8. Обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор)

Наименование группы документов

Составной документ

Краткое содержание

1

2

3

1.Документация по

обеспечению

производства

экспертного товара

Поручение на закупку

Выдается на предприятии для покупки изделий или материалов, необходимых для производства (изготовления) товаров, заказанных покупателем

Инструкция по изготовлению

Выдается на предприятии для изготовления заказанных товаров.

Наряд на вывоз со склада

Указание отпустить со склада товары, заказанные клиентом

Таблицы фактурирования

Содержит сведения о проданных товарах и используются для составления коммерческого счета

Инструкция по упаковке

Содержит инструкции, относительно того, как следует упаковать товары

Наряд на внутреннюю транспортировку

Содержит инструкции по транспор тировке товара на предприятии

Статистические и другие внутренние административные документы

Выдаются предприятием с целью сбора статистических данных о производстве а также для других административных целей

2. Документация по подготовке товара к отгрузке

Заявка на фрахтование

Поставщик резервирует у перевозчика время и место для отправки, указывает желательное средство транспорта и

Инструкция по отправке

Содержит подробные сведения о грузе и требованиях экспортера в связи с его перевозкой

Поручение на отгрузку для

воздушных перевозок

Указывает подробные данные о партии товара с целью подготовки авиагрузовой накладкой

Извещение о готовности к отправке

Уведомляет покупателя о том, что заказанные товары готовы к отправке

Ордер на отправку

Выдается поставщиком, отправляющим товары покупателю

Извещение об отправке

Продавец информирует покупателя об отправке товара

Разрешение на поставку

Документ, разрешающий отправку товаров после получения от продавца извещения о готовности товара к отгрузке

3.Коммерческие

документы

Коммерческий счет

Содержит требования продавца к покупателю об оплате суммы платежа за поставленный товар. Указывается цена за единицу товара и общая сумма счета или платежа; базисные условия постановки товара; способ платежа и форма расчета; наименование банка, где должен быть произведен платеж; сведения об оплате стоимости перевозки; сведения о страховании и размер страховой премии (при поставках на условиях CIF).

Виды: счет-фактура, счет-спецификация, предварительный счет

Количественная характеристика

Спецификация

Содержит перечень всех видов и сортов товаров, входящих в данную партию, с указанием для каждого места, количества и рода товара

Техническая документация (при поставке оборудования и т.д.)

Паспорт, формуляры и описания изделий, инструкции по монтажу и эксплуатации, различные ведомости, чертежи, схемы и т.д.

Упаковочный лист

Содержит перечень всех видов и сортов товара, находящийся в каждом товарном месте (ящике, коробке и т.д.)

Качественная характеристика

Сертификат о качестве

Подтверждается соответствие качества товара определенным стандартам

или техническим условиям заказа

Гарантийное обязательство (письмо)

Подтверждает, что представленный товар соответствует условиям определенного контракта

Протокол испытаний

Подробное изложение результатов испытаний с указанием соответствия изготовленного товара условиям заказа

Разрешение на отгрузку

Содержит сведения: о дате поставки по контракту, о дате проведенных испытаний, о том, что данный товар может быть отправлен в соответствии с инструкцией представителя покупателя

4. Документы по

платежно-банков-

ским операциям

Инструкция по банковскому переводу

Клиент поручает своему банку произвести выплату определенной суммы, находящейся в другой стране оговоренным либо иным способом

Заявка на банковскую трату

Клиент просит свой банк выдать банковскую трату; в заявке указывается сумма и валюта траты, лицо, получающее платеж, место и страна платежа

Извещение об инкассовом платеже

Банк сообщает о произведенном платеже по инкассо. Приводится подробные данные и методы реализации средств

Извещение о плате-же по товарному аккредитиву

Банк сообщает о платеже по товарному аккредитиву

Заявка на банковскую гарантию

Клиент просит свой банк выдать гарантию в пользу названной стороны, с указанием суммы и валюты платежа, а также конкретных условий гарантий

Банковская

гарантия

Банк обязуется выплатить оговоренную сумму денег на условиях, указанным в данном документе

Гарантийное по письмо по товарному аккредитиву

Бенефициар товарного аккредитива берет на себя ответственность за условия аккредитива и обязуется компенсировать полученные по аккредитиву деньги вместе с процентами и начислениями

Инкассовое поручение

Банку даются инструкции или поручения обработать финансовые или коммерческие документы с цель. Получения акцепта и/или платежа, или предъявить документы на других условиях, которые могут быть указаны в документе

Товарный аккредитив

Банк подтверждает, что он открыл товарный аккредитив, по каждому бенефициар должен получить платеж, подтверждение или учет тратт в соответствии с определенными условиями и против представления обусловленных документов, а также тратт, если это оговорено в документе

Банковская тратта

Тратта, выставляемая в пользу третьей стороны, либо одним банком другому, либо отделением банка на центральное отделение такого же банка

Переводной вексель

Документ, содержащий требования другому лицу об оплате по требованию определенной суммы денег названному в документе лицу или его представителю

Простой вексель

Содержится обязательство векселедателя уплатить денежную сумму получателю по требован6ию или на точно установленную дату

Долговое обязательство

Содержится одностороннее обязательство покупателя выплатить по предъявлении самого документа и дату, определяемую из данного документа, указанную сумму денег по приказу конкретного лица или предъявителя

5. Страховые

документы

Страховой полис

Поддерживает договор страхования и содержит условия заключенного договора в котором страховщик за определенную плату обязуется возместить убытки, связанные с риском и несчастными случаями, указанными в договоре

