- •I. Общие положения
- •II. Правовые акты, издаваемые в Исполнительном комитете
- •III. Планирование работы
- •V. Координационные и консультативные органы, создаваемые Руководителем Исполнительного комитета
- •VI. Порядок взаимодействия с Казанской городской Думой
- •6.1. Внесение материалов на рассмотрение Казанской городской Думы
- •6.2. Подготовка проектов правовых актов во исполнение решений Казанской городской Думы
- •6.3. Рассмотрение депутатских обращений
- •6.4. Рассмотрение депутатских запросов
- •6.5. Рассмотрение замечаний и предложений, высказанных на сессии Казанской городской Думы
- •6.6. Подготовка замечаний и предложений к законопроектам
- •VII. Порядок организации и проведения совещаний
- •7.1. Организация и проведение аппаратных совещаний
- •7.2. Организация и проведение совещаний в зале заседаний Исполнительного комитета
- •7.3. Организация и проведение совещаний в режиме видеоконференции в зале заседаний Исполнительного комитета
- •VIII. Порядок организации протокольных мероприятий
- •8.1. Организация работы по встрече делегаций
- •8.2. Организация визитов за рубеж
- •8.3. Организация мероприятий с участием Мэра города Казани, Руководителя Исполнительного комитета
- •9.2. Выдача доверенности на участие в судебных заседаниях
- •X. Порядок работы с письменными обращениями граждан
- •XI. Порядок приема граждан и представителей предприятий, учреждений, организаций
- •XII. Порядок работы с документами
- •12.1. Подготовка, согласование и издание правовых актов Исполнительного комитета
- •12.2. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
- •12.2.1. Работа с входящей корреспонденцией
- •12.2.2. Работа с исходящей корреспонденцией
- •12.2.3. Использование бланков, печатей, штампов
- •12.3. Работа с документами в структурных подразделениях Исполнительного комитета
- •12.4. Перевод документов на государственные языки Республики Татарстан
- •12.5. Лингвистическая экспертиза проектов документов
- •12.6. Выполнение машинописных и копировально-множительных работ
- •12.7. Работа с секретными документами
- •XIII. Контроль исполнения документов (поручений), правовых актов. Работа с электронными обращениями граждан
- •13.1. Контроль исполнения документов (поручений), правовых актов
- •13.1.1. Система контроля
- •13.1.2. Постановка на контроль документов (поручений), правовых актов
- •13.1.3. Определение начальных сроков исполнения документов (поручений), правовых актов
- •13.1.4. Установление новых контрольных сроков, снятие с контроля исполнения документов (поручений), правовых актов
- •13.1.5. Требования к оформлению электронной информации о ходе, итогах исполнения документов (поручений), правовых актов
- •13.1.6. Текущий контроль
- •13.1.7. Ответственность за неисполнение, несвоевременное или ненадлежащее исполнение документов (поручений), правовых актов
- •13.1.8. Архив временного хранения исполненных документов
- •13.2. Работа с электронными обращениями граждан
- •XIV. Организация архивного делопроизводства
- •14.1. Работа с источниками комплектования управления муниципального архива
- •14.2. Организация учета архивных документов
- •14.3. Формирование дел, организация оперативного хранения, порядок передачи документов на хранение в архив
- •14.4. Организация работы с документами по личному составу
- •XV. Кадровая работа
- •15.1. Порядок поступления на работу
- •15.2. Учет сведений о сотрудниках
- •15.3. Порядок прохождения муниципальной службы
- •15.4. Порядок предоставления очередных отпусков
- •15.5. Служебные командировки
- •15.6. Организация обучения муниципальных служащих
- •15.7. Порядок увольнения
- •XVI. Порядок подготовки и согласования наградных документов
- •16.1. Представление к награждению государственными наградами рф и рт
- •16.2. Представление к награждению наградами города Казани
- •XVII. Юбилеи и памятные даты
- •XVIII. Правила внутреннего распорядка
- •18.1. Основные правила внутреннего распорядка
- •18.2. Обеспечение информационной безопасности при работе со средствами вычислительной техники, информационными ресурсами и системами
- •18.3. Порядок пользования служебными телефонами
- •XIX. Размещение информации о деятельности Исполнительного комитета в сети Интернет
14.4. Организация работы с документами по личному составу
14.4.1. Управление муниципального архива принимает на хранение документы по личному составу от ликвидированных, реорганизованных предприятий, учреждений, организаций города Казани (далее – ликвидированные, реорганизованные предприятия, учреждения, организации) независимо от форм собственности в соответствии с действующим законодательством РФ и РТ и на основании заявления ликвидатора, конкурсного управляющего на имя руководителя Аппарата Исполнительного комитета. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор, конкурсный управляющий) организует их упорядочение в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов. При первичном приеме документов ликвидированных, реорганизованных предприятий, учреждений, организаций в ходе упорядочения составляется историческая справка о фондообразователе, формируется дело фонда, представляется справка о переименованиях, составляется предисловие к описи. Документы ликвидированных, реорганизованных предприятий, учреждений, организаций, расположенных на территориях Вахитовского, Кировского, Советского районов, в зависимости от объема и состава документов могут быть приняты администрациями данных районов с последующим учетом и использованием.
Документы по личному составу негосударственных предприятий, учреждений, организаций принимаются по описям дел, документы временного хранения – по сдаточным описям, согласованным на заседании Экспертной комиссии Государственного архива документов по личному составу РТ. Оформление приема документов осуществляется путем составления договора о передаче архивных документов на хранение в связи с ликвидацией, реорганизацией, а также акта приема-передачи дел. Один экземпляр вышеуказанных договора и акта остается в архиве, другой передается ликвидатору или конкурсному управляющему. Вместе с документами в архив передаются три экземпляра описи дел по личному составу.
Прием документов от предприятий, учреждений, организаций производится на основании акта приема-передачи, который утверждается в двух экземплярах руководителем Аппарата Исполнительного комитета.
По истечении календарного года все акты приема-передачи подшиваются в отдельное дело и заносятся в электронный каталог архивной базы «Учет фондов».
В управлении муниципального архива документы по личному составу хранятся 75 лет.
14.4.2. Управление муниципального архива осуществляет прием граждан и представителей юридических лиц по социально-правовым запросам по адресу: ул.Баумана, 38/17, а также в администрациях Вахитовского, Кировского, Советского районов города Казани, ведет учет и рассмотрение заявлений граждан по установленной форме.
Поступившие в управление муниципального архива социально-правовые запросы физических и юридических лиц исполняются в соответствии с Административным регламентом предоставления муниципальной услуги управлением муниципального архива Аппарата Исполнительного комитета города Казани, утвержденным постановлением Исполнительного комитета от 14.09.2009 №7733 (с учетом изменений).
Законченные делопроизводством запросы социально-правового характера передаются в электронном виде в отдел писем и приема граждан управления делопроизводства для формирования в дело в соответствии с утвержденной Сводной номенклатурой дел Исполнительного комитета.