- •Функции управления проектами
- •Санкт Петербург
- •2005 Аннотация
- •Оглавление
- •Введение
- •Основные понятия управления проектами
- •Стандарты управления проектами
- •История развития управления проектами
- •1.2.1. Развитие управления проектами за рубежом
- •1.2.2. Этапы развития управления проектами в России
- •1.3. Определение понятий «проект» и «управление проектами»
- •Современная концепция управления проектом
- •Когда необходимо применять управление проектами? Для каких организаций и проектов необходимо применение систематизированных методов управления проектами?
- •1.4. Классификация типов проектов
- •1.5. Окружение проекта
- •1.6. Участники проекта
- •1.7. Жизненный цикл проекта
- •1.8. Состав и содержание функций управления проектом
- •2. Управление целями проекта
- •2.1. Инициирование
- •Входные данные для инициирования
- •Инструментарий и технологии инициирования
- •Результаты инициирования
- •2.2. Планирование целей
- •Входные данные для планирования целей
- •Инструментарий и технологии для планирования целей
- •Результаты планирования целей
- •2.3. Определение видов деятельности
- •Входные данные для определения видов деятельности
- •Инструментарий и технологии для определения видов деятельности
- •Результаты определения видов деятельности
- •2.4. Подтверждение целей
- •Входные данные для подтверждения целей
- •Инструментарий и технологии подтверждения целей
- •Результаты подтверждения целей
- •2.5. Контроль изменения целей
- •Входные данные для контроля изменения целей
- •Инструментарий и технологии контроля изменения целей
- •Результаты контроля изменения целей
- •3. Управление временем проекта
- •3.1. Определение работ
- •Входные данные для определения работ
- •Инструментарий и технологии для определения работ
- •Результаты определения работ
- •3.2. Установление последовательности работ
- •Входные данные для установления последовательности работ
- •Инструментарий и технологии для установления последовательности работ
- •Результаты установления последовательности работ
- •3.3. Оценка продолжительности работ
- •Входные данные для оценки продолжительности работ
- •Инструментарий и технологии для оценки продолжительности работ
- •Результаты оценки продолжительности работ
- •3.4. Разработка расписания
- •Входные данные для разработки расписания
- •Инструментарий и технологии для разработки расписания
- •Результаты разработки расписания
- •3.5. Контроль расписания
- •Входные данные для контроля расписания
- •Инструментарий и технологии контроля расписания
- •Результаты контроля расписания
- •4. Управление стоимостью проекта
- •4.1. Планирование ресурсов
- •Входные данные для планирования ресурсов
- •Инструментарий и технологии для планирования ресурсов
- •Результаты планирования ресурсов
- •4.2. Определение стоимости работ
- •Входные данные для определения стоимости работ
- •Инструментарий и технологии для определения стоимости работ
- •Результаты определения стоимости работ
- •4.3. Определение базы стоимости
- •Входные данные для определения базы стоимости
- •Инструментарий и технологии для определения базы стоимости
- •Результаты определения базы стоимости
- •4.4. Контроль стоимости
- •Входные данные для контроля стоимости
- •Инструментарий и технологии для контроля стоимости
- •Результаты контроля стоимости
- •5. Управление качеством проекта
- •5.1. Планирование качества
- •Входные данные для планирования качества
- •Инструментарий и технологии для планирования качества
- •Результаты планирования качества
- •5.2. Обеспечение качества
- •Входные данные для обеспечения качества
- •Инструментарий и технологии обеспечения качества
- •Результаты обеспечения качества
- •5.3. Контроль качества
- •Входные данные для контроля качества
- •Инструментарий и технологии для контроля качества
- •Контрольные карты по количественным признакам
- •Контрольные карты по качественным признакам
- •100 50 150 50 100 Причины возникновения несоответствий 0
- •Результаты контроля качества
- •6. Управление человеческими ресурсами проекта
- •6.1. Организационное планирование
- •Входные данные для организационного планирования
- •Инструментарий и технологии для организационного планирования
- •Результаты организационного планирования
- •6.2. Подбор кадров
- •Входные данные для подбора кадров
- •Инструментарий и технологии подбора кадров
- •Результаты подбора кадров
