- •Возникновение управления как науки. Её этапы.
- •История менеджмента.
- •Характеристика школа научного управления ф. Тейлора.
- •Характеристика классическая школа Анри Файоля.
- •Характеристика школа человеческих отношений э.Мейо.
- •Организация, и ее внутренняя среда.
- •Организация, и ее внешняя среда. Характеристики внешней среды.
- •Линейная организационная структура и ее характеристика.
- •Функциональная организационная структура и ее характеристика.
- •Линейно-функциональная организационная структура и ее характеристика.
- •10. Дивизиональная организационная структура и ее характеристика.
- •11.Матричная организационная структура и ее характеристика.
- •12.Сущность и содержание понятия «менеджмент».
- •13.Управление как информационный процесс. Предмет, средства и результат труда руководителей.
- •14.Основные и специальные функции управления. Их краткая характеристика. Цикл управления.
- •15.Планирование как функция управления. Этапы функции планирования.
- •16.Контроль как функция управления. Этапы функции контроля.
- •17.Виды и требования к контролю.
- •18.Понятие мотивации. Содержательные и процессуальные теории мотивации. Понятия «потребности» и «вознаграждение».
- •Вторая процессуальная теория - теория справедливости Стайси Адомса.
- •19. Иерархия потребностей по а. Маслоу.
- •20.Теория потребностей д. МакКлелланда.
- •21.Теория мотивации ф. Герцберга.
- •22.Теории ожидания и справедливости.
- •Вторая процессуальная теория - теория справедливости Стайси Адомса.
- •23. Пути совершенствования коммуникаций в организациях.
- •24.Коммуникация. Ее цель и виды коммуникаций на предприятии.
- •25.Требования к информации.
- •26.Этапы коммуникационного процесса.
- •27.Преграды в коммуникациях в организации.
- •28.Делегирование, ответственность и полномочия. Принцип полноты ответственности.
- •29.Препятствия к эффективному делегированию.
- •30.Управленческое решение, его виды и требования к управленческим решениям.
- •31.Процесс принятия решения.
- •32.Метод «прямой мозговой атаки».
- •33.Метод «Дельфи».
- •34.Стили управления. Их краткая характеристика.
- •35.Конфликты. Причины, виды и типы конфликтов.
- •36.Функциональные и дисфункциональные последствия конфликта.
- •37.Межличностные методы управления конфликтами.
- •38.Структурные методы управления конфликтами.
- •39.Понятие и теории лидерства.
- •42.Принцип временной сменяемости руководителей, 43.Принцип «Двоецелия решений».
- •Принцип полной ответственности
- •Принцип «двоецелия» решений.
- •Принцип временной сменяемости руководителей.
- •44. Характеристика организационно-административных методов управления.
- •Организационно административный.
- •47. Характеристика японской системы менеджмента.
- •48.Принципы построения организационных структур.
- •49. Сравнительная характеристика японской и американской моделей менеджмента.
- •50. Власть и ее виды. Понятие власти и влияния. Формы власти.
- •51. Организация, как функция управления. Ее этапы и принципы осуществления.
- •52. Процессный, системный и ситуационный подходы в управлении.
- •53. Делегирование полномочий.
37.Межличностные методы управления конфликтами.
Конфликт – особый вид взаимодействий членов организаций при котором действие одной стороны, столкнувшись с противодействием делает невозможным достижение ее целей и интересов.
Объект – любые предметы с материального мира или социальные реальности или социальные реальности.
Оппонент- участники конфликтного взаимодействия
Конф. ситуация – противоречивые позиции сторон несовпадение интересов и желаний
Инцидент – событие, которое помогло осознать хотя бо одному из взаимодействующих отличия его интересов и ценностей от интересов и ценностей других участников и полное или частичное их ущемление
Конфликт
Действия руководителей при конфликте сторон:
Установить действительных его участников
Изучить их мотивы цели, особенности характеры, Профессиональной компетенции
Выявить их отношения в пред конфликтной фазе
Вявить главные различия интересов и ценностей которые провели к этому конфликту;
Узнать намерения участников о приемлемых на их взгляд, способах преодоления конфликтов.
Выявить других заинтересованных индивидов не участвующих пока в конфликтом взаимодействий.
Определить возможные пути преодоления конфликта.
Межличностные – непосредственно определенно поведение участников конфликтов в конкретной ситуации.
