- •I. Общие положения
- •II. Правовые акты, издаваемые в Исполнительном комитете
- •III. Планирование работы
- •V. Координационные и консультативные органы, создаваемые Руководителем Исполнительного комитета
- •VI. Порядок взаимодействия с Казанской городской Думой
- •6.1. Внесение материалов на рассмотрение Казанской городской Думы
- •6.2. Подготовка проектов правовых актов во исполнение решений Казанской городской Думы
- •6.3. Рассмотрение депутатских обращений
- •6.4. Рассмотрение депутатских запросов
- •6.5. Рассмотрение замечаний и предложений, высказанных на сессии Казанской городской Думы
- •6.6. Подготовка замечаний и предложений к законопроектам
- •VII. Порядок организации и проведения совещаний
- •7.1. Организация и проведение аппаратных совещаний
- •7.2. Организация и проведение совещаний в зале заседаний Исполнительного комитета
- •7.3. Организация и проведение совещаний в режиме видеоконференции в зале заседаний Исполнительного комитета
- •VIII. Порядок организации протокольных мероприятий
- •8.1. Организация работы по встрече делегаций
- •8.2. Организация визитов за рубеж
- •8.3. Организация мероприятий с участием Мэра города Казани, Руководителя Исполнительного комитета
- •9.2. Выдача доверенности на участие в судебных заседаниях
- •X. Порядок работы с письменными обращениями граждан
- •XI. Порядок приема граждан и представителей предприятий, учреждений, организаций
- •XII. Порядок работы с документами
- •12.1. Подготовка, согласование и издание правовых актов Исполнительного комитета
- •12.2. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
- •12.2.1. Работа с входящей корреспонденцией
- •12.2.2. Работа с исходящей корреспонденцией
- •12.2.3. Использование бланков, печатей, штампов
- •12.3. Работа с документами в структурных подразделениях Исполнительного комитета
- •12.4. Перевод документов на государственные языки Республики Татарстан
- •12.5. Лингвистическая экспертиза проектов документов
- •12.6. Выполнение машинописных и копировально-множительных работ
- •12.7. Работа с секретными документами
- •XIII. Контроль исполнения документов (поручений), правовых актов. Работа с электронными обращениями граждан
- •13.1. Контроль исполнения документов (поручений), правовых актов
- •13.1.1. Система контроля
- •13.1.2. Постановка на контроль документов (поручений), правовых актов
- •13.1.3. Определение начальных сроков исполнения документов (поручений), правовых актов
- •13.1.4. Установление новых контрольных сроков, снятие с контроля исполнения документов (поручений), правовых актов
- •13.1.5. Требования к оформлению электронной информации о ходе, итогах исполнения документов (поручений), правовых актов
- •13.1.6. Текущий контроль
- •13.1.7. Ответственность за неисполнение, несвоевременное или ненадлежащее исполнение документов (поручений), правовых актов
- •13.1.8. Архив временного хранения исполненных документов
- •13.2. Работа с электронными обращениями граждан
- •XIV. Организация архивного делопроизводства
- •14.1. Работа с источниками комплектования управления муниципального архива
- •14.2. Организация учета архивных документов
- •14.3. Формирование дел, организация оперативного хранения, порядок передачи документов на хранение в архив
- •14.4. Организация работы с документами по личному составу
- •XV. Кадровая работа
- •15.1. Порядок поступления на работу
- •15.2. Учет сведений о сотрудниках
- •15.3. Порядок прохождения муниципальной службы
- •15.4. Порядок предоставления очередных отпусков
- •15.5. Служебные командировки
- •15.6. Организация обучения муниципальных служащих
- •15.7. Порядок увольнения
- •XVI. Порядок подготовки и согласования наградных документов
- •16.1. Представление к награждению государственными наградами рф и рт
- •16.2. Представление к награждению наградами города Казани
- •XVII. Юбилеи и памятные даты
- •XVIII. Правила внутреннего распорядка
- •18.1. Основные правила внутреннего распорядка
- •18.2. Обеспечение информационной безопасности при работе со средствами вычислительной техники, информационными ресурсами и системами
- •18.3. Порядок пользования служебными телефонами
- •XIX. Размещение информации о деятельности Исполнительного комитета в сети Интернет
XVIII. Правила внутреннего распорядка
18.1. Основные правила внутреннего распорядка
18.1.1. Согласно Трудовому кодексу РФ для сотрудников Исполнительного комитета установлены 8-часовой рабочий день и 40-часовая рабочая неделя. Муниципальным служащим Исполнительного комитета установлен ненормированный рабочий (служебный) день.
В предпраздничные дни рабочее время сокращается на один час.
18.1.2. Руководители структурных подразделений Исполнительного комитета ежедневно ведут учет рабочего времени каждого сотрудника, определив для этого ответственное лицо.