- •6.3. Совершенствование команды
- •Входные данные для совершенствования команды
- •Инструментарий и технологии совершенствования команды
- •Результаты совершенствования команды
- •7. Управление коммуникациями проекта
- •7.1. Планирование коммуникаций
- •Входные данные для планирования коммуникаций
- •Инструментарий и технологии планирования коммуникаций
- •Результаты планирования коммуникаций
- •7.2. Распространение информации
- •Входные данные для распространения информации
- •Инструментарий и технологии распространения информации
- •Результаты распространения информации
- •7.3. Отчетность о ходе выполнения проекта
- •Входные данные для отечности о ходе выполнения проекта
- •Инструментарий и технологии отчетности о ходе выполнения проекта
- •Результаты отчетности о ходе выполнения проекта
- •7.4. Административное закрытие
- •Входные данные для административного закрытия
- •Инструментарий и технологии для административного закрытия
- •Результаты административного закрытия
- •8. Управление риском проекта
- •8.1. Идентификация риска
- •Входные данные для идентификации риска
- •Инструментарий и технологии для идентификации риска
- •Результаты идентификации риска
- •8.2. Количественная оценка риска
- •Входные данные для количественной оценки риска
- •Инструментарий и технологии для количественной оценки риска
- •Результаты количественной оценки риска
- •8.3. Разработка методов реагирования на риск
- •Входные данные для разработки методов реагирования на риск
- •Инструментарий и технологии для разработки методов реагирования на риск
- •Результаты разработки методов реагирования на риск
- •8.4. Контроль реагирования на риск
- •Входные данные для контроля реагирования на риск
- •Инструментарий и технологии для контроля реагирования на риск
- •Результаты контроля реагирования на риск
- •9. Управление обеспечением проекта
- •9.1. Планирование поставок
- •Входные данные для планирования поставок
- •Инструментарий и технологии для планирования поставок
- •Результаты планирования поставок
- •9.2. Планирование обращений
- •Входные данные для планирования обращений
- •Инструментарий и технологии для планирования обращений
- •Результаты планирования обращений
- •9.3. Обращение
- •Входные данные для обращения
- •Инструментарий и технологии для обращения
- •Результаты обращения
- •9.4. Выбор источника
- •Входные данные для выбора источника
- •Инструментарий и технологии для выбора источника
- •Результаты выбора источника
- •9.5. Управление контрактом
- •Входные данные для управления контрактом
- •Инструментарий и технологии управления контрактом
- •Результаты управления контрактом
- •9.6. Закрытие контракта
- •Входные данные для закрытия контракта
- •Инструментарий и технологии для закрытия контракта
- •Результаты процесса закрытия контракта
- •10. Управление интеграцией проекта
- •10.1. Разработка плана проекта
- •Входные данные для разработки плана проекта
- •Инструментарии и технологии разработки плана проекта
- •Результаты разработки плана проекта
- •10.2. Исполнение плана проекта
- •Входные данные для исполнения плана проекта
- •Инструментарий и технологии для исполнения плана проекта
- •Результаты исполнения плана проекта
- •10.3. Всеобщий контроль изменений
- •Входные данные всеобщего контроля изменений
- •Инструментарий и технологии для всеобщего контроля изменений
- •Результаты всеобщего контроля изменений
- •11. Процессы управления проектами
- •11.1. Процессы проекта
- •11.2. Группы процессов
- •11.3. Взаимодействия между процессами
- •Процессы инициирования
- •Процессы планирования
- •Процессы исполнения
- •Контролирующие процессы
- •Процессы завершения
- •11.4. Обслуживание (упорядочение) взаимодействий
- •Учебные примеры учебный пример №1 «Разработка Структуры декомпозиции видов деятельности - wbs»
- •Учебный пример №2 «Разработка календарного графика проекта»
- •Учебный пример №3 «Разработка бюджета проекта»
- •Учебный пример №4 «Управление рисками проекта»
- •Библиографический список
Результаты отчетности о ходе выполнения проекта
Отчеты о ходе выполнения проекта. Отчеты о ходе выполнения проекта организовывают и суммируют собранную информацию и предоставляют результаты любого анализа. Отчеты должны обеспечивать виды информации и уровни деталей, требуемые различными участниками проекта, как это определено в плане управления коммуникациями.