1.Уклонение;
2.Сглаживание;
3. принуждение;
4. Компромисс.
5. решение проблемы.
38.Структурные методы управления конфликтами.
Конфликт – особый вид взаимодействий членов организаций при котором действие одной стороны, столкнувшись с противодействием делает невозможным достижение ее целей и интересов.
Объект – любые предметы с материального мира или социальные реальности или социальные реальности.
Оппонент- участники конфликтного взаимодействия
Конф. ситуация – противоречивые позиции сторон несовпадение интересов и желаний
Инцидент – событие, которое помогло осознать хотя бо одному из взаимодействующих отличия его интересов и ценностей от интересов и ценностей других участников и полное или частичное их ущемление
Конфликт
Действия руководителей при конфликте сторон:
Установить действительных его участников
Изучить их мотивы цели, особенности характеры, Профессиональной компетенции
Выявить их отношения в пред конфликтной фазе
Вявить главные различия интересов и ценностей которые провели к этому конфликту;
Узнать намерения участников о приемлемых на их взгляд, способах преодоления конфликтов.
Выявить других заинтересованных индивидов не участвующих пока в конфликтом взаимодействий.
Определить возможные пути преодоления конфликта.
Методы управления конфликтом:
Структурные – использование организационных рычагов
1.Разъяснение требований к работе;
2.Механизм координации и интеграции;
3.Общие организационные цели;
4.Система вознаграждение.
39.Понятие и теории лидерства.
Лидерство – это способность оказывать влияние на других людей.
Формальное лидерство – процесс влияния на людей с позиции занимаемой должности из официального положения в организации.
Неформальное – исходит из признания другими личного превосходства человека, а процесс влияния происходит через способности и умения необходимые людям.
Подход |
Годы |
Характеристика |
|
1930-50е |
Основывался на вере, что лидерами рождаются, а не становятся. Утверждение о том, что существует определённый набор личностных качеств руководителя, который определяет эффективность управления. Выделяли из общей массы выдающихся личностей и их качества, составлялся и расширялся набор качеств лидера. 4 группы качеств: 1. физиологические(рост, вес, вид) 2. психологические(характер) 3. умственные(образование) 4. деловые(умения реализовывать руководителя) |
|
1940-70е г.г. |
Предположение, что существует один единственный эффективный стиль управления, основанный на определённом поведении руководителя. Свидетельствовал, что лидерами не рождаются, а становятся. Предполагал возможность подготовки лидеров по специально разработанным программам. Акцент сместился с качеств на изучение поведения. Концепции: Курта Левина(наиболее эффективный авторитарный стиль), теории икс и игрек МакГрегора(икс) и д.р. |
|
1960-90е г.г. |
Изучал влияние различных факторов на действия руководителей, в зависимости от управленческой ситуации.
|
|
1990-наст время |
Основывается на выделении специфики проявления лидерских качеств и поведении руководителя в конкретных ситуациях. Они концентрируются на способности лидера создать новое видение решения проблемы и используя свою харизму вдохновить последователей и вызвать у них энтузиазм к осуществлению действий по достижению цели. Роль руководителя рассматривается с точки зрения тренерской работы и заключается в создании команды, её подготовки и корректировки действий. |
40. Четырехзвенник управления. Характеристика каждого звена.
2 второй принцип функционирования четырехзвенника.
Есть обязательная последовательность работы единой взаимосвязанной управленческой цепи состоящей из 4 – звеньев:
1.Знают:
Это звено с одной стороны предполагает правильную постановку самой проблемы и цели. Которая должна была быть достигнута в процессе ее решения.
С другой стороны требует наличие либо теоретической базы либо концепции, либо прецедентов которые имели место при решение аналогичных или близких к рассматриваемых к проблеме к задач и на практике показали свою эффективность.
2.Могут:
Требует формирования управленческой команды которая по своему квалификационно интеллектуальному потенциалу была бы в состоянии справится с решением тех задач с которыми ей предстоит встретиться в процессе реализации поставленных целей.
3.Хотят:
Характеризуют уровень сработанности этой команды. Показывает стремление ее членов к компромиссам, к умению и желанию слушать и понимать друг друга.
4.Успевают:
Показывает уровень практического использования управленческой командой своих потенциальных способностей, т.е. здесь проявляется оперативная мобильность управляющего органа, его способность быстро и адекватно реагировать на изменение ситуации требующей принятия правильных корректирующих решений.
