- •I. Общие положения
- •II. Правовые акты, издаваемые в Исполнительном комитете
- •III. Планирование работы
- •V. Координационные и консультативные органы, создаваемые Руководителем Исполнительного комитета
- •VI. Порядок взаимодействия с Казанской городской Думой
- •6.1. Внесение материалов на рассмотрение Казанской городской Думы
- •6.2. Подготовка проектов правовых актов во исполнение решений Казанской городской Думы
- •6.3. Рассмотрение депутатских обращений
- •6.4. Рассмотрение депутатских запросов
- •6.5. Рассмотрение замечаний и предложений, высказанных на сессии Казанской городской Думы
- •6.6. Подготовка замечаний и предложений к законопроектам
- •VII. Порядок организации и проведения совещаний
- •7.1. Организация и проведение аппаратных совещаний
- •7.2. Организация и проведение совещаний в зале заседаний Исполнительного комитета
- •7.3. Организация и проведение совещаний в режиме видеоконференции в зале заседаний Исполнительного комитета
- •VIII. Порядок организации протокольных мероприятий
- •8.1. Организация работы по встрече делегаций
- •8.2. Организация визитов за рубеж
- •8.3. Организация мероприятий с участием Мэра города Казани, Руководителя Исполнительного комитета
- •9.2. Выдача доверенности на участие в судебных заседаниях
- •X. Порядок работы с письменными обращениями граждан
- •XI. Порядок приема граждан и представителей предприятий, учреждений, организаций
- •XII. Порядок работы с документами
- •12.1. Подготовка, согласование и издание правовых актов Исполнительного комитета
- •12.2. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
- •12.2.1. Работа с входящей корреспонденцией
- •12.2.2. Работа с исходящей корреспонденцией
- •12.2.3. Использование бланков, печатей, штампов
- •12.3. Работа с документами в структурных подразделениях Исполнительного комитета
- •12.4. Перевод документов на государственные языки Республики Татарстан
- •12.5. Лингвистическая экспертиза проектов документов
- •12.6. Выполнение машинописных и копировально-множительных работ
- •12.7. Работа с секретными документами
- •XIII. Контроль исполнения документов (поручений), правовых актов. Работа с электронными обращениями граждан
- •13.1. Контроль исполнения документов (поручений), правовых актов
- •13.1.1. Система контроля
- •13.1.2. Постановка на контроль документов (поручений), правовых актов
- •13.1.3. Определение начальных сроков исполнения документов (поручений), правовых актов
- •13.1.4. Установление новых контрольных сроков, снятие с контроля исполнения документов (поручений), правовых актов
- •13.1.5. Требования к оформлению электронной информации о ходе, итогах исполнения документов (поручений), правовых актов
- •13.1.6. Текущий контроль
- •13.1.7. Ответственность за неисполнение, несвоевременное или ненадлежащее исполнение документов (поручений), правовых актов
- •13.1.8. Архив временного хранения исполненных документов
- •13.2. Работа с электронными обращениями граждан
- •XIV. Организация архивного делопроизводства
- •14.1. Работа с источниками комплектования управления муниципального архива
- •14.2. Организация учета архивных документов
- •14.3. Формирование дел, организация оперативного хранения, порядок передачи документов на хранение в архив
- •14.4. Организация работы с документами по личному составу
- •XV. Кадровая работа
- •15.1. Порядок поступления на работу
- •15.2. Учет сведений о сотрудниках
- •15.3. Порядок прохождения муниципальной службы
- •15.4. Порядок предоставления очередных отпусков
- •15.5. Служебные командировки
- •15.6. Организация обучения муниципальных служащих
- •15.7. Порядок увольнения
- •XVI. Порядок подготовки и согласования наградных документов
- •16.1. Представление к награждению государственными наградами рф и рт
- •16.2. Представление к награждению наградами города Казани
- •XVII. Юбилеи и памятные даты
- •XVIII. Правила внутреннего распорядка
- •18.1. Основные правила внутреннего распорядка
- •18.2. Обеспечение информационной безопасности при работе со средствами вычислительной техники, информационными ресурсами и системами
- •18.3. Порядок пользования служебными телефонами
- •XIX. Размещение информации о деятельности Исполнительного комитета в сети Интернет
15.6. Организация обучения муниципальных служащих
15.6.1. В соответствии с Федеральным законом №25-ФЗ, Законом РТ №5-ЗРТ муниципальные служащие обязаны поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей, и имеют право на повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета.
