4. Користування об’єктами WordArt

5. Створення формул

6. Складання блок-схеми

0. Питання для самоконтролю

1. Які правила набору тексту?

2. Як розділити рядок на два рядки?

3. Як два рядки (абзаци) об’єднати в один?

4. Як перевіряється орфографія слів і як виправляється помилка?

5. Як виділити фрагмент тексту мишею?

6. Які дії необхідно виконати для зберігання введеного тексту?

7. Як виділити фрагмент тексту клавішами клавіатури?

8. Які дії можна виконувати з виділеним текстом?

9. Роль буфера ОС Windows при роботі з виділеними фрагментами.

10. Як створити нумерований список?

11. Як створити маркований список?

12. Як замінити маркер списку на інший маркер або номер?

13. Які способи встановлення вигляду і розміру шрифту?

14. Як змінювати відступи в тексті.

15. Як поміняти накреслення і колір шрифту?

16. Як вставити в текст файл з графічним зображенням?

17. Способи створення в тексті таблиць.

18. Як змінювати розміри стовпця чи рядка таблиці?

19. Як вставити новий стовпець (рядок) в існуючу таблицю?

20. Як в текстовий документ вставити формулу?

21. Як створити рекламний фрагмент з допомогою об’єкта WordArt?

22. Як відбувається сортування в таблицях?

23. Зміна границь в таблицях.

24. Зміна направлення тексту в таблицях.

25. Вставка символів в документ.

Тема 2. Використання табличного процесора ms Excel в практичній роботі фахівця

2.1. Теоретична частина

Найчастіше робочий матеріал, з яким працює фахівець (статистичні дані, результати досліджень, бухгалтерські звіти, економічна інформація та інше), представлений в табличному вигляді. Для автоматизації його обробки на комп’ютері в операційному середовищі Windows корпорація Microsoft створила електронну таблицю Excel. Її ще називають електронним процесором (ЕП).

Використання ЕТ Excel дає можливість користувачеві комп’ютера створювати і редагувати табличний матеріал, проводити будь-які математичні дії над числовими даними із застосуванням різноманітних вмонтованих функцій, перевіряти орфографію текстової частини таблиць, працювати з наповненням таблиць, як з базами даних, проводити аналіз числової інформації з допомогою різноманітних діаграм тощо.

Продуктом створеного документа ТП Excel є файл, який називається робочою книгою. Книга може мати від одного до 255 робочих листів. Робочі листи мають назву «Лист 1», «Лист 2» і т.д. В процесі роботи ці назви можна змінювати на інші імена.

Робочий лист складається з комірок, що розміщені по рядкам і стовпцям. Рядків може бути до 65536, а стовпців до 256. Кожен рядок нумерується натуральним рядом чисел, а стовпці буквами латині: A, B, … Z, AA, AB, … AZ, BA, BB, … IV.

Кожна комірка має свою адресу, складену із імені стовпця та номера рядка, на перетині яких вона знаходиться. На рис.1 адреса активної комірки F4 висвічується на початку рядка формул. Активна комірка позначається табличним курсором , в нижній правій частині якого розміщений маркер заповнення. Табличний курсор в книзі єдиний. Це саме та комірка з якою в даний момент працює комп’ютер. Рядок і стовпець ЕТ, в яких знаходиться табличний курсор, як і сама комірка, називаються активними.

Інші деталі робочого листа представлені на рисунку 1.

Розрізняють повний і активний лист. Повний має кінцеві комірки А1–IV65536. Активний обмежується прямокутником, що включає останню заповнену комірку в рядках і стовпцях. Таким чином екран монітора є ніби тим вікном, що рухається по активному листу і висвічує його наповнення.