- •Методические рекомендации по выполнению
- •Для студентов всех форм обучения
- •032001 – Документоведение и
- •Содержание
- •Пояснительная записка
- •Условия допуска студента к подготовке дипломной работы / проекта
- •Права и обязанности студента
- •Права и обязанности научного руководителя
- •Права и обязанности выпускающей кафедры
- •2. Основные этапы студенческой исследовательской работы
- •2.1. Изучение специальной литературы
- •2.2. Подготовка материала для анализа
- •2.3. Проведение исследования
- •3. Структура курсовой или дипломной работы / проекта
- •3.1. Титульный лист
- •3.2. Введение
- •Формулировку цели обычно начинают словами разработать методику (модель, критерии, требования, основы и др.), обосновать что-либо, выявить что-либо и т.П.
- •3.3. Основные главы и их части
- •3.4. Заключение
- •3.5. Список использованных источников и принятых в работе сокращений
- •3.6. Особенности дипломного проекта
- •Правила оформления курсовой или дипломной работы / проекта
- •4.1. Оформление текста
- •4.2. Оформление иллюстративных материалов
- •4.3. Научно-справочный аппарат
- •5. Порядок проведения предзащиты и защиты дипломной работы / проекта
- •5.1. Порядок проведения предзащиты
- •5.2. Внутреннее и внешнее рецензирование
- •5.3. Подготовка доклада-презентации дипломной работы / проекта
- •5.4. Порядок проведения защиты дипломной работы / проекта
- •5.5. Критерии оценки
- •Литература
- •Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
- •Дипломная работа
4.2. Оформление иллюстративных материалов
Любая форма выпускной квалификационной работы предполагает или, по крайней мере, не исключает использования иллюстративных материалов. Общие принципы использования в текстах учебно-исследовательских работ иллюстративных материалов сформулированы в стандарте ГОСТ 7.32 – 2001. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления: Межгосударственный стандарт.
Иллюстративные материалы, используемые в квалификационной работе, помогают всесторонне представить промежуточные и окончательные результаты, делают текст более наглядным, способствуют его быстрому и глубокому пониманию. В зависимости от характера иллюстрируемых данных применяемые средства иллюстрирования могут иметь различную природу, возможности и сложность. Рассмотрим наиболее вероятные средства иллюстрирования, применение которых в текстах квалификационных работ выпускников-документоведов оправдано и эффективно.
Текстовые иллюстрации. При выполнении работ по документной лингвистике, при цитировании нормативно-правовых источников, в других необходимых случаях использование текстовых иллюстраций является удобным и рациональным способом аргументации, защиты положений, введения в языковые особенности исследуемого материала. Используя текстовые иллюстрации, необходимо выполнить ряд условий:
во-первых, надо обратить внимание на правильное и однородное в пределах всего текста работы оформление текстовых фрагментов-иллюстраций;
во-вторых, необходимо тщательно выверить текстовые иллюстрации по источнику;
в-третьих, нужно определить оптимальный размер иллюстративного материала, не перегружая текст и в то же время исключая иллюстративную недостаточность привлечением слишком коротких фрагментов. Значительные по объему иллюстративные текстовые материалы целесообразно выносить в приложения, оформляя в тексте необходимую ссылку.
Схемы. Изображение устройства, процесса, системы в самых общих чертах, отражая лишь принципиальные для рассуждения компоненты этих объектов, называется схемой. Чаще всего в работах по документоведению схемы используются для иллюстрации связей, отношений, документных потоков, функциональных, административных, документных структур. Достоинствами схем является их наглядность, относительная простота. Часто схемы, использующие основные графические фигуры – окружности, треугольники, прямоугольники, различные виды стрелок, сопровождаются надписями, включаемыми в схему и способствующими ее более эффективной работе в составе квалификационной работы. В работах по документоведению схемы могут использоваться как в основном разделе текста, в главах и частях, так и в заключении в качестве обобщающей графической модели какого-либо документного процесса, исследуемого выпускником. Схемы могут иметь различный уровень внутренней детализации, в каждом отдельном случае особенности этих иллюстративных компонентов должны обсуждаться и оптимизироваться взаимными усилиями научного руководителя и дипломника. Обобщающая итоговая схема может служить основой защитного слова, произносимого выпускником на заседании ГАК. Приведем пример схемы, используемой в работе по документоведению, ДОУ и документной лингвистике.
