Практическое занятие № 10

Тема: Изучение учетных и отчетных документов библиотеки

Цель проведения: Познакомиться с содержанием и методикой заполнения учетных и отчетных документов.

Методика проведения:

1. Изучить содержание «Дневника библиотеки» как основного учетного документа (разделы, методика заполнения). Также ознакомиться с другими формами учетных документов (формуляры, накладные, книги индивидуального и суммарного учета фонда и др.). При автоматизированной системе учета ознакомиться с соответствующими модулями ИРБИС.

2. Ознакомиться с бланком статистической отчетности формы 6-НК, используемым в библиотеках в разные годы. Выписать основные разделы и набор показателей в них. Сделать выводы о тенденциях развития статистической отчетности.

3. Ознакомиться с текстовым (информационным) отчетом о работе за год, выписать основные разделы. Сделать выводы о полноте и многоаспектности раскрытия деятельности библиотеки в отчете, отражении новшеств и передового опыта, нерешенных проблем и путей дальнейшего развития.

Практическое занятие № 11

Тема: Исчисление и анализ статистических показателей

Цель проведения: Освоить методику исчисления и представления статистических показателей, научиться их анализировать

Методика проведения:

1. Проставить в таблице 1 абсолютные показатели, характеризующие работу библиотеки за 3 последние года:

Таблица 1. Количественные показатели работы библиотеки

№	Наименование показателей подразделения	20…г.	20…г.	20…г.
1.	Число читателей (Ч)
2.	Число посещений (П)
3.	Библиотечный фонд (Ф)
4.	Книговыдача (В)

2. На основе абсолютных количественных показателей исчислить относительные показатели, характеризующие интенсивность чтения читателей, среднее число посещений, степень использования книжных фондов, среднее число книг на одного читателя.

Формулы для расчета показателей:

Читаемость (Ч) = В : А

Посещаемость (Пос)= П : А

Обращаемость (Об) = В : Ф

Книгообеспеченность (К) = Ф : А

Результаты вычислений занести в таблицу 2:

Таблица 2. Относительные показатели

№	Наименование показателей	20…г.	20…г.	20…г.
1.	Читаемость
2.	Посещаемость
3.	Обращаемость
4.	Книгообеспеченность

3. Составить ряды динамики, характеризующие развитие основных показателей библиотечной статистики. Методика определения показателей рядов динамики:

Абсолютный прирост – разность между данным и намеченным уровнем ряда, показывающая, на сколько единиц в абсолютном выражении уровень данного периода больше или меньше начального уровня и, следовательно, может иметь знак плюс (+) или минус (–).

Темп роста/снижения – относительный показатель, получающийся в результате делания двух уровней и выраженный в процентах. В качестве постоянного (базисного) уровня, с которым производится сравнение, принимается начальный уровень ряда.

Темп прироста – относительный показатель, выражающий, на сколько процентов уровень больше (или меньше) начального уровня. Рассчитывается как процентное отношение абсолютного прироста к начальному уровню или путем вычитания 100% из показателей темпа роста.

Результаты вычислений заносятся в таблицы 3, 4, 5:

Таблица 3. Динамика численности читателей

Год	Число читателей	Абсолютный прирост (+,–)	Темп роста %	Темп прироста %
20…
20…
20…

Таблица 4. Динамика книговыдачи

Год	Число книговыдачи	Абсолютный прирост (+,–)	Темп роста %	Темп прироста %
20…
20…
20…

Таблица 5. Динамика книжного фонда

Год	Число книжного фонда	Абсолютный прирост (+,–)	Темп роста %	Темп прироста %
20…
20…
20…

3. С помощью компьютерной программы изобразить графически динамику развития показателей

Столбиковая диаграмма развития библиотечного фонда за 20…-20…гг.

(Показатели брать из таблицы 5)

Линейная диаграмма

Динамика роста/снижения показателей роста библиотеки за 20…– 20… г.г.

(Используются показатели таблиц 3, 4, 5).

Следует обратить внимание на правильность построения диаграмм.

5. Составить заключение по отчету библиотеки.

На основе всестороннего анализа статистических показателей, оформленных в виде таблиц, сделать выводы о том, как развивались показатели библиотеки за 3 года, каковы ее перспективы.

В начале заключения приводятся сведения о библиотеке:

- наименование, ведомственная принадлежность;

- занимаемая площадь, наличие читального зала и библиотечных пунктов;

- штат (краткая характеристика кадров: образование, стаж работы).

Далее необходимо охарактеризовать книжный фонд библиотеки:

- как изменился книжный фонд за последние 3 года;

- какова активность его использования;

- как очищается от устаревшей литературы.

Характеризуя работу библиотеки с читателями, необходимо остановиться на следующих вопросах:

- как ведется работа по привлечению читателей (открытие пунктов выдачи, изменение числа читателей по сравнению с прошлым годом - взрослых и детей;

- как организована работа с книгой в библиотеке (читаемость, изменение выдачи, массовая работа библиотеки);

- какова читательская активность (посещаемость, читаемость).

В конце заключения следует отметить достижения и недостатки в работе библиотеки, дать общую оценку ее деятельности и показать пути дальнейшего улучшения ее работы.