4. Правила оформления курсовой или дипломной работы / проекта

4.1. Оформление текста

Принято считать, что оформление – заключительный этап создания рукописи научного исследования. На самом деле, форма неразрывно связана с содержанием. И хотя эстетические требования к тексту курсовой и дипломной работы не являются самыми главными, их выполнение свидетельствует о культуре научного труда, дисциплинирует и облегчает работу с текстом.

Главное требование – единообразие оформления. Текст должен выглядеть аккуратно, составляться грамотно, без помарок и исправлений.

Рассмотрим представление отдельных видов текстового материала.

Сокращения

Сокращение – это усечение слова, а также часть слова или целое слово, образованное путем такого усечения. Такая запись слов используется для сокращения объема текста, что обусловлено стремлением в его минимальном объеме дать максимум информации.

В тексте научной работы помимо общепринятых сложносокращенных слов употребляются также

• буквенные аббревиатуры. Используются аббревиатуры, принятые в данной отрасли науки (Государственная система документационного обеспечения управления – ГСДОУ), и аббревиатуры, обозначающие какие-либо понятия из соответствующих областей знания и вводимые авторами работ (несовершенный вид – НСВ). При этом первое упоминание таких аббревиатур указывается в круглых скобках после полного наименования, в дальнейшем они употребляются в тексте без расшифровки.

• условные графические сокращения по частям и начальным буквам слов. Они могут быть принятыми в специальной литературе, в том числе и в библиографии, или общепринятыми. Укажем условные сокращения, которые могут употребляться в тексте курсовой или дипломной работы: т.е. (то есть), и т.д. (и так далее), и т.п. (и тому подобное), и др. (и другие), и пр. (и прочие). Условные сокращения при ссылках: см. (смотри), ср. (сравни), напр. (например). Общепринятыми считаются также т. (том), г. (город), обл. (область), с. (страницы при цифрах), акад. (академик), доц. (доцент), проф. (профессор).

В конце курсовой или дипломной работы / проекта перед списком литературы необходимо дать список сокращений.

Цитирование

Для подтверждения собственных доводов ссылкой на авторитетный источник или для критического разбора того или иного произведения следует приводить цитаты. Академическая этика требует точно воспроизводить цитируемый текст, ибо сокращение приводимой выдержки может исказить смысл, который был вложен автором.

Общие требования к цитированию:

1. Текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в которой он дан в источнике, с сохранениями особенностей авторского написания.

2. Цитирование должно быть полным, без произвольного сокращения текста и без искажения мысли автора. Пропуск слов, предложений, абзацев допускается без искажения цитируемого текста и обозначается многоточием. Оно ставится в любом месте цитаты – в начале, в середине, в конце. Если перед опущенным текстом или за ним стоял знак препинания, то он не сохраняется.

3. При цитировании каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на источник, библиографическое описание которого должно приводиться в соответствии с требованиями библиографических стандартов (Способы оформления ссылок и библиографических описаний приводятся ниже, в п. «Научно-справочный аппарат курсовой и дипломной работы»).

4. При непрямом цитировании (пересказе, изложении мыслей другого автора своими словами) следует быть предельно точным и корректным, давать соответствующие ссылки на источник.

5. Цитирование не должно быть ни избыточным, ни недостаточным, так как и то и другое снижает ценность научной работы: избыточное цитирование позволяет сделать вывод о компилятивности работы, недостаточное – о слабом представлении автора работы проблемного поля.

6. Если автор работы, приводя цитату, выделяет в ней некоторые слова, он должен это специально оговорить: после поясняющего текста ставится точка, затем указываются инициалы автора научной работы, а весь текст заключается в круглые скобки. Например: (выделено нами. – О.К.).

Правила компьютерного набора

Текст курсовой или дипломной работы должен быть набран на компьютере на одной стороне стандартного листа белой односортной бумаги. Размеры полей: левое поле – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее и нижнее по 20 мм. Увеличенный размер левого поля необходим для переплета.

Основные требования распространяются на шрифт, его размер (кегль), интервал и выравнивание.

Шрифт Times New Roman. Надо учитывать, что рубленые шрифты, типа Arial, труднее читаются, чем шрифты с насечками (Times New Roman или Courier new), поэтому использование шрифта Arial недопустимо.

Кегль. Для шрифта Times New Roman используют 14-ый размер кегля. Для таблиц разрешен 12-ый кегль.

Интервал. Стандартным интервалом текста считается полуторный. В таблицах допускается одиночный интервал.

Выравнивание текста должно быть по ширине. Недопустимо выравнивание по левому краю!

Абзац задается автоматически через опцию «Формат», «Абзац», в выпадающем списке графы «Первая строка» необходимо выбрать позицию «Отступ». Размер отступа – 1,25 см. Недопустимо делать абзацные отступы при помощи табуляции или пробелами.

Все страницы, кроме первого – титульного листа, нумеруются. Цифру, обозначающую порядковый номер страницы, ставят в нижнем углу правого поля страницы.

Каждая новая глава начинается с новой страницы. Это же правило относится к другим основным структурным частям работы: введению, заключению, списку литературы, списку сокращений, приложениям. Не начинаются с новой страницы параграфы, пункты и подпункты внутри одной главы.

В настоящее время в научных текстах применяется цифровая система нумерации частей текста. В соответствии с этой системой номера самых крупных частей научного произведения (первая степень деления) состоят из одной цифры, номера составных частей деления (вторая ступень деления) – из двух цифр, третья ступень деления – из трех цифр и т.д. Например:

1. Система документационного обеспечения деятельности общества с ограниченной ответственностью «Сок».

1.1. Деятельность отдела документационного обеспечения (ОДО).

1.1.1. ОДО в системе управления организации.

1.1.2. Нормативно закрепленная структура ОДО и распределение обязанностей внутри отдела.

1.2. Локальные нормативно-методические документы, регламентирующие делопроизводство в организации.

Списки могут быть нумерованными и ненумерованными. В работе можно использовать оба варианта. Следует помнить о требовании единообразия и не увлекаться при создании списка экзотическими галочками, ромбиками, квадратиками, а также латинскими буквами. Нумерованные списки предпочтительны, когда идет законченный ряд членов перечисления, когда перечисляются этапы или стадии исследуемого процесса, единицы системы и пр.