Сопроводительное письмо

Направляя свое резюме потенциальному работодателю или посреднику, желательно снабдить его сопроводительным письмом. Хорошо составленное письмо привлекает к Вам интерес и является удобной отправной точкой для последующих личных контактов.

Решая для себя вопрос о целесообразности инициативного направления потенциальному работодателю резюме с сопроводительным письмом, учитывайте, что для многих руководителей получение подобного письма может быть непривычным. Особенно, если Вы живете в том же городе, что и адресат. Поскольку новое и непривычное часто воспринимается негативно, будьте осторожны. Но эта форма представляется целесообразной при обращении в инофирмы и в агентства, занимающиеся подбором персонала по заказам фирм.

Составляя письмо, учитывайте следующие советы:

• знайте Ваших адресатов. Постарайтесь учесть стиль компании и личные качества конкретного адресата, если они Вам известны. Если Вы почти ничего не знаете о данной компании, можно показать себя специалистом в данной области, упомянув об известных Вам ключевых проблемах. Самое главное - привлечь и удержать внимание.

• заинтересовывайте. Лучший способ привлечь внимание – говорить о том, что интересует собеседника. Замечательно, если Вы можете начать письмо цитатой из опубликованных высказываний адресата.

• привлекая внимание, удерживайте его. Однако описывайте свои успехи и предшествующий опыт кратко, избегая повторения "Я! Я! Я!".

• добивайтесь абсолютной ясности в изложении своей цели. Ни в коем случае не вставляйте в письмо куски резюме, при необходимости обязательно перефразируйте информацию.

• бейте целенаправленно в одну точку. Ваша цель – убедить читающего в том, что Вы представляете значительный интерес для их компании. Особенно ценно, если Вы можете показать это на конкретных примерах.

Сопроводительное письмо является единственной возможностью подробнее объяснить некоторые акценты вашей биографии (определенный период безработицы или отсутствие профессионального опыта представить в выгодном свете. Например, в период поиска работы я закончил курсы пользователя компьютерных систем);

Основное внимание надо уделить тому, какую пользу принесет ваш опыт и квалификация, дополнительная учеба на курсах.

Сопроводительное письмо должно быть кратким, состоять не более чем из трех-четырех абзацев, но при сжатой, сконцентрированной форме привлечь внимание к Вам и показать Вашу ценность для работы, на которую претендуете. Начинать письмо следует с объяснения того, почему Вы обращаетесь к данному лицу: напоминание о предшествующей встрече или телефонном разговоре, ссылка на лицо, знакомое адресату или на какую-то информацию о данном лице или организации, которая побудила Вас обратиться. Очень хорошо, если Вам удастся здесь вставить пару лестных слов о каких-то конкретных успехах и достижениях данного лица или организации. Основная часть коротко определяет Ваши возможности и предшествующие результаты, подтверждающие Вашу полезность на искомом месте. Заключительная фраза должна содержать программу Ваших дальнейших действий: звонок по поводу назначения встречи, приход в организацию в то время, которое устроит адресата и т.п.

Хорошо составленное сопроводительное письмо к резюме должно правильно направить внимание работодателя на те аспекты, которые представляют вас в самом выгодном свете – с точки зрения конкретного лица с учетом конкретной ситуации.

Упражнение:

Предлагаем Вашему вниманию типовой макет и пример сопроводительного письма:

Фамилия и инициалы адресата

Должность адресата и наименование организации

Адрес организации

Дата составления письма

Уважаемый (имя и отчество, но можно и фамилию)!

Первый абзац, который должен привлечь внимание.

Во втором - ключевые данные о себе, подробно раскрытые в резюме.

В заключительном абзаце должно быть указано, как Вы предлагаете строить дальнейшие контакты. Не забудьте, что необходимо оставить активную роль за собой.

Искренне Ваш(а)

Расшифровка подписи (инициалы и фамилия) и личная подпись

Ваш адрес (при обращении в компанию лучше давать эту информацию в конце письма).

Ситуация: юрист Геннадий Александров направляет свое резюме с сопроводительным письмом

Геннадий Валерьевич Александров прочитал в газете "Известия" объявление.

Заинтересовавшись объявлением, Геннадий Валерьевич подготовил сопроводительное письмо и вместе с резюме, не доверяя почте, сам отвез его по указанному в объявлении адресу.

Руководителю Московского бюро Международной организации труда, Москва, ул. Петровка, 7 Г-ну Давыдову Е.М. 20 марта 1995 Уважаемый Евгений Михайлович! Во вчерашнем номере газеты "Известия" я прочитал о том, что МОТ объявляет конкурсный отбор юристов, в связи с чем и направляю свое резюме. Мне кажется; что мой четырехлетний опыт работы в Совете Экономической Взаимопомощи по юридическому обеспе­чению межгосударственных договоров о реализации совмест­ных строительных и промышленных проектов, включавший под­робное обоснование выбора конкретных форм регулирования трудовых отношений для каждого договора, может принести значительную пользу МОТ. Тема моей докторской диссертации, - защищенной в Торонтском университете также прямо связана с вопросами международного трудового права. Поскольку я регулярно занимаюсь в читальном зале Вашего Бюро, я предполагаю быть там через три дня (в пятницу, 24 марта после 2 часов дня) и надеюсь договориться об удобном Вам времени для личной встречи, Приложение: резюме на русском, английском и француз­ском языках (на 2 листах каждое). Искренне ваш Г. В. Александров (подпись) Адрес: Москва, 105264, Сиреневый бул., д. 11, кор.2, кв. 1112 Телефон: (095) 999-99-99

Если Вы в своем поиске работы будете использовать сразу несколько способов, шанс найти ее увеличится.