- •I. Общие положения
- •II. Правовые акты, издаваемые в Исполнительном комитете
- •III. Планирование работы
- •V. Координационные и консультативные органы, создаваемые Руководителем Исполнительного комитета
- •VI. Порядок взаимодействия с Казанской городской Думой
- •6.1. Внесение материалов на рассмотрение Казанской городской Думы
- •6.2. Подготовка проектов правовых актов во исполнение решений Казанской городской Думы
- •6.3. Рассмотрение депутатских обращений
- •6.4. Рассмотрение депутатских запросов
- •6.5. Рассмотрение замечаний и предложений, высказанных на сессии Казанской городской Думы
- •6.6. Подготовка замечаний и предложений к законопроектам
- •VII. Порядок организации и проведения совещаний
- •7.1. Организация и проведение аппаратных совещаний
- •7.2. Организация и проведение совещаний в зале заседаний Исполнительного комитета
- •7.3. Организация и проведение совещаний в режиме видеоконференции в зале заседаний Исполнительного комитета
- •VIII. Порядок организации протокольных мероприятий
- •8.1. Организация работы по встрече делегаций
- •8.2. Организация визитов за рубеж
- •8.3. Организация мероприятий с участием Мэра города Казани, Руководителя Исполнительного комитета
- •9.2. Выдача доверенности на участие в судебных заседаниях
- •X. Порядок работы с письменными обращениями граждан
- •XI. Порядок приема граждан и представителей предприятий, учреждений, организаций
- •XII. Порядок работы с документами
- •12.1. Подготовка, согласование и издание правовых актов Исполнительного комитета
- •12.2. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
- •12.2.1. Работа с входящей корреспонденцией
- •12.2.2. Работа с исходящей корреспонденцией
- •12.2.3. Использование бланков, печатей, штампов
- •12.3. Работа с документами в структурных подразделениях Исполнительного комитета
- •12.4. Перевод документов на государственные языки Республики Татарстан
- •12.5. Лингвистическая экспертиза проектов документов
- •12.6. Выполнение машинописных и копировально-множительных работ
- •12.7. Работа с секретными документами
- •XIII. Контроль исполнения документов (поручений), правовых актов. Работа с электронными обращениями граждан
- •13.1. Контроль исполнения документов (поручений), правовых актов
- •13.1.1. Система контроля
- •13.1.2. Постановка на контроль документов (поручений), правовых актов
- •13.1.3. Определение начальных сроков исполнения документов (поручений), правовых актов
- •13.1.4. Установление новых контрольных сроков, снятие с контроля исполнения документов (поручений), правовых актов
- •13.1.5. Требования к оформлению электронной информации о ходе, итогах исполнения документов (поручений), правовых актов
- •13.1.6. Текущий контроль
- •13.1.7. Ответственность за неисполнение, несвоевременное или ненадлежащее исполнение документов (поручений), правовых актов
- •13.1.8. Архив временного хранения исполненных документов
- •13.2. Работа с электронными обращениями граждан
- •XIV. Организация архивного делопроизводства
- •14.1. Работа с источниками комплектования управления муниципального архива
- •14.2. Организация учета архивных документов
- •14.3. Формирование дел, организация оперативного хранения, порядок передачи документов на хранение в архив
- •14.4. Организация работы с документами по личному составу
- •XV. Кадровая работа
- •15.1. Порядок поступления на работу
- •15.2. Учет сведений о сотрудниках
- •15.3. Порядок прохождения муниципальной службы
- •15.4. Порядок предоставления очередных отпусков
- •15.5. Служебные командировки
- •15.6. Организация обучения муниципальных служащих
- •15.7. Порядок увольнения
- •XVI. Порядок подготовки и согласования наградных документов
- •16.1. Представление к награждению государственными наградами рф и рт
- •16.2. Представление к награждению наградами города Казани
- •XVII. Юбилеи и памятные даты
- •XVIII. Правила внутреннего распорядка
- •18.1. Основные правила внутреннего распорядка
- •18.2. Обеспечение информационной безопасности при работе со средствами вычислительной техники, информационными ресурсами и системами
- •18.3. Порядок пользования служебными телефонами
- •XIX. Размещение информации о деятельности Исполнительного комитета в сети Интернет
15.3. Порядок прохождения муниципальной службы
15.3.1. Порядок прохождения муниципальной службы, связанные с ней ограничения и запреты, а также права и обязанности муниципальных служащих определены Федеральным законом №25-ФЗ, Законом РТ №5-ЗРТ.
15.3.2. Муниципальным служащим Исполнительного комитета присваиваются классные чины в соответствии с Законом РТ №5-ЗРТ, постановлениями Мэра города Казани от 23.04.2009 №117, Исполнительного комитета от 23.04.2009 №2847.
Классные чины присваиваются муниципальным служащим Исполнительного комитета после сдачи квалификационного экзамена, который проводится в соответствии с Положением о порядке проведения квалификационного экзамена в органах местного самоуправления и муниципальном органе г.Казани, утвержденным постановлением Мэра города Казани от 23.04.2009 №117.
15.3.3. В течение трех месяцев испытательного срока для новых сотрудников (муниципальных служащих) организуется и проводится ряд адаптационных мероприятий.
В соответствии с Положением об адаптации сотрудников Исполнительного комитета города Казани, Положением о наставничестве в Исполнительном комитете города Казани, утвержденными распоряжениями Руководителя Исполнительного комитета от 15.05.2008 № 982р, от 28.03.2008 №615р, для новых сотрудников (муниципальных служащих) предусмотрены вводное ориентационное обучение и индивидуальные программы обучения.
В рамках адаптации в соответствии с Положением о стажировке новых сотрудников Исполнительного комитета города Казани, утвержденным распоряжением Руководителя Исполнительного комитета от 25.12.2007 №1922р, новые сотрудники (муниципальные служащие) обязаны пройти стажировку на рабочем месте (дистанционное обучение) с использованием электронной адаптивной обучающей системы «Муниципальный служащий» и выходной контроль знаний по завершении стажировки.
15.4. Порядок предоставления очередных отпусков
15.4.1. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом №25-ФЗ, Законом РТ №5-ЗРТ оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам Исполнительного комитета ежегодно.
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска сотруднику в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы структурного подразделения Исполнительного комитета, допускается с его согласия перенос отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется.
15.4.2. Структурные подразделения Аппарата Исполнительного комитета представляют в управление кадровой политики информацию об отпусках сотрудников в очередном календарном году ежегодно не позднее 30 августа.
Кадровые службы составляют графики отпусков сотрудников структурных подразделений Исполнительного комитета на очередной календарный год ежегодно и не позднее 30 августа представляют информацию о предстоящих отпусках руководителей структурных подразделений Исполнительного комитета в управление кадровой политики.
Управление кадровой политики обобщает представленную информацию, составляет графики отпусков руководителей структурных подразделений Исполнительного комитета и сотрудников Аппарата Исполнительного комитета на очередной календарный год.
В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса РФ работодатели (Руководитель Исполнительного комитета, руководители структурных подразделений Исполнительного комитета) обязаны ежегодно не позднее чем за две недели до наступления очередного календарного года утверждать графики отпусков.
15.4.3. В соответствии с графиками отпусков руководители структурных подразделений Исполнительного комитета обязаны обеспечивать реализацию права на отпуск сотрудников, сотрудники - представлять заявление с просьбой о предоставлении отпуска не позднее чем за пять дней до даты его начала.