Направление на обучение муниципальных служащих осуществляется согласно Трудовому кодексу РФ, Федеральному закону от 22.08.1996 №125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании».
15.6.2. Обучение муниципальных служащих Исполнительного комитета включает:
- дополнительное профессиональное образование (профессиональная переподготовка, повышение квалификации, стажировка), семинары, тренинги, деловые игры и т.д. на базе учебных заведений, образовательных и научных центров;
- корпоративное обучение.
15.6.3. В целом обучение муниципальных служащих Исполнительного комитета организуется на основе годовых планов обучения, утверждаемых распоряжением Исполнительного комитета (далее – годовые планы обучения).
Кадровые службы не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, составляют и представляют в управление кадровой политики формализованные квартальные отчеты о выполнении структурными подразделениями Исполнительного комитета годового плана обучения, а также списки муниципальных служащих, прошедших обучение.
Подготовку годовых планов обучения и отчетов об их исполнении обеспечивает управление кадровой политики.
Учитывая положение Федерального закона №25-ФЗ о единстве требований к подготовке, переподготовке и повышению квалификации муниципальных служащих и государственных гражданских служащих, при формировании годовых планов обучения управление кадровой политики руководствуется Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе в Российской Федерации», Государственными требованиями к профессиональной переподготовке, повышению квалификации и стажировке государственных гражданских служащих Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 №362, а также результатами анализа образовательного уровня муниципальных служащих Исполнительного комитета.
Повышение квалификации муниципальных служащих осуществляется по мере необходимости, но не реже одного раза в три года.
15.6.4. В соответствии с годовыми планами обучения, а также информацией, учебными графиками, полученными из учебных заведений, образовательных и научных центров, управление кадровой политики запрашивает в форме служебного письма у структурных подразделений Исполнительного комитета, структурных подразделений Аппарата Исполнительного комитета предложения о направлении муниципальных служащих на обучение по определенной программе (специальности, направлению, теме).
После рассмотрения вышеуказанных предложений управление кадровой политики формирует список муниципальных служащих, направляемых на обучение по определенной программе (специальности, направлению, теме) (далее – список направляемых на обучение), при необходимости составляет график их обучения.
Список направляемых на обучение и график обучения утверждаются распоряжением Исполнительного комитета, проект которого готовит управление кадровой политики. Данный правовой акт является основанием для направления муниципальных служащих на обучение.
В отдельных случаях (изменения в графике обучения, необходимость в оперативном направлении на обучение и др.) список направляемых на обучение и график обучения могут доводиться управлением кадровой политики до структурных подразделений Исполнительного комитета, структурных подразделений Аппарата Исполнительного комитета в форме служебного письма. В этих случаях структурные подразделения Исполнительного комитета готовят соответствующие локальные правовые акты (распоряжения, приказы), являющиеся основанием для направления муниципальных служащих на обучение.
Организация корпоративного обучения по определенной программе (теме) включает в себя:
- подготовку управлением кадровой политики графика обучения, запроса сведений о направляемых на обучение и представление их в форме служебного письма в структурные подразделения Исполнительного комитета, структурные подразделения Аппарата Исполнительного комитета;
- представление структурными подразделениями Исполнительного комитета, структурными подразделениями Аппарата Исполнительного комитета сведений о направляемых на обучение в соответствии с графиком обучения.
В случае возникновения обстоятельств, препятствующих направлению на обучение муниципального служащего, структурные подразделения Исполнительного комитета, структурные подразделения Аппарата Исполнительного комитета в форме служебного письма сообщают об этом в управление кадровой политики и одновременно вносят предложение о направлении на обучение другого сотрудника (с указанием необходимых сведений о нем).
15.6.5. Сведения об обучении муниципальных служащих Исполнительного комитета учитываются следующим образом:
- в управлении кадровой политики (кадровых службах) ведутся соответствующие электронные базы данных;
- копии документов о получении высшего профессионального образования, дополнительного профессионального образования (профессиональная переподготовка, повышение квалификации, стажировка), об обучении на семинарах, участии в тренингах, деловых играх и т.д. на базе учебных заведений, образовательных и научных центров приобщаются к личным делам.
Копии вышеуказанных документов представляются:
- муниципальными служащими в управление кадровой политики, кадровую службу не позднее трех дней с даты получения вышеуказанных документов;
- кадровыми службами в управление кадровой политики не позднее пяти дней с даты получения муниципальными служащими вышеуказанных документов.
Централизованный учет сведений об обучении муниципальных служащих Исполнительного комитета осуществляет управление кадровой политики.