- •I. Общие положения
- •II. Правовые акты, издаваемые в Исполнительном комитете
- •III. Планирование работы
- •V. Координационные и консультативные органы, создаваемые Руководителем Исполнительного комитета
- •VI. Порядок взаимодействия с Казанской городской Думой
- •6.1. Внесение материалов на рассмотрение Казанской городской Думы
- •6.2. Подготовка проектов правовых актов во исполнение решений Казанской городской Думы
- •6.3. Рассмотрение депутатских обращений
- •6.4. Рассмотрение депутатских запросов
- •6.5. Рассмотрение замечаний и предложений, высказанных на сессии Казанской городской Думы
- •6.6. Подготовка замечаний и предложений к законопроектам
- •VII. Порядок организации и проведения совещаний
- •7.1. Организация и проведение аппаратных совещаний
- •7.2. Организация и проведение совещаний в зале заседаний Исполнительного комитета
- •7.3. Организация и проведение совещаний в режиме видеоконференции в зале заседаний Исполнительного комитета
- •VIII. Порядок организации протокольных мероприятий
- •8.1. Организация работы по встрече делегаций
- •8.2. Организация визитов за рубеж
- •8.3. Организация мероприятий с участием Мэра города Казани, Руководителя Исполнительного комитета
- •9.2. Выдача доверенности на участие в судебных заседаниях
- •X. Порядок работы с письменными обращениями граждан
- •XI. Порядок приема граждан и представителей предприятий, учреждений, организаций
- •XII. Порядок работы с документами
- •12.1. Подготовка, согласование и издание правовых актов Исполнительного комитета
- •12.2. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
- •12.2.1. Работа с входящей корреспонденцией
- •12.2.2. Работа с исходящей корреспонденцией
- •12.2.3. Использование бланков, печатей, штампов
- •12.3. Работа с документами в структурных подразделениях Исполнительного комитета
- •12.4. Перевод документов на государственные языки Республики Татарстан
- •12.5. Лингвистическая экспертиза проектов документов
- •12.6. Выполнение машинописных и копировально-множительных работ
- •12.7. Работа с секретными документами
- •XIII. Контроль исполнения документов (поручений), правовых актов. Работа с электронными обращениями граждан
- •13.1. Контроль исполнения документов (поручений), правовых актов
- •13.1.1. Система контроля
- •13.1.2. Постановка на контроль документов (поручений), правовых актов
- •13.1.3. Определение начальных сроков исполнения документов (поручений), правовых актов
- •13.1.4. Установление новых контрольных сроков, снятие с контроля исполнения документов (поручений), правовых актов
- •13.1.5. Требования к оформлению электронной информации о ходе, итогах исполнения документов (поручений), правовых актов
- •13.1.6. Текущий контроль
- •13.1.7. Ответственность за неисполнение, несвоевременное или ненадлежащее исполнение документов (поручений), правовых актов
- •13.1.8. Архив временного хранения исполненных документов
- •13.2. Работа с электронными обращениями граждан
- •XIV. Организация архивного делопроизводства
- •14.1. Работа с источниками комплектования управления муниципального архива
- •14.2. Организация учета архивных документов
- •14.3. Формирование дел, организация оперативного хранения, порядок передачи документов на хранение в архив
- •14.4. Организация работы с документами по личному составу
- •XV. Кадровая работа
- •15.1. Порядок поступления на работу
- •15.2. Учет сведений о сотрудниках
- •15.3. Порядок прохождения муниципальной службы
- •15.4. Порядок предоставления очередных отпусков
- •15.5. Служебные командировки
- •15.6. Организация обучения муниципальных служащих
- •15.7. Порядок увольнения
- •XVI. Порядок подготовки и согласования наградных документов
- •16.1. Представление к награждению государственными наградами рф и рт
- •16.2. Представление к награждению наградами города Казани
- •XVII. Юбилеи и памятные даты
- •XVIII. Правила внутреннего распорядка
- •18.1. Основные правила внутреннего распорядка
- •18.2. Обеспечение информационной безопасности при работе со средствами вычислительной техники, информационными ресурсами и системами
- •18.3. Порядок пользования служебными телефонами
- •XIX. Размещение информации о деятельности Исполнительного комитета в сети Интернет
6.2. Подготовка проектов правовых актов во исполнение решений Казанской городской Думы
Во исполнение решений Казанской городской Думы, содержащих поручения Исполнительному комитету, его структурными подразделениями готовятся проекты правовых актов не позднее 30 дней после регистрации данных решений в Исполнительном комитете, если не установлен иной срок.
Контроль за своевременным принятием структурными подразделениями Исполнительного комитета правовых актов во исполнение решений Казанской городской Думы осуществляет организационное управление.
6.3. Рассмотрение депутатских обращений
Депутатским обращением является обращение депутата (группы депутатов) в устной или письменной форме в государственные органы, органы местного самоуправления, на предприятия, в учреждения, организации (независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности), общественные объединения, расположенные на территории города Казани, к соответствующим должностным лицам по вопросам депутатской деятельности.
Рассмотрение депутатского обращения ставится на контроль.
Депутатское обращение подлежит обязательному рассмотрению структурными подразделениями Исполнительного комитета в течение 15 дней после регистрации в Исполнительном комитете, если по нему не требуется дополнительного изучения или проверки.
Ответ на депутатское обращение адресуется депутатам (группе депутатов).
В случае необходимости дополнительного изучения или проведения проверки по депутатскому обращению депутату (группе депутатов) сообщается об этом в письменной форме в течение 15 дней после регистрации депутатского обращения в Исполнительном комитете. Окончательный ответ представляется депутату (группе депутатов) также в письменной форме в течение 30 дней после регистрации депутатского обращения в Исполнительном комитете.
6.4. Рассмотрение депутатских запросов
Депутатским запросом является запрос депутата (группы депутатов), обращенный к Мэру города Казани, Руководителю Исполнительного комитета, руководителям органов местного самоуправления, структурных подразделений Исполнительного комитета, предприятий, учреждений, организаций по вопросам, отнесенным к ведению Казанской городской Думы (независимо от рассматриваемого на ее сессии вопроса), а также по вопросам депутатской деятельности.
Депутатский запрос, в отличие от депутатского обращения, вносится на сессии Казанской городской Думы.
Рассмотрение депутатского запроса ставится на контроль.
Депутатский запрос подлежит обязательному рассмотрению структурными подразделениями Исполнительного комитета не позднее 20 дней после его оглашения на сессии Казанской городской Думы, если не установлен другой срок.
Ответ на депутатский запрос адресуется депутату (группе депутатов), готовится в письменной форме, подписывается первым заместителем либо заместителем Руководителя Исполнительного комитета, курирующим вопросы, связанные с его содержанием. Копия ответа на депутатский запрос направляется в организационное управление.
Письменный ответ на депутатский запрос по требованию депутата (группы депутатов) может быть оглашен на сессии Казанской городской Думы.
В случае если вопрос, содержащийся в запросе депутата (группы депутатов), в установленные сроки решить невозможно, на него дается промежуточный ответ. При этом рассмотрение депутатского запроса продолжает оставаться на контроле.
По запросу депутата (группы депутатов), находящемуся на контроле, даются повторные промежуточные ответы по истечении трех месяцев со дня последнего ответа.
Контроль за соблюдением сроков рассмотрения депутатских запросов, а также проверку достоверности ответов на них, в том числе непосредственно на месте нахождения объекта проверки, обеспечивает контрольное управление.