-то возникает, развивается и разрушается, все находится

вдвижении;

3)рассматривает развитие природы как процесс, в кото­ ром в результате накопления незаметных и постепенных количественных изменений совершается скачкообраз­ ный переход от незначительных, скрытых количествен­ ных изменений к коренным, открытым, качественным. Согласно диалектике, развитие — это не простое пов­ торение пройденного, а поступательное движение от низшей ступени к высшей, движение не по кругу, а по восходящей линии;

4)исходит из того, что предметам и явлениям природы присущи внутренние противоречия, что все имеет свою отрицательную и положительную сторону, свое отжи­ вающее и развивающееся и что борьба между отжива­ ющим и развивающимся составляет внутреннее содер­ жание процесса развития, превращения количествен­ ных изменений в качественные, борьба противоречий

ведет к развитию.

Эти положения диалектического метода о развитии при­ роды в полной мере применимы к познанию общественных отношений, экономических процессов и явлений. Они сос­ тавляют методологическую базу анализа хозяйственной дея­ тельности предприятий и организаций независимо от форм собственности, принадлежности к той или иной области хо­ зяйственной деятельности.

Всоответствии с основными положениями диалектичес­ кого метода предприятие, как основное звено экономики, представляет собой единое целое, состоящее из различных взаимосвязанных частей, каждая из которых решает одну из общих задач по выпуску продукции. Это производства, цехи, участки, имеющие свою технологию, соответствующий ква­ лификационный состав работающих, основное и вспомогатель­ ное производство и др.

Вподобных условиях исследования и анализ производ­ ственно-хозяйственной деятельности могут быть научно обос­ нованными, если проводятся с учетом требований диалек­ тического метода, рассматривающего предприятие как хо­ зяйствующий субъект, состоящий из взаимосвязанных и

взаимообусловленных частей, каждая из которых вне взаи­ мосвязи с другими частями не может решать поставленную задачу.

Целостность предприятия, обусловленная организаци­ онным, техническим, технологическим и экономическим единством, является только одним из условий его успешного функционирования. Соблюдение этого условия выступает предметом экономического анализа как одной из общих функций управления производственно-хозяйственной дея­ тельностью.

В условиях становления и развития рыночных отноше­ ний предприятие должно выпускать продукцию, которая по своим техническим параметрам и качеству будет конкурен­ тоспособной на внутреннем и внешних рынках товаров и ус­ луг. Это обусловливает необходимость постоянного обновле­ ния производственного потенциала: техники и технологии, организации и управления производством, постоянного по­ вышения квалификационного уровня кадров. Предприятие должно находиться в динамическом развитии, совершен­ ствовать свой производственный экономический потенциал. Невыполнение законов рыночной экономики и требований диалектики развития приводит к другой альтернативе — банкротству.

С помощью анализа представляется возможным опреде­ лить наметившиеся тенденции в развитии предприятия, вы­ явить положительные и негативные аспекты этого процесса, установить причинно-следственные связи. Результаты ана­ лиза послужат основой для разработки стратегии и тактики предприятия в достижении поставленных целей и задач.

Развитие предприятия может быть движением по кругу или по восходящей линии. Если движение происходит по кругу, постепенно накапливаются признаки, тормозящие раз­ витие, они достигают критической массы, происходит скачко­ образный переход к новому качественному состоянию.

Такой переход количества в новое качество имел место в экономике СССР в начале 1990-х годов. В этот период ад­ министративно-командная система привела к стагнации про­ изводства: резко сократились темпы роста выпуска продукции и валового национального продукта, производительности и мотивации труда. Это пример негативного социально-эконо­ мического развития.

Многие предприятия в процессе реформирования оказа­ лись в кризисном состоянии. Но постепенно благодаря предприимчивости, поиску и нахождению альтернатив­ ных решений, преобразованию собственности произошли изменения в экономике (рост производительности труда, повышение конкурентоспособности продукции, улучшение социально-экономических условий жизни работников). На­ копление этих изменений привело к новому качественному состоянию многих предприятий.

В этих условиях анализ производственно-хозяйствен­ ной деятельности способствует своевременному выявле­ нию негативных тенденций, выработке соответствующих стратегий, использованию внутрипроизводственных резервов (неиспользованных возможностей) по повышению эффек­ тивности производства и решению социально-экономичес­ ких задач.

В процессе анализа следует иметь в виду, что сам про­ цесс движения, развития по своей природе противоречив. Экономические процессы и явления, система производ­ ственно-хозяйственной деятельности предприятий содержат как положительные, так и отрицательные стороны. Между ними идет постоянная борьба, которая является сутью раз­ вития.

Деятельность предприятий в условиях становления ры­ ночной экономики побуждает к поиску новых методов хозяй­ ствования. Это связано с решением многих вопросов, прежде всего повышения эффективности работы самого предприятия, всех его структурных и функциональных подразделений. В подобных условиях развивается положительная тенденция в работе предприятия. В то же время часть подразделений и работников не хотят перестройки в работе, им легче работать по-старому. Возникает противоречие между новым и старым. Предприятие остается единым, но по внутреннему содержа­ нию имеет две противоположности, борьба которых составля­ ет основу движения, развития.

