Права и обязанности выпускающей кафедры
Кафедра документной лингвистики и документоведения (далее ДЛиД) обеспечивает научное руководство дипломной работой / проекта студента, а деканат факультета филологии и журналистики – административное руководство.
На заседании кафедры после подачи студентом-дипломником заявления утверждается предварительная формулировка темы исследования и назначается научный руководитель из числа профессоров, доцентов и старших преподавателей. В порядке исключения руководителями могут быть назначены высококвалифицированные специалисты-практики из других учреждений и предприятий.
Заведующий кафедрой обеспечивает систематический контроль за написанием выпускниками дипломной работы / проекта.
2. Основные этапы студенческой исследовательской работы
2.1. Изучение специальной литературы
После того как определена проблема, лежащая в основе курсовой или дипломной работы, составляется план проведения исследования. Пункты плана, их формулировка и методический смысл во многом определяются задачами, вытекающими из научно-исследовательской цели. Каждый раздел работы – глава или ее часть – представляют систему сведений, полученных при решении задач, сформулированных во вступительной части курсовой или дипломной работы.
Четкость в постановке задач позволяет правильно решить две группы очень важных проблем. Во-первых, определить систему методов и приемов, которые будут использованы в процессе проведения исследования. Во-вторых, очертить круг мнений, представлений, закономерностей и правил, которые связаны с содержанием решаемых задач. Обязательным компонентом этого этапа творческой деятельности станет обращение к специальной литературе, освещающей различные стороны основной проблемы. Использование расширяющегося информационного научно-исследовательского ресурса предполагает обращение к традиционным – библиотечно-библиографическим – источникам информации, а также к электронным информационным базам данных, среди которых главенствующее место занимает Интернет.
Работа со специальной литературой на традиционных бумажных носителях является сложным процессом. Сформулируем ряд практических рекомендаций, следование которым поможет повысить эффективность исследовательской работы и избежать организационных и содержательных недоразумений на стадии представления и защиты ее результатов.
1. В процессе работы с научной литературой создается картотека. На карточках обязательно записываются полные библиографические данные используемых материалов; желательно, чтобы на карточках хранились выписки в виде цитат или реферативного изложения тех разделов изучаемого источника, которые соответствуют направлению проводимого студентом исследования. Возможно отражение на карточке системы ключевых слов, представляющих основные понятия, анализируемые в изучаемой монографии, статье или другом источнике. Карточки могут быть традиционными, с использованием плотного бумажного носителя, или электронными, формирующими индивидуальную авторскую картотеку; иметь произвольный вид, размер т.д. Основные критерии – удобство работы с ними, хорошая сохранность.
Один из многих возможных вариантов оформления карточки приведен ниже. В процессе работы могут заполняться обе стороны карточки.
2. Следует иметь в виду, что картотека является основой для подготовки такого важного раздела курсовой и дипломной работы / проекта, как Литература. Следовательно, оформлять библиографические описания необходимо в соответствии с действующими правилами (см. раздел Научно-справочный аппарат). Картотеку лучше всего организовать в алфавитном порядке. Естественно, необходимо сохранять единообразие в описании единиц, входящих в картотеку и затем в список раздела Литература.
3. Что входит в специальную литературу? Основу специальной литературы составляют монографии, статьи, рефераты, обзоры, диссертации и их авторефераты. Возможно использование учебной литературы, однако злоупотреблять учебниками и учебными пособиями при подготовке курсовой или дипломной работы / проекта не следует. Учебная литература уместна лишь для конкретизации тех аксиоматических положений, которые избраны студентом в существующем многообразии терминологических дефиниций, определений единиц и отношений в исследуемой сфере.
Обязательным является разделение литературы на 1) нормативно-справочные источники, включающие государственные документы, стандартизирующие и унифицирующие инструменты, справочно-лексикографические издания, и 2) библиографические материалы, посвященные проблеме исследования и смежным вопросам. Таким образом, и в картотеке, и в списке литературы формируются, как минимум, два раздела, представляющих библиографические объекты, содержательно связанные с темой исследовательской работы.
Общий объем библиографического раздела зависит от темы работы, степени исследованности той или иной проблемы, однако дипломная работа или проект должны включать от 50 до 80 – 100 наименований специальной литературы. Жалобы на отсутствие литературы, плохое состояние библиотечных фондов являются косвенным свидетельством неумения работать с современными библиографическими массивами, незнания основных библиотечных и сетевых технологий.