Рис. 1. Общая схема коммуникации с документной формой сообщений.
получатель
документ в канале
цель
источник
отправитель
помеха
Обратим внимание на то обстоятельство, что схемы в тексте должны иметь последовательную нумерацию и подпись, поясняющую, что изображено с помощью этого иллюстративного элемента. В тех случаях, когда для каких-либо целей используется стандартная графика создания схем, не допускаются отступления и неоправданные авторские схематические вольности.
Таблицы. Под таблицей понимают совокупность количественных или качественных данных, представленных в определенной системе, разнесенных по графам – составляющим таблицы – и сгруппированным в виде столбцов и строк. Таблицы системно используются в текстах, предполагающих представление шкалированной, систематизированной, внутренне расчленяемой или классифицированной по разным признакам информации. Таблицы, как известный способ обобщенного представления данных, организованы в виде маркированных и объединенных систем столбцов и строк, формирующих информационную матрицу. Матричный принцип построения таблиц обеспечивает возможность нахождения необходимой информации по двум взаимосвязанным признакам; табличные текстовые компоненты такого вида служат эффективным средством при осуществлении следующих аналитико-синтетических операций: обобщенном систематизированном представлении взаимосвязанных данных, отражении обзорных данных, сравнительном и сопоставительном анализе. При подготовке таблиц необходимо кроме тривиальных технических операций обеспечить совместимость данных, а также соблюсти непротиворечивость систем размерности и прозрачность в характере их отношений с вербальными фрагментами исследовательской работы. Табличные компоненты должны быть удобны для пользования, информативны с точки зрения презентации данных, функциональны. Ниже приведены примеры таблиц, содержащих систематизированные количественные и качественные данные.
Рис. 2. Пример таблицы, представляющей систематизированные количественные данные исследования документных текстов.
Функциональная отнесенность текстов |
Средние значения частот Ǚi |
||
Г |
С |
П |
|
Тексты деловых писем |
568,8 |
1882,4 |
631,0 |
Тексты организационно-распорядительных документов |
368,2 |
2522,8 |
451,0 |
Тексты договорных документов |
510,6 |
2550,4 |
422,4 |
Научные тексты (документирование управленческой деятельности) |
621,8 |
2069,8 |
861,0 |
Научные тексты (лингвистика) |
560,4 |
2095,6 |
602,8 |
Технические тексты |
531,4 |
1982,8 |
530,0 |
Таблица. Средние выборочные частоты реализации частей речи в документных текстах.
Рис 3. Пример таблицы, представляющей систематизированные качественные данные исследования документных текстов.
Текстовая функция КФ |
Условный инвариант КФ |
Речевые реализации КФ |
Просьба
…
Благодарность
…
Сожаление |
Прошу Вас…
Благодарю Вас…
К сожалению… |
Прошу Вас… Сообщаю Вам и прошу… Убедительно прошу… Прошу принять меры… Незамедлительно просим Вас… Мы благодарны Вам… Выражаем вам глубокую признательность… Наша искренняя признательность… С чувством глубокой признательности… От всей души благодарю Вас…
К нашему сожалению… К большому сожалению… Очень жаль, но… |
Таблица. Инициальные клишированные формулы (КФ) и их документные реализации
Иногда используются логические таблицы принятия решений. Они наиболее полезны при анализе совокупностей возможных вариантов в условиях реализации последовательности операций. Логические таблицы могут помочь в оптимизации выбора решения (управленческого, экономического, поведенческого и пр.), отражают последовательность принятия решений или развитие исследовательского или производственного процесса в условиях разнонаправленных сложных факторов.
