- •Методические рекомендации по выполнению
- •Для студентов всех форм обучения
- •032001 – Документоведение и
- •Содержание
- •Пояснительная записка
- •Условия допуска студента к подготовке дипломной работы / проекта
- •Права и обязанности студента
- •Права и обязанности научного руководителя
- •Права и обязанности выпускающей кафедры
- •2. Основные этапы студенческой исследовательской работы
- •2.1. Изучение специальной литературы
- •2.2. Подготовка материала для анализа
- •2.3. Проведение исследования
- •3. Структура курсовой или дипломной работы / проекта
- •3.1. Титульный лист
- •3.2. Введение
- •Формулировку цели обычно начинают словами разработать методику (модель, критерии, требования, основы и др.), обосновать что-либо, выявить что-либо и т.П.
- •3.3. Основные главы и их части
- •3.4. Заключение
- •3.5. Список использованных источников и принятых в работе сокращений
- •3.6. Особенности дипломного проекта
- •Правила оформления курсовой или дипломной работы / проекта
- •4.1. Оформление текста
- •4.2. Оформление иллюстративных материалов
- •4.3. Научно-справочный аппарат
- •5. Порядок проведения предзащиты и защиты дипломной работы / проекта
- •5.1. Порядок проведения предзащиты
- •5.2. Внутреннее и внешнее рецензирование
- •5.3. Подготовка доклада-презентации дипломной работы / проекта
- •5.4. Порядок проведения защиты дипломной работы / проекта
- •5.5. Критерии оценки
- •Литература
- •Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
- •Дипломная работа
Формулировку цели обычно начинают словами разработать методику (модель, критерии, требования, основы и др.), обосновать что-либо, выявить что-либо и т.П.
Цель логически определяет задачи, которые чаще всего выступают как частные, сравнительно самостоятельные цели. Они вытекают из общей цели и рассматриваются как основные этапы работы. Чаще всего формулировки таких задач делаются в форме перечисления. Например, «Поставленная цель обусловливает решение следующих задач:
обобщить…, доказать…, проследить…, разграничить…, установить…, сопоставить.., определить…, выделить…, рассмотреть…, описать…, проанализировать…, экспериментально проверить…и т.п.
Перечисление задач исследования может определяться как хронологией его ведения, так и логической последовательностью, которая обусловлена внутренней логикой исследовательского процесса. Формулировать задачи необходимо очень точно, поскольку описание их решения должно составить содержание глав работы.
Например: Целью данной работы является анализ документационного обеспечения аттестации персонала и выявление его специфических особенностей. Поставленная цель обусловила конкретные задачи:
рассмотреть процесс аттестации персонала в организации как совокупность стадий, требующих документационного обеспечения;
изучить виды документов, применяющихся в данной сфере кадровой деятельности организации, и принципы их составления;
определить композиционно-содержательные особенности документов, сопровождающих аттестацию персонала;
систематизировать совокупность документов, необходимых для эффективного проведения аттестации;
расширить пакет документов, необходимых для обеспечения функции управления с целью ее оптимизации.
Раздел Положения, выносимые на защиту дает ответ, что студент защищает или что является предметом защиты (принципы, требования, обоснования, основные условия осуществления или содержание чего-либо, модель, схема, эффективность и т.п.)
Положения должны иметь проблемный характер, не содержать общих и банальных утверждений.
Как правило, положения, выносимые на защиту, представляют собой 3 – 4 определенных утверждения, раскрывающих в общем виде все, что удалось сделать.
Например, в работе на тему «Коммуникативно-прагматические аспекты реализации категории вежливости в официально-деловом силе русского языка» на защиту выносятся следующие 4 положения:
Вежливость является коммуникативной категорией, призванной регулировать процесс общения и способствующей созданию гармоничных, доброжелательных отношений между коммуникантами. В письменном деловом общении коммуникативная категория вежливости взаимодействует с другими коммуникативными категориями (как с обязательными, так и с сопутствующими).
В зависимости от жанра, цели общения, отношений между коммуникантами использование средств вежливости в тексте может быть облигаторным, обязательным (например, в коммерческих письмах-реквестивах), фаультативным (например, в инструктирующей части руководств по эксплуатации) и неуместным (например, в речевом жанре инструкции при формулировке требований к соблюдению правил техники безопасности).
Коммуникативная категория вежливости располагает богатым набором языковых средств для реализации разнообразных оттенков содержания, что находит свое выражение в письменных деловых жанрах. Структура данной категории может быть представлена в виде функционально-семантического поля. Поскольку в русском языке категория вежливости не центрирована грамматически, функционально-семантическое поле вежливости не имеет морфологического центра. Ядерное положение в структуре коммуникативной категории вежливости занимают единицы речевого этикета, далее грамматические категории в прагматическом аспекте, различные косвенные речевые акты, вводные конструкции и модельные слова.
Необходимость использования категории вежливости в деловом письменном общении обусловлена следующими функциями:
1) воздействующей (успешная реализация коммуникативных намерений);
2) регулятивной (создание, подержание и сохранение социального равновесия и партнерских отношений);
3) гармонизирующей (придание необходимой тональности. Снижение степени категоричности высказывания);
4) презентационной (создание имиджа, самопрезентации адресанта как воспитанного человека).
В дипломной работе на тему «Принципы диагностики кадровой документации» – 3 основных положения, выносимых на защиту:
Кадровая диагностика представляет собой поисковый, исследовательский процесс, включающий следующие основные компоненты: оценку и анализ кадровых документов, анализ наличия необходимой кадровой документации, выявление ошибок в кадровом делопроизводстве организации, рекомендации по устранению выявленных недостатков.
Основными принципами диагностики кадровой документации являются: своевременность, объективность, комплексность, последовательность, существенность, достоверность.
Более эффективной работа организации станет при условии создания инструкции по составлению и оформлению кадровых документов, внедрения необходимых регистрационных форм, создания специальных локальных нормативных актов, а также внедрения ГОСТ Р 6.30 – 2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
Необходимо также перечислить методы анализа. Например, следующим образом:
Для решения поставленных в работе задач использовались следующие методы: стилистического анализа, сопоставительный, описательный, документоведческого анализа, количественного подсчета.
Материал. Во введении должно быть сказано, какие материалы и источники практического характера использовались для ее написания, и на базе каких учреждений или организаций осуществлялся сбор фактических и эмпирических данных. Например:
Материалом исследования послужит коммерческий документооборот российских фирм «Санофарм» и «Interprint». Анализируемая часть документооборта представляет собой входящую корреспонденцию за более чем двухлетный период (1996 – 1998 гг.) и содержит финансовые, юридические, товаросопроводительные и коммерческие документы; тексты рекламного характера: листовки и проекты; а также собственно деловые письма – эпистолярии.