С помощью экономического анализа, основанного на об­ щей теории познания и законах диалектики, можно своевре­ менно выявить негативные тенденции в социально-экономи­ ческом развитии предприятия и разработать меры по их предупреждению или преодолению.

1.4. Основные научные принципы анализа хозяйственной деятельности

Всестороннее изучение экономических явлений и процес­ сов, связанных с деятельностью предприятий, строится на принципах экономического анализа. Основными из них яв­ ляются:

•государственность;

•научность;

•объективность; •системность и комплексность; •оперативность;

•массовость.

Принцип государственности отражает государственный под­ ход к оценке экономических явлений. Он состоит в том, что при анализе деятельности предприятий, их структурных под­ разделений независимо от форм собственности следует исхо­ дить из экономической стратегии государства и вытекающих из нее задач на соответствующем этапе развития народного хо­ зяйства. Следовательно, функционирование предприятий дол­ жно осуществляться не только в интересах их коллективов, но и государства в целом.

Принцип научности означает, что методология экономи­ ческого анализа хозяйственной деятельности должна базиро­ ваться на материалистической диалектике и политической экономии, наиболее полно отражающих действительность. Анализ должен проводиться на основе всестороннего учета требований экономических законов.

Принцип научности реализуется путем совершенствования теории анализа хозяйственной деятельности и отраслевых мето­ дик, широкого внедрения современных экономико-математи­ ческих методов и ЭВМ. Деятельность трудовых коллективов, объединений и предприятий необходимо оценивать исходя из их вклада в выполнение планов экономического и социального развития, соблюдения принципов оплаты труда, уровня зат­ рат на производство и реализацию продукции и т.п.

Принцип объективности предполагает исследование ре­ альных экономических явлений и процессов, их причинноследственной взаимосвязи в условиях достоверной информации.

Этот принцип нашел свое отражение в ряде законодательных актов, предусматривающих уголовную ответственность лиц, допустивших фальсификацию данных учета и отчетности о деятельности предприятия.

Информация, использующаяся для анализа, должна быть документально обоснованной, точно отражать имуществен­ ное состояние, результаты деятельности, резервы. От ее объективности зависит результативность контроля за расхо­ дованием ресурсов, эффективность материального и морального поощрения. Точная, объективная оценка работы трудовых коллективов — необходимая предпосылка для выявления реальных возможностей производства, оптимального плани­ рования и адекватности принимаемых решений.

Принцип системности и комплексности требует учета органической взаимосвязи при изучении, измерении и обоб­ щении влияния отдельных факторов на формирование эко­ номических показателей, выполнение хозяйственных планов. Все стороны деятельности предприятия рассматриваются не изолированно, а во взаимосвязи. Хозяйственные процессы и результаты изучаются в динамике. Экономика объединений, предприятий анализируется на всех уровнях управления как целостная система, что обеспечивает глубину познания. Ком­ плексность означает системное рассмотрение всех стадий, явлений, показателей деятельности анализируемого объекта в их взаимозависимости.

Принцип оперативности предусматривает умение быс­ тро и четко выполнять анализ, реализовать принятые реше­ ния. Оперативность анализа заключается в своевременном выявлении и предупреждении причин отклонения от плана как по количественным, так и качественным показателям, изыскании путей устранения отрицательно действующих факторов, закреплении и усилении действия положитель­ ных. Этим достигается возможность улучшения работы пред­ приятия. По результатам анализа должны намечаться ме­ роприятия, направленные на улучшение хозяйственной дея­ тельности. Чтобы анализ был действенным, его результаты необходимо оперативно доводить до руководства. Следова­ тельно, своевременность анализа позволяет превратить его в средство оперативного контроля выполнения плана, вовре­ мя обнаружить и устранить неполадки в производстве, ис­ пользовать резервы, подтянуть отстающие участки до уровня передовых.

Принцип массовости означает привлечение к аналити­ ческой работе работников производственной сферы, от дея­ тельности которой зависит повышение жизненного уровня населения республики. Реформирование экономики, процессы разгосударствления и приватизации, создание равных усло­ вий для предприятий различных форм собственности способ­ ствуют усилению ответственности каждого за результаты работы предприятия, повышению эффективности хозяйство­ вания. Этого можно достигнуть, если каждый на своем участке работы будет искать и находить неиспользованные резервы. Важное место в организации такой работы принадлежит ин­ женерно-техническим работникам и экономическим служ­ бам. С их помощью представляется возможным ускорить процесс выхода из экономического кризиса.

Рассмотренные принципы составляют основу системы ана­ литической работы на предприятии. Эффективность ее фун­ кционирования обеспечивается комплексностью их использова­ ния, так как каждый из них взаимосвязан и взаимообусловлен.

