7.3. Организация и проведение совещаний в режиме видеоконференции в зале заседаний Исполнительного комитета

7.3.1. Мэр города Казани, Руководитель Исполнительного комитета, первые заместители, заместители Руководителя Исполнительного комитета, руководитель Аппарата Исполнительного комитета, руководители структурных подразделений Исполнительного комитета в соответствии с Планом мероприятий Правительства РТ принимают участие в совещаниях, проводимых в режиме видеоконференции в зале заседаний Исполнительного комитета (далее – совещания в режиме видеоконференции).

7.3.2. Организационное управление оказывает содействие в организации совещаний в режиме видеоконференции с участием Мэра города Казани, Руководителя Исполнительного комитета, руководителя Аппарата Исполнительного комитета.

7.3.3. С целью организации совещаний в режиме видеоконференции с участием первых заместителей, заместителей Руководителя Исполнительного комитета, руководителей структурных подразделений Исполнительного комитета ими определяются ответственные сотрудники.

7.3.4. Сотрудники, ответственные за организацию совещаний в режиме видеоконференции с участием первых заместителей, заместителей Руководителя Исполнительного комитета, руководителей структурных подразделений Исполнительного комитета, обязаны:

- еженедельно осуществлять обзор Плана мероприятий Правительства РТ, размещенного на сайте Правительства РТ (www.prav.tatar.ru);

- вести переговоры с сотрудниками Управления по координации взаимодействия органов исполнительной власти Кабинета Министров РТ, ответственными за организацию и проведение совещаний в режиме видеоконференции, по соответствующим вопросам;

- в течение одного дня после получения информации о предстоящем совещании в режиме видеоконференции сообщать непосредственному руководителю о дате, времени его проведения, составе участников и перечне вопросов, выносимых на рассмотрение;

- не менее чем за один день информировать Управление информационных технологий и связи Исполнительного комитета (далее – Управление информационных технологий и связи) и управление делами о проведении совещания в режиме видеоконференции.

7.3.5. Управление информационных технологий и связи, управление делами обеспечивают техническую готовность зала заседаний Исполнительного комитета к проведению совещаний в режиме видеоконференции.

VIII. Порядок организации протокольных мероприятий

К протокольным мероприятиям в Исполнительном комитете относятся:

- официальные встречи (беседы, переговоры) с представителями зарубежных и российских делегаций, иностранными гражданами, прибывающими в Казань с деловыми и частными визитами;

- рабочие поездки в города, регионы РФ и зарубежных государств;

- совещания, собрания, заседания, конференции, конгрессы;

- официальные приемы;

- церемонии подписания совместных документов (соглашений, договоров) с другими городами, а также с предприятиями, учреждениями, организациями;

- мероприятия, посвященные государственным, национальным и профессиональным праздникам, знаменательным, юбилейным датам и памятным событиям;

- церемонии вручения наград;

- церемонии, посвященные открытию в городе Казани социально значимых объектов сферы образования, культуры, здравоохранения и т.д., памятников, мемориальных досок, открытию или закрытию культурных, спортивных мероприятий различного уровня, проводимых на территории города;

- церемонии возложения венков, цветов к памятникам, мемориальным доскам;

- другие мероприятия, предусматривающие элементы протокольных действий.