Заполнение различных форм документов при приеме на работу

Автобиография – документ, который автор составляет в произвольной форме. Однако отдельные составные части и реквизиты должны содержаться в автобиографии обязательно. Форма изложения – повествовательная (от первого лица).

Все сведения даются в таком порядке и с таким расчетом, чтобы можно было составить представление о жизненном пути, деловой квалификации и профессиональной деятельности данного человека.

При написании автобиографии нужно:

быть как можно точнее в формулировках и помнить, что нечеткое описание выполнявшихся в прошлом обязанностей может дать о Вас столь же неопределенное впечатление;

описать, каких результатов Вы добились на своем прежнем рабочем месте, по какой причине меняется место работы;

объем автобиографии ни в коем случае не должен превышать двух страниц;

не писать ничего, если не можете представить в позитивном ключе какой-то период работы;

опрятный внешний вид документа, разборчивость почерка и ясность изложения;

обязательно перечитать написанное на предмет устранения орфографических и стилистических ошибок, дать кому-либо почитать Ваш текст.

Личный листок по учету кадров.

Фамилия, имя, отчество – пишутся полностью, без сокращений. Например: Симоненко Петр Семенович.

Пол – пишется словами «мужской», «женский».

Год, число, месяц рождения – пишутся так: 1952, 21 мая.

Место рождения - пишется село, город, район, область. Например: село Ивановка, Чаплинского района, Харьковской области; или город Коростень Житомирской области.

Образование – пишется так: образование, название учебного заведения, факультет (отделение), год поступления и год окончания учебы, какую специальность получил (запись как по диплому или свидетельству), номер диплома.

Полное высшее образование (для тех, кто проходил обучение в институтах, университетах)

Базовое высшее (для тех, кто проходил обучение в техникумах, колледжах, училищах, ВПУ)

Полное среднее образование (11 классов)

Базовое среднее образование (9 классов)

Начальное образование (до 9 классов)

Профессионально-техническое образование

Примечания. Если работник не закончил какое-либо учебное заведение, то необходимо указать с какого курса приостановил свое обучение, например: Одесский государственный университет им. И.И. Мечникова, исторический факультет, год поступления – 1970г., год приостановления учебы – 1972г., III курс.

Название учебных заведений записываются так, как они назывались в период учебы работника. Если учебное заведение имеет в названии слово «имени» надо писать сокращенно «им». Ордена в названии учебного заведения не указываются.

Окончание учебы в учебных заведениях следует писать в хронологическом порядке.

Какими иностранными языками владеете. Например: русским и украинским – свободно; английским и немецким читаю и перевожу со словарем;

Ученая степень, ученое звание. Указать по диплому, например: кандидат философских наук, доцент;

Какие имеете научные работы и изобретения. Необходимо писать так: имею научные работы, изобретения в отрасли машиностроения.

Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству).

При заполнении данного пункта организациям, предприятиям необходимо именовать так, как они назывались в свое время. Сокращений в названии не делать. Например: АОЗ «Саплай». Следует писать: акционерное общество закрытого типа «Саплай».

Службу в армии записывать необходимо с указанием звания в период прохождения службы.

Необходимо писать: студент – для вузов; учащийся – для техникумов и школ; слушатель – для военных академий; аспирант – для вузов, академий наук и отраслевых научно-исследовательских институтов; курсант – для военных училищ и курсов для них.

Местонахождение учреждения, организации, предприятия. Пишется село, город, область, государство. Например: город Фастов Киевской области Украины.

Пребывание за границей (работа, служебная командировка, поездка с делегацией). Указывается с какого по какой период; в каком государстве, цель пребывания за границей. Например: IV.1998г. - VIII.1998г. - Польша - служебная командировка по вопросам сотрудничества по автоматизации прокатного производства.

Какие имеете правительственные награды. Необходимо указать, когда и чем были награждены. Например: 20.VI.81г. - орден Трудового Красного знамени.

Отношение к военным обязанностям. Пишется так: военнообязанный, старший лейтенант, род войск - сухопутный. Если невоеннообязанный, так и указать.

Семейное положение в момент заполнения особого листа. Необходимо указать: женат, холост, записать членов семьи с указанием возраста, например:

мать – Симоненко Софья Ивановна, 1940г.

жена – Симоненко Ирина Владимировна, 1970г.

сын – Симоненко Владимир Сергеевич, 1989г.

Домашний адрес. Пишется так: Киев – 1, ул. Красноармейская, д. 21, кв. 3.

Дата заполнения. Пишется число, месяц (словом), год.

Личная подпись.

Заявление – это документ, который включает просьбу или предложение одного или нескольких лиц и адресовано учреждению или должностному лицу.

Заявление состоит из таких реквизитов:

• Адрес (название организации или должностного лица)

• Сведения заявителя (Ф.И.О., адрес, иногда должность)

• Название документа, т. е. «заявление»

• Текст

• Перечень предложений с указанием количества страниц

• Подпись автора

• Дата заявления

Текст заявления имеет структуру:

• Просьба (вывод)

• Обоснование просьбы (доказательства) – для заявлений об увольнении или переводе на др. работу

Упражнение 3.

Цель: отработать навыки заполнения основных документов при приеме на работу на современном отечественном рынке труда.

Инструкция:

• Один из участников группы (по желанию) зачитывает пункты, остальные - участвуют в их обсуждении.

Использовать материал «Приложения №3 Формы документов, используемых при приеме на работу на отечественном рынке труда» - (образцы документов №1, 2) и «Рекомендации по заполнению «Личного листка» по учету кадров» (см. ниже).

• Индивидуально заполняются формы документов. (Предварительно материал этих форм размножается для учебных целей).

• Время заполнения регулирует сам руководитель.

Ролевая игра «Ведется отбор документов на вакансию».

Инструкция:

Группе предлагается составить свое рекламное объявление и записать на доске.

Например: для учебных групп: «портной», «закройщик», «продавец», «парикмахер», «скорняк-раскройщик».