В составе текстов курсовых и дипломных работ / проектов могут использоваться разные виды таблиц. Выбор формы таблицы, уровень ее сложности, позиция в составе текста, пояснения к таблице – все эти и другие особенности включения таблиц в текст исследовательской работы должны обсуждаться в процессе консультаций с руководителем исследования.
Реализация таблиц в текстах курсовых и дипломных работ/ проектов позволяет не только обобщить какие-то сведения, компактно представить их в табличной форме, но и отразить взаимосвязи между количественными или качественными особенностями исследуемого материала. Таблицы не только расширяют спектр описательных средств исследовательской работы, но и усиливают аргументационную базу сообщения, содержащегося в тексте, кроме того, этот вид текстовых средств является графическим коррелятом рассуждения как процесса, важность которого в исследовательской деятельности очевидна. Использование таблиц позволяет в компактной форме представить количественные и качественные результаты исходных данных, промежуточных и окончательных результатов исследования. Таблица обобщающего характера может входить в заключение курсовой или дипломной работы, однако ее содержание требует обязательного комментирования.
Графики. Основное назначение – показывать зависимость изменения одного ряда величин от изменения значений другого ряда величин. Вторая возможность графиков – с помощью графической кривой отражать зависимость одного ряда величин от изменения другого ряда величин, демонстрируя при этом поведением самой кривой некий закон, в соответствии с которыми взаимодействуют отражаемые на графике величины. График обязательно предполагает его анализ и комментарий. Поведение кривой должно быть объяснено, этот раздел исследовательской работы представляет, как правило, особую ценность и демонстрирует способности студента к наблюдению сложных взаимозависимых процессов, имеющих количественные параметры. Документные тексты, процессы документирования и обработки документных данных, реализация технологии ДОУ включают широкий круг составляющих, интерпретация которых возможна в количественной форме. При этом изменения одних количественных показателей (аргумент) влекут за собой изменения каких-то иных количественных данных (функция). Ниже приведен пример графика, содержащего сведения о некоторых закономерностях, выявленных при исследовании документных текстов.
Рис. 4. Пример графика
График. Экспериментально-типологические кривые динамики реализации лексем в документных текстах (ряд 1 – художественные тексты; ряд 2 – тексты научно-технических документов; ряд 3 – тексты распорядительных документов).
Дополнительные графические материалы в составе текста исследовательской работы. Тема курсовой или дипломной работы, особенности исследуемого материала, специфика применяемых методов могут обусловить применение других иллюстративных материалов, например, фотодокументов. Велика вероятности использования этих средств при обращении к историческим аспектам развития наук, входящих в круг интересов документоведа. Возможно использование символики, широко применяемой в логике – диаграмм Венна. Они позволяют представить данные, разбитые на множества, отношения между этими множествами могут быть различными с логической точки зрения.
В качестве иллюстративных средств дипломных и курсовых работ / проектов могут выступать графы и иерархические древесные структуры. Наиболее вероятно их использование при отражении синтаксиса документных текстов или при отражении линейных отношений между классами различных групп, получаемых при классификации и систематизации или при интерпретации цепочечных связей между группами объектов или последовательностями действий. Например, при исследовании семантических групп компонентов, участвующих в документных процессах или при рассмотрении структур предприятий, внедряющих системы ДОУ.
Основные требования к иллюстративным материалам курсовых и дипломных работ / проектов независимо от особенностей выбранных средств иллюстрирования:
Наличие обобщающих или иллюстрирующих качеств.
Ясность и однозначность отражения количественных или качественных данных.
Стилевая уместность и интерпретируемость.
Оптимальность позиции в тексте работы.
Наличие комментариев, объяснения, анализа.
Соответствие вербальным разделам работы; возможность интерпретации сведений в устной форме.
Если иллюстративные материалы имеют итоговый, обобщающий характер, они должны быть включены в презентационные материалы, используемые в процессе защиты исследовательской работы. В этом случае иллюстративные материалы представляют собой опорный символьный блок, на основе которого представляются как промежуточные, так и итоговые результаты исследовательской деятельности.