4.4. Таблиці

Цифровий матеріал, що використовується в курсовій роботі, доцільно оформляти в таблицях. Таблиця - це спосіб представлення інформації, при якому цифровий або текстовий матеріал групується в рядки і графи, відокремлені одна від одної вертикальними і горизонтальними лініями.

По змісту таблиці поділяються на аналітичні та неаналітичні. Аналітичні таблиці є результатом обробки і аналізу цифрових показників. Як правило, після таких таблиць робиться узагальнення про нове (виведене) знання, яке вводиться в текст словами: «таблиця 2.2 дає можливість зробити висновок, що...», «з таблиці 2.2 видно, що...» і так далі. Часто такі таблиці дозволяють виявити й сформулювати певні закономірності.

До неаналітичних таблиць відносяться ті, які містять переважно необроблені статистичні дані, необхідні лише для представлення інформації або констатації певного стану речей.

Якщо таблиця поміщається на сторінці, то її небажано переносити. Якщо таблицю все ж таки необхідно перенести, то на першій сторінці повинні залишитися номер таблиці, заголовок, головка таблиці, номери граф і не менше двох-трьох рядків. Переносити один-два рядки таблиці не допускається.

Зазвичай таблиця складається з таких елементів: порядкового номера і тематичного заголовка (назви), боковика, заголовків вертикальних граф (головки), горизонтальних рядків (основної частини, тобто прографки).

Таблиці нумерують послідовно (за винятком тих, які розміщені в додатках) в межах пункту. У правому верхньому кутку розміщують напис "Таблиця" з вказівкою її номера, який складається з номера пункту і порядкового номера таблиці, між якими ставиться крапка: наприклад, "Таблиця 2.3" (третя таблиця другого пункту); нижче розміщується назва таблиці.

Кожна таблиця повинна мати назву, яку розміщують над таблицею і друкують симетрично до тексту. Назва і слово "Таблиця" починають з великої букви. Назву не підкреслюють.

Заголовок кожної графи в головці таблиці повинен бути якомога коротше. Слід уникати повторів тематичного заголовка в заголовках граф. Необхідно виносити до узагальнюючих заголовків слова, що повторюються.

Заголовки граф пишуть з великої букви, підзаголовки - з маленької, якщо вони складають одне речення із заголовком, і з великої, якщо вони є самостійними реченнями. Заголовки (як підлеглі, так і головні) повинні бути максимально точними і простими. У них не повинно бути слів або одиниць вимірювання, які повторюються.

Вертикальні графи нумерують в тих випадках, якщо в тексті на них є посилання, або якщо таблицю частково переносять на наступну сторінку, а також при виконанні розрахунків по даним, які розміщені в різних графах. Достатньо обережно слід відноситися також до вертикальної графи «Примітки». Така графа потрібна лише тоді, якщо містить дані, які стосуються більшості рядків таблиці.

У таблицях слід обов'язково відзначати одиницю вимірювання. Якщо показники таблиці мають різні одиниці вимірювання, то для них виділяється колонка (графа). Якщо одиниці вимірювання однакові для всіх показників таблиці, вони указуються над таблицею в правому верхньому кутку в дужках під заголовком таблиці. Одиниці вимірювання повинні вказуватися відповідно до стандартів.

Якщо текст в таблиці повторюється і складається з двох та більш слів, при першому повторенні його замінюють сполученням "те ж", а далі - лапками. Не дозволяється ставити лапки замість цифр, що повторюються, знаків, математичних символів. Якщо цифрові або інші дані відсутні, то ставлять пропуск.

Цифри в графах таблиці слід указувати так, щоб відповідні розряди чисел по всій колонці були розміщені один під одним. Потрібно дотримуватися однакової кількості десяткових знаків для всіх значень цифрових величин в одній графі.

Таблицю з великою кількістю рядків можна переносити на іншу сторінку. В цьому випадку назву розташовують тільки над її першою частиною, а над подальшими частинами пишеться: наприклад, "Продовження табл. 2.3" або «Закінчення табл.1.2». Таблицю з великою кількістю граф можна розділяти на частини і розташовувати одну під однією в межах тієї ж сторінки. Якщо рядки або графи таблиці виходять за формат сторінки, то в першому випадку для кожної частини таблиці повторюють її голівку, в другому - боковик. Якщо головка (або боковик) громіздка (-ий), її (його) можна не повторювати. У такому разі нумерують графи (рядки) і переносять їх нумерацію на наступну сторінку. Заголовок таблиці не повторюють.

Таблицю розташовують після першої згадки про неї в тексті (на тій же або наступній сторінці) так, щоб її можна було читати без повороту курсової роботи або з поворотом за годинниковою стрілкою.

Посилання в тексті на таблицю пишуть скорочено: наприклад, "в табл. 1.2". У повторних посиланнях на таблицю потрібно вживати скорочене слово "дивися": наприклад, "див. табл. 1.2".

Всі наведені в таблицях дані повинні бути достовірними, однорідними і порівняними. У основу їх групування беруться лише істотні ознаки.

Приклад оформлення таблиці наведений в додатку У.