6.3. Средства разработки бизнес-плана

К средствам разработки бизнес-плана относятся табличное тестирование и программные средства:

Тестовые таблицы для разработки бизнес-плана представляют собой набор вопросов, сгруппированных по разделам бизнес-плана. Вопросы делятся на 2 группы:

1 группа – относится к диагностике нынешнего состояния предприятия;

2 группа – используется для получения информации при разработке бизнес-плана.

Кроме вопросов, предусматриваются таблицы для заполнения исходными данными. Таблицы используются для расчета финансово-экономических характеристик, определения точек самоокупаемости, степени устойчивости товара на рынке, оценки рисков и т.д.

Тестовые таблицы используются как источник данных для текста-шаблона бизнес-плана. Используется связка: текст-шаблон – тестовые таблицы.

Текст-шаблон является скелетом бизнес-плана, который обрастает текстом, таблицами, графиками в процессе работы. В определённых местах, выделенных в тексте, необходимо вносить данные из тестовых таблиц.

Блок-схема текста-шаблона для разработки бизнес-плана

6.4. Рекомендации по оформлению

Любой проект имеет свои особенности, следовательно, не может существовать некоего "стандартного" бизнес-плана, приемлемого во всех случаях. Существует одно испытанное правило, используемое при составлении любого бизнес-плана:

Бизнес-план должен быть кратким!

Правда, иногда, чтобы адекватно раскрыть суть проблемы, его делают достаточно пространным, но в то же время для того, чтобы у читающего не ослабевал интерес, не следует его чрезмерно перегружать. Объем большинства бизнес-планов проектов не должен превышать 10-20 страниц.

1. Текстовый дизайн

Ваш бизнес-план должен быть оформлен профессионально. Это документ, представляющий Вас и Ваш проект. О вашей компетенции будут судить не только по содержанию, но и по внешнему виду бизнес-плана. Это вовсе не означает, что он должен быть усложнен или дорого издан. Бизнес-план должен быть прост, функционален и понятен.

2. Ясная структура

Составьте ваш план таким образом, чтобы инвесторы могли легко отыскать в нем интересующие их разделы, так как не каждый из них захочет читать весь бизнес-план целиком. Вначале следует поместить содержание. Необходимо также предусмотреть функциональное разделение глав.

3. Убедительная аргументация

Целью любого инвестора является получение прибыли. Инвестор должен быть уверен в том, что вероятное вознаграждение стоит того риска, на который он идет, давая вам ссуду. Хорошо подготовленный бизнес-план поможет вам убедить инвестора в привлекательности вашего проекта.

4. Ясная цель

Для того, чтобы обеспечить своему бизнесу процветание, вы должны обладать истинным желанием добиться своей цели, доходящим едва ли не до уровня жизненной необходимости. Вы также должны быть готовы идти на риск - но лишь умеренный риск, который вы в состоянии преодолеть. Энергия и энтузиазм должны сочетаться с сильным чувством реальности при оценке положения бизнеса на рынке и его потенциале.

5. Таблицы и диаграммы

Использование таблиц, диаграмм и графиков способствует более полному восприятию информации. Для представления финансовой информации иногда используют развороты.

6. Многократная проверка

Перед тем, как послать составленный план потенциальным инвесторам, необходимо ознакомить с ним всех членов вашей команды, а также получить от своего бухгалтера подтверждение того, что все финансовые выкладки в порядке. Нет ничего хуже, если при деловой встрече с потенциальным инвестором увидеть сделанные вами ошибки.

7. Профессиональная команда

В глазах потенциального инвестора наиболее важным фактором являются ваши личные качества, а также личные качества всего руководящего состава Вашей фирмы. Потенциальные кредиторы хотят увидеть Вашу заинтересованность, энтузиазм, искренность, а также многие другие качества, которые свидетельствовали бы о вашем таланте руководителя и компетентности и явились бы залогом успешного выполнения ваших планов.

8. Практическое внедрение

Инженеры с техническим образованием, имеющие удачную производственную идею, однако сами стремящиеся лишь к тому, чтобы изготавливать и совершенствовать прототипы, и не интересующиеся вопросами их массового производства, не смогут найти инвестора, желающего их субсидировать, пока не объединится с другими людьми, обладающими теми качествами, которых лично им не хватает.

9. Интеллектуальная собственность

Очень важно убедить инвестора в ваших способностях. С этой целью можно предъявить ему некоторые документы и отчетные материалы. Компетентность в технических вопросах, подкрепленная наличием официальных патентов, будет гарантом защищенности вашего проекта от попыток копирования со стороны конкурентов.

10. Контроль за распространением

Чаще всего бизнес-план содержит конфиденциальную информацию о Вашем проекте, поэтому вам следует тщательно контролировать его распространение. Нумеруйте каждый экземпляр. При первом знакомстве с потенциальным инвестором оставляйте ему краткий обзор или сводку данных. Только в том случае, если инвестор выразил свою заинтересованность, представьте ему детальный план.

Приложение 1