13.1.6. Текущий контроль

13.1.6.1. Текущий контроль за исполнением документов (поручений), правовых актов (далее – текущий контроль) осуществляют сотрудники отдела по обеспечению исполнения полномочий Руководителя Исполнительного комитета, помощники, референты первых заместителей, заместителей Руководителя Исполнительного комитета, руководителя Аппарата Исполнительного комитета, а также сотрудники структурных подразделений Исполнительного комитета, предприятий, учреждений, организаций, выполняющие соответствующие функции (далее – ответственные за контроль).

Текущий контроль ведется в системе электронного документооборота.

В целях текущего контроля по мере необходимости сотрудниками отдела по обеспечению исполнения полномочий Руководителя Исполнительного комитета, помощниками, референтами первых заместителей, заместителей Руководителя Исполнительного комитета, руководителя Аппарата Исполнительного комитета, а также ответственными за контроль распечатывается перечень документов (поручений), правовых актов, находящихся на исполнении в структурных подразделениях Исполнительного комитета, на предприятиях, в учреждениях, организациях.

13.1.6.2. Сотрудники отдела по обеспечению исполнения полномочий Руководителя Исполнительного комитета, помощники, референты первых заместителей, заместителей Руководителя Исполнительного комитета, руководителя Аппарата Исполнительного комитета, а также ответственные за контроль:

13.1.6.2.1. обеспечивают реализацию контрольных функций Исполнительного комитета по исполнению сотрудниками структурных подразделений Исполнительного комитета, предприятий, учреждений, организаций документов (поручений), правовых актов;

13.1.6.2.2. контролируют исполнение документов (поручений), правовых актов в установленные сроки;

13.1.6.2.3. осуществляют в системе электронного документооборота регистрацию, учет информации о документах (поручениях), правовых актах, исполнение которых находится на контроле, напоминают в устной форме или направляют уведомления ответственным за контроль об установленных контрольных сроках;

13.1.6.2.4. ежедневно осуществляют постановку на контроль документов (поручений), правовых актов соответствующего уровня;

13.1.6.2.5. по согласованию с первыми заместителями, заместителями Руководителя Исполнительного комитета, руководителем Аппарата Исполнительного комитета, руководителями структурных подразделений Исполнительного комитета, предприятий, организаций, учреждений устанавливают новые контрольные сроки, снимают с контроля исполненные документы (поручения), правовые акты соответствующего уровня;

13.1.6.2.6. определяют порядок изучения вопросов, содержащихся в поступивших документах (поручениях), требуют от исполнителей, которым поручено их рассмотрение:

- при необходимости - всесторонней проверки фактов, изложенных в них;

- ответов на все поставленные авторами вопросы;

- при необходимости - принятия конкретных мер по решению изложенных в них проблем;

13.1.6.2.7. требуют от сотрудников структурных подразделений Исполнительного комитета, предприятий, учреждений, организаций полного исполнения в установленные сроки документов (поручений), правовых актов;

13.1.6.2.8. проверяют на предмет полноты, достоверности и соответствия установленной форме представляемую сотрудниками структурных подразделений Исполнительного комитета, предприятий, учреждений, организаций электронную информацию для установления нового контрольного срока или снятия с контроля исполнения документа (поручения), правового акта. Данная электронная информация, не отвечающая предъявляемым требованиям, возвращается на доработку;

13.1.6.2.9. готовят и представляют в контрольное управление предложения об установлении новых контрольных сроков, снятии с контроля исполнения документов (поручений), правовых актов;

13.1.6.2.10. проводят анализ обращений граждан, содержащихся в критических публикациях в средствах массовой информации, поступивших через интернет-приемную Мэрии города Казани официального портала муниципального образования города Казани (http://www.kzn.ru), общественную приемную, в ходе «прямой связи», личных встреч Мэра города Казани, Руководителя Исполнительного комитета, его первых заместителей, заместителей, руководителя Аппарата Исполнительного комитета с жителями города Казани, обещаний, данных вышеуказанными должностными лицами во время этих встреч, а также готовят информацию об исполнении соответствующих поручений;

13.1.6.2.11. совместно с сотрудниками структурных подразделений Исполнительного комитета, предприятий, учреждений, организаций ежедневно анализируют ход исполнения документов (поручений), правовых актов и принимают оперативные меры по устранению выявленных недостатков в работе с ними;

13.1.6.2.12. систематически готовят для первых заместителей, заместителей Руководителя Исполнительного комитета города Казани, руководителя Аппарата Исполнительного комитета, руководителей структурных подразделений Исполнительного комитета, предприятий, учреждений, организаций аналитико-статистический отчет о состоянии работы с документами (поручениями), правовыми актами, докладывают на оперативных совещаниях о состоянии исполнительской дисциплины;

13.1.6.2.13. осуществляют организацию проверок фактического исполнения документов (поручений), правовых актов (при необходимости непосредственно на месте нахождения объекта проверки с привлечением к этой работе соответствующих специалистов);

13.1.6.2.14. несут ответственность за качество подготовки и оформления документов (письмо, служебная записка, информация и т.д.): содержание, достоверность и полноту ответа, соблюдение соответствующих требований настоящего Служебного регламента и Типовой инструкции по подготовке и оформлению проектов документов в Исполнительном комитете.