Информационные технологии экономического анализа - Соколова Г.Н

УДК 657.37 ББК 65.0

С 62

Соколова Г.Н.

С62 Информационные технологии экономического анали­ за. / Г.Н. Соколова — М.: «Экзамен», 2002 г. — 320 с.

Рецензенты:

СБ. Барнголъц, д.э.н., проф., заслуженный деятель науки РФ; Б.Е. Одинцов, д.э.н., проф., чл.-корр. РАЕН и Международной

академии информатизации.

ISBN 5-8212-0241-8

Целью настоящего издания является разработка и раскрытие основных методических подходов и проведению экономического анализа хозяйственной деятельности организации в условиях ры­ ночной экономики, предлагаемых на сегодняшний день в зару­ бежной и российской экономической науке, а также оказание по­ мощи по практическому овладению навыками проведения такого анализа с использованием современных компьютерных про­ грамм.

В работе рассмотрены актуальные подходы к формированию информационной базы анализа, рекомендованные Международ­ ными стандартами финансовой отчетности.

Эта книга поможет бухгалтерам, аналитикам, программистам освоить и систематизировать знания в области теории и методики экономического анализа на основе использования компьютерных технологий. Она может быть применена при проведении внешне­ го и внутреннего аудита финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также в преподавании курсов по экономическому и финансовому анализу студентам вузов и учащимся средних учебных заведений.

УДК 657.37 ББК 65.052

ISBN 5-8212-0241-8

©Соколова Г.Н. 2002 г.

©Издательство «ЭКЗАМЕН», 2002 г.

к ЧИТАТЕЛЮ (ВМЕСТОПРЕДИСЛОВИЯ)

Любое научно обоснованное решение в сфере управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия должно основываться на результатах экономического анализа (ретро­ спективного, оперативного и перспективного) на микро- и мак­ роуровне. В условиях рьшочной экономики и усиления конку­ ренции экономический анализ становится единственным инструментом обеспечения научной обоснованности принимае­ мых управленческих решений. Особую актуальность приобре­ тают оперативность проведения аналитических исследований, их прогнозный характер, возможность учета широкого круга существенных факторов, многовариантность подходов. В этой связи сегодня все большее распространение получает организа­ ция экономического анализа на основе современных компью­ терных технологий.

Однако на практике проведение такого рода анализа встреча­ ется с рядом порой непреодолимых проблем и трудностей. Так, бухгалтерам, на плечи которых особенно на малых и средних предприятиях, как правило, ложится и организация аналитиче­ ской работы, часто не хватает времени для проведения систем­ ного глубокого экономического анализа, результаты которого должны бы составить основу принятия научно обоснованных решений по управлению предприятием. Кроме того, работники бухгалтерских служб подчас не знают современных компьютер­ ных аналитических программ и не умеют ими пользоваться. Ре­ зультатом этого является тот факт, что иногда бухгалтер выпол­ няет только некоторые аналитические расчеты всего раз в году

— при написании пояснительной записки к годовому бухгалтер­ скому отчету. Какая уж здесь оперативность! А ведь известно, что своевременное выявление и устранение проблем в деятель­ ности предприятия является залогом успешной работы как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе.

На предприятии не всегда есть штатные сотрудники службы анализа и, кроме того, как показывает опыт, они подчас в недос­ таточной степени владеют знаниями тонкостей бухгалтерского учета. Привлечение же внештатных аналитиков - весьма доро­ гостоящее мероприятие, а самое главное — такие аналитики «со стороны» не владеют всей информацией о реальных процессах в хозяйственной деятельности предприятия, следовательно, им сложно работать с бухгалтерской информацией, формулировать на основе анализа достоверные выводы и рекомендации. Недос+ таточный уровень знаний бухгалтерского учета присущ, как правило, и программистам, хорошо представляющим сам про­ граммный продукт, но часто совершенно беспомощными при работе с данными бухгалтерского учета и бухгалтерской отчет­ ности, а также со статистическими данными.

