5. Порядок проведения предзащиты и защиты дипломной работы / проекта

5.1. Порядок проведения предзащиты

Проведение предзащиты квалификационной работы преследует несколько целей.

Во-первых, моделируется реальная обстановка защиты, что позволяет определить оптимальное время и форму представления данных, рассмотреть, насколько органично сочетаются вербальные средства представления данных и презентационные графические материалы.

Во-вторых, предзащита позволяет увидеть наиболее сложные, даже проблемные положения и результаты работы. Разумная корректировка исследования или представления данных позволит в дальнейшем избежать очевидных сложностей.

В-третьих, предзащита дает возможность оптимизировать форму представления результатов как в текстовой части работы, так и в форме выступления, информационная плотность которого, учитывая регламент защиты, довольно высока. Следует напомнить, что как на предзащите, так и непосредственно на защите выпускнику для представления результатов квалификационной работы дается 8 – 10 минут.

В-четвертых, предзащита является заключительным контрольным этапом, по результатам которого кафедрой может быть принято решение о допуске или недопуске студента к защите квалификационной работы.

Предзащита учебно-исследовательской работы проводится на выпускающей кафедре; о сроках, месте и времени проведения предзащиты студенты заблаговременно (не менее, чем за 10 дней) предупреждаются. Кафедра формирует комиссию – основной рабочий орган предзащиты; комиссия вправе давать рекомендации студенту, определять совместно с руководителем степень готовности работы, ставить перед кафедрой вопрос о соответствии работы требованиям, предъявляемым к аттестационным исследованиям на контрольный промежуток времени.

Предзащита предполагает готовность всего текста квалификационной работы, необходимость или возможность корректировки текста обусловливает характер технической подготовки текста, который к времени предзащиты может являться полной версией черновика. К предзащите должен быть подготовлен презентационный материал, выполненный в программной среде Power Point. Предзащита может проводиться в течение 2 – 4 дней по графику, предварительно составленному и обсужденному на заседании кафедры.

Порядок представления работ определяется комиссией, студенту предоставляется 8 – 10 минут для выступления, затем члены комиссии и присутствующие задают вопросы, высказывают мнения, дают рекомендации, ход предзащиты отражается в протоколе. Студенты, представляющие квалификационные работы, должны записать рекомендации и замечания, впоследствии обсудить их с научными руководителями и в той или иной степени учесть в подготовке окончательного варианта квалификационного сочинения.

0. 5.2. Внутреннее и внешнее рецензирование

Завершенные квалификационные работы должны быть представлены в установленные сроки на кафедру с комплектом обязательных документов. Первым документом, прилагаемым к аттестационной работе, является отзыв научного руководителя, характеризующий студента как исследователя. В отзыве отмечаются принципиальные стороны работы, указывается степень ее практической и теоретической новизны и значимости. В заключении научный руководитель ходатайствует о допуске работы к защите в Государственной аттестационной комиссии. В том случае, если уровень студента позволяет научному руководителю рекомендовать выпускника для обучения в аспирантуре, такая рекомендация вносится в отзыв. От постановки оценки за квалификационную работу по этическим соображениям руководителю лучше отказаться (Образец отзыва научного руководителя см. в Приложении №3).

Кроме отзыва научного руководителя к квалификационной работе прилагается рецензия специалиста, который может дать квалифицированное заключение по исследованию, выполненному в рамках специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления».

Для дипломной работы достаточно внутренней рецензии, подготовленной научно-педагогическим сотрудником Волгоградского государственного университета; поощряется представление внешней рецензии, которой специалист фирмы, учреждения, предприятия дает квалифицированное неформальное заключение о качестве работы, о практической значимости результатов исследования, о методической корректности исследовательских операций, о правомерности выводов и заключений, о соответствии работы профилю специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления».

Дипломный проект предполагает наличие рецензии и акта о внедрении научно-практических результатов. Таким образом, дипломный проект подтверждает статус работы, которая имеет не только реферативно-исследовательский или экспериментальный блок, но и инновационно-внедренческую составляющую, положительно оцененную специалистами- практиками предприятий, ориентированных на инновационные, высокотехнологичные методы деятельности.

Независимо от того, является рецензия внутренней или внешней, она должна содержать следующие содержательные компоненты:

1. Заглавие, включающее наименование документа (рецензия), на которую дана рецензия, ФИО автора работы; формулировку темы, место выполнения работы, год выполнения и объем работы.

2. Кратко представляются принципиальные содержательные положения работы; характеризуется обоснованность цели, логичность задач, правильность методического обеспечения исследования, актуальность и практическая значимость работы, обоснованность промежуточных положений и выводов, значимость и внедряемость результатов или рекомендаций.

3. Критически оценивается структура работы, логика выводов, библиографическое обеспечение, наличие, качество и практическая реализация приложений, степень привлечения иноязычных источников и ресурсов Интернет.

4. Объективно отмечаются недостатки работы, дается обоснованная критика спорных и ошибочных положений.

5. Делается заключение о соответствии/несоответствии работы требованиям, предъявляемым к квалификационным исследованиям, предлагается оценка.

6. Если имеются основания, дается рекомендация для продолжения исследования в рамках аспирантуры или соискательства.

7. Рецензия подписывается, при этом указываются должность, звание рецензента, место его работы.

В акте о внедрении результатов исследования или о намерении использовать результаты и положения квалификационной работы приводятся конкретные соображения о возможности внедрения или результаты внедрения в реальную призводственно-исследовательскую деятельность. Кроме того, в акте может предлагаться оценка за работу, акт может содержать раздел «Предложения о трудоустройстве». Акт подписывается руководителем подразделения или первым руководителем предприятия, организации и заверяется печатью.

Студент перед защитой должен внимательно изучить положения рецензии и акта, подготовить ответы на вопросы и замечания. Отзыв научного руководителя, рецензии и акт вместе с экземпляром дипломного сочинения, передаваемым в ГАК, хранятся на кафедре.