Обычные форматы отчетов о ходе выполнения проекта включают прямоугольные диаграммы (графики Ганта), S-образные кривые, гистограммы и таблицы. Результаты применения методики освоенного объёма могут быть отображены как с помощью S - образных так и в табличной форме (табл. 7.1.).
Табл. 7.1.
Пример табличного представления отчета о ходе выполнения проекта
|
Элемент WBS |
Бюджет BCWS |
Заработанная стоимость (S) (BCWP) |
Фактическая стоимость (S) |
Изменение стоимости (S) (%) |
Отклонении от расписания (S) (%) | ||
|
BCWP-ACWP |
BCWP/ACWP |
BCWP-BCWS |
BCWP/ BCWS | ||||
|
1. Предварительное планирование |
63.000 |
58.000 |
62.,500 |
-4.500 |
-7.8 |
-5.000 |
-7.9 |
|
2. Черновые контрольные листки |
64.000 |
48.000 |
46.800 |
1.200 |
2.5 |
-16.000 |
-25.0 |
|
3. Разработка расписания |
23.000 |
20.000 |
23.500 |
-3.500 |
-17.5 |
-3.000 |
-13.0 |
|
4.Промежуточная оценка |
68.000 |
68.000 |
72.500 |
-4.500 |
-6.6 |
0 |
0.0 |
|
5. Поддержка реализации |
12.000 |
10.000 |
10.000 |
0 |
0.0 |
-2.000 |
-16.7 |
|
6. Практическое руководство |
7.000 |
6.200 |
6.000 |
200 |
3.2 |
-800 |
-11.4 |
|
7. Детальное планирование |
20.000 |
13.500 |
18.100 |
-4.600 |
-34.1 |
-6.500 |
-32.5 |
|
Итого: |
257.000 |
223.700 |
239.400 |
-15.700 |
-7.0 |
33.300 |
-13.0 |
|
Примечание. Все цифры приведены на дату разделения данных проекта. | |||||||
Требования изменений. Анализ хода выполнения проекта часто генерирует требования изменений в некоторых аспектах проекта. Эти изменения вносятся так, как описано в различных процессах контроля (например, управление изменениями замысла, контроль расписания и т.д.).
7.4. Административное закрытие
Проект или фаза после достижения своих целей или прекращения по другим причинам требует закрытия. Административное закрытие заключается в сверке и документировании результатов проекта для официального признания продукта проекта спонсором, клиентом или заказчиком. Оно включает в себя сбор проектных записей, гарантирующих то, что они отражают окончательные спецификации, анализ успеха проекта и эффективности, а также архивацию этой информации для использования ее в будущем.
Административное закрытие не должно задерживаться до завершения проекта. Каждая фаза проекта должна быть правильно закрыта для гарантии того, что важная и полезная информация не потеряна.
Входные данные для административного закрытия
Документация по измерению хода выполнения проекта. Вся документация, созданная для записи и анализа хода выполнения проекта, включая документы планирования, которые образовали рамки для измерения хода выполнения, должна быть предоставлена для обзора при административном закрытии.
Документация на продукт проекта. Документы, описывающие продукт проекта (планы, спецификации, техническая документация, чертежи, электронные файлы и т.д. -терминология изменяется в зависимости от прикладной сферы), должны также быть доступны для обзора при административном закрытии.
Записи проекта. Записи проекта обсуждаются в процессе «Распространение информации».