1.5.Виды анализа хозяйственной деятельности

иобласть их применения

Предприятие представляет собой сложную социально-эко­ номическую систему, состоящую из ряда подсистем: техни­ ческой, экономической, социальной, экологической и др. Они взаимосвязаны, взаимозависимы и находятся в постоян­ ном развитии. Каждая подсистема представляет собой опре­ деленный вид хозяйственной деятельности. При этом все процессы хозяйственной деятельности протекают во времени и пространстве. Все они являются частью единого целого, но

вто же время имеют различную природу и содержание.

Вэтих условиях хозяйственная деятельность изучается и

как целое, и по различным ее направлениям и видам. Различие видов целей и задач хозяйственной деятельности,

обусловливает необходимость применения того или иного ви­ да анализа, различных методов и приемов его проведения, увязки их во времени и пространстве. В этих условиях, что­ бы обеспечить наиболее рациональное использование воз­ можностей анализа хозяйственной деятельности, необходимо иметь классификацию его видов.

По отраслевому признаку, который основывается на об­ щественном разделении труда, анализ делится на отрасле­ вой, методика которого учитывает специфику отдельных отраслей экономики (промышленности, сельского хозяйст­ ва, строительства, транспорта, торговли и т.д.), ъ межотрас­ левой, который является теоретической и методологической основой АХД во всех отраслях экономики.

Объективная необходимость отраслевого АХД обусловле­ на спецификой разных отраслей производства. Каждая от­ расль общественного производства в силу разного характера труда имеет свои особенности, специфику и, как следствие, характерные экономические отношения. Необходимость ис­ следования специфики разных отраслей обусловила потреб­ ность разработки методики АХД с учетом особенностей и условий каждой отрасли экономики.

Одновременно нужно учитывать, что все отрасли общест­ венного производства тесно связаны между собой, им прису­ ще много общего. Взаимосвязи отдельных отраслей, наличие внутренней связи между ними вызывают необходимость раз­ работки межотраслевого анализа (теории АХД). Теория АХД раскрывает наиболее общие методологические черты и осо­ бенности этой науки, обобщает передовой опыт АХД в разных отраслях экономики, обогащает содержание экономического анализа в целом и отраслевого в частности. Владение общими теоретическими знаниями по экономическому анализу явля­ ется необходимым условием грамотной, квалифицированной разработки и практического использования индивидуальных методик отраслевого анализа.

По пространственному признаку можно выделить анализ внутрифирменный и межфирменный. Внутрифирменный анализ изучает деятельность только исследуемого предпри­ ятия и его структурных подразделений. При межфирмен­ ном анализе сравниваются результаты деятельности двух или более предприятий. Межфирменные сравнения прово­ дятся с целью:

•показать руководству, как соотносятся результаты ра­ боты своего предприятия и аналогичных предприятий;

•привлечь внимание руководства к сильным и слабым сторонам бизнеса;

•дать руководству объективную базу для оценки эф­ фективности функционирования предприятия и вне­

сения корректив в его стратегическую и тактическую политику.

Самое последнее достижение в области межфирменного сравнительного анализа — бенчмаркинг. Это система раннего предупреждения о назревающих проблемах, основанная на исследовании достижений науки и практики не только в соб­ ственной отрасли, но и в других отраслях. Он используется в качестве инструмента получения информации, которая требуется для поддержания и достижения преимуществ в конкуренции. Бенчмаркинг помогает понять суть расхож­ дений между достигнутыми результатами предприятия и ли­ дерами, делает менеджеров более чувствительными к необхо­ димости поиска новаций, создает базу для инновационной деятельности, помогает высшему руководству в оптимиза­ ции стратегических и тактических управленческих решений по ликвидации отставания в собственном бизнесе и занятии лидерских позиций на рынке продуктов и услуг.

По признаку времени АХД подразделяется на предвари­ тельный (перспективный) и последующий (ретроспектив­ ный, исторический).

Предварительный (перспективный) анализ проводится до осуществления хозяйственных операций. Он необходим для обоснования управленческих решений и планов-прогно­ зов, предупреждения нежелательных последствий на основе оценки чувствительности результативных показателей к из­ менению факторов внешнего и внутреннего характера.

Последующий (ретроспективный, исторический) ана­ лиз осуществляется после совершения хозяйственных опера­ ций. Он используется для изучения тенденций развития, контроля за выполнением оперативных планов, объективной оценки и диагностики результатов деятельности предпри­ ятия и уровня предпринимательских рисков.

Перспективный и ретроспективный анализы тесно свя­ заны между собой. Именно ретроспективный анализ дает возможность видеть перспективу. Он является основой пер­ спективного анализа. Анализ результатов труда за прошлые годы позволяет изучить тенденции, закономерности разви­ тия экономики, раскрыть последствия ранее принятых управ­ ленческих решений, выявить неиспользованные возможно­ сти, передовой опыт, что имеет важное значение при обосно­ вании уровня экономических показателей на перспективу.