18.1.3. Управление кадровой политики, кадровые службы ежемесячно (13-го и 26-го числа) составляют по данным ответственных лиц сводные табели учета рабочего времени и представляют их в отдел бухгалтерского учета и отчетности.
18.1.4. Сотрудник Исполнительного комитета обязан строго соблюдать трудовую дисциплину: являться на работу (службу) вовремя, не покидать без соответствующего разрешения рабочее место в течение рабочего дня.
При необходимости выхода из здания Исполнительного комитета по служебным делам работник обязан доложить об этом непосредственному руководителю.
При нарушении сотрудником трудовой дисциплины руководитель структурного подразделения Исполнительного комитета вправе наложить на него дисциплинарное взыскание либо поставить вопрос о дисциплинарной ответственности.
18.1.5. В начале рабочего дня при входе в административное здание сотрудник Исполнительного комитета предъявляет служебное удостоверение дежурному сотруднику отдельной роты охраны зданий Исполнительного комитета Управления внутренних дел по городу Казани (далее – дежурный сотрудник милиции), получает от него ключ от рабочего кабинета и делает соответствующую запись о его получении в специальном журнале (с указанием своей фамилии и времени получения ключа), хранящемся на вахте.
Уходя с работы, сотрудник Исполнительного комитета обязан:
- закрыть окна, форточки;
- отключить все электроприборы;
- убрать с рабочего стола все документы;
- включить охранную сигнализацию и выключить свет;
- сдать ключи от рабочего кабинета на вахту дежурному сотруднику милиции и расписаться в специальном журнале (с указанием фамилии и времени сдачи ключа).
Дежурный сотрудник милиции проверяет сдачу каждого помещения или объекта под охрану.
Охрану помещений в ночное время суток осуществляет отдельная рота охраны зданий Исполнительного комитета Управления внутренних дел по городу Казани.
18.1.6. В служебные помещения Исполнительного комитета запрещается вносить:
- оружие, огнеопасные, взрывчатые, радиоактивные и резко пахнущие предметы и вещества;
- сумки, чемоданы, предметы, превышающие габариты 60см х 40см, специальную фото- , кино- , видео- , аудиозаписывающую, передающую и прослушивающую аппаратуру без согласования с руководителем Аппарата Исполнительного комитета или начальником управления делами.
В Исполнительном комитете запрещается:
- перемещать мебель, имущество, оборудование из одного служебного помещения в другое без согласования с начальником управления делами или начальником отдела обеспечения мероприятий управления делами;
- приходить и находиться в состоянии наркотического или алкогольного опьянения, курить в неустановленных местах, приглашать без служебной необходимости посторонних лиц;
- транспортировать на пассажирских лифтах грузы, мебель, оборудование и т.п.;
- пользоваться бытовыми электронагревательными приборами (электрочайники, утюги, фены и т.д.);
- громко включать радио, шумовоспроизводящие приборы, громко разговаривать.
Из служебных помещений Исполнительного комитета запрещается выносить товарно-материальные ценности, мебель, инвентарь, оборудование, приборы без соответствующего разрешения начальника управления делами.
18.1.7. Руководители структурных подразделений Исполнительного комитета являются ответственными за организацию сохранности вверенного соответствующему структурному подразделению имущества.
Руководители структурных подразделений Исполнительного комитета определяют материально-ответственных лиц, которые ведут количественный учет поступления и выбытия материальных ценностей, своевременно оформляют соответствующую документацию об их перемещении и представляют ее в службу, ведущую учет перемещения материальных ценностей.
18.1.8. Руководитель структурного подразделения Исполнительного комитета обеспечивает сохранность учетных данных во вверенном его структурному подразделению имуществе (маркировка принадлежности, инвентарные и заводские номера, штрихкоды и прочие данные).
18.1.9. Компьютерная и копировально-множительная техника при передаче в эксплуатацию в обязательном порядке подлежит постановке на инвентарный учет, которую производит управление делами.
Ремонт и замена частей компьютерной и копировально-множительной техники производятся по указанию начальника управления делами на основании полученной им служебной записки руководителя структурного подразделения Исполнительного комитета.
18.1.10. Структурные подразделения Исполнительного комитета ежемесячно не позднее 25-го числа представляют в Управление информационных технологий и связи сведения об изменениях состава компьютерной и копировально-множительной техники.
18.1.11. По результатам служебного расследования или проведения инвентаризации в отношении руководителя структурного подразделения Исполнительного комитета, нарушившего правила обеспечения сохранности имущества, могут приниматься меры дисциплинарного взыскания, предусмотренные трудовым законодательством РФ, а также может производиться депремирование в порядке, установленном постановлением Руководителя Исполнительного комитета от 20.02.2008 №785.