4. Изучение специальной литературы включает несколько этапов, которые в той или иной мере реализуются студентом при проведении исследования и при подготовке текста работы. Кроме внимательного чтения текста как в карточке, так и в рабочей тетради производятся необходимые записи: со всеми адресными данными фиксируются фрагменты текста-цитаты, соответствующие теме исследования, производится конспектирование отдельных фрагментов текста, в результате чего должен получиться конспект изученного произведения.
В процессе конспектирования необходимо анализировать содержание изучаемого произведения, критически оценивать его положения. Сопоставление с данными, полученными из других литературных источников, должно находить свое отражение в виде рабочих записей, примечаний и комментариев к конспектируемым данным.
Сбор информации, ее осмысление, анализ – непростой комплексный процесс. Некоторые разделы больших по объему научных работ могут быть пропущены или прочитаны «по диагонали» (при решении других задач к этим фрагментам, содержание которых в общем известно, нужно будет вернуться). В больших по объему научных источниках необходимо, не торопясь, работать с разделами Содержание и Предметный указатель, что поможет эффективно использовать их текст и сэкономить время. Чтение раздела Вступление, или Предисловие, позволит настроиться на содержательные и аспектные особенности научного текста, понять исходную позицию автора и глубину охвата исторической стороны вопроса.
В результате работы со специальной литературой у студента должны формироваться массивы теоретических данных, включающие библиографию – упорядоченный и оформленный в соответствии с действующими правилами список специальных изданий; рабочие записи с конспектами и цитатами; записи с аналитико-критическими и сопоставительными данными, полученными в результате собственного анализа литературы.
5. Начиная с первых курсовых работ, необходимо использовать не только национальные информационные ресурсы, но и специальную информацию из зарубежных источников – монографий, общих и реферативных журналов, научных сборников. Для специалистов в области документоведения, ДОУ и архивоведения это особенно важно, поскольку уровень развития европейской и североамериканской науки и технологии в этой широкой области должен обязательно учитываться в современных исследованиях. Количество иноязычных источников может колебаться в широких пределах, но, как показывает практика, количественный диапазон иноязычных источников в зависимости от темы колеблется от 5 – 7 до 15 – 20 наименований, что составляет 6 – 15% от общего объема библиографического раздела работы.
6. Использование ресурсов Интернет является обязательным в процессе работы над курсовым или дипломным исследованием. В список специальных изданий должны включаться наименования сайтов, содержащих тематическую информацию, и их описание в соответствии с действующими правилами. Поскольку Интернет является широкодоступным нерецензируемым источником самой различной информации, относиться к форме и содержанию тематических материалов необходимо внимательно. Привлекаемые (особенно при написании первых курсовых работ) материалы часто имеют реферативный характер, содержат недостоверные сведения, имеют поверхностный характер, несут субъективную окраску, им недостает аргументированности, нередко они страдают явной вторичностью и схематизмом, некоторые тексты имеют признаки плагиата и/или компиляции. Количество специальных материалов ресурса Интернет, привлекаемых в список курсовых и дипломных работ, как правило, не превышает 6 – 15 наименований, однако обращение к иноязычным сайтам может расширить список сетевых ресурсов.
7. Многие библиотеки или другие информационные центры имеют возможность оперативно делать копии первичных источников. Такими возможностями необходимо пользоваться, при этом следует помнить о записи всех библиографических данных исходного текста или предусмотреть ксерокопирование страницы, на которой эти сведения содержатся. Массив ксерокопий очень помогает при работе над дипломным сочинением, особенно в тех случаях, когда дипломная работа является завершением исследовательского цикла, начатого курсовыми работами.
8. Изучение специальной литературы включает ряд правил, имеющих как коммуникативно-содержательный, так и этический характер. Соблюдение правил, обеспечивающих точность и уместность цитат, способствует демонстрации достаточной методологической и информационной состоятельности работы. Недопустимы компиляция и плагиат, размывание границ между заимствованным и собственным текстами в составе работы. Ссылки должны оформляться одинаково во всем тексте дипломной и курсовой работы (правила цитирования смотрите в соответствующем разделе этого пособия).
Наука и технологии кумулятивны, их развивает не одно поколение, фиксируя достижения в различных специальных литературных источниках. Обращение к литературе не только свидетельствует об учете всего того, что значимо для решения поставленных задач, но и является демонстрацией уважения к предшественникам. Развитие культуры пользования накопленными знаниями усиливает эффективность современных исследований, делает их более глубокими по содержанию и эффективными с точки зрения практики и документной технологии.