4.2.Фильтр для уникальных записей

1. Выберите столбец или ячейку в списке, который требуется отфильтровать.

2. В меню Данные выберите команду Фильтр, а затем — команду Расширенный фильтр.

3. Выполните одно из следующих действий:

Примечание Чтобы выделить ячейку, нажмите кнопку свертывания диалогового окна  , чтобы временно скрыть его. Выделите ячейку на листе и нажмите кнопку развертывания диалогового окна  .

4. Установите флажок «Только уникальные записи».

Тема: Таблицы. Работа с колонками.

1. Общие сведения о таблицах.

Таблица состоит из строк и столбцов ячеек, которые могут содержать текст и рисунки. Таблицы часто используются для организации и представления данных.

Таблицы также можно использовать для разметки страницы, создания текста, рисунков и вложенных таблиц на веб-

Вложенная таблица - таблица, вставленная в ячейку другой таблицы. Если для оформления страницы используется одна таблица, а для оформления данных требуется использовать еще одну таблицу, ее можно вставить в ячейку основной таблицы.

2. Компоненты таблицы

Ячейка - поле для ввода данных, образованное пересечением строки и столбца на листе или в таблице.

Таблица - один или несколько рядов ячеек, обычно используемых для представления чисел и других элементов в форме, упрощающей их просмотр и анализ. Элементы таблицы располагаются в строках и столбцах.

3. Создание таблиц.

MS Word предполагает несколько способов создания таблиц:

1. Создание таблицы с помощью мастера.

   • В меню «Таблица» выберите Вставить→Таблица.

   • После появления мастера создания таблиц укажите количество строк и столбцов в новой таблице.

Примечание: При необходимости к созданной таблице можно применить автоформат, с целью автоматического применения параметров создаваемой таблицы (положение текста в ячейках, цвет ячеек, толщина границ и т.д.)

2. Внедрение таблицы Excel в документ MS Word.

   • В меню «Вставка» выберите команду Объект…

   • В окне вставки объекта выберите Лист Microsoft Excel.

3. Создание более сложных таблиц.

   • Выберите место создания таблицы.

   • В меню Таблица выберите команду Нарисовать таблицу.

   • Появится панель инструментов Таблицы и границы, а указатель примет вид карандаша.

   • Чтобы определить внешние границы таблицы, нарисуйте прямоугольник. Затем прорисуйте линии столбцов и строк внутри этого прямоугольника.

• Чтобы удалить одну или несколько линий, нажмите кнопку Ластик на панели инструментов Таблицы и границы, а затем щелкните линию, которую требуется удалить.

• После завершения создания таблицы щелкните ячейку, а затем введите текст или вставьте рисунок.

4. Редактирование таблиц.

Собака

бывает

кусачей

Можно изменить ориентацию текста в ячейках таблицы таким образом, чтобы текст отображался в них вертикально или горизонтально.

П о умолчанию Microsoft Word выравнивает текст в таблице по верхнему и левому краям ячейки. Можно изменить выравнивание текста в ячейке — как вертикальное (по верхнему краю, по центру и по нижнему краю), так и горизонтальное (по левому краю, по центру, по правому краю).