3.2. Программа чрезвычайных мер по стабилизации ситуации (программа стабилизации)1

Программа стабилизации является программой срочных мероприятий по сохранению предприятия. Необходимость в проведении программы стабилизации выявляется в ходе и по результатам экспресс-анализа состояния предприятия.

В первую очередь устанавливаются надлежащие контакты с основными заинтересованными сторонами (поставщиками, потребителями, кредиторами, акционерами, органами государственного контроля и регулирования). Стабилизация неосуществима при нестабильных внешних и внутренних связях. Качество внешних связей с поставщиками, клиентами и кредиторами будет напрямую влиять на ситуацию на предприятии. Успех антикризисного управления также зависит от лояльности и энтузиазма всех работников предприятия.

Неотъемлемой частью программы стабилизации предприятия является установление текущих финансовых потребностей предприятия и введение ежедневного учета денежных потоков. Реальная экономическая ситуация определяет временной период, на который необходимо подготовить краткосрочный прогноз движения денежных средств. По сложившейся практике он должен рассчитываться на шесть недель вперед. Параллельно должны готовиться еженедельные прогнозы на следующие шесть недель. Еженедельный отчет по движению денежных средств должен быть сконцентрирован на полученных и выплаченных средствах. Обычно он включает постатейный расчет продаж и закупок.

Также должны быть отражены все платежи, необходимые для продолжения хозяйственной деятельности (т.е. фонд заработной платы, арендные и коммунальные платежи). Начальное положение определяется путем проведения полной выверки с учетом всех неоплаченных счетов. Генеральный и финансовый директоры предприятия оценивают преимущества еженедельного «движущегося» прогноза как инструмента менеджмента для выявления и предотвращения проблем, и, в частности, как инструмента финансового управления. Кроме того, в ходе экспертной оценки готовится сводка существующих финансовых инструментов.

К основным мероприятиям программы стабилизации для выхода из финансового кризиса относятся:

• контроль финансовых потоков, включающий в себя меры по обеспечению контроля всех обязательств и платежей, которые должны использоваться в соответствии с «движущимся» прогнозом перемещения денежных средств;

• изменение структуры оборотного капитала посредством действий по работе с кредиторами, взысканию дебиторской задолженности, сокращению остатков товарно-материальных запасов и реализации избыточных активов;

• если в ходе реализации программы стабилизации выявляется, что возможно сокращение издержек, то оно должно быть предпринято немедленно, даже если оно не имеет отношения к реализуемой стратегии.

При этом текущие финансовые решения должны учитывать только источники финансирования, доступные для предприятия.

Проведение краткосрочных действий в начале антикризисного управления является критической фазой, необходимой, среди прочего, для поддержания информированности заинтересованных сторон. Это позволяет установить взаимные обязательства и доверие между руководством и всеми заинтересованными сторонами (кредиторами, клиентами, поставщиками, инвесторами и фискальными органами). Анализ процесса реализации программы стабилизации и контроль выполнения договорных обязательств, а также мониторинг проводимых работ является очень важным элементом антикризисного управления на данном этапе.

Примерный алгоритм действий, применяемый за рубежом для стабилизации ситуации на предприятии, приведен ниже.

I. Контроль финансовых потоков.

Централизация всех систем расчетов (включая чековые книжки).

Осуществление только таких платежей, которые утверждены руководством и включены в краткосрочный прогноз финансовых потоков.

Ежедневный отчет о финансовом положении путем сравнения фактических поступлений и платежей с прогнозными.

Ежедневный подсчет чистого результата хозяйственной деятельности путем сверки счетов и заказов.

Ежедневная или еженедельная сверка информации с данными банковского счета.

Направление поставщикам заказов, только если они одобрены руководством и соответствуют прогнозным затратам.

II. Оборотный капитал.

Работа с кредиторами:

• контроль и анализ срока кредиторской задолженности и цикла погашения;

• задержка платежей: положительный временной эффект за счет систематической задержки погашения "кредиторки" (эта мера требует особой осторожности во избежание потери доверия кредиторов или инициирования ими процедур банкротств в суде);

• проведение переговоров с ключевыми поставщиками на предмет продления сроков кредита;

• первоочередное погашение наиболее "старой" задолженности во избежание юридических действий со стороны кредиторов.