Целью настоящего издания является не только разработка и раскрытие основных методических подходов к проведению эко­ номического анализа хозяйственной деятельности организации в условиях рыночной экономики на основе современных концеп­ ций организации аналитической работы, предлагаемых на сего­ дняшний день в зарубежной и российской экономической науке, но также оказание помощи по практическому овладению навы­ ками проведения такого анализа с использованием современных компьютерных программ. Кроме того, в рамках поставленной цели в работе рассмотрены современные подходы к формирова­ нию информационной базы анализа, рекомендованные Между­ народными стандартами финансовой отчетности. В монографии также исследованы этапы развития средств и программного обеспечения автоматизированной обработки экономической ин­ формации, используемой в управлении предприятием, от самых первых шагов до настоящего времени: от первых ЭВМ до со­ временных компьютеров и компьютерных сетей, от первых ана­ литических расчетов с помощью вычислительной техники до современных аналитических программных комплексов.

Автор надеется, что эта книга поможет бухгалтерам, анали­ тикам, программистам — всем, кто желает освоить и системати­ зировать знания в области теории и методики экономического 4

анализа, возможностей его организации на основе использова­ ния компьютерных технологий, стать достаточно квалифициро­ ванным пользователем современных компьютерных программ по экономическому анализу, повысить свой профессиональный уровень.

Издание может быть использовано в практической работе при проведении внешнего и внутреннего аудита финансовохозяйственной деятельности предприятий, в том числе кредит­ ными организациями при решении вопроса о предоставлении кредита, а также в преподавании курсов «Экономический ана­ лиз», «Финансовый анализ», «Анализ бухгалтерской отчетно­ сти» студентам вузов и учащимся средних учебных заведений.

ГЛАВА 1. ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ СРЕДСТВ И ПРОГРАММАВТОМА ТИЗИРОВАПНОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

(от первых ЭВМ до современных компьютеров и компью­ терных сетей; от первых аналитических расчетов с помощью вычислительной техники до современных аналитических про­ граммных комплексов)

Формирование эффективно функционирующей рыночной экономики диктует необходимость использования" новых подхо­ дов к организации управления на предприятиях всех отраслей народного хозяйства. Качество и обоснованность принимаемых управленческих решений в значительной степени определяются не только достоверностью, полнотой, доступностью, оператив­ ностью получения информации, но также и эффективностью ис­ пользуемых при обработке этой информации методов экономи­ ческого анализа. Совершенствование технологии аналитической обработки экономической информации является одним из клю­ чевых элементов повышения всей технологии управления.

На современном этапе развития рыночной экономики полно­ ценная аналитическая обработка учетной и иной экономической информации немыслима без применения средств вычислительяой техники.

Качественное информационное обеспечение процесса управ1ения хозяйственной деятельностью возможно только при ис-

сийского рынка программных продуктов, заключаются в сле­ дующем:

Сбор, регистрация и обобщение информации о наличии и движении имущества и источниках его формирования, пред­ ставляющие основное содержание бухгалтерского учета, явля­ ются первым звеном автоматизации управления предприятием. По этой причине сам процесс внедрения компьютерных техно­ логий начался с автоматизации первого, наиболее трудоемкого участка работы, связанного со сбором и обобщением информа­ ции о хозяйственной деятельности предприятия.

Целевая установка российского бухгалтерского учета, во многом связанная с задачей формирования, а не анализа форм бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также необходимо­ стью периодического представления бухгалтерской отчетности в контролирующие, в первую очередь, налоговые органы, также послужила стимулом к развитию рынка программных продуктов по бухгалтерскому учету.

Условия несформировавщейся системы нормативного регули­ рования бухгалтерского учета в России, обладающей известными пробелами и несоответствиями в законодательных актах различ­ ных ведомств, в частности Министерства финансов РФ и Госна­ логслужбы РФ, предопределяют возможность многовариантного подхода к отражению той или иной учетной информации, ее по­ следующей фуппировке при составлении форм бухгалтерской отчетности. При составлении финансовой отчетности предпри­ ятия, как правило, заинтересованы в рассмотрении различных ва­ риантов формирования итоговых форм бухгалтерской отчетно­ сти, что значительно облегчается, а подчас становится единственно возможным только в условиях автоматизированной обработки учетной информации.

Сложность хозяйственной деятельности в условиях рыноч­ ной экономики, связанная с достаточно широкими правами предприятия по формированию собственной учетной политики, возможностью ее изменения, сменой форм собственности, про­ цессами реструктуризации, объединением компаний и т.п., дик­ тует необходимость обработки большого объема учетной ин-

9