41. Требования к личным качествам руководителя. Виды ролей руководителя и их краткая характеристика.
ЧТО ЭТО И ОТКУДА, НЕ ЗНАЮ Я, ВОТ ИЗ ИНТЕРНЕТА:
Качества, наиболее часто встречающиеся у лидеров
Группа качеств |
Характеристика качеств |
Физиологические качества |
Приятные внешность (лицо, рост, фигура), голос, хорошее здоровье, высокая работоспособность, энергичность |
Психологические качества |
Властность, амбициозность, агрессивность, уравновешенность, независимость, смелость творчества, самоутверждение, упорство, мужество |
Интеллектуальные качества |
Высокий уровень интеллекта: ум, логика, память, интуитивность, энциклопедические знания, широта кругозора, проницательность, оригинальность и быстрота мышления, образованность, чувство юмора |
Личностные качества |
Деловые качества: организованность, дипломатичность, надежность, гибкость, обязательность |
Ещё личные качества
высокие моральные стандарты;
физическое и психологическое здоровье;
высокий уровень внутренней культуры;
отзывчивость, заботливость, благожелательное отношение к людям;
оптимизм, уверенность в себе.
Первая классификация ролей руководителя
В зависимости от управленческой ситуации руководителю приходится исполнять разнообразные "роли", которые определяются его положением в организации. Таких ролей достаточно много.
1. Администратор (наблюдает за исполнением).
2. Плановик (разрабатывает методы и средства, помощью которых другие достигают цели).
3. Политик (устанавливает цели и линию поведения в группе, организации).
4. Эксперт (человек, к которому обращаются как к источнику достоверной информации или как к квалифицированному специалисту).
5. Представитель (коллектива во внешней среде).
6. Регулятор (отношений внутри группы, организации).
7. Источник (идей, информации, поощрений и наказаний).
8. Судья (а также миротворец).
9. Символ (пример, лицо коллектива).
10. Диктатор (человек, отменяющий индивидуальную ответственность: "Все претензии ко мне, действуйте от моего имени", "передайте, что я приказал").
11. Старший товарищ (к которому обращаются за помощью).
12. "Козёл отпущения" (человек, отвечающий за всё в случае неудачи).
Выделенные роли являются, по существу, набором тех умений и навыков, которыми должен обладать сильный руководитель.
Вторая классификация
Описание ролей руководителя по В.И. Викторову
Роль, функции |
Сильные стороны |
Возможные проблемы |
|
При слишком высоком уровне: |
При слишком низком уровне: |
||
1. Наставник В этой роли руководитель должен быть чутким, открытым, внимательным, охотно идущим навстречу, готовым помочь. Играя эту роль, руководитель выслушивает и выполняет законные просьбы, выставляет оценки, раздает комплименты. Он воспринимает людей как ресурсы, которые можно развить с помощью доверия, сочувствия и заботы. Он дает возможность и помогает людям строить планы по их собственному индивидуальному развитию. |
Способность вдохновить исполнителей на высокие обязательства, забота о развитии и поддержке рабочих |
Вседозволенность, каждый занимается «своим делом», не думая об эффективности общей работы |
Развитию кадров не придается значения, у людей нет перспектив профессионального роста |
2. Фасилитатор Он должен воспитывать в коллективе стремление к согласию, улаживать межличностные конфликты. Ожидаемое поведение включает посредничество в личных спорах, использование новых технических приемов в разрешении конфликтов, развитие согласия и морали, принятие участия в решении проблем коллектива. |
Способность улаживать конфликты, организовывать общую работу привлекать людей к участию в принятии решений |
Слишком много непродуктивных групповых решений, слишком много совещаний |
Невнимание к вопросам морали и психологического климата в коллективе, слабые коммуникации |
3. Продюсер От него ожидают сосредоточения на работе, большой заинтересованности, энергии и движущей силы. Руководитель вдохновляет подчиненных принять на себя ответственность, ставить задачи и добиваться высокой продуктивности. Это обычно помогает членам коллектива лучше выполнять поставленные задачи. |
Способность достигать поставленных целей, вдохновлять коллектив |
Низкая мораль, работа исполнителей на износ |
Низкая продуктивность, неспособность эффективно решать задачи |
4. Директор Ожидается, что он будет четко определять направление работы на основе продуманной постановки целей и рационального планирования. Он должен быть решительным инициатором, который разъяснит проблемы, выборы и альтернативы, распределит роли и задачи, установит правила, оценит производительность и даст инструкции. |
