Тема 10. Обладнання систем автоматизації торговельних підприємств Універсальна система для автоматизації бухгалтерського обліку та управління підприємством sMarket 4.0 саТеліт

В умовах розвитку ринкової економіки для торговельного підприємства все більше значення набуває комплексне ведення бухгалтерського та оперативного обліку, без яких неможливе ефективне управління підприємством.

Для вирішення цієї задачі необхідна така програма, яка відповідає наступним вимогам:

• має високу надійність;

- забезпечує швидке отримання інформації;

• проста у використанні;

• надає всі необхідні документи і звіти;

• оперативно реагує на будь-якї зміни в законодавстві.

Програма SMarket 4.0 розроблена з урахуванням всіх цих вимог і є могутнім інструментом для автоматизації обліку на малих і середніх підприємствах.

Програма SMarket 4.0 дозволяє легко реалізувати багатофункціональну систему обліку та управління підприємством:

• Підвищення ефективності управління. Програма SMarket 4.0 дає унікальну можливість отримувати дійсно оперативну інформацію про роботу всіх підрозділів, наявності и руху грошових засобів, товарів і продукції, взаєморозрахунків з клієнтами і постачальниками. Це дозволяє проводити аналіз діяльності та більш ефективно управляти матеріальними і людськими ресурсами.

• Спрощення бухгалтерського обліку. Завдяки автоматичному формуванню проводок і відображенню на бухгалтерських рахунках кожної господарської операції робота бухгалтера стає більш творчою і ефективною. Практично повне виключення ручної праці при підготовці бухгалтерської і налогої звітності суттєво знижує вірогідність помилок.

• Оптимізація товарного запасу. Оперативна інформація про наявність і рух товарів дозволяє оптимізувати товарний запас, виключити затоварення, зпрогнозувати попит і заздалегідь сформувати закази на поставку дійсно необхідних товарних позицій. Облік по поставках дає можливість порівняння цін і вибору поставщиків.

• Покращення роботи з клієнтами. Ваші клієнти належно оцінять те, як оперативно відбувається виписка рахунків, відслідковування платежів по них і підготовка необхідних видаткових документів.Ведення повної історії взаємовідносин з клієнтом дозволяє створювати високоефективні системи скидок і бонусів, і стимулювати таким чином продажі.

Оперативний облік в цінах реалізації і цінах закупки

Багатоступеневий механізм формування цін

Інтеграція з електронно-касовим обладнанням

Контроль коректності даних при заповненні документів користувачем системи

Організація системи у вигляді оперативних центрів

Контроль часткових оплат і часткових відвантажень

Потужні механізми пошуку і фільтрації даних

Центри і види їх діяльності

Центр є робочим столом користувача в системі SMarket 4.0. Кожен центр має свою спеціалізацію:

• Центр “Клієнти” призначений для роботи з покупцями і відповідає задачам менеджера з продаж.

• Центр “Постачальники” призначений для роботи з постачальниками і відповідає задачам менеджера з закупок.

• Центр “Підрозділи” орієнтований на задачі комірника.

• Центр “Компанія” дозволяє керівнику контролювати фінансові показники діяльності підприємства.

• Крім того центри дозволяють:

• Контролювати взаємовідносини і заборгованості з клієнтами і постачальниками.

• Оперативно отримувати набір даних, які необхідні для контролю роботи відділів продаж, закупок, складів і т.п..

• Дають можливість одночасного огляду і порівняння схожих оперативних даних за різні переіоди часу, для виявлення динаміки розвитку.

• Містять декілька базових аналітичних функцій, які можуть бути потрібними для аналізу діяльності підприємства.

Функції центру “Компанія”
1	Уведення реквізитів компанії
2	Уведення нового розрахункового рахунку
3	Уведення нового співробітника
4	Прибутковий касовий ордер
5	Видатковий касовий ордер
6	Інкасація
7	Уведення початкових залишків
8	Уведення початкових взвєморозрахунків
9	Загальна фінансова інформація
10	Контроль заборгованостей
11	Контроль руху грошових засобів
12	Контроль товарних рухів
13	Отримання аналітичних даних
14	Як написати серію листів
15	Редагування шаблону листів
16	Друкування поштових адрес
Функції центру “Клієнти”
1	Уведення даних про нового клієнта
2	Прийом заказів
3	Виписка рахунку-фактури
4	Уведення банківської виписки
5	Реалізація за готівку
6	Реалізація за безготівковий розрахунок
7	Повернення від покупця
8	Передача на відповідальне зберігання
9	Повернення з відповідального зберігання від покупця
10	Історія контактів
11	Управління знижками
12	Контроль повних і часткових оплат
13	Контроль повних і часткових відвантажень
14	Отримання аналітичних даних
Центр “Постачальники”
1	Уведення даних про нового постачальника
2	Розміщення замовлення
3	Уведення рахунку-фактури постачальника
4	Уведення банківської виписки
5	Уведення поступлення
6	Повернення постачальнику
7	Приймання на відповідальне зберігання
8	Повернення з відповідального зберігання постачальнику
9	Історія контактів
10	Контроль повних і часткових оплат
11	Контроль повних і часткових поставок
12	Отримання аналітичних даних
Центр “Підрозділи”
1	Уведення даних про новий підрозділ
2	Формування прайс-листа підрозділу
3	Закриття реалізації по касах
4	Уиведення довідника товарів в касу
5	Уведення внутрішнього переміщення
6	Переоцінка товарів
7	Проведення переобліку
8	Уведення оприбуткування надлишків
9	Уведення списання
10	Проста розукомплектація товарів
11	Контроль наявності товарів
12	Контроль критичних залишків
13	Контроль кінцевих строків зберігання
14	Друк цінників та етикеток
15	Отримання аналітичних даних

