8.1. Организация работы по встрече делегаций

8.1.1. Организацию работы по встрече российских и зарубежных делегаций в Казани (далее – делегации) осуществляет и координирует комитет внешних связей и туризма Аппарата Исполнительного комитета (далее - комитет внешних связей и туризма) совместно со структурными подразделениями Исполнительного комитета.

По поручению Мэра города Казани, Руководителя Исполнительного комитета, первого заместителя Руководителя Исполнительного комитета, курирующего вопросы внешних связей и туризма, руководителя Аппарата Исполнительного комитета комитет внешних связей и туризма проводит подготовительную работу для встречи делегаций, которая включает в себя перевод необходимой документации, уточнение целей, сроков визита, состава делегации, подготовку информационных материалов, оформление визовых документов и т.д.

8.1.2. Если в программе встречи делегации запланирована встреча с Мэром города Казани, Руководителем Исполнительного комитета, соответствующие протокольные мероприятия проводит организационное управление.

8.1.3. По результатам подготовительной работы по встрече делегации комитет внешних связей и туризма готовит проект программы визита делегации, которая утверждается первым заместителем Руководителя Исполнительного комитета, курирующим вопросы внешних связей и туризма.

8.1.4. По мере необходимости первый заместитель Руководителя Исполнительного комитета, курирующий вопросы внешних связей и туризма, руководитель Аппарата Исполнительного комитета проводят совещания с руководителями структурных подразделений Исполнительного комитета, участвующих в организации встречи делегации.

8.1.5. При необходимости комитет внешних связей и туризма готовит проект правового акта Исполнительного комитета, в котором между структурными подразделениями Исполнительного комитета распределяются обязанности по встрече делегации.

8.2. Организация визитов за рубеж

8.2.1. Организацию визитов за рубеж Мэра города Казани, Руководителя Исполнительного комитета, первых заместителей, заместителей Руководителя Исполнительного комитета, руководителя Аппарата Исполнительного комитета, руководителей структурных подразделений Исполнительного комитета (далее – организация визитов за рубеж) осуществляет комитет внешних связей и туризма совместно со структурными подразделениями Исполнительного комитета. При этом комитет внешних связей и туризма координирует соответствующие вопросы с помощниками вышеуказанных должностных лиц.

По поручению Мэра города Казани, Руководителя Исполнительного комитета, первого заместителя Руководителя Исполнительного комитета, курирующего вопросы внешних связей и туризма, руководителя Аппарата Исполнительного комитета комитет внешних связей и туризма проводит подготовительную работу по организации визита за рубеж, которая включает в себя перевод необходимой документации, уточнение целей, сроков визита, состава делегации, подготовку информационных материалов, оформление визовых документов, переговоры с принимающей стороной и т.д.

По результатам подготовительной работы по организации визита за рубеж комитет внешних связей и туризма готовит проект программы визита.

8.2.2. Категория транспортных и гостиничных услуг для участников визита за рубеж утверждается первым заместителем Руководителя Исполнительного комитета, курирующим вопросы внешних связей и туризма, по представлению комитета внешних связей и туризма.

8.2.3. Первый заместитель Руководителя Исполнительного комитета, курирующий вопросы внешних связей и туризма, проводит совещание с руководителями структурных подразделений Исполнительного комитета, участвующих в организации визита за рубеж, в течение трех дней после соответствующего поручения Мэра города Казани, Руководителя Исполнительного комитета. Выполнение решений, содержащихся в протоколе совещания, является обязательным.

8.2.4. Участники делегации за рубеж представляют пакет документов, необходимых для оформления виз, в течение двух дней после проведения вышеуказанного совещания.

8.2.5. Комитет внешних связей и туризма готовит проект правового акта Исполнительного комитета, в котором между структурными подразделениями Исполнительного комитета распределяются обязанности по организации визита за рубеж.

8.2.6. Вышеизложенный порядок распространяется и на участие в организации визитов Мэра города Казани, Руководителя Исполнительного комитета, первых заместителей, заместителей Руководителя Исполнительного комитета, руководителя Аппарата Исполнительного комитета, руководителей структурных подразделений Исполнительного комитета за рубеж в составе официальных делегаций Республики Татарстан. При этом комитет внешних связей и туризма осуществляет взаимодействие с органами государственной власти РТ, ответственными за организацию визитов за рубеж делегаций соответствующего уровня, согласовывает вопросы программы визита, связанные с участием Мэра города Казани, Руководителя Исполнительного комитета, с их помощниками. В остальных случаях программа согласовывается с руководителем делегации.