15.2. Учет сведений о сотрудниках

15.2.1. Граждане, поступающие на работу в Исполнительный комитет, представляют в управление кадровой политики, кадровую службу ряд документов в соответствии с Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента РФ от 30.05.2005 №609 (далее – Положение о персональных данных), которые приобщаются к их личным делам.

Документы, приобщенные к личному делу, брошюруются, страницы его нумеруются, к личному делу прилагается опись. В дальнейшем при ведении личных дел управление кадровой политики, кадровые службы должны руководствоваться Положением о персональных данных.

15.2.2. Сотрудники Исполнительного комитета обязаны:

- представлять в управление кадровой политики, кадровую службу информацию обо всех изменениях в их учетных данных (обмен паспорта, смена фамилии, получение образования различного вида, в том числе дополнительного профессионального, получение награды, вступление в брак, рождение детей, смена места жительства и др.) не позднее 10 дней с даты выдачи документа, подтверждающего факт изменения;

- знакомиться с документами, приобщенными к их личным делам, расписываться по факту ознакомления ежегодно до 1 марта.

15.2.3. Муниципальные служащие Исполнительного комитета обязаны представлять ежегодно до 30 апреля в управление кадровой политики, кадровую службу сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера за предыдущий год и аналогичные сведения о супруге и несовершеннолетних детях в соответствии со статьей 15 Федерального закона №25-ФЗ, статьей 12 Закона РТ №5-ЗРТ, Перечнем должностей муниципальной службы органов местного самоуправления и муниципального органа г.Казани, при назначении на которые граждане и при замещении которых муниципальные служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, утвержденным постановлением Мэра города Казани от 20.01.2010 №4, Положением о представлении гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы г.Казани, и муниципальными служащими г.Казани сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, утвержденным постановлением Мэра города Казани от 24.02.2010 №48.

Согласно Федеральному закону от 25.12.2008 №273-ФЗ «О противодействии коррупции» достоверность данных сведений может проверяться. В соответствии с данным федеральным законом, а также частями 4, 5 статьи 16 Федерального закона №25-ФЗ, частями 4, 5 статьи 13 Закона РТ №5-ЗРТ могут проверяться также сведения, представляемые гражданами и при поступлении на муниципальную службу. В случае установления в процессе проверки обстоятельств, препятствующих поступлению на муниципальную службу, гражданин информируется в письменной форме о причинах отказа в приеме на работу.

Организацию проверок достоверности сведений о муниципальных служащих Исполнительного комитета, указанных в настоящем пункте, обеспечивают управление кадровой политики, кадровые службы.

15.2.4. Учет сведений о сотрудниках осуществляют управление кадровой политики, кадровые службы.

Ведение трудовых книжек сотрудников осуществляется управлением кадровой политики, кадровыми службами в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках».

Трудовые книжки и личные дела сотрудников Исполнительного комитета хранятся в управлении кадровой политики, кадровых службах. Трудовые книжки и личные дела Руководителя Исполнительного комитета, его первых заместителей, заместителей, руководителя Аппарата Исполнительного комитета, личные дела руководителей структурных подразделений Исполнительного комитета хранятся в управлении кадровой политики.

Защиту учетных данных сотрудников Исполнительного комитета от несанкционированного доступа и копирования обеспечивают управление кадровой политики, кадровые службы.

Копии трудовых книжек, справки с места работы выдаются управлением кадровой политики, кадровыми службами сотрудникам Исполнительного комитета по их заявлениям в течение трех дней.