18.3. Порядок пользования служебными телефонами

18.3.1. Стационарно установленные в служебных кабинетах Исполнительного комитета телефоны должны использоваться в служебных целях, для ведения деловых переговоров.

18.3.2. Использование служебных телефонов посторонними лицами не допускается.

18.3.3. О фактах неисправности служебного телефона необходимо сообщать в управление делами.

18.3.4. Ведение учета междугородных телефонных переговоров осуществляет руководитель структурного подразделения Исполнительного комитета, в отдельных случаях - уполномоченное им лицо.

18.3.5. Руководитель структурного подразделения Исполнительного комитета или уполномоченное им лицо ведет учет всех междугородных телефонных переговоров и выходов через служебные стационарные телефоны на сотовую связь в отдельном журнале (с указанием номеров телефонов).

Руководитель структурного подразделения Исполнительного комитета или уполномоченное им лицо ежемесячно до пятого числа представляет в службу, ведущую учет расчетов с поставщиками услуг телефонной связи, подписанную им справку, подтверждающую телефонные переговоры, проведенные в служебных и неслужебных целях, для дальнейшего взыскания стоимости необоснованных затрат с соответствующих сотрудников.

Расходы на неслужебные междугородные переговоры, произведенные со служебных стационарных телефонов, подлежат возмещению соответствующими сотрудниками или (если лица, использовавшие служебные стационарные телефоны, остаются невыясненными) руководителями структурных подразделений Исполнительного комитета. Возмещение стоимости неслужебных междугородных переговоров производится путем внесения соответствующей суммы в кассу структурного подразделения Исполнительного комитета.

18.3.6. С целью создания условий для осуществления оперативной и регулярной связи при выполнении служебных обязанностей отдельным структурным подразделениям Исполнительного комитета и отдельным сотрудникам предоставляются за счет средств соответствующих структурных подразделений Исполнительного комитета служебные технические средства сотовой радиотелефонной связи с доступом к услугам операторов сотовой радиотелефонной связи или предоставляется доступ к вышеуказанным услугам с использованием личных технических средств связи сотрудников. При этом допускается использование вверенной сотовой связи в служебных целях в рабочие, выходные, праздничные дни и в дни отпуска вне зависимости от времени суток.

18.3.7. Экономически оправданными считаются расходы на разговоры по служебной сотовой связи в пределах лимитов, установленных для каждого телефонного номера на финансовый год.

Сверхлимитные расходы на разговоры по служебной сотовой связи по каждому телефонному номеру подлежат возмещению сотрудником, за которым он закреплен, или признаются экономически оправданными по акту служебного разбирательства.

XIX. Размещение информации о деятельности Исполнительного комитета в сети Интернет

Информация о деятельности Исполнительного комитета размещается на официальном портале муниципального образования города Казани (http://www.kzn.ru).

Перечень сведений, размещаемых на данном портале, периодичность их обновления определяются в соответствии с Регламентом функционирования информационной системы «Официальный портал муниципального образования города Казани», утвержденным постановлением Исполнительного комитета от 09.06.2010 №5149.

______________________________