5.4 Учет общепроизводственных расходов.

Для обобщения информации о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации предназначен счет 25 «Общепроизводственные расходы». По дебету счета 25 с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда, расчетов с поставщиками и др. могут быть отражены следующие расходы: 1) по содержанию и эксплуатации машин и оборудования; 2) амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве; 3) расходы по страхованию указанного имущества; 4) расходы на отопление, освещение и содержание помещений, используемых для основных и вспомогательных производств; 5) арендная плата за помещения, машины, оборудование и др. основные средства, используемые в производстве; 6) оплата труда работников, занятых обслуживанием производства и соответствующая ей сумма единого социального налога и взноса по страхованию от несчастных случаев (зарплата мастера, начальника цеха, технолога, рабочих, осуществляющих техническое обслуживание и ремонт технологического оборудования и др.); 7) другие аналогичные по назначению расходы.

Расходы, учтенные по дебету счета 25, списываются в дебет счетов 20, 23, 29.

Аналитический учет по счету 25 ведется по отдельным подразделениям организации и статьям расходов. Аналитический учет расходов по содержанию и эксплуатации оборудования (cубсчет 25/1) ведут по каждому цеху (производству и др.) в отдельности по следующей номенклатуре статей: амортизация оборудования и транспортных средств; эксплуатация оборудования (стоимость смазочных, и прочих вспомогательных материалов, заработная плата рабочих, обслуживающих оборудование, отчисление на социальные нужды, стоимость потребленного топлива и всех видов энергии, услуги вспомогательных производств и т.п.); текущий ремонт оборудования и транспортных средств; внутризаводское перемещение грузов; износ малоценных и быстро изнашивающихся инструментов и приспособлений; прочие расходы.

На субсчете 25/2 ведут учет расходов по обслуживанию, управлению структурным подразделением (цехом, производством и т.д.). Рекомендуемые статьи: содержание аппарата управления цеха (заработная плата персонала управления цеха, отчисления на социальные нужды, расходы на содержание диспетчерской связи цеха и др.); содержание прочего цехового персонала (заработная плата с отчислениями на социальные нужды работников цеха, не относящихся к управленческому персоналу); амортизация зданий, сооружений, инвентаря; содержание зданий, сооружений, инвентаря; текущий ремонт; испытания, опыты и исследования, охрана труда; непроизводительные расходы: потери от простоев; потери от порчи материальных ценностей при хранении в цехах; недостача материальных ценностей и незавершенного производства (за вычетом излишков); прочие непроизводительные расходы.

5.5 Учет общехозяйственных расходов.

Для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом, предназначен счет 26 «Общехозяйственные расходы». В частности, на этом счете могут быть отражены следующие расходы: административно - управленческие расходы; содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом; амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения; арендная плата за помещения общехозяйственного назначения; расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и т.п. услуг; другие аналогичные по назначению управленческие расходы.

Общехозяйственные расходы отражаются на дебете счета 26 с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда, расчетов с другими организациями (лицами) и др. Расходы, учтенные на счете 26, списываются, в частности, в дебет счетов 20, 23 (если вспомогательные производства производили изделия и работы и оказывали услуги на сторону), 29 (если обслуживающие производства и хозяйства выполняли работы и услуги на сторону).

Необходимо отметить, что распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов на себестоимость конкретных видов продукции производится в соответствии с методом, принятым в учетной политике. Косвенные расходы могут списываться с кредита счетов 25, 26 пропорционально выручке от реализации продукции, пропорционально заработной плате производственных рабочих, пропорционально сумме прямых расходов и др.

Общехозяйственные расходы в качестве условно - постоянных могут списываться в дебет счета 90 «Продажи» в том случае, если учетной политикой предусмотрено признание организацией управленческих расходов полностью в себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг в качестве расходов по обычным видам деятельности. Данная операция отражается проводкой дебет счета 90 «Продажи» субсчет 90-2 «Себестоимость продаж» кредит 26 «Общехозяйственные расходы».

Аналитический учет по счету 26 ведется по каждой статье соответствующих смет, месту возникновения затрат и другим статьям расходов.