Способность ясно видеть перспективы, рационально использовать ресурсы |
Слишком жесткая регуляция, мало внимания к человеческим потребностям |
Нерешительность, неясная политика |
5. Координатор От координатора ожидают поддержания структуры и ясной системы. Человек в этой роли покладист и вызывает доверие. Поведение включает стремление к целостности, избегание расколов, занятие работой с документами, изучение и оценку отчетов, планов и предложений. |
Способность сохранять стабильность, целостность и контроль |
Консерватизм, нечувствительность к изменениям |
Отсутствие гибкой системы |
6. Контролер Предполагается, что он знает обо всем происходящем в коллективе, следит за тем, как люди соблюдают установленный порядок и насколько коллектив соответствует своим задачам. Контролер должен быть способным к рациональному анализу, быть внимательным к мелочам, к работе с рутинной информацией, к техническим проблемам организации работы. |
Тщательность проверки работы исполнителей, умение своевременно заметить и исправить ошибки |
Чрезмерное внимание к процедурам, заострение внимания на ошибках, бесплодие |
Слабая информированность, опасность принятия решений на основе неверной информации |
7. Новатор От руководителя-новатора ожидают изменений, облегчающих работу. В отличие от роли Контролера, для которого главное - порядок и дисциплина, Новатор - это творческий мечтатель, который смело экспериментирует, отходя от принятых стандартов. |
Способность изобретать, изменяться, адаптируясь к изменениям условий |
Гибельные эксперименты |
Чрезмерный консерватизм, невнимание к изменению условий работы |
8. Посредник От руководителя ожидают политической проницательности, убедительности, влиятельности и силы. Как посредник, он должен встречаться с людьми, находить рынок сбыта, быть представителем, действовать как связной и изыскивать ресурсы. |
Способность влиять, умело вести переговоры, находить ресурсы |
Размытая система ценностей, политиканство |
Недостаток настойчивости, идеи не находят воплощения |
ЕЩЁ ОДНА КЛАССИФИКАЦИЯ БЛЕАТЬ
Рис. 1. Роли руководителей в организации
Информационные роли руководителей-менеджеров пронизывают процессы их межличностных контактов и отражают важность сети коммуникаций, создаваемых и поддерживаемых ими. В этой группе Г. Минцберг выделил три специфические роли.
1. Роль приемников информации, характеризующая менеджеров как людей, находящихся в постоянном поиске информации, необходимой для управления организацией и выполнения собственной работы. Эта информация может быть письменной и устной, внутренней и внешней.
2. Роль распространителей информации характеризует руководителей не только как получателей, но и как распространителей информации по тем каналам связи, которые обеспечивают решение целей и задач организации или подразделений. В частности, они переда ют информацию своим подчиненным, если у последних нет иного способа ее получения.
3. Менеджеры и руководители выступают как представители организации, передающие информацию о ее планах и политике для налаживания внешних контактов с другими заинтересованными лицами и компаниями.
Группа ролей, связанных с принятием решений, включает прежде всего такое поведение руководства, которое носит название предпринимательского. В роли предпринимателей руководителям нередко приходится принимать решения, связанные с началом новых проектов или использованием новых возможностей. Чтобы уменьшить степень риска, такие решения часто реализуются через целую серию небольших проектов, позволяющих по ходу дела оценить практическую полезность предпринимаемых изменений.
В качестве устраняющих помехи руководители должны вносить коррективы в развитие той или иной ситуации, если существует угроза ее выхода из-под контроля. Принимая соответствующие решения, они предотвращают разрастание небольших проблем в крупные.
Одной из важнейших ролей руководителя является распределение ресурсов, которые необходимы для выполнения запланированных работ и достижения целей. От того, как руководитель справляется с этой работой, прямо зависят получаемые результаты, так как ресурсы всегда ограничены и надо принимать компромиссные решения. Косвенным результатом принятого решения является установление приоритетов, т.е. тех видов работ или подразделений, которые в тот или иной период времени оказывают наибольшее влияние на получение запланированных результатов.
Роль ведущих переговоры отражает обязанности руководителя постоянно согласовывать действия с другими членами организации и заинтересованными лицами из разных компаний.