Глава 1 Организация бизнеса и роль бизнес-плана
1.1. Организация бизнеса
Место бизнес-плана в системе организации бизнеса иллюстрирует следующая схема:
Организация
бизнеса
Структура
Планирование
Бизнес-план
Финансы
Учет
Рассмотрим ключевые понятия организации бизнеса:
Структура
Любая фирма – это система. Структура системы – это совокупность отдельных подсистем (например, подразделений фирмы) и отношений между ними.
Различают линейно-функциональные структуры, дивизионные структуры и смешанные, так называемые матричные структуры, сочетающие черты первой и второй.
Документы, определяющие "структурные" вопросы "кто и что делает", оформляются в виде "Положения об организационной структуре" и "Положения о финансовой структуре". "Положение об организационной структуре фирмы" является исходным документом для всех других действий по постановке регулярного менеджмента.
Планирование
Планирование – это прогноз в условиях неопределенности. В процессе планирования происходит согласование ресурсов и целей фирмы.
Бизнес-план в системе планирования предприятия – это важнейшая часть стратегического планирования и управления.
Исходная предпосылка разработки бизнес-плана – план маркетинга. Он является составной частью бизнес-плана. На основе бизнес-плана разрабатывается финансовый план предприятия, основными частями которого являются План движения денежных средств и План доходов и расходов.
Финансы
Финансы – это управление деньгами. Финансовый менеджмент должен отвечать на главный вопрос: откуда деньги взялись на предприятии, на что и куда они уходят.
Бюджетирование – это технология планирования, учета и контроля денег. Результатом бюджетирования выступают Бюджет движения денежных средств и Бюджет доходов и расходов, которые составляются на основе Плана движения денежных средств и Плана доходов и расходов.
Фактически, бюджет – это и есть инструмент управления деньгами.
Учет
В основе любого управления лежат определённые правила. Бюджетное управление строится на основе правил бухгалтерского и управленческого учетов.
Правила бухгалтерского учета регламентированы государственными нормативными документами. Правила же управленческого учета на российских предприятиях в настоящее время регламентированы только внутрикорпоративными документами.
Бизнес-план
Определение бизнес-плана: Бизнес-план – это документ, описывающий цели и задачи будущей коммерческой деятельности фирмы, а также стратегию их достижения. |
Бизнес-план – это инструмент технического, экономического, финансового и управленческого обоснования дела, включая взаимоотношения с инвесторами и другими заинтересованными сторонами.
Цель бизнес-плана – убедительно показать, каким образом идея предпринимателя и деньги инвестора превратятся в ещё большие деньги инвестора.
Зачем нужен бизнес-план?
На основе бизнес-плана принимается решение о финансировании коммерческого проекта, опираясь
на финансово – экономические оценки его привлекательности;
на выводы из технико – экономического обоснования.
Цели бизнес-плана
Основные цели бизнес-плана предприятия:
продемонстрировать выгодность предлагаемого проекта;
показать возможности развития производства;
представить программу осуществления целей и задач коммерческой деятельности;
привлечь инвесторов и финансовых партнеров.
Задачи бизнес-плана
Бизнес планом предусматривается решение следующих основных задач:
формирование организационно-управленческой и финансово-экономической оценки состояния предприятия (настоящего и будущего);
выявление потенциальных возможностей коммерческой деятельности;
формирование инвестиционно - проектных целей деятельности предприятия.
Функции бизнес-плана
Бизнес-план, в соответствии с изображенной выше моделью бизнеса, имеет
внешние функции;
внутренние функции.
Внешние функции бизнес-плана
1. Бизнес-план стандартизует процесс ознакомления с предлагаемым проектом.
2. Бизнес-план – язык диалога с инвестором, инструмент привлечения партнеров.
3. Бизнес-план создается для привлечения денег.
4. Бизнес-план оказывает психологическое воздействие, создает ощущение основательности проекта.
Внутренние функции бизнес-плана
1. С помощью бизнес-плана можно выявить недостатки в развитии предприятия.
2. Бизнес-план придает бизнесу целенаправленность, дает возможность его использования для разработки стратегии.
3. Бизнес-план – это инструмент контроля и управления деятельностью предприятия.
4. Бизнес-план является инструментом самообучения.