Деловое письмо.

Если вы хотите эффективно рекламировать себя, знание основных принципов написания делового письма поможет вам при трудоустройстве.

Общие требования к написанию делового письма

• оно должно быть адресовано человеку, который отвечает за прием на работу;

• письмо должно иметь основные координаты автора письма, если необходимо будет с ним связаться;

• письмо должно иметь эстетичный вид;

• не иметь грамматических ошибок, быть легким для чтения;

• его желательно отправлять с резюме;

• объем письма должен быть невелик – не более 1 страницы;

• изложение письма должно быть кратким (отвечать стилю делового письма).

Основные принципы построения деловых писем (в ответ на предложение работы):

• обратный адрес – указывается в начале письма в верхнем левом углу или в верхнем правом.

• название предприятия, должность того, кому адресовано письмо и его имя – указывается ниже под обратным адресом.

• фамилия и адрес получателя – заполняется в левом углу (ниже записей, сделанных в правом углу).

• дата написания – заполняется ниже предыдущей записи.

• название вакансии (которая указывается в объявлении) – указывается ниже «даты».

• обращение – Уважаемый господин Серов! /или госпожа Квитка! (или? как более принято в нашей стране Уважаемый Анатолий Петрович!)

• если вам не удается выяснить фамилию и звание, используйте универсальные обращения.

• основной раздел – содержание письма.

Содержание состоит из частей:

• вступление.

• цель: обратить внимание читающего на цель письма.

• сообщение:

• цель: “продать” кандидата путем краткого описания умений, квалификации и опыта, который интересует работодателя.

Оцените такое содержание изложения:

Вариант 1:

Освещение цели идет с позиции, что мне нужно от компании:

“Я всегда проявлял интерес к технике и не сомневаюсь, что работа в компании, доставит мне истинное удовольствие”.

Вариант 2:

Освещение цели идет с позиции, что я могу предложить компании:

“Я несколько лет занимался электронной техникой, работая в различных фирмах. Мои знания и умения в этой области пригодятся вашей компании ”.

• заключения. Напишите о том, что Вы прилагаете документы: резюме, письма – рекомендации. Отметьте, что вы хотите дать более полную информацию о себе и хотели бы пройти собеседование.

• завершение. Поблагодарите за внимание. Выразите надежду, что получите ответ. Подойдет такое окончание: С уважением Виктор Юрьевич Романенко-

Используя Приложения №7-12 совместно рассмотреть варианты написания писем-обращений. Рассмотреть удачное их составление и менее удачное. Обсудить неудачно составленные письма с тем, чтобы определить, какую информацию не дополучит работодатель.

Упражнение «Наработка опыта написания писем и составление собственного объявления о поиске работы»

Инструкция:

В течение 10 мин. постараться подыскать из имеющейся информации реальный для себя вариант предложения работы.

Использовать:

- газеты

- различные объявления о приеме на работу в других источниках

- рекламу

Бланк для записи информации:

Работа, обязанности:

Качества и умения, необходимые для этой работы

Мое соответствие этой работе

Совет:

Если Вы ничего подходящего не нашли из рекламируемого материала предлагается использовать такие способы саморекламы:

• составить и отослать письма на действующие предприятия;

• дать свое объявление о поиске работы.

Упражнение №1. Работа в парах по составлению объявления

Инструкция:

- В течение 5 мин. составить объявление в газету о предложении своих услуг в выполнении каких-либо работ, с учетом той профессии, по которой идет обучение в группе.

- Каждая пара зачитывает совместно составленное объявление.

В результате выполнения этого упражнения, каждый имеет возможность услышать несколько вариантов объявлений и выбрать для себя лучший вариант изложения.

Упражнение №2

Инструкция:

Каждому необходимо составить письмо-обращение, с учетом той профессии, по которой идет обучение в группе.

Если возникают проблемы записи какой-то информации в группе, предложите поиск идеального ответа через варианты альтернативных записей.

Текст для анализа:

Рассмотрите примеры некоторых объявлений и проанализируйте их недостатки.

1. Менеджер, молодой, с в/о, приятной внешности, коммуникабельный ищет высокооплачиваемую работу.

2. 49/178/73, незаконченное высшее обр., без вредных привычек, ищет работу.

3. Девушка 24 лет, сред.- спец. обр., опыт работы в торговле, знание кассы ищет работу. Рассм. др. предложения, кроме лотков, процентов, интима. Лена.

4. Квалифицированный юрист, женщина, имеющая высшее образование и большой стаж практической работы, ищет работу юриста в области гражданского, финансового и трудового права у юридических лиц всех форм собственности.

Проанализируйте ошибки, допущенные при составлении профессионального резюме.

«Моя трудоспособность и умение сосредоточиться находятся на высочайшем уровне, а моя способность выполнять проекты в срок просто не поддаётся описанию».

«Образование: курсы свободных искусств, курсы по компьютерной технике, курс по бухгалтерскому учёту».

«Умею быстро находить и исправлять ошипки».

«Я проявляю медлительность – особенно, когда предстоит неприятная работа».

«Семейное положение: неоднократно. Дети разные».

«Квалификация: образование и опыт отсутствуют».

«Моя мать проживает вместе со мной, она является дипломированным бухгалтером».

«Сведения о предыдущих местах работы сообщу по первому требованию».

«Превосходная память, сильные математические способности, эффективная управленческая подготовка, и очень силён в психологии».

«Хобби: перемена обстановки в доме, гольф, городские организации, муж, дети».

  Вопросы для обсуждения:

1. Почему правильно составленное профессиональное резюме способствует успешному трудоустройству?

2. Почему не следует «приукрашивать» своё резюме или наоборот проявлять ложную скромность при его оставлении?

3. Какие факторы следует учитывать при составлении объявления о поиске работы?

4. Какие способы самопрезентации Вы знаете?

5. Какие типичные ошибки допускают люди при составлении объявления?