53. Делегирование полномочий.

Делегирование полномочий, как важная составная часть функций организации.

Делегирование – это передача обязанностей и полномочий сверху вниз подразделению или лицу, принимающему на себя ответственность за их исполнение.

Сущность - умение добиться выполнения работы другими. Не начальником, а подчинённым.

Цели делегирования :

1. Разгрузить вышестоящее руководство от текущей рутинной работы и создать наилучшие условия для решения перспективных задач.

2. Повышение дееспособности нижестоящих звеньев.

3. Активизировать человеческий фактор, как можно больше вовлечь и заинтересовать работников в результатах своего труда. Чем больше сотрудник понимает что делает и осознавать важность тем более он заинтересован в процессе управления и его важность.

Концепции Делегирования

Классическая Современная

Передача обязанностей и приём обязанностей

Можно отказаться нельзя

Ответственность – обязательство выполнить поставленные задачи и отвечать за их удовлетворительное исполнение.

При делегировании полномочий ответственность не делегируется, не снимается с самого руководителя, хотя и распространяется на подчинённого. (принцип полной ответственности)

Полномочия – это организационно закреплённые, ограниченные права использовать ресурсы организации и направлять усилия её работников на выполнение определённых задач. Они определяют что лицо, занимающее какую либо должность, имеет право делать.

Полномочия:

1. Линейные – передаются непосредственно от руководителя к подчинённому и далее по цепочке управления, их делегирование создаёт иерархию уровней управления.

2. Штабные – право советовать или помогать руководителю, наделённым линейными полномочиями.

4 вида штабных полномочий:

1. Рекомендательные – заключаются в праве давать советы, консультации линейному руководству, использовать совет не обязательно.

2. Обязательного согласования – включают и обязывают линейное руководство согласовывать определённый круг решений со штабным аппаратом. Принять самостоятельное решение без согласования нельзя.

3. Параллельные – включают право отклонять решения линейного руководства, проявляется в необходимости 2х подписей на документе.

4. Функциональные – включают право предлагать или запрещать определённые действия в пределах своей компетенции, пример – технологическая служба, которая определяет как должен производиться товар, если не получается её исполнить по технологии, то требуется получить подтверждение разрешение в отделе главного технолога, где могут предложить другой метод.

Этапы делегирования:

1. Поручение сотрудникам индивидуальных конкретных заданий.

2. Предоставление соответствующих полномочий и ресурсов сотрудникам. Сумма денег, ресурсы, материалы, время, ограничения.

3. Формулирование обязательств сотрудника выполнить поставленные задачи.

Принципы делегирования:

1. Единоначалия.

2. Соответствия – состав задач должен соответствовать характеру полномочий сотрудника.

3. Координация – состав полномочий должен динамично корректироваться с новыми заданиями сотрудника

4. Достаточности – масштабы ответственности не должны превышать индивидуальные возможности сотрудника. С работой они точно должны справиться морально и физически.

5. Мотивированности – расширение ответственности должно сопровождаться увеличением вознаграждения.

Препятствия к эффективному делегированию:

1. Нежелание руководителя делегировать полномочия.

1. Следование принципу - я сделаю это быстрее и лучше.

2. Недостаточно широкий кругозор руководителя, т.е. отсутствие способности руководить, видеть перспективу.

3. Отсутствие доверия к подчинённым – отвечать за действия руководителю, новые руководители в коллективе.

4. Боязнь риска.

5. Отсутствие чётко функционирующей системы контроля деятельности подчинённых и системы обратной связи.

2. Нежелание подчинённых принимать полномочия.

1. Боязнь риска.

2. Большая загруженность, велик объём уже выполняемых работ.

3. Нет эффективной системы стимулирования.

4. Отсутствие уверенности в своих действиях.

5. Отсутствие авторитета руководителя.

6. Боязнь наказания и санкций за возможные ошибки. (наказывать один на один, хвалить при всех)

7. Несоответствие между передаваемыми обязанностями и полномочиями.