- •Глава 2. Анализ эффективности управления трудовыми ресурсами в гостинице «Москва»
- •2.1. Анализ организационной структуры управления трудовыми ресурсами в гостинице «Москва»
- •Стоимость проживания в номерах гостиницы «Москва»
- •Номерной фонд гостиницы «Москва» после реконструкции
- •Аналитические показатели финансово-хозяйственной деятельности гостиниц за 2008 год в Симферополе
- •Доля гостиницы «Москва» на рынке г. Симферополь, 2008 г.
- •2.2. Оценка структуры трудовых ресурсов гостиницы «Москва»
- •1. Уборка:
- •2. Общие положения:
- •Показатели движения кадров в ооо «Москва» за последние 3 года
- •2.3. Оценка эффективности управления трудовыми ресурсами в гостинице «Москва»
- •Форма аттестационного листа
- •Баланс рабочего времени одного работника
- •Потребность в персонале и заработной плате
Показатели движения кадров в ооо «Москва» за последние 3 года
-
Показатели
2006г.
2007г.
2008г.
Принято, в т.ч.:
- мужчин
- женщин
19
5 14
43
8
35
43
11
32
Уволено, в т.ч.:
- мужчин
- женщин
18
1 17
52 11
41
53
12 41
Из данной таблицы видно, что текучесть кадров с каждым годом все увеличивается. Проведя опрос обслуживающего и управленческого персонала, было выявлено, что большинство персонала увольняется по собственному желанию из-за неудовлетворения условиями труда или заработной платой.
В виду неправильно построенной организационной структуры управления и распределение должностных обязанностей, наблюдается наложение функциональных обязанностей. В связи с отсутствием в гостинице маркетинговой службы, происходит распределение данных обязанностей среди управленческого персонала. Это приводит к рассеиванию внимания на различные дополнительные функции и не выполнение своих прямых обязанностей – управление персоналом. Система мотивации и стимулирования почти полностью отсутствует. Обслуживающий персонал не испытывает должного внимания со стороны управленческого персонала, а следовательно желания человека работать в такой организации снижается.
Далее в данной работе будет произведена оценка эффективности управления трудовыми ресурсами гостиницы «Москва» и предложены основные направления ее повышения.
2.3. Оценка эффективности управления трудовыми ресурсами в гостинице «Москва»
Рациональное управление персоналом гостиницы – непременное условие, обеспечивающее бесперебойность процесса предоставления услуги. Для целей анализа весь персонал следует разделить на управленческий и обслуживающий персонал. К управленческому персоналу относят лиц, занятых трудовыми операциями, связанными с основной деятельностью гостиницы и управлением персонала, а к обслуживающему персоналу относят работников служб приема и размещения, общественного питания, хозяйственных и инженерно-технических служб.
Обслуживающий персонал подразделяют на основной и вспомогательный. В анализе трудовых ресурсов гостиницы можно выделить следующие направления:
1. Анализ использования рабочей силы.
1.1. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами;
1.2. Анализ использования рабочего времени;
1.3. Анализ производительности труда.
2. Анализ оплаты труда.
2.1. Анализ состава и динамики фонда заработной платы;
2.3. Анализ эффективности использования фонда заработной платы.
Источниками информации для анализа являются: план по труду, форма №1-Т «Отчёт по труду», форма №5-3 «Отчёт о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (организации), статистическая отчётность отдела кадров по движению рабочих» и др.
В условиях рынка особое значение имеет анализ рентабельности персонала. Рентабельность персонала (RП) определяется как отношение прибыли (П) к среднегодовой численности промышленно-производственного персонала (ЧППП) [15.417]:
RП = . (2.1)
Прибыль зависит от рентабельности продаж, оборачиваемости капитала и величины функционирующего капитала.
Факторную модель можно представить в следующем виде:
RП = × × , или RП = × × , где (2.2) (2.3)
П - прибыль от реализации услуги;
ЧППП - среднесписочная численность работников;
В - выручка от реализации услуги;
K - среднегодовая сумма капитала,
ВП - стоимость произведения услуги в действующих ценах;
RППП - рентабельность персонала;
- рентабельность оборота (RОБ);
- капиталовооруженность труда;
- доля выручки в стоимости предоставленной услуги (ДРП);
- среднегодовая производительность услуги одним работником в действующих ценах (ГВ);
- скорость оборота капитала.
Вторая формула позволяет оценить, как изменилась прибыль на одного работника за счет изменения рентабельности продаж, коэффициента оборачиваемости и величины функционирования капитала.
Третья формула позволяет оценить, как изменилась прибыль на одного работника за счет уровня рентабельности продаж, удельного веса выручки в общем объеме предоставленной услуги и производительности труда.
Количественное влияние факторов можно определить способом абсолютных разниц [5.78]. Необходимые данные для проведения анализа представлены в таблице 2.6.
Таблица 2.6.
Данные для факторного анализа рентабельности персонала
Показатели |
План |
Факт |
Отклонение |
Прибыль от реализации услуги, тыс. грн. |
7980 |
9460 |
+ 1480 |
Среднесписочная численность персонала, чел. |
83 |
85 |
+ 2 |
Выручка от реализации услуги, тыс. грн. |
42000 |
43000 |
+ 1000 |
Реализация услуги в действующих (плановых) ценах, тыс. грн. |
45000 |
48000 |
+ 3000 |
Доля выручки в стоимости предоставленной услуги, % |
93,3 |
89,6 |
- 3,7 |
Среднегодовая сумма капитала, тыс. грн. |
24000 |
26000 |
+ 2000 |
Прибыль на одного работника, тыс. грн. |
96,3 |
111,3 |
+ 15 |
Рентабельность реализованной услуги, % |
19 |
22 |
+ 3 |
Себестоимость реализованной услуги, тыс. грн. |
34020 |
33540 |
- 480 |
Рентабельность оборота, % |
19 |
22 |
+ 3 |
Коэффициент оборачиваемости капитала |
1,75 |
1,65 |
- 0,1 |
Сумма капитала на одного работника, тыс. грн. |
289,2 |
305,9 |
+ 16,7 |
Среднегодовая производительность услуги работника в текущих (плановых) ценах, тыс. грн. |
542,2 |
564,7 |
+ 22,5 |
Произведем факторный анализ изменения прибыли по формуле:
RП = × × . (2.4)
На изменение прибыли на одного работника оказали влияние следующие факторы:
к апиталовооруженность труда:
Δ RП1 = ( Ф - ПЛ) × ПЛ × ПЛ 100; (2.5)
ΔRП1 = (305,9 – 289,2) × 1,75 × 19 100 = + 5,6 (тыс. грн.);
оборачиваемость капитала:
Δ RП2 = Ф × ( Ф - ПЛ) × ПЛ 100; (2.6)
ΔRП2 = 305,9 × (1,65 – 1,75) × 19 100 = - 5,8 (тыс. грн.);
рентабельность оборота:
ΔRП2 = Ф × Ф × ( Ф - ПЛ) 100; (2.7)
ΔRП2 = 305,9 × 1,65 × (22 – 19) 100 = + 15,2 (тыс. грн.).
Произведенные вычисления позволяют сделать вывод о том, что на увеличение прибыли, приходящейся на одного работника, на 16,7 тыс. грн. повлияли 2 фактора: капиталовооруженность труда и рентабельность оборота. Отрицательное влияние оказало уменьшение коэффициента оборачиваемости капитала.
Далее необходимо рассчитать влияние уровня рентабельности предоставляемых услуг, удельного веса выручки в общем объеме предоставленных услуг и производительности труда на прибыль на одного работника по формуле:
RППП = × × . (2.8)
На изменение прибыли вышеназванные факторы повлияли следующим образом:
рентабельность реализованной услуги:
ΔRППП = ΔГВ × ДРПпл /100× RОБ. ПЛ / 100; (2.9)
ΔRППП = + 22,5 × 0,933 × 0,19 = +3,9 (тыс. грн.);
доля выручки в стоимости произведенной услуги:
ΔRППП = ГВФ × ΔДРП /100× RОБ. ПЛ / 100; (2.10)
ΔRППП = 564,7 × (- 0,037) × 0,19 = -3,9 (тыс. грн.);
рентабельность оборота:
ΔRПППRОБ = ГВФ × ДРПФ × ΔRОБ. / 100; (2.11)
ΔRПППRОБ = 564,7 × 0,896 × (+ 0,03) = + 15,2 (тыс. грн.).
Таким образом, можно сказать, что наибольшее положительное влияние на увеличение прибыли оказало повышение рентабельности оборот на 3%. Необходимо также отметить роль возросшего удельного веса выручки в общем объеме произведенной продукции, за счет которого прибыль возросла на 3,9 тыс. грн., однако уменьшение удельного веса выручки в стоимости выпущенной продукции на 3,7%, оказало отрицательное влияние на изменение прибыли.
Каждый сотрудник должен не только знать свои непосредственные обязанности и функции, но и хорошо понимать, каким именно образом его работа соотносится с той, которую выполняют другие сотрудники или службы, и каким образом их общая деятельность влияет на эффективность работы гостиницы.
На данный момент в гостинице «Москва» ежемесячно руководитель заполняет специальную форму, оценивая отдельные аспекты работы сотрудника в течение аттестационного периода по стандартной шкале (см. табл. 2.7.) , и поощряет лучших работников.
Таблица 2.7
Вес |
Фактор |
Оценка |
Комментарий |
30% |
Качество работы Аккуратность и тщательность в работе. Соответствие стандартам качества |
|
|
10% |
Планирование Способность разрабатывать и реализовывать планы действий, адаптируя их к изменяющимся условиям |
|
|
25% |
Организация Способность эффективно использовать ресурсы и время для достижения результатов |
|
|
15% |
Руководство/Лидерство Способность мотивировать и руководить людьми, устанавливать стандарты, оценивать работу подчиненных и способствовать ее улучшению |
|
|
10% |
Коммуникация Способность эффективно взаимодействовать с людьми, ясно выражаясь в устной и письменной форме |
|
|
10% |
Отношение к работе Ответственность, способность работать с большой нагрузкой |
|
|
Итоговая оценка: П (превосходно) О (отлично) Х (хорошо) НО (ниже ожидаемого) Н (неудовлетворительно) Комментарии: |