Практическое занятие № 5

Тема: Проектная деятельность библиотек

Цель проведения: Изучить методику проектирования библиотечной деятельности и разработать материалы к проекту.

Методика проведения:

1. Ознакомиться с предложенными в печатной и электронной формах проектными материалами библиотек, обратив внимание на обоснование актуальности и значимости проекта, формулировки цели, задач, определение целевой аудитории, механизма реализации проекта, ожидаемых результатов, календарный план мероприятий и др.

2. На основе представлений о работе библиотек и собственных инновационных идей разработать материалы к проекту.

В материалах отразить следующие позиции:

Название проекта;

Актуальность, проблема, на решение которой направлен данный проект;

Цель и задачи проекта;

Целевая аудитория проекта;

Механизм реализации проекта;

Ожидаемые результаты.

3. Материалы к проекту оформить в виде мультимедийной презентации.

Практическое занятие № 6

Тема: Расчет планируемых показателей на основе применения балансового и нормативного методов

Цель проведения: Научиться применять балансовый и нормативный методы в планировании.

Методика проведения:

1. Заполнить таблицу:

Таблица 1. Основные показатели и виды деятельности библиотеки

Наименование показателей, видов деятельности	Выполнено в 20… г.	План на 20… г.
1	2	3
Число читателей в т.ч. новых читателей Средняя посещаемость Число посещений Читаемость Книговыдача Поступление литературы Выбытие литературы Книжные выставки Читательские конференции Вечера книги Библиотечные плакаты Библиографические справки Информационные списки …

Необходимо обратить внимание на специфику расчета плановых показателей (30% от достигнутого количества) новых читателей, числа посещений (средняя посещаемость и число читателей), книговыдачи (читаемость на число планируемых читателей), выбытие литературы (2 % от числа книговыдачи.)

2. Определить по табелю-календарю годовой фонд рабочего времени библиотеки (отдела) на предстоящий год и заполнить таблицу 2:

Таблица 2. Годовой фонд рабочего времени

Должности	Нерабочие дни			Потери рабочего времени	Всего
	Выходные	Праздничные	Отпуск	По временной нетрудоспособности	Нерабочих дней	Рабочих дней	Рабочих часов
1	2	3	4	5	6	7	8
1
2.
…	…	…	…	…	…	…	…
Всего часов
Фонд рабочего времени волонтеров
Итого часов

Продолжительность очередного отпуска определяется, исходя из реальных условий библиотеки. Кроме того, у сотрудников, обучающихся заочно, должен быть предусмотрен учебный отпуск. Потери рабочего времени по временной нетрудоспособности начисляются из общего числа рабочих дней в году (без выходных, праздничных и отпуска) в размере 2 -5 %.

Для дальнейших расчетов число рабочих дней переводится в количество рабочих часов. Средняя продолжительность рабочего дня для библиотек, работающих с одним выходным днем в неделю – 7 часов (6 часов 50 минут), с двумя – 8 часов (8 часов 12 минут).

У отдельных библиотекарей может быть сокращенный рабочий день. Фонд рабочего времени актива (волонтеров), если таковые привлекаются библиотекой (отделом) планируется в размере фактических затрат времени или исходя из средней величины 13%.

Годовой фонд рабочего времени каждого сотрудника библиотеки (отдела) будет равен: Т год = (Календарные дни – Нерабочие дни – Потери рабочего времени) Х Рабочие часы + Фонд времени волонтеров.

Если количество рабочих дней и продолжительность дня сотрудников одинаковы, то годовой фонд рабочего времени библиотеки вычисляется путем перемножения фонда рабочего времени одного сотрудника на их численность. Если они разные, то определяется фонд рабочего времени по каждому сотруднику, и полученные данные суммируются.

3.Определить расход рабочего времени на запланированную работу, составив таблицу 3:

Таблица 3. Расход рабочего времени библиотеки

Наименование библиотечных процессов	Единицы учета	Норма времени, часов	Планируемое количество	Расход рабочего времени
				Всего	Штатных библ.	Актива
1	2	3	4	5	6		7
Запись читателей	Читатель
Перерегистрация	Читатель
Обслуживание посетителей	Посещений
Обработка новых поступлений	Книга
Исключение литературы	Книга
Расстановка	Книга
Книжные выставки	Выставка
Библ. плакаты	Плакат
…
Резерв времени на различные виды работ
Всего

В таблице 3 необходимо учесть все показатели и виды работ, а также их количество, отраженные в таблице 1. Расход времени на выполнение каждого вида работ подсчитывается, исходя из издания «Межотраслевые нормы на работы, выполняемые в библиотеках» (Москва, 1997). Распределение затрат времени между штатными сотрудниками и активом (волонтерами) осуществляется на основе особенностей библиотеки. Резерв рабочего времени отводится на выполнение других видов работ, не отраженных в плане или возникающих дополнительно к нему и определяется производно.

1. Сопоставить годовой фонд рабочего времени библиотеки (отдела) (таблица 2) и его расхода (таблица 3).

В случае, если годовой фонд рабочего времени превышает расход, необходимо увеличить плановые показатели или включать новые виды работ для полного использования рабочего времени.

Если запланированный расход рабочего времени превышает его годовой фонд, то студент предлагает наиболее целесообразные с его точки зрения, пути приведения в соответствие фонда рабочего времени и его расхода. Например, дополнительное привлечение актива, повышение норм выработки, уменьшение плановых показателей, исключение из плана отдельных видов работ, сокращение резерва времени и т.д. В завершении задания дается общая оценка правильности планирования, т.е. напряженности, уплотненности и реальности плана.