Страховой сертификат

Удостоверяет что страхование было произведено и был выдан полис

Счет страховщика

Указывается сумма произведенного страхования и требование уплаты этой суммы

Ковернот

Извещение страхователю о том, что инструкции по страхованию выполнены, или удостоверение совершенного агентом страхования в пользу страхователя

6. Транспортные

документы

Коносамент

Содержит сведения о названии судна и его владельце, тоннаже судна, наименовании портов погрузки и выгрузки; сумме фрахта с указанием, где производится оплата фрахта Выдается судовладельцем грузоотпра вителю, выступает доказательством наличия договора перевозки между ними, дает право владельцам оригинала распоряжаться грузом

Штурманская расписка

В ней отражаются результаты проверки, проводимой при приеме товара контролерами судовладельца для погрузки или во время погрузки. Подтверждает принятие товара судовладельцем к перевозке

Морская накладная

Подтверждает наличие договора перевозки морским путем и принятие или погрузку груза перевозчиком и обязует перевозчика доставить груз покупателю, указанному в документе

Доковая расписка

Удостоверяет принятие товара и помещения на портовый склад

Железнодорожная накладная

Содержит: название станций назначения и пограничных станций, наименование груза, оплату за перевозку, объявленную ценность. Документальное оформление договора перевозки между грузоотправителем и администрацией ж/д

Дорожная ведомость

Составляется для каждой накладной и является учетным документом

Авиагрузовая накладная

Подтверждает наличие договора между грузоотправителем и п6еревозчиком о перевозке грузов по авиалиниям перевозчика

Автодорожная накладная

Указывается: дата отгрузки, наименование груза, имя и адрес перевозчика, получатель, срок доставки и размер штрафа за задержку, стоимость перевозки

Бордеро (при автодорожных перевозках)

Перечисляются грузы, перевозимые грузовиками

Расписка в получении груза

Подтверждает получение для перевозки грузов, поименованных в документе, позволяет перевозчику выписать транспортный документ

Гарантийное письмо

Подтверждает, что перевозчик не несет ответственности за любые последствия, которые могут возникнуть из-за неоформления оборотного транспортного документа

Подтверждение на фрахтование тоннажа

Подтверждает, что для данной партии зарезервировано место на каком-либо транспортном средстве

Фрахтовый счет

Указываются фрахтовые ставки и издержки на транспортировку, а также условия платежа

Грузовой манифест

Указываются данные о товаре: номера транспортных документов, наименова ния грузоотправителя и грузополуча теля, маркировка, число, вид грузовых мест, описание и количество товара

Фрахтовый манифест

Указываются коммерческие данные о товаре, и дополнительные данные, касающиеся платы, взимаемой за перевоз, расходов и т.д.

Контейнерный манифест

Содержит перечисление содержимого конкретных грузовых контейнеров и других транспортных единиц

7. Транспортно-

экспедиторские

документы

Отгрузочное поручение

Содержаться: наименование и адрес отправителя с указанием, является ли он производителем; дата заказа с указанием оформления заказа, точная дата поставки; вид упаковки; порядок оформления коносамента, ж/д или авианакладной; страхование товара и подробные инструкции по выполнению операций, поручаемых экспедитору

Экспедиторские инструкции

Содержит инструкции относительно мер, которые он должен принять для экспедирования указанных в нем товаров

Счет экспедитора

Указываются оказываемые услуги, их стоимость и требования их оплаты

Складская расписка

Подтверждает получение на хранение экспедитором товара, удостоверяет, что товары, принятые на хранение, занесены в складскую книгу и подлежат выдачи владельцу

Ордер на выдачу товара

Распоряжение хранителю товара о выдаче указанных в нем товаров названному грузополучателю.

Ордер на обработку грузов

Документ, выдаваемый организацией, занимающейся обработкой грузов, для перевозки или другой обработке грузов, за которые они ведут ответственность

Пропуск на товар

Дает право на вывоз указанных в нем товаров с охраняемой территории порта или конечного пункта

Документы на портовые сборы

Указывается стоимость оказанных услуг, хранения и обработки грузов, плата за простой судна и другие сборы с владельца указанных в них товаров

8. Таможенные

документы

Грузовая таможенная декларация

Заявление распорядителя груза, по которому товар принят на таможню; тарифное наименование товара или ссылка на соответствующую статью таможенного тарифа; цена и стоимость партии товара; перечень обычно прилагаемых к ней документов (счет, сертификат о качестве и т.д.)

Экспортная и импортная лицензия

Разрешение на экспорт и импорт указанных в них товаров

Декларация валют ного контроля (экспорт-импорт)

Контролирующая перевод суммы по условиям платежа и действующими правилами валютного контроля

Валютная лицензия

Компетентный орган разрешает импортеру перевести определенную

сумму в иностранной валюте в уплату за товары экспортеру-продавцу

Налоговые декларации (НДС)

Импортер указывает данные, необходимые компетентному органу для взимания налога (НДС)

Свидетельство о контроле качества товаров

Подтверждает качество, описанных в нем товаров в соответствии с национальными стандартами или с законодательством страны-импортера, или с условиями контракта

Свидетельство об осмотре

Подтверждает, что описанные в нем товары были подвергнуты осмотру в соответствии с национальными или международными стандартами

Статистический документ, экспорт

Экспортер информирует о вывозимом товаре органы, ответственные за сбор статистических данных по международной торговле

Ветеринарное, сани- тарное, фитосани- тарное, карантин- ное свидетельства

Выдается компетентными органами в стране экспортера в удостоверение того, что поставленный за границу товар находится в здоровом состоянии

Декларация о това- рах для таможен- ного транзита

Документ, при помощи которого грузоотправитель сообщает сведения о товарах для таможенного транзита