54 Методы контроля и регулирования товарных запасов в оптовой организации

На торговых предприятиях традиционно применяется три метода контроля и учета при изучении товарных запасов:

1.Сплошная инвентаризация.

2.Снятие остатков – сверка фактического наличия товара с данными товарного счета.

3.Балансовый метод основан на использовании формулы:

ТЗн + П = ТО + Др + ТЗк ,

где ТЗн – товарный запас на начало периода, руб.;

П – поступление товара, руб.;

ТО – товарооборот за анализируемый период, руб.;

Др – документированный расход товара без продажи, руб.;

ТЗк – товарный запас на конец периода, руб.

При этом важно, чтобы контроль проводился по каждому наименованию товара, так как запас нельзя представлять как единую товарную массу.

Для улучшения контроля используют метод АВС-анализ (в теме 5 рассматривали вопрос 8 «Контроль производственных запасов»).

Для организаций торговли АВС-анализ позволяет определить наиболее приоритетные позиции в ассортименте товаров, выделить аутсайдеров и показать, что является базовым ассортиментом.

Товары А – наиболее важная группа, приносящая до 50 % товарооборота или прибыли, а их доля составляет 10 – 20 % в общем количестве наименований. Их следует закупать чаще, чтобы уменьшить сумму средств, вложенных в запасы и ускорить их оборачиваемость.

Товары В – средняя по важности группа товаров, которая дает до 30 % товарооборота. Эти товары требуют наложенного учета и обычного контроля (реже и с определенными допусками – снятие остатков).

Товары С – низкорентабельная группа товаров (до 20 % товарооборота). Для них применяют упрощенные методы учета и контроля (балансовый).

Метод XYZ-анализ позволяет разделить товарные запасы по уровню спроса на них.

Товары группы X характеризуются стабильным спросом (коэффициент вариации до 10 %), следовательно по ним можно делать максимальный запас.

Товары группы Y имеют колебания в спросе и средний объем продаж (коэффициент вариации 10-25 %).

Товары группы Z отличаются нерегулярным спросом (коэффициент вариации более 25 % до 100 %).

XYZ-анализ в сочетании с АВС-анализом позволяет выявить высокорентабельные (AX) и низкорентабельные (CZ) товары.

55. Понятие государственных закупок и их роль в системе управления экономикой страны.

В ряде стран (в т. ч. в России и Беларуси) первоочередные потребности государства и его субъектов (областей, районов) ежегодно устанавливаются в законодательном порядке и признаются государственными нуждами. Основной формой обеспечения государственных нужд выступает государственный заказ на поставку (закупку) товаров, работ и услуг.

Государственный заказ – выдаваемые предприятию (учреждению, организации) от имени государства поручение изготовить и поставить потребителям конкретную продукцию, выполнить определенную работу производственного и непроизводственного, научно-исследовательского и иного характера.

Госзаказ не только обеспечивает удовлетворение государственных нужд, но и является важным инструментом государственного регулирования экономики, позволяет воздействовать на спрос, оживлять и расширять производство.

Особенностью государственного заказа является то, что закупки в рамках его оплачиваются за счет средств соответствующих бюджетов или внебюджетных фондов. Органы исполнительной власти осуществляют размещение государственного заказа путем закупок (то есть приобретения, покупки) товаров, работ и услуг на открытом конкурентном рынке. Эти закупки называются государственными. В ходе процедур госзакупок определяются конкретные исполнители (поставщики, подрядчики, которые и поставляют товары, работы и услуги для госнужд).

Основные принципы формирования и размещения государственных заказов:

1.Заказчиком продукции является государство, имеющее для этого соответствующие ресурсы и передающее определенные права своим исполнительным органам.

2.Состав заказов определяется структурой системы общегосударственных потребностей и функциями государства, которые не могут быть реализованы посредством рыночного саморегулирования.

3.Объем заказов ограничивается величиной средств бюджета и внебюджетных средств.

4.Заказы размещаются и реализуются на контрактной (договорной) основе.