5.4. Порядок проведения защиты дипломной работы / проекта

Сроки и порядок проведения защиты квалификационных работ регулируется положениями приказа. Составляется график защит, изменение которого возможно только дополнительным приказом, для которого должны быть серьезные основания. В течение одного дня в защитах могут участвовать только те студенты, которые включены в список. Сроки защиты дипломных работ могут из года в год меняться, но наиболее вероятный промежуток времени, в который происходят защиты, – последняя неделя мая – первая половина июня.

Решение о допуске студентов к защите принимается на заседании кафедры по представлению научных руководителей. К защите могут быть допущены студенты, сдавшие Государственный экзамен и подготовившие квалификационную работу, отвечающую современным требованиям, по всем параметрам соответствующую специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления».

В сроки, установленные кафедрой (до 15 мая, как правило), на кафедру должны поступить следующие документы:

1. Текст квалификационной работы в двух экземплярах; оба экземпляра или, в крайнем случае, один из них должен быть в твердом переплете; на титульном листе должны быть подписи студента и научного руководителя, подпись студента ставится и на последней страницы работы. Допускается мягкий переплет второго экземпляра работы.

2. Текст квалификационной работы на CD-носителе.

3. R- или RW- носитель с презентационным материалом.

4. Отзыв научного руководителя дипломного исследования.

5. Внешняя рецензия.

6. Для дипломного проекта – акт, оценивающий практическую применимость результатов работы.

Защита квалификационных работ имеет открытый характер, что означает возможность присутствия любого заинтересованного лица, могущего задавать вопросы, участвовать в дискуссии. Все студенты, участвующие в защитах работ, являются к началу заседания Государственной аттестационной комиссии и присутствуют на заседании.

Средства мобильной связи во время заседания Государственной аттестационной комиссии должны быть отключены.

Заседание открывает Председатель ГАК, далее предоставляется слово первому защищающемуся. Последовательность лиц, принимающих участие в защите, определяется приказом, Председатель ГАК может в исключительных случаях менять последовательность выступлений защищающихся. Процедура защиты для всех участвующих в защитах имеет единую модель реализации:

1. Выступление-презентация защищающегося (8 – 10 минут).

2. Вопросы членов Комиссии и присутствующих (не ограничиваются по количеству и времени).

3. Оглашение рецензий и актов о внедрениях.

4. Ответы на замечания и на вопросы, содержащиеся в рецензиях.

5. Заключительное слово защищающегося.

В процессе защиты необходимо обратить внимание на логичность и аргументированность выступления, следует избегать тривиальных, общих, хорошо известных положений; необходимо особо отметить сущность и результат эксперимента, показать, что для теории или практики дают проведенные исследования. В процессе защиты следует поддерживать спокойную, доброжелательную, творческую атмосферу, не исключающую научной дискуссии, обсуждения спорных положений и позиций, исключаются необоснованные неуважительные и пренебрежительные отзывы, имеющие декларативный характер.

После защиты работ, входящих в повестку данного рабочего дня, Государственная комиссия проводит закрытое заседание и принимает решение об оценках каждой защищенной работы. В настоящее время используется традиционная система оценок: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно». Защищавшиеся и все желающие приглашаются на оглашение результатов работы ГАК.

ГАК, кроме решения вопроса об оценке квалификационной работы, вправе рекомендовать опубликование частей или отдельных положений работы и / или вносить в протокол заседания рекомендательные записи о возможности и целесообразности поступления выпускника в аспирантуру.

В тех случаях, когда выпускник полагает, что есть объективные основания для оспаривания полученной оценки, он вправе подать заявление-апелляцию на имя ректора университета.

При получении положительной, но не отличной оценки по результатам защиты квалификационной работы студент теряет право на получение диплома с отличием.

По желанию защитившихся после завершения официального оглашения результатов любой присутствующий может попросить слова, чтобы высказать собственное мнение по существу проблематики, характеру ведения заседания, общим положениям профессиональной подготовки специалистов-документоведов.