POS-системи

POS-термінал — апаратно-програмний комплекс, що дозволяє здійснювати торгові операції, як це робить звичайний касовий апарат. Крім обліку продажів POS-термінал може накопичувати й інші дані для їхнього наступного аналізу. POS-термінал має інтерфейс взаємодії з користувачем для полегшення пошуку потрібного товару й одержання його характеристик — ціни, термінів придатності, анотації і т.д.; формування фіскальних чеків; підрахунку здачі; виконання різних звітів.

 

POS-система - це апаратний комплекс для автоматизації роботи касирів на базі фіскальних реєстраторів. Звичайно до складу POS-системи входить системний блок персонального комп'ютера, фіскальний реєстратор, монітор касира, грошова шухляда, клавіатура зі зчитувачем магнітних карток і дисплей покупця. Усі ці модулі, інтегровані разом, являють собою закінчене робоче місце продавця-касира.

До складу POS-системи можуть бути включені: 

• Комп'ютер (моноблок)

• Дисплей касира 6,4 дюйми, TFT-LCD, сенсорний екран

• Клавіатура 55 клавіш (32-програмувальні)

• Інфрачервоний детектор валюти

• Рідер магнітних карток на 1у і 2у доріжки

• 16-символьний дисплей покупця

• Фіскальний реєстратор

• GPRS-модем

• WiFi модуль

• Ліцензійна операційна система

• Програма касира

POS -Інтелект - відеоконтроль касових операцій

Система відеоспостереження працює разом з касовим терміналом, у цифровій відеобазі фіксуються всі події і чеки.

    За даними експертів торгівлі виявлено:

• 10,5 % втрат прибутку - персонал і касири (крадіжки)

• 11,1 % втрат прибутку - персонал і касири (шахрайства)

• 12,4 % втрат прибутку - персонал і касири в змові з покупцем-спільником

• 13,7 % втрат прибутку - клієнти (крадіжки)

• 12,3 % вутрат прибутку - інші порушення

   Цифрова система відеоконтролю касових операцій "POS-Інтелект" контролює безпосередньо процес обміну товару на кошти, поєднуючи відеодані з даними касового термінала. Система відеоконтролю касових операцій POS-Інтелект гарантує захист від утрат, контроль усіх продажів і персоналу.

Система POS-Інтелект запрограмована на виявлення підозрілих ситуацій у касовій зоні. Робота системи заснована на подійній інтеграції даних з підключених над касою відеокамер і касових апаратів, у тому числі і фіксації всіх команд, що відбуваються на касі, навіть тих, котрі можуть не входити в чек, наприклад, скасування товару чи відкриття грошової шухляди.

   На екрані монітора сполучаються два зображення: розрахунок з покупцем на касовому вузлі і чек, що вибиває касир. POS-Інтелект на основі аналізу даних, що надходять, сигналізує про подію, що може означати змову касира з спільником чи будь-які інші махінації і підозрілі дії. Усі ситуації фіксуються в базі POS-Інтелекту. Цифровий відеоархів стане незаперечним доказом будь-якого шахрайства. Принципова особливість POS-Інтелекту в тім, що, одержуючи на вхід просто текст чека, система виділяє з нього потрібні складові і зберігає їх у базі даних. Фактично розрізнені дані з чеків приводяться до структурованого виду. Подійний підхід дозволяє враховувати при аналізі ситуації всі події, що відбувалися на касі, не відображені в чеку, але які відбулись.

  Завдяки цьому з'являється можливість одержувати звіти будь-якої складності. Розширений функціонал системи POS-Інтелект дозволяє без проблем підключати мережні пристрої, у тому числі IP-камери. Система інтегрована з найбільш популярними в нашій країні POS-терміналами. У випадку якщо модуль POS не інтегрований з моделлю термінала замовника, можливе створення індивідуальних рішень згідно запиту замовника.

POS-інтелект виявляє і запобігає наступні порушення:

• Махінації з кредитними і дисконтними картками

• Крадіжка готівки під виглядом здачі

• Непробиття чека чи частини товару

• Зміна змісту касового чека на користь касира

• Заміна штриха-коду дорогого товару на штрих-код більш дешевого

• Несанкціоноване використання операції "Знижка"

• Незаконний винос товару спільником

• Анулювання чека (скасування угоди) після розрахунку з покупцем і присвоєння грошей

• Прийом і присвоєння товару, що повертається, без проведення операції повернення по касі

• Використанням підроблених зліпків із кредитних карт

• Фіктивне повернення товару

• І багато інших видів шахрайства