Результаты определения стоимости работ

• Оценки стоимости работ. Оценки стоимости - это количественные оценки возможных затрат на ресурсы, требуемых для выполнения работ проекта. Они могут быть представлены как в общем, так и детальном виде.

Должна быть подсчитана стоимость всех ресурсов, относящихся к проекту. Это включает в себя (но этим не ограничивается) следующее: рабочую силу, материалы, поставки и специальные категории, такие как допуск инфляции или резерв стоимости.

Оценки затрат в общем случае выражаются в денежных единицах (доллары, рубли, франки, иены и т.д.) с целью облегчения сравнений как внутри проекта, так и между проектами. Другие единицы, такие как человеко-часы или человеко-дни также могут быть использованы, если это не повлечет за собой неправильное определение стоимости проекта (например, если не удастся различить ресурсы с весьма различной стоимостью). В некоторых случаях оценки должны быть обеспечены посредством использования большого количества единиц измерения с целью облегчения необходимого управленческого контроля.

Оценки затрат могут принести прибыль, если они будут пересмотрены во время выполнения проекта, для отражения имеющейся дополнительной информации. В некоторых прикладных областях существуют специальные руководства (инструкции) для определения того, когда именно такие пересмотры должны быть сделаны и каким ожидается уровень точности. Например, AACE International определила прогрессию (последовательное использование) пяти типов оценок строительных затрат в течение процесса инжиниринга: порядок величины, концептуальная, предварительная, окончательная (дефинитивная) и контрольная.

• Сопутствующие детали. Сопутствующие детали в рамках оценок затрат должны включать:

• Описание замысла оцененной деятельности. Это часто можно получить, обратившись к WBS.

• Документацию основы оценки, т.е. как она была разработана.

• Документацию любых сделанных допущений.

•Определение разброса возможных результатов. Например, $10000 +/- $1000 для определения того, что ожидаемая цена единицы позиции будет от $9000 до $ 11000. Количество и тип дополнительной информации изменяются при переходе из одной прикладной сферы в другую. Даже сбор черновиков может оказаться ценным для обеспечения лучшего понимания того, как оценка разрабатывалась.

• План управления стоимостью. План управления стоимостью описывает то, каким образом будут управляться колебания затрат (например, различная реакция на главные и на менее значимые проблемы). План управления стоимостью может быть как формальным, так и неформальным, высоко детализованным и широко разграниченным, основанным на нуждах участников проекта. Это составной элемент всеобщего плана проекта (процесс «Создание плана проекта»).

4.3. Определение базы стоимости

Определение базы стоимости включает в себя привязку оценок стоимости работ с элементами календарного графика с целью создания плановой стоимости для измерения выполнения проекта.

Входные данные для определения базы стоимости

• Оценки стоимости работ (описаны в процессе «Определение стоимости работ»).

• Структура декомпозиции видов деятельности. Структура декомпозиции видов деятельности (процесс «Определение видов деятельности») определяет элементы проекта, стоимость которых должна приниматься во внимание.

• Расписание проекта. Календарное расписание проекта (процесс «Разработка расписания») включает в себя запланированные даты начала и ожидаемые даты окончания элементов проекта, стоимость которых должна быть принята во внимание. Эта информация необходима для определения затрат во временном периоде, когда эти затраты будут понесены.