Работа с дебиторами:

• контроль и анализ дебиторской задолженности и работы по ее возвращению;

• активные действия по возврату просроченных сумм, начиная с наиболее "легких" должников;

• введение системы скидок за своевременную или досрочную оплату;

• сокращение периода оплаты по будущим сделкам;

• поставка товаров в зависимости от оплаты;

• наём или привлечение услуг специалистов по возврату дебиторской задолженности, инициирование судебных процедур по просроченным долгам;

• изучение возможностей факторинга.

Запасы:

• возврат чрезмерных запасов сырья поставщикам;

• ликвидация чрезмерных и устаревших запасов;

• сокращение (где возможно) объемов заказов;

• поиск альтернативных поставщиков;

• привлечение субподрядчиков для завершения незавершенного производства;

• сокращение объема запасов и ТМЦ за счет отказа от нерентабельных производств;

• приобретение запасов на условиях консигнации;

• реализация накопившейся готовой продукции ниже себестоимости ради увеличения оборотных средств.

III. Излишние активы:

• идентификация ликвидных непроизводственных и/или излишних активов;

• пересмотр производственных процессов на предмет сокращения потребностей в производственных мощностях, складских площадях и оборудовании;

• продажа прочих активов, не относящихся к основному производству (объекты интеллектуальной собственности);

• тактические методы сокращения затрат.

III. Затраты

Классификация затрат по степени существенности для жизнеспособности предприятия.

1. Бесполезные: возможен отказ от них без каких-либо последствий.

2. Несущественные: возможен отказ без существенных последствий.

3. Отсрочиваемые: отказ невозможен – сроки несущественны.

4. Существенные: отказ невозможен – сроки существенны (с ущербом для предприятия).

Распределение затрат по этим четырем группам проводит группа руководящих и компетентных сотрудников предприятия (не больше 10-12 человек) в режиме мозгового штурма: ведущий идет по списку затрат, и в отношении каждой затраты спрашивает мнение группы, к какой категории ее отнести. При этом принимается мнение первого высказавшегося, и никакое обсуждение и споры и не допускаются. Надо понимать, что принятые в таком режиме решения обратимы: затраты, без которых оказалось невозможно обойтись, - возвращаются; затраты, которые не решились отменить, - сокращаются.

От затрат 1-й и 2-й групп отказываются сразу, в отношении затрат 3-й группы сразу принимается решение, на какое время их можно отложить, затраты 4-й группы осуществляются незамедлительно.

IV. Персонал

Анализ возможности сокращения количества работников: последствия, затраты, расходы на пособия, долгосрочные последствия.

V. Поиск возможных вариантов финансового оздоровления:

• оплата процентов бартером с выдачей векселей вместо денежных средств;

• акционирование задолженности;

• списание задолженности;

• кредиты или авансы от крупных поставщиков или потребителей;

• долгосрочное планирование платежей торговым организациям;

• субсидии или гарантии правительства (государственных органов);

• консолидация существующей задолженности;

• продажа имеющегося в собственности или возврат лизингового имущества и оборудования;

• реструктуризация кредиторской задолженности путем мораториев, пересмотра процентных ставок, конверсии основных сумм долгов и процентов в иные финансовые инструменты, конверсии краткосрочных облигаций в долгосрочную задолженность, конверсии неоплаченных процентов за кредиты.

Важнейшими особенностями мероприятий программы стабилизации являются их срочность, чрезвычайность и обратимость.

Срочность. Программу стабилизации применяют тогда, когда предприятию угрожает скорая катастрофа: финансовая (несостоятельность); кадровая (бегство персонала, уход ключевых сотрудников); инфраструктурная (отключение электропитания, интернета, воды, канализации); надзорная (опечатывание и закрытие помещений судебными исполнителями, сотрудниками санитарных, пожарных и т.п. инспекций) и пр.

Чрезвычайность. Меры программы стабилизации должны быть достаточно радикальны и решительны, причем по всем направлениям: кадровым, финансовым, отношениям с поставщиками и потребителями, банками и пр.

Обратимость. Экспресс-анализ может не выявить глубинных внутренних и внешних проблем кризисного предприятия, поэтому на этом этапе основные направления (стратегия) выведения предприятия из кризиса еще не известны. Поэтому надо исходить из того, чтобы все мероприятия программы стабилизации можно было сравнительно безболезненно отменить и возвратить ситуацию в исходное состояние: людей не увольняют, а отпускают в краткосрочный неоплачиваемый отпуск; производство отдельных видов продукции или услуг не закрывают, а приостанавливают; от поставщиков не отказываются, а переводят отношения с ними в «кризисный» режим»; и т.д.