- •I. Общие положения
- •II. Правовые акты, издаваемые в Исполнительном комитете
- •III. Планирование работы
- •V. Координационные и консультативные органы, создаваемые Руководителем Исполнительного комитета
- •VI. Порядок взаимодействия с Казанской городской Думой
- •6.1. Внесение материалов на рассмотрение Казанской городской Думы
- •6.2. Подготовка проектов правовых актов во исполнение решений Казанской городской Думы
- •6.3. Рассмотрение депутатских обращений
- •6.4. Рассмотрение депутатских запросов
- •6.5. Рассмотрение замечаний и предложений, высказанных на сессии Казанской городской Думы
- •6.6. Подготовка замечаний и предложений к законопроектам
- •VII. Порядок организации и проведения совещаний
- •7.1. Организация и проведение аппаратных совещаний
- •7.2. Организация и проведение совещаний в зале заседаний Исполнительного комитета
- •7.3. Организация и проведение совещаний в режиме видеоконференции в зале заседаний Исполнительного комитета
- •VIII. Порядок организации протокольных мероприятий
- •8.1. Организация работы по встрече делегаций
- •8.2. Организация визитов за рубеж
- •8.3. Организация мероприятий с участием Мэра города Казани, Руководителя Исполнительного комитета
- •9.2. Выдача доверенности на участие в судебных заседаниях
- •X. Порядок работы с письменными обращениями граждан
- •XI. Порядок приема граждан и представителей предприятий, учреждений, организаций
- •XII. Порядок работы с документами
- •12.1. Подготовка, согласование и издание правовых актов Исполнительного комитета
- •12.2. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
- •12.2.1. Работа с входящей корреспонденцией
- •12.2.2. Работа с исходящей корреспонденцией
- •12.2.3. Использование бланков, печатей, штампов
- •12.3. Работа с документами в структурных подразделениях Исполнительного комитета
- •12.4. Перевод документов на государственные языки Республики Татарстан
- •12.5. Лингвистическая экспертиза проектов документов
- •12.6. Выполнение машинописных и копировально-множительных работ
- •12.7. Работа с секретными документами
- •XIII. Контроль исполнения документов (поручений), правовых актов. Работа с электронными обращениями граждан
- •13.1. Контроль исполнения документов (поручений), правовых актов
- •13.1.1. Система контроля
- •13.1.2. Постановка на контроль документов (поручений), правовых актов
- •13.1.3. Определение начальных сроков исполнения документов (поручений), правовых актов
- •13.1.4. Установление новых контрольных сроков, снятие с контроля исполнения документов (поручений), правовых актов
- •13.1.5. Требования к оформлению электронной информации о ходе, итогах исполнения документов (поручений), правовых актов
- •13.1.6. Текущий контроль
- •13.1.7. Ответственность за неисполнение, несвоевременное или ненадлежащее исполнение документов (поручений), правовых актов
- •13.1.8. Архив временного хранения исполненных документов
- •13.2. Работа с электронными обращениями граждан
- •XIV. Организация архивного делопроизводства
- •14.1. Работа с источниками комплектования управления муниципального архива
- •14.2. Организация учета архивных документов
- •14.3. Формирование дел, организация оперативного хранения, порядок передачи документов на хранение в архив
- •14.4. Организация работы с документами по личному составу
- •XV. Кадровая работа
- •15.1. Порядок поступления на работу
- •15.2. Учет сведений о сотрудниках
- •15.3. Порядок прохождения муниципальной службы
- •15.4. Порядок предоставления очередных отпусков
- •15.5. Служебные командировки
- •15.6. Организация обучения муниципальных служащих
- •15.7. Порядок увольнения
- •XVI. Порядок подготовки и согласования наградных документов
- •16.1. Представление к награждению государственными наградами рф и рт
- •16.2. Представление к награждению наградами города Казани
- •XVII. Юбилеи и памятные даты
- •XVIII. Правила внутреннего распорядка
- •18.1. Основные правила внутреннего распорядка
- •18.2. Обеспечение информационной безопасности при работе со средствами вычислительной техники, информационными ресурсами и системами
- •18.3. Порядок пользования служебными телефонами
- •XIX. Размещение информации о деятельности Исполнительного комитета в сети Интернет
18.2. Обеспечение информационной безопасности при работе со средствами вычислительной техники, информационными ресурсами и системами
18.2.1. В соответствии со статьей 15 Закона РТ от 13.11.2007 №58-ЗРТ «Об информационных системах и информатизации Республики Татарстан» руководители структурных подразделений Исполнительного комитета обязаны обеспечить защиту информации, содержащейся в информационных системах Исполнительного комитета, от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении такой информации.
18.2.2. Ответственность за обеспечение информационной безопасности при эксплуатации информационных систем, средств и каналов связи, локальных вычислительных сетей в структурных подразделениях Исполнительного комитета несут руководители структурных подразделений Исполнительного комитета.
18.2.3. В целях обеспечения защиты информации доступ к информационным ресурсам и системам Исполнительного комитета должен осуществляться лишь с использованием паролей условно-постоянного действия длиной не менее шести буквенно-цифровых символов, определяемых ответственным за информационную безопасность (администратором безопасности) в структурном подразделении Исполнительного комитета. Каждый сотрудник структурного подразделения Исполнительного комитета, имеющий доступ к информационным ресурсам и системам, должен сохранять в тайне пароли доступа, а также не допускать посторонних лиц к работе на средствах вычислительной техники, установленных на рабочем месте сотрудника (за исключением тех случаев, когда предприятиями, учреждениями, организациями по договору (соглашению) с Исполнительным комитетом или его структурными подразделениями проводится работа по установке программных средств или обслуживанию средств вычислительной техники).
18.2.4. Каждый сотрудник Исполнительного комитета, работающий с информационными ресурсами и системами, обязан владеть навыками работы со средствами вычислительной техники на уровне пользователя, а также средствами антивирусной защиты.
18.2.5. Сотрудникам Исполнительного комитета запрещается:
- устанавливать и использовать на средствах вычислительной техники Исполнительного комитета и его структурных подразделений программное обеспечение, не имеющее отношения к служебной деятельности;
- хранить данные, содержащие сведения конфиденциального характера, на общедоступных сетевых ресурсах Исполнительного комитета, в общих папках;
- самостоятельно отключать антивирусную защиту средств вычислительной техники, вносить изменения в сетевые настройки (при отсутствии ограничения прав);
- без согласования с ответственным за информационную безопасность (администратором безопасности) подключать личные средства вычислительной техники к локальной вычислительной сети.
18.2.6. При обнаружении признаков несанкционированного доступа к информационным ресурсам и системам, средствам вычислительной техники Исполнительного комитета необходимо сообщить об этом ответственному за информационную безопасность (администратору безопасности) и руководителю структурного подразделения Исполнительного комитета либо в отдел информационной безопасности Управления информационных технологий и связи.