7. Создание параллельных колонок текста на нескольких страницах.

Использование связанных надписей позволяет заставить текст колонки 1 переходить в колонку 1 на следующей странице. Текст, расположенный рядом с первым в колонке 2, может перетекать в колонку 2 на следующей странице параллельно колонке 1. Этот способ полезен, если нужно сопоставить два сходных текста, например текст на английском языке можно расположить слева, а на немецком — справа. В приведенном примере текст на английском и немецком языках располагается параллельно в двух колонках на нескольких страницах.

В отличие от этого метода, при использовании команды Колонки в меню Формат текст будет переходить из колонки 1 в колонку 2 на текущей странице.

Вставка разрыва колонки

1. Перейдите в режим разметки.

2. Щелкните место, откуда следует начать новую колонку.

3. В меню Вставка выберите команду Разрыв.

4. Выберите параметр Новую колонку.

Текст, следующий за курсором, будет перемещен в начало следующей колонки.

8. Поля слияния.

Чтобы настроить содержимое различных документов, используйте поля слияния. При вставке данных полей в основной документ они содержат все индивидуальные записи, которые отображают сведения, находящиеся в источнике данных. Если невозможно автоматически найти необходимые сведения для связи полей слияния с заголовками в источнике данных, то Microsoft Word позволяет сделать это вручную, аналогично вставке полей обращения и приветствия или предварительного просмотра результатов слияния.

используйте

Поле - набор кодов, обеспечивающих автоматическую вставку в документ текста, рисунков, номеров страниц и других сведений. Например, поле DATE вставляет текущую дату.

Источник данных - файл, содержащий сведения, предназначенные для объединения с документом. Например, список имен и адресов, которые требуется использовать при слиянии. Для использования сведений из источника данных необходимо сначала подключиться к этому источнику данных.

Тема: Концепция базы данных. Определение базы данных как автоматизированной системы.

1. Определение базы данных.

При выполнении любой работы приходится иметь дело с обработкой информации. С развитием экономики и ростом численности населения возрастает и объем обрабатываемой информации: взаимосвязанных данных, необходимых для решения коммерческих и административных задач.

Компьютеры предназначены, прежде всего, для обработки информации.

Для пользователей, обрабатывающих информацию на компьютере важно то, как она в них отображается, то есть, каким образом реальный мир (информация о реальном мире) представлен в памяти компьютера. Данные в компьютерной среде отображаются в виде базы данных.

База данных - набор данных, относящихся к одной теме или использующихся для одной цели и сгруппированных по таблицам, записям и полям.

В настоящее время базы данных создаются и используются как автоматизированные системы поддержки и принятия решений, способные значительно ускорить процесс обработки и передачи данных.

Принято считать, что использование концепции баз данных позволяет:

1. Повысить надежность, целостность и сохранность данных;

2. Сохранить затраты интеллектуального труда;

3. Обеспечить простоту и легкость использования данных;

4. Обеспечить независимость прикладных программ от данных (изменений их описаний и способов хранения);

5. Обеспечить достоверность данных;

6. Обеспечить требуемую скорость доступа к данным;

7. Стандартизовать данные в пределах одной предметной области;

8. Автоматизировать реорганизацию данных;

9. Обеспечить защиту от искажения и уничтожения данных;

10. Сократить дублирование информации за счет структурирования данных;

11. Обеспечить обработку незапланированных запросов к хранимой информации;

12. Создать предпосылки для создания распределенной обработки дaнныx.

Любая база данных должна отвечать ряду принципов. К ним относятся:

• Принцип развития (открытости): БД необходимо создавать с учетом возможности пополнения и обновления функций и состава базы, не нарушая ее функционирования.

• Принцип функционирования: при создании БД должны быть реализованы информационные интерфейсы для связи со вторыми системами.

• Принцип стандартизации (унификации): при создании должны быть рационально использованы типовые, унифицированные и стандартизированные элементы, пакеты прикладных программ.

• Принцип эффективности: достижение рационального соотношения между затратами и целевыми эффектами, включая конечные результаты, полученные благодаря автоматизации.

2. История возникновения баз данных

Первые опыты по организации информационных массивов в учете производства, сотрудников и зарплат были проведены на производственных предприятиях. Первые БД были бумажными на перфокартах и перфолентах. Работа с такими базами была слишком долгой и трудоемкой, но главный минус такого подхода - последовательность доступа к данным. Появление магнитных дисков емкостью порядка 20 Мб решило многие проблемы, и только когда устройства хранения информации стали достаточно компактными стало возможно говорить о рождении баз данных. То, что было до этого, требовало особого финансирования – как сама информация, так и механические части.

Первые информационные структуры создавались по принципу копирования структуры исходных документов – то есть, в структуру Базы данных закладывалась структура документов. Метод не умер до сих пор, и носит название «витринные технологии» - при этом данные каждого приложения охраняться в файлах этого приложения. Технология же БД предполагает создание единой базы данных с реляционными ограничениями целостности и независящие от прикладных приложений свойствами, а сами приложения только используют информацию и БД. Такой подход сложнее «витринных технологий».

Стоит разделить теорию создания базы данных и области, связанные с созданием искусственного интеллекта. На данном этапе у них крайне мало общего.

В настоящее время развитие средств работы с базами данных идет по пути инструментов создания приложений, что означает переход на «программирование мышью» (различные визуальные среды вроде Microsoft Visual Studio, Borland Delphi и Borland C++ Builder).

В настоящее время базы данных используются практически во всех сферах народного хозяйства.