- •Методические рекомендации по выполнению
- •Для студентов всех форм обучения
- •032001 – Документоведение и
- •Содержание
- •Пояснительная записка
- •Условия допуска студента к подготовке дипломной работы / проекта
- •Права и обязанности студента
- •Права и обязанности научного руководителя
- •Права и обязанности выпускающей кафедры
- •2. Основные этапы студенческой исследовательской работы
- •2.1. Изучение специальной литературы
- •2.2. Подготовка материала для анализа
- •2.3. Проведение исследования
- •3. Структура курсовой или дипломной работы / проекта
- •3.1. Титульный лист
- •3.2. Введение
- •Формулировку цели обычно начинают словами разработать методику (модель, критерии, требования, основы и др.), обосновать что-либо, выявить что-либо и т.П.
- •3.3. Основные главы и их части
- •3.4. Заключение
- •3.5. Список использованных источников и принятых в работе сокращений
- •3.6. Особенности дипломного проекта
- •Правила оформления курсовой или дипломной работы / проекта
- •4.1. Оформление текста
- •4.2. Оформление иллюстративных материалов
- •4.3. Научно-справочный аппарат
- •5. Порядок проведения предзащиты и защиты дипломной работы / проекта
- •5.1. Порядок проведения предзащиты
- •5.2. Внутреннее и внешнее рецензирование
- •5.3. Подготовка доклада-презентации дипломной работы / проекта
- •5.4. Порядок проведения защиты дипломной работы / проекта
- •5.5. Критерии оценки
- •Литература
- •Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
- •Дипломная работа
4.3. Научно-справочный аппарат
Научно-справочный аппарат курсовой или дипломной работы / проекта – это ключ к источникам, которыми пользовался автор при ее написании. В определенной мере такой аппарат есть выражение научной этики и культуры научного труда. Именно по нему судят о степени осведомленности автора работы в имеющейся литературе по изучаемой проблеме.
Научно-справочный аппарат в курсовой или дипломной работе представлен библиографическим списком и библиографическими ссылками, которые оформляются в соответствии с последними государственными стандартами: ГОСТ 7.80 – 2000. Библиографическая запись. Заголовок; ГОСТ 7.1 – 2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.
Библиографический список – элемент научно-справочного аппарата, который содержит библиографические описания использованных источников и помещается после заключения. Такой список составляет одну из существенных частей работы и отражает самостоятельную творческую работу ее автора и поэтому позволяет судить о глубине проведенного исследования.
Курсовая и дипломная работ / проект – это научное исследование, поэтому в библиографическом списке не должны преобладать учебные и учебно-методические пособия; должны быть отражены последние публикации в журналах и сборниках, научные монографии; рекомендуется использовать электронные издания. Обязательное требование к дипломным работам / проектам – наличие литературы на иностранных языках.
Наиболее правильными для библиографического списка являются названия:
Литература.
Источники и литература
Расположение материала в библиографическом списке. Наиболее применимы следующие способы расположения литературы:
1. Алфавитный – по строгому алфавиту фамилий авторов и заглавий произведений, если автор не указан. Не следует в одном списке смешивать разные алфавиты: иностранные источники обычно располагаются по алфавиту после перечня всех источников на языке курсовой или дипломной работы/ проекта. Записи рекомендуется располагать:
а) при совпадении первых слов по алфавиту вторых;
б) при нескольких работах одного автора – по хронологии изданий;
в) при авторах-однофамильцах – по идентифицирующим признакам (по алфавиту инициалов; младший, старший и пр.);
г) при нескольких работах авторов, написанных им в соавторстве с другими, – по алфавиту фамилий соавторов.
2. По видам источников. Этот способ получил наибольшее распространение при оформлении библиографических списков по гуманитарным дисциплинам. В обязательном порядке его должны придерживаться те авторы, исследование которых связано с проблемами оптимизации делопроизводства в организации, учреждении или на предприятии, т.к. значительную часть списка литературы такой работы занимает нормативно-правовая база организации ДОУ. План группировки при этом следующий:
Источники:
неопубликованные: архивные материалы;
опубликованные: нормативно-правовые и нормативно-справочные документы. В данном разделе источники располагаются в следующем порядке:
кодексы;
федеральные конституционные законы, федеральные законы;
указы Президента РФ;
постановления и распоряжения Правительства РФ и нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти;
нормативные правовые акты органов исполнительной власти субъектов РФ и местного самоуправления;
приказы и постановления, носящие ведомственный характер; инструкции и правила по делопроизводству и хранению документов;
государственные стандарты;
международные стандарты;
общероссийские классификаторы;
унифицированные системы документации;
нормы времени и санитарно-эпидемиологические правила и нормативы;
прочие документы.
Литература:
отечественные издания;
зарубежные издания;
электронные издания.
Книги от статей не отделяются.
Библиографическое описание различных видов произведений печати
Законы и государственные стандарты. Например:
Трудовой кодекс Российской Федерации (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
Федеральный закон от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи».
ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Минкультуры России от 08.11.2005 № 536).
Книга одного автора. Библиографическая запись производится под заголовком, в заголовке приводится имя автора, причем после фамилии необходимо поставить запятую, потом инициалы автора. После основного заглавия за косой чертой проставляются сведения об ответственности1 – здесь необходимо повторить фамилию автора, проставив инициалы перед фамилией. Например:
Янковая, В.Ф. Как организовать делопроизводство / В.Ф. Янковая. – М.: МЦФЭР, 2004. – 416 с.
Книга двух авторов. Библиографическая запись производится под заголовком, в заголовке приводится имя одного, первого автора. После основного заглавия за косой чертой приводятся имена обоих авторов. Например:
Санкина, Л.В. Делопроизводство в коммерческих организациях: на примере акционерного общества / Л.В. Санкина, Т.А. Быкова. – М.: МЦФЭР, 2005. – 144 с.
Книга трех авторов. Библиографическая запись производится под заголовком, в заголовке приводится имя одного, первого автора. После основного заглавия за косой чертой приводятся имена трех авторов Например:
Быкова, Т.А. Подготовка документов к последующему хранению и использованию / Т.А. Быкова, Е.М. Емышева, О.В. Мосягина. – М.: МИФИ, 1996. – 112 с.
Книга четырех и более авторов. Библиографическая запись приводится под основным заглавием книги. Далее через косую черту следует имя первого автора с добавлением в квадратных скобках сокращения «и др.». Например:
Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов / В.В. Галахов [и др.]. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005. – 456 с.
Сборник статей. Например:
Коммуникация и конструирование социальных реальностей: Сб. науч. статей / Отв. ред. О.Г. Филатова. – Ч. 1. – СПб.: Роза мира, 2006. – 398 с.
Статья из сборника. Например:
Кузнецова, Н.И. Исполнительная власть в речевом «зеркале» деловой переписки // Проблемы речевой коммуникации: Межвуз. сб. науч. тр. / Под ред. М.А. Кормилицыной, О.Б. Сиротининой. – Саратов: Изд-во Сарат. ун-та, 2004. – С. 47 – 55.
Статья из газеты или журнала. Например:
Лажинцева, Е. Как «Майкрософт» решает вопросы терминологии // Мир Интернет, 1999. – № 5. – С. 86 – 88.
Библиографическое описание электронного документа
При описании web-страницы наибольшие трудности вызывает идентификация автора. Если автор указан в начале или конце текста, описание может быть выполнено под его фамилией. В случае отсутствия этих данных допустимо указывать название сайта, на котором размещен источник в качестве коллективного автора. Библиографическое описание включает в себя следующие обязательные элементы: Автор. Заглавие страницы. [Указание типа документа]. (Электронный адрес). Дата обращения.
Например:
Электронные офисные системы. «Электронные офисные системы» – автоматизация делопроизводства и электронный документооборот. [Электронный документ]. (http://eos.ru/eos/eos). Проверено 17.12.2006.
Описание статьи из электронного журнала похоже на описание web-страницы, но наличие формальных данных позволяет выполнить его более строго, максимально приблизив к описанию статьи из печатного издания. Например:
Измалкова, С. А. Принципы построения эффективной системы информационной безопасности [Электронный документ] / С.А. Измалкова, А.В. Тарасов // Управление общественными и экономическими системами. – 2006. – № 2. (http://www.bali.ostu.ru/umc/arhiv/2006/2/Izmalkova_Tarasov.doc). Проверено 17.12.2006.
Документ, извлеченный из цифровой базы данных. Специфика подобных источников обусловлена малой эффективностью указания полного электронного адреса документа. Документ, извлекаемый из базы, часто имеет трудновоспроизводимый и к тому же непостоянный адрес, например, полный адрес приведенной ниже статьи Т.Р. Белой, М.Л. Гавлина и А.Н. Соковой имеет следующий вид: (http://www.ippnou.ru/article.php/_zip/_zip/docs/article/docs/article/article.php?idarticle=001371). По этой причине в описании подобных документов ограничиваются указанием электронного адреса самой базы. Например:
Белая, Т.Р. Методика составления и применения примерной номенклатуры дел [Электронный документ] / Т.Р. Белая, М.Л. Гавлин, А.Н. Сокова // Институт проблем предпринимательства. (http://www.ippnou.ru/articlescategory.php). Проверено 17.12.2006.
Библиографические ссылки
Библиографическая ссылка – это совокупность сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документа другом документе (другого документа или группе документов), необходимых для его общей характеристики, идентификации и поиска.
В курсовых и дипломных работах используются внутритекстовые ссылки, которые могут быть представлены в двух видах.
1. После цитаты в квадратных скобках указывается автор работы, год издания и страница. Идентификация документа происходит по библиографическому списку, в котором каждая запись начинается с заголовка, в котором приводится фамилия одного, первого автора. Пример:
Исследователи отмечают, что главной особенностью коллежского делопроизводства является его законодательное регулирование [Быкова 2006, 27].
2. Если в курсовой или дипломной работе, в дипломном проекте, посвященном оптимизации делопроизводства, много ссылок на нормативно-правовые и нормативно-методические акты, названия которых многословны, в квадратных скобках после цитаты приводится номер документа по библиографическому списку. Этого достаточно для цитирования законодательных и нормативно-методических документов. Например:
Впервые стандарт носит рекомендательный характер, что обусловлено современным законодательством [5].
Персональные данные определяются как «информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника» [2].
Для цитирования монографий и статей к номеру документа по библиографическому списку прибавляется номер страницы. Например:
В.Ф. Янковая рассматривает этапы разработки Табеля форм документов. Это сбор и анализ материала; выбор формы Табеля; формирование структуры Табеля; составление Табеля [38, 159].
Главным требованием при оформлении библиографических ссылок является требование единообразия: необходимо выбрать один из существующих вариантов оформления ссылки и